Foxit RMS UnProtect for Foxit Reader Plugin

Was ist im Foxit RMS UnProtect für Foxit Reader-Plugin enthalten?

AD RMS-Entschlüsselung – Öffnet mit Active Directory Rights Management verschlüsselte PDF-Dateien.
SharePoint IRM-Unterstützung – Entschlüsselt PDF-Dateien, die durch SharePoint IRM geschützt sind.
Azure RMS-Unterstützung – Funktioniert in Azure Active Directory Rights Management-Umgebungen.
Integration auf Reader-Ebene – Die Rechteverwaltung wird direkt im Foxit PDF Reader angezeigt.
Kernfunktionen – Das Plugin ist für Windows-, macOS- und Linux-Clients verfügbar.
Wichtig – Das Anwenden von RMS-Schutz und dynamischen Wasserzeichen ist nicht enthalten.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Foxit RMS UnProtect für Foxit Reader-Plugins?

Dieses Plugin erweitert den Foxit PDF Reader, sodass er PDF-Dateien entschlüsseln und anzeigen kann, die mit Microsoft AD RMS, Azure RMS oder SharePoint IRM geschützt wurden. Es handelt sich um eine leseseitige Komponente: Sie beseitigt die Zugriffsbarriere für autorisierte Betrachter, erstellt jedoch keine geschützten Dokumente.

Lizenzierung nur für den Lesebereich – Mitarbeiter, die Dokumente nur anzeigen, benötigen keinen vollständigen Editor.
Kein Dateiexport – Geschützte PDF-Dateien verbleiben innerhalb des Workflows zur Rechteverwaltung.
Bestehende Infrastruktur – Nutzt den AD RMS-Server, den Ihre Organisation bereits betreibt.
Plattformübergreifende Teams – Windows-, macOS- und Linux-Benutzer nutzen einen gemeinsamen Workflow.
Vertraute Benutzeroberfläche – Die Rechteoptionen befinden sich im Standardbereich „Schützen“.
Geringer Verwaltungsaufwand – Kein separates Entschlüsselungstool und kein manueller Konvertierungsschritt erforderlich.

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Was macht das Foxit RMS UnProtect-Plugin eigentlich?

Es entschlüsselt PDF-Dokumente, die mit Microsoft Rights Management geschützt sind, sodass sie im Foxit PDF Reader geöffnet werden können. Ohne ein lizenziertes RMS-Plugin wird ein AD RMS-geschütztes PDF, das aus Outlook gesendet oder aus einer SharePoint-Bibliothek abgerufen wurde, im Foxit Reader überhaupt nicht angezeigt. Das Plugin deckt drei Schutzquellen ab: lokales AD RMS, SharePoint IRM und Azure Active Directory Rights Management. Nach der Installation werden die RMS-Optionen im Bereich „Schützen“ oder in den Einstellungen angezeigt, und das Dokument wird mit den vom Rechteinhaber zugewiesenen Berechtigungen geöffnet.

Für wen eignet sich dieses Plugin am besten?

Es eignet sich für Unternehmen, in denen eine kleine Gruppe rechtsgeschützte PDF-Dateien erstellt und eine viel größere Gruppe diese lediglich lesen muss. Eine Finanzabteilung, die beispielsweise AD-RMS-geschützte Berichte veröffentlicht, kann für die wenigen Autoren vollwertige PDF-Editoren lizenzieren und alle anderen mit dem Foxit PDF Reader sowie diesem Plugin ausstatten. Die Alternative – jedem Leser einen vollwertigen PDF-Editor nur zum Öffnen geschützter Dateien zur Verfügung zu stellen – kostet pro Arbeitsplatz erheblich mehr für Funktionen, die niemand nutzt. Es ist nicht die richtige Wahl für Benutzer, die den Schutz auch selbst anwenden müssen.

Was ist der Unterschied zwischen dem „UnProtect“- und dem „UnProtect & Protect“-Plugin?

Das „UnProtect“-Plugin dient ausschließlich der Entschlüsselung; das „UnProtect & Protect“-Plugin wendet zudem einen AD-RMS-Schutz auf PDF-Dateien an. Die „Protect“-Variante unterstützt zusätzlich lokale Richtlinienvorlagen, was bedeutet, dass sie Sicherheitseinstellungen nutzen kann, die die Standard-Richtlinienvorlagen von SharePoint nicht bieten, und sie ermöglicht dynamische Sicherheitswasserzeichen sowie die Anpassung von Deckblättern. Sollten Ihre Benutzer jemals ein Dokument selbst klassifizieren oder verschlüsseln müssen, deckt das reine „UnProtect“-Plugin diese Aufgabe nicht ab und kann auch nicht entsprechend erweitert werden.

