Nitro PDF Plus Subscription

Was ist im Nitro PDF Plus-Abonnement enthalten?

Umfassende PDF-Bearbeitung – Erstellen, bearbeiten, konvertieren, zusammenführen und teilen Sie PDF-Dokumente.
Stapel-OCR – Wandelt gescannte Papierdokumente in durchsuchbaren, bearbeitbaren PDF-Text um.
Unternehmenssicherheit – SSO, Domänenkontrolle und Azure Information Protection sind enthalten.
Nitro Analytics – Berichte zu Nutzung, ROI und Nachhaltigkeit exklusiv für Plus.
Kernfunktionen – Identischer Funktionsumfang in den Windows-, Mac- und iOS-Apps.
Wichtig – Für Workflows zur Anforderung von Signaturen ist das separate Produkt „Nitro Sign“ erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Nitro PDF Plus-Abonnements?

Nitro PDF Plus ist die Unternehmensversion des PDF-Editors von Nitro und enthält alle Funktionen von Nitro PDF Standard sowie identitätsbasierte Zugriffskontrolle, Unterstützung für die Kennzeichnung von Dokumenten, Nutzungsanalysen und erweiterten Support. Es richtet sich an IT-Teams, die einen PDF-Editor abteilungsübergreifend bereitstellen und anschließend nachweisen müssen, dass sich die Einführung gelohnt hat.

Zentrale Verwaltung – Bereitstellung und Neuzuweisung von Benutzerlizenzen über ein einziges Portal.
Messbare Nutzungsdaten – Nitro Analytics zeigt, wer die Software tatsächlich nutzt.
Identitätsbasierter Zugriff – SSO und Domänensteuerung regeln, wer Zugriff erhält.
Label-basierter Schutz – Öffnet PDFs, die durch Azure Information Protection-Labels geschützt sind.
Plattformübergreifende Kompatibilität – Ein Tarif deckt Windows, Mac und iOS ab.
Erweiterter Support-Pfad – Beschleunigte Fallbearbeitung durch technische Experten rund um die Uhr.

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Was bietet Nitro PDF Plus, was Nitro PDF Standard nicht bietet?

Plus bietet zusätzlich zum vollständigen Funktionsumfang von Standard vier weitere Funktionen: Single Sign-On, Domänenverwaltung, Unterstützung für Azure Information Protection und das Nitro Analytics-Dashboard. Nitro gibt an, dass Analytics ausschließlich im Plus-Tarif verfügbar ist, was den deutlichsten Unterschied zwischen den beiden Abonnements darstellt. Analytics liefert Berichte zur Softwarenutzung, zum Return on Investment sowie zu Nachhaltigkeitskennzahlen wie eingespartem CO₂ und Papier. Berechtigte Plus-Konten erhalten zudem einen eigenen Customer Success Manager. Die Bearbeitungswerkzeuge selbst sind identisch, sodass die Entscheidung für „Plus“ eher eine Frage der Governance und Berichterstattung ist als eine Frage der Funktionsvielfalt.

Bietet Nitro PDF Plus rechtsverbindliche elektronische Signaturen?

Nur teilweise, und dies ist das häufigste Missverständnis bezüglich dieses Tarifs. Mit jedem Nitro PDF-Tarif können Sie ein Dokument selbst digital signieren und beglaubigen, einschließlich QuickSign und zertifikatsbasierter Signaturen, die direkt im Editor angewendet werden. Was im Plus-Tarif nicht enthalten ist, ist der Workflow für Signaturanfragen: Das Versenden eines Umschlags an externe Empfänger, die Nachverfolgung des Status, das Festlegen einer Signaturreihenfolge und das Erstellen eines Prüfpfads gehören zu Nitro Sign, das Nitro als eigenständiges Produkt mit eigenen Tarifstufen anbietet. Wenn Ihre Personal- oder Vertriebsabteilung gegengezeichnete Verträge von Personen außerhalb Ihrer Organisation benötigt, sollten Sie neben dem PDF-Abonnement auch Nitro Sign einplanen. Wenn Ihre Nutzer lediglich ihre eigene Unterschrift für interne Genehmigungen anbringen müssen, reicht „Plus“ allein aus.

Kann Nitro PDF Plus gescannte Dokumente mit OCR verarbeiten?

Ja, und es umfasst eine Stapel-OCR statt nur einer seitenweisen Erkennung. Nitro wandelt gescannte Papierdokumente mithilfe von Schriftarten, die dem Original entsprechen, in durchsuchbare, bearbeitbare PDFs um, sodass aus einem gescannten Archivbeleg eine Datei wird, die Sie nach Lieferantennamen oder Betrag durchsuchen können. Der Stapelverarbeitungsmodus ist wichtig für typische Backoffice-Aufgaben, bei denen jemand vierzig gescannte Lieferscheine auf einmal durchsuchbar machen muss – und nicht nur einen. Die OCR-Ergebnisse lassen sich anschließend in Word oder Excel exportieren – so übertragen die meisten Finanzteams gescannte Tabellen wieder in eine nutzbare Tabellenkalkulation. OCR ist Teil des Standard-Funktionsumfangs und wird daher unverändert in die Plus-Version übernommen.

Welche Plattformen und Exportformate unterstützt Nitro PDF Plus?

