Readiris PDF Standard 23

Was ist in Readiris PDF Standard 23 enthalten?

KI-OCR-Engine – Wandelt Scans in durchsuchbare, bearbeitbare Textdateien um.
PDF-Bearbeitung – Bearbeiten Sie Text, Bilder und die Seitenreihenfolge direkt.
Office-Konvertierung – Exportiert PDFs in Word, Excel und PowerPoint.
Anmerkungswerkzeuge – Haftnotizen, Markierungen, Stempel und Zeichnungsmarkierungen.
Leistungsdaten – OCR in 138 Sprachen, drei pro Seite.
Wichtig – Keine Schwärzung, kein PDF/A-Export und keine Windows-Server-Unterstützung.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 ist eine Windows-Desktop-Anwendung von IRIS, einem Unternehmen der Canon-Gruppe, die OCR-Texterkennung mit der Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von PDF-Dateien in einer einzigen Benutzeroberfläche vereint. Es handelt sich um die Einstiegsversion der Readiris PDF 23-Produktreihe und ist die untergeordnete Version von Readiris PDF 23 Business.

Papierlose Archivierung – Wandelt gescannte Papierdokumente in durchsuchbare PDF-Dateien um.
Tabellenwiederherstellung – Extrahiert PDF-Tabellen direkt in Excel-Tabellen.
OCR-Korrekturlesen – Korrigiert Erkennungsfehler vor dem Export nach Word.
Stapelkonvertierung – Verarbeitet mehrere Dokumente in einem Konvertierungsdurchlauf.
Scanner-Kompatibilität – Funktioniert mit TWAIN-Scannern der meisten Hersteller.
Vertraute Benutzeroberfläche – Office-Menüband oder modernes Shortcut-Layout verfügbar.

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Was kann Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 konvertiert Scans, Bilder und Office-Dateien in PDF und wandelt PDFs wieder in Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF oder PNG um. Die OCR-Engine erkennt 138 Sprachen und verarbeitet bis zu drei Sprachen auf derselben Seite, was für Archive wichtig ist, in denen verschiedene Korrespondenzsprachen in einer Datei gemischt vorkommen. Die Erkennungsergebnisse können vor dem Export direkt in der Anwendung überprüft und korrigiert werden, sodass eine falsch erkannte Rechnungsnummer gleich behoben wird und nicht erst später in Ihrer Buchhaltungsdatei. Seitenbearbeitungen wie Einfügen, Extrahieren, Teilen, Zusammenführen, Neuanordnen und Zuschneiden erfolgen im selben Fenster wie die Konvertierung.

Was ist der Unterschied zwischen Readiris PDF 23 Standard und Business?

Beide Editionen verfügen über dieselbe OCR-Engine, dieselben PDF-Bearbeitungstools und dieselben Office-Exportformate; der Unterschied liegt also nicht in der Erkennungsqualität. Die Business-Edition bietet zusätzlich Funktionen für Dokumentensicherheit und Automatisierung: Schwärzung von „Black Zones“, zertifikatsbasierte Signatur, Barcode-Erkennung und Stempel, PDF/A-Archivausgabe sowie die „Smart-Zone“-Trennung und automatische Benennung für das Scannen großer Dokumentenmengen in der Poststelle. „Standard“ ist die richtige Wahl, wenn eine Person Dokumente digitalisiert und bearbeitet; „Business“ ist die richtige Wahl, wenn gescannte Stapel ohne manuelles Sortieren aufgeteilt, benannt und archiviert werden müssen.

Enthält Readiris PDF Standard 23 Funktionen zur Schwärzung und zertifikatsbasierte elektronische Signaturen?

Nein. Die Schwärzung durch schwarze Bereiche, unsichtbare Metadaten-E-Signaturen und die zertifikatsbasierte Signatur sind ausschließlich in Readiris PDF 23 Business enthalten. Die Standard-Version kann eine bildbasierte Signatur auf einer Seite einfügen, die den internen Genehmigungsworkflow abdeckt, jedoch keine kryptografisch überprüfbare Signatur erzeugt, die eine Gegenpartei validieren kann. Dies ist vor allem bei Dokumenten von Bedeutung, die außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden, da das Einfügen eines schwarzen Rechtecks über einen Namen in einem beliebigen PDF-Editor die darunterliegende Textebene intakt und kopierbar lässt. Wenn Ihr Arbeitsablauf Personalakten, ärztliche Überweisungen oder juristische Offenlegungsunterlagen umfasst, ist das fehlende Schwärzungswerkzeug kein „Nice-to-have“, sondern ein entscheidender Faktor.