Bietet das Plugin rechtsverbindliche elektronische Signaturen oder Dokumentenschutz?

Nein. Dieses Plugin hebt lediglich den RMS-Schutz für autorisierte Betrachter auf; es wendet keine zertifikatsbasierten digitalen Signaturen, qualifizierten elektronischen Signaturen oder RMS-Verschlüsselung an. Signatur-Workflows im Foxit-Portfolio werden von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign abgewickelt, die separat lizenziert werden. Käufer, die davon ausgehen, dass ein Plugin zur Dokumentensicherheit auch das Signieren abdeckt, benötigen zusätzlich eines dieser Produkte. Gleiches gilt für die OCR-Texterkennung, die zur Editor-Produktreihe gehört und nicht Bestandteil eines RMS-Plugins ist.

Welche Plattformen und Rechteverwaltungsumgebungen werden unterstützt?

Das Plugin wird für den Foxit PDF Reader unter Windows, macOS und Linux angeboten und deckt sowohl das lokale AD RMS als auch das cloudbasierte Azure Active Directory Rights Management ab. Dies ist für gemischte Umgebungen von Bedeutung, in denen die Entwicklung Linux-Workstations und die Verwaltung Windows-Systeme nutzt, da dann eine einzige Richtlinie zur Rechteverwaltung für alle drei Plattformen gilt. Auf der Cloud-Seite ermöglicht Azure RMS dem Reader, sich direkt beim Rechte-Server anzumelden, anstatt einen in die Domäne eingebundenen Rechner zu benötigen. Vergewissern Sie sich vor dem Kauf, welche Umgebung in Ihrem Unternehmen tatsächlich zum Einsatz kommt, da sich die Bereitstellungsschritte zwischen AD RMS und Azure RMS unterscheiden.

Was sollte vor der Auswahl dieses Plugins geprüft werden?

Stellen Sie sicher, dass bereits eine Microsoft-Infrastruktur zur Rechteverwaltung vorhanden ist, da das Plugin eine Client-Komponente ist und keinen eigenen Rechte-Server bereitstellt. Bei lokalen AD-RMS-Bereitstellungen muss zunächst der Active Directory Rights Management Service Client auf der Workstation installiert werden, und für das Office 365-basierte Azure RMS ist zusätzlich der Microsoft Online Services Sign-in Assistant erforderlich. Die Plugin-Version sollte mit der installierten Version des Foxit PDF Reader übereinstimmen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Prüfen Sie außerdem, ob einige Ihrer Benutzer geschützte Dokumente erstellen müssen, da hierfür stattdessen die Variante „UnProtect & Protect“ erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen zum Foxit RMS UnProtect für Foxit Reader-Plugin

Funktioniert dieses Plugin sowohl mit dem Foxit PDF Editor als auch mit dem Foxit PDF Reader?

Foxit listet das RMS-Plugin für den Foxit PDF Reader und für PhantomPDF Standard auf, den früheren Namen der Standard-Editor-Stufe. Höhere Editor-Stufen enthalten Rechteverwaltungsfunktionen bereits nativ, sodass ein separates Plugin dort nicht vorgesehen ist.

Ist dies dasselbe wie das Foxit RMS PDF Protection Tool?

Nein. Das „RMS PDF Protection Tool“ ist ein serverseitiges Produkt innerhalb der Foxit PDF Security Suite, das PDF-Dateien programmgesteuert über Befehlszeilen- und C-Schnittstellen für Batch- und ereignisgesteuerte Aufgaben schützt und den Schutz aufhebt. Dieses Plugin ist eine Desktop-Reader-Komponente ohne Skript- oder Batch-Schnittstelle.

Wo werden die RMS-Optionen nach der Installation angezeigt?

Die RMS-Funktionen werden im Bereich „Schützen“ der Multifunktionsleiste sowie unter den RMS-Einstellungen in den „Einstellungen“ angezeigt. Fehlen sie nach der Installation, liegt dies in der Regel an einer Versionsinkongruenz mit dem Foxit PDF Reader oder an einem fehlenden Active Directory Rights Management Service-Client.