Was sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Outlook 2019?
Einheitlicher Posteingang - Halten Sie E-Mails, Kalender und Kontakte übersichtlich zusammen.
Kalendersteuerung - Planen Sie Besprechungen und verwalten Sie Erinnerungen ganz einfach.
Gezielte Suche - Finden Sie Nachrichten schnell mit Filtern und Suchfunktionen.
Intelligente Organisation - Nutzen Sie Regeln, Ordner und Flaggen, um sich zu konzentrieren.
Kontounterstützung - Verbinden Sie Exchange, IMAP und POP zuverlässig.
Offline-Zugriff - Arbeiten Sie mit zwischengespeicherten E-Mails ohne Internet.
Dieses Produkt wird nicht ins MS-Konto gebucht und ist nicht auf andere Geräte übertragbar.
Funktioniert mit Microsoft365.
Download: Outlook 2019 Retail
Fokussierter Posteingang – Sortiert wichtige E-Mails in zwei Ansichten mit Registerkarten.
Kalender und Aufgaben – Planen Sie Besprechungen über bis zu drei Zeitzonen hinweg.
@Erwähnungen – Kollegen direkt in einer E-Mail markieren.
Reisekarten – Flug- und Paketdetails werden automatisch zusammengefasst.
Vorlesen — Die Text-to-Speech-Funktion liest Nachrichten laut vor.
Wichtig — Die eigenständige Outlook-Version enthält weder Word noch Excel noch PowerPoint.
Outlook 2019 ist der klassische, einmalig zu erwerbende Desktop-Client für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben, der lokal unter Windows installiert wird. Er gehört zur Office 2019-Familie im Rahmen der „Fixed Lifecycle Policy“ von Microsoft, und Microsoft hat den Support dafür am 14. Oktober 2025 eingestellt, sodass er keine Sicherheits- oder Qualitätsupdates mehr erhält.
Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung statt monatlichem Abonnement.
Läuft offline – Verwalten Sie gespeicherte E-Mails ohne aktive Internetverbindung.
Viele Konten – Verbindet Exchange-, IMAP-, POP- und Outlook.com-Postfächer.
Lokaler Speicher – Speichert E-Mails in PST- und OST-Dateien.
Klassische Multifunktionsleiste – Vertrautes Desktop-Layout, nicht die Web-App.
Festgelegte Funktionen – Keine überraschenden Änderungen an der Benutzeroberfläche nach der Installation.
Outlook 2019 ist ein Desktop-Programm zur Verwaltung persönlicher Daten, das E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer klassischen Windows-Anwendung verwaltet. Es stellt eine Verbindung zu Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud sowie zu Standard-IMAP- oder POP-Postfächern her und speichert eine lokale Kopie der Nachrichten in PST- oder OST-Dateien, sodass E-Mails auch offline durchsuchbar bleiben. Im Vergleich zu Outlook 2016 wurden der „Fokussierte Posteingang“, @Erwähnungen, Kalender mit mehreren Zeitzonen, Übersichts-Karten für Reisen und Pakete sowie die Text-to-Speech-Funktion „Vorlesen“ hinzugefügt. Es handelt sich um den klassischen Desktop-Client, nicht um die kostenlose „neue Outlook“-App, die Microsoft mittlerweile mit Windows ausliefert.
Es eignet sich für Nutzer, die einen lokal installierten E-Mail-Client ohne Abonnement wünschen und bereits über ein E-Mail-Konto verfügen, mit dem sie eine Verbindung herstellen können, da Outlook 2019 ein Client ist und kein eigenes Postfach bereitstellt. Typische Nutzer sind Personen, die ihr eigenes Exchange-Server oder ein IMAP-/POP-Konto mit eigener Domain betreiben und die klassische Multifunktionsleiste dem webbasierten „neuen Outlook“ vorziehen. Da die Standalone-Version von Outlook 2019 nur den E-Mail-Client enthält – also weder Word, Excel noch PowerPoint –, eignet sie sich für alle, die E-Mail und Kalenderfunktionen benötigen, aber nicht die gesamte Office-Suite. Ein Vorbehalt gilt für alle: Microsoft hat den Support am 14. Oktober 2025 eingestellt, sodass es keine weiteren Sicherheitspatches mehr gibt.
Im täglichen Gebrauch liegen die deutlichsten Vorteile gegenüber Outlook 2016 in den Kalender- und Triage-Funktionen: Bei der Terminplanung über Regionen hinweg können Sie bis zu drei Zeitzonen nebeneinander anzeigen, und der „Fokussierte Posteingang“ unterteilt E-Mails automatisch in „Fokussiert“ und „Sonstiges“, sodass routinemäßige Benachrichtigungen nicht stören. Mit @mentions können Sie einen Kollegen über die @-Taste markieren, sodass die Nachricht in dessen markierten Elementen landet, und E-Mails zu Reisen oder Lieferungen werden als Übersichtskarten mit den wichtigsten Details angezeigt. Erinnerungen werden nun über dem Fenster angezeigt, in dem Sie gerade arbeiten, anstatt sich dahinter zu verstecken. Dabei handelt es sich um Komfortfunktionen, die auf derselben E-Mail-Kern-Engine wie 2016 aufbauen – nicht um eine Neugestaltung.