Nitro PDF Plus läuft unter Windows, Mac und iOS; die Windows-Version verwendet eine Multifunktionsleiste im Microsoft-Office-Stil, während die Mac-Version den nativen Symbolleistenkonventionen von Apple folgt. Der Export umfasst Word, Excel und PowerPoint sowie Bildformate wie JPG, TIFF und PNG und Rich-Text oder reinen Text. Das Programm kann Dateien zudem konvertieren und anhand von ISO-Standards wie PDF/A validieren – dem Format, das für die meisten öffentlichen Ausschreibungen und Langzeitarchive erforderlich ist. Es lohnt sich, diesen PDF/A-Validierungsschritt vor einer Standardisierung anhand Ihrer eigenen Vorschriften zur Dokumentenaufbewahrung zu überprüfen, da nicht jeder kostengünstige Editor die Validierung durchführt, sondern die Datei lediglich speichert. Nitro PDF Classic hingegen ist ausschließlich als Windows-Desktop-Version erhältlich und nicht für Mac oder Mobilgeräte verfügbar.

Für wen eignet sich Nitro PDF Plus am besten?

Es eignet sich für Unternehmen, in denen ein Administrator – und nicht der Endnutzer – entscheidet, wer einen PDF-Editor erhält. Über das Nitro Admin Portal kann dieser Administrator Nutzer berechtigen, Lizenzen neu zuweisen und den Zugriff auf Funktionen sowie KI-Funktionen in Echtzeit verwalten. Dies löst das immer wiederkehrende Problem, dass bezahlte Lizenzen auf den Rechnern von Mitarbeitern verbleiben, die das Unternehmen verlassen haben. Nitro Analytics liefert anschließend Berichte darüber, welche Abteilungen die Software tatsächlich nutzen, und stellt der IT-Abteilung so die Nutzungsdaten zur Verfügung, die erforderlich sind, um die nächste Verlängerung zu rechtfertigen oder zu kürzen. Die Standard-Version deckt die gleichen Bearbeitungsaufgaben für Freiberufler oder kleine Teams ab, sodass sich die Plus-Premium-Version nur dann lohnt, wenn Sie SSO, Dokumentenkennzeichnung oder die Berichtsfunktionen tatsächlich benötigen. Teams mit weniger als etwa zwanzig Lizenzen, die keine Anforderungen an das Identitätsmanagement haben, profitieren in der Regel mehr von der Standard-Version.

Was sollten IT-Teams prüfen, bevor sie sich für Nitro PDF Plus entscheiden?

Prüfen Sie drei Dinge: ob Sie Nitro Sign benötigen, ob Sie Smart Redact benötigen und ob Ihr Identitätsanbieter unterstützt wird. Smart Redact, das KI-Tool, das über dreißig Kategorien personenbezogener Daten erkennt und dauerhafte Schwärzungen vornimmt, ist ein separates Add-on-Abonnement und nicht im Plus-Paket enthalten. Die Standard-Schwärzung, die sichtbare sensible Inhalte dauerhaft entfernt, ist Teil des Editors selbst; daher ist das Add-on nur relevant, wenn Sie eine automatische Erkennung in großem Umfang benötigen. Was die Identitätsverwaltung betrifft, sollten Sie vor der Einführung Ihren SSO-Anbieter und Ihre Domänenkonfiguration mit Nitro abgleichen, da die Domänenkontrolle einer der Hauptgründe ist, für „Plus“ statt für „Standard“ zu zahlen. Überprüfen Sie abschließend, ob Azure Information Protection-Labels in Ihrem Microsoft-Tenant bereits verwendet werden, da diese Integration andernfalls eine unnötige Ausgabe darstellt.

Häufig gestellte Fragen zum Nitro PDF Plus-Abonnement

Gibt es eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Plus?

Ja. Nitro bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf Bearbeitungs-, Konvertierungs-, Signatur- und Sicherheitsfunktionen an, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist und ohne eingeschränkte Funktionen. Das ist lang genug, um einen echten OCR-Stapel und einen PDF/A-Export anhand Ihrer eigenen Dokumente zu testen.

Über welche Sicherheitszertifizierungen verfügt Nitro PDF Plus?

Nitro wird unabhängig nach SOC 2, HIPAA und ISO 27001 geprüft, verfügt über den QTSP-Status und betreibt Standorte in Australien, Toronto und Dublin. Dies sind die Zertifizierungen, die Beschaffungsteams im Gesundheitswesen, im Finanzsektor und in der öffentlichen Verwaltung normalerweise bei der Anbieterbewertung verlangen, sodass die Anforderung der aktuellen Prüfberichte vor der Vertragsunterzeichnung unkompliziert ist.

Lässt sich Nitro PDF Plus in Microsoft 365 und SharePoint integrieren?

Ja. Nitro PDF Plus lässt sich mit Microsoft 365, SharePoint, OneDrive for Business, iManage, Box, Dropbox und Google Drive verbinden und kann PDF-Dateien direkt aus Microsoft 365-Apps unter Windows erstellen, schützen und versenden. Dateien können geöffnet, bearbeitet und wieder in diesen Speichern abgelegt werden, ohne dass eine lokale Kopie erstellt werden muss. Dadurch erfolgt die Versionskontrolle im Dokumentenmanagementsystem und nicht auf einzelnen Desktops.

Wie verwalten Administratoren Lizenzen für ein Team?

Über das webbasierte Nitro Admin Portal, das die Benutzerverwaltung, die Neuzuweisung von Lizenzen sowie die Echtzeit-Kontrolle über den Zugriff auf Funktionen und KI-Funktionen übernimmt. Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, wird seine Lizenz in der Konsole neu zugewiesen, sodass keine Neuinstallation auf dem Ersatzrechner erforderlich ist.