Welche Exportformate unterstützt Readiris PDF Standard 23?

Standard speichert in den Formaten PDF, durchsuchbares PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF, PNG und BMP. Der Export in HTML und ePUB ist in dieser Edition nicht enthalten, ebenso wenig wie die Ausgabe im ISO-Standard PDF/A – dem Format, das in den meisten Archivierungsrichtlinien des öffentlichen Sektors und im Rechtsbereich ausdrücklich genannt wird. Bei der Tabellenextraktion werden erkannte Tabellen mit beibehaltenem Spaltenfluss in Excel oder Word eingefügt, sodass eine gescannte Preisliste als Arbeitsblatt und nicht als Bild davon vorliegt. Für die Cloud-Übertragung exportiert die Standard-Edition in Dropbox, während OneDrive, Box und Google Drive zur Business-Edition gehören.

Für wen eignet sich Readiris PDF Standard 23 am besten?

Es eignet sich für einen einzelnen Arbeitsplatz, an dem täglich Papierdokumente und PDFs eintreffen, aber niemand eine automatisierte Erfassungslinie betreibt. Ein Buchhalter, der Lieferantenrechnungen einscannt und die Zahlen in Excel benötigt, erhält die vollständige OCR-Engine für 138 Sprachen sowie die Tabellenextraktion, ohne für die Barcode- und automatische Namensvergabe-Funktionen der Business-Edition bezahlen zu müssen. Ein Übersetzer oder Forscher profitiert von der Erkennung von drei Sprachen pro Seite, die zweisprachige Verträge verarbeitet, die von einsprachigen OCR-Tools in unsinnige Teile zerlegt werden. Die Edition ist nicht mehr die richtige Wahl, sobald Dokumente geschwärzt, mit einem Zertifikat signiert oder automatisch aus einem Stapel gemischter Scans getrennt werden müssen.

Läuft Readiris PDF Standard 23 unter Windows Server oder macOS?

Readiris PDF Standard 23 wird ausschließlich unter Windows 10 und Windows 11 unterstützt; Windows Server gehört nicht zu den unterstützten Plattformen. Dies schließt eine Installation auf einem Terminalserver oder RDS-Host aus, über den mehrere Mitarbeiter eine gemeinsame Dokumentenverarbeitungsumgebung nutzen könnten. IRIS veröffentlicht Readiris PDF 23 für macOS als separate Version, sodass eine Windows-Edition nicht für Mac-Arbeitsplätze geeignet ist. In einem gemischten Windows- und Mac-Büro sollten Sie die Plattform pro Arbeitsplatz vor der Bestellung festlegen und nicht erst danach.

Häufig gestellte Fragen zu Readiris PDF Standard 23

Funktioniert Readiris PDF Standard 23 mit meinem Scanner?

Es funktioniert mit TWAIN-kompatiblen Scannern, wozu die meisten Modelle von Canon, HP, Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Plustek und IRIS gehören. Der Scanvorgang wird direkt in der Anwendung gestartet, sodass die Seiten direkt in den OCR- und PDF-Workflow gelangen, anstatt zunächst als einzelne Bilder gespeichert zu werden. Falls ein Gerät nur mit WIA oder einem herstellerspezifischen Treiber ausgeliefert wird, prüfen Sie vor dem Kauf, ob ein TWAIN-Treiber verfügbar ist.

Kann Readiris PDF Standard 23 interaktive PDF-Formulare ausfüllen?

Nein. Das Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare wurde in einer späteren Readiris-PDF-Version eingeführt und ist nicht Teil der Version 23. Sie können weiterhin Textfelder und Anmerkungen auf einer Seite hinzufügen, diese werden jedoch über das Dokument geschrieben und nicht in Formularfelder eingegeben, sodass die Daten nicht als Formularwerte gespeichert werden, die ein anderes System wieder auslesen kann.

Kann Readiris PDF Standard 23 Adobe Acrobat ersetzen?

Bei konvertierungsintensiven Aufgaben deckt es denselben Funktionsumfang ab: OCR, PDF-Erstellung, Text- und Bildbearbeitung, Seitenzusammenstellung, Anmerkungen und Export in Office-Formate. Für Compliance-Workflows ersetzt es Acrobat jedoch nicht, da Funktionen wie Schwärzung, PDF/A-Archivierung und zertifikatsbasierte Signaturen in dieser Version fehlen. Teams, die hauptsächlich Papierdokumente digitalisieren und Daten in Word und Excel übernehmen, haben durch einen Wechsel in der Regel keine Nachteile; Teams, die regulierte oder geschwärzte Dokumente veröffentlichen, hingegen schon.