Bei allen drei handelt es sich um unbefristete Desktop-Clients, die einmalig erworben werden und über dieselben Kernfunktionen für E-Mail, Kalender und den fokussierten Posteingang verfügen. Der entscheidende Unterschied liegt daher eher im Support-Lebenszyklus als in der täglichen Funktionalität. Der Support für Outlook 2019 endete am 14. Oktober 2025; Outlook 2021 wird bis zum 13. Oktober 2026 unterstützt; und Outlook 2024 wird bis etwa Oktober 2029 unterstützt. Das bedeutet, dass 2019 keine Sicherheitsupdates mehr erhält, während 2021 und 2024 weiterhin welche erhalten. Die folgende Tabelle fasst die bestätigten Unterschiede zusammen.
| Funktion | Outlook 2019 | Outlook 2021 | Outlook 2024 |
|---|---|---|---|
| Einmaliger Kauf | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klassischer Desktop-Client | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fokussierter Posteingang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erhält Sicherheitsupdates | ✕ | ✓ | ✓ |
| Support endet | Beendet 2025 | Okt. 2026 | Okt. 2029 |
Nein. Microsoft hat den Support für Outlook 2019 – und die gesamte Office 2019-Produktfamilie – am 14. Oktober 2025, dem letzten Patch-Termin, eingestellt; danach gibt es keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr. Die Anwendung lässt sich zwar weiterhin öffnen und stellt eine Verbindung zum E-Mail-Konto her, doch die Nutzung eines nicht gepatchten E-Mail-Clients birgt ein zunehmendes Sicherheits- und Compliance-Risiko; zudem werden keine Anpassungen des Kalenders hinsichtlich Zeitzonen oder Sommerzeit mehr vorgenommen. Outlook 2019 enthielt nie Cloud-KI-Funktionen wie Copilot, und der „Fokussierte Posteingang“ funktioniert nur mit Exchange-, Microsoft 365- oder Outlook.com-Konten, nicht mit einfachen IMAP- oder POP-Postfächern. Käufer, die einen aktiv unterstützten Client benötigen, sollten sich stattdessen Outlook 2021, Outlook 2024 oder Microsoft 365 ansehen.
Outlook 2019 lässt sich mit Microsoft Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud sowie generischen IMAP- oder POP-Konten verbinden und kann mehrere davon parallel in einem Profil verwalten. E-Mails werden für POP- und IMAP-Konten lokal in PST-Dateien oder für Exchange in einer zwischengespeicherten OST-Datei gespeichert, sodass Nachrichten auch ohne Verbindung durchsuchbar bleiben. Eine Einschränkung, die es zu beachten gilt: Der „Fokussierte Posteingang“ ist nur für Exchange-, Microsoft 365- und Outlook.com-Konten verfügbar; bei einem IMAP- oder POP-Postfach wird stattdessen ein einziger Posteingang angezeigt. Einige Anbieter verlangen zudem ein App-Passwort oder die Einrichtung einer modernen Authentifizierung, bevor eine Verbindung zum Konto hergestellt werden kann.
Erstens sollten Sie das Betriebssystem überprüfen: Office 2019 wurde für Windows 10 und Windows Server 2019 entwickelt und lässt sich nicht unter Windows 7, 8 oder 8.1 installieren. Zweitens sollten Sie den Supportstatus berücksichtigen – der Support endet am 14. Oktober 2025, Sie würden also Software erwerben, für die keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Drittens sollten Sie prüfen, ob Sie über ein E-Mail-Konto verfügen, das Sie verbinden können, da die Standalone-Version von Outlook 2019 lediglich der Client ist und weder ein Postfach hostet noch Word, Excel oder PowerPoint enthält. Wenn Sie auf den „Fokussierten Posteingang“ angewiesen sind, stellen Sie schließlich sicher, dass es sich bei Ihrem Konto um ein Exchange-, Microsoft 365- oder Outlook.com-Konto handelt, da IMAP- und POP-Konten diese Funktion nicht erhalten.
Es handelt sich um die klassische Desktop-Version mit der traditionellen Ribbon-Oberfläche, die lokal installiert wird und mit lokal gespeicherten PST- und OST-Daten arbeiten kann. Es ist nicht das kostenlose „neue Outlook für Windows“, das Microsoft als Ersatz für die alte Mail-App entwickelt hat und das sogar IMAP-Konten über die Microsoft-Cloud leitet.
Nein. Die Standalone-Version von Outlook 2019 installiert nur den Outlook-E-Mail- und Kalender-Client; Word, Excel und PowerPoint sind nicht enthalten. Um diese Anwendungen zu erhalten, benötigen Sie eine Office 2019-Suite oder ein Microsoft 365-Abonnement.
Nein. Outlook 2019 ist ein Client, der einmalig erworben wird, und erfordert kein Microsoft 365-Abonnement. Es benötigt jedoch ein E-Mail-Konto, mit dem eine Verbindung hergestellt werden kann – beispielsweise Exchange, Outlook.com oder ein IMAP-/POP-Postfach –, da es selbst kein E-Mail-Hosting bereitstellt.
Eine separate Outlook 2019 für Mac-Edition war Teil von Office 2019 für Mac, doch die Sicherheitsupdates dafür wurden bereits am 10. Oktober 2023 eingestellt. Unter Windows endete der Support für Outlook 2019 am 14. Oktober 2025. Mac-Nutzer, die einen aktuellen Client benötigen, sollten sich für Outlook 2024 oder Microsoft 365 entscheiden.
| Betriebssysteme | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2025 Windows Server 2022 Windows Server 2019 |
| Prozessor | 1.6 GHz oder schneller, Dual-Core. |
| Arbeitsspeicher | 4 GB; 2 GB für 32-Bit. |
| Festplatte | 4 GB verfügbarer Festplattenspeicher. |
| Bildschirm | Bildschirmauflösung 1280 x 768. |
| Grafik | Für die Hardwarebeschleunigung der Grafik ist DirectX 9 oder höher erforderlich. |
| Hinweis |
Eine 32-Bit-Version von Outlook erfordert Hardwarebeschleunigung für 4K- und höhere Auflösungen. |
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