Wondershare PDF Element & Document Cloud

¿Qué incluye Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Editor completo de PDF – Edita texto, imágenes y páginas igual que en Word.
Reconocimiento OCR – Convierte documentos escaneados en texto PDF editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
100 GB en la nube – Almacena y sincroniza documentos entre Windows, Mac y dispositivos móviles.
Flujos de trabajo de firma electrónica – Envío masivo, orden de firma, recordatorios y seguimiento en tiempo real.
Capacidad básica – 500 firmas basadas en certificado al año, firmas autofirmadas ilimitadas.
Importante – Windows Server no figura como plataforma compatible.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare PDF Element y Document Cloud?

Se trata del editor de PDF de escritorio de Wondershare combinado con su plataforma de documentos basada en navegador, que se comercializa como una única licencia. Puedes editar, aplicar OCR y ocultar información de documentos de forma local en PDFelement; a continuación, subir el archivo a la nube para compartirlo u obtener firmas sin salir del flujo de trabajo.

Escritorio más nube – Un único flujo de trabajo desde la edición hasta la devolución firmada.
Escanear a formato editable – Los archivos en papel se convierten en archivos de oficina reutilizables y en los que se pueden realizar búsquedas.
Gestión de contratos – Envía el documento a varios firmantes y realiza un seguimiento del progreso en tiempo real.
Extracción de datos de formularios – Extrae las respuestas de los formularios cumplimentados en un formato estructurado.
Cumplimiento normativo – eSign cumple con la Ley E-Sign, eIDAS e ISO 27001.
Herramientas de preparación jurídica – Numeración Bates y censura sin complementos adicionales.

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¿Qué ofrece Wondershare PDFelement y Document Cloud?

Combina la aplicación de escritorio PDFelement con Wondershare Document Cloud, de modo que la creación de documentos, la edición y la recogida de firmas se gestionan a través de una única cuenta. En cuanto a la aplicación de escritorio, ofrece edición de texto e imágenes, conversión desde y hacia Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML y formatos de imagen, OCR, censura, archivado en PDF/A y creación de campos de formulario. El componente en la nube añade 100 GB de almacenamiento, anotaciones desde el navegador, intercambio de archivos mediante enlace o correo electrónico, y solicitudes de firma que los destinatarios pueden completar sin necesidad de instalar ningún software. En la práctica, esto sustituye al ciclo de «imprimir-firmar-escanear-enviar por correo electrónico» que aún consume tiempo en la gestión de contratos y recursos humanos.

¿Para quién es más adecuado este paquete?

Es ideal para personas que crean archivos PDF y necesitan que otros los firmen y los devuelvan. Un contable que reciba facturas escaneadas de proveedores puede utilizar el OCR para convertirlas en archivos con capacidad de búsqueda, aplicar la numeración Bates para el registro de auditoría y archivarlas como PDF/A en un solo paso. Un responsable de oficina que envíe el mismo paquete de incorporación a varios nuevos empleados puede utilizar el envío masivo y establecer el orden de firma arrastrando las direcciones de los destinatarios. Si tu trabajo consiste únicamente en leer y realizar anotaciones sencillas, el componente de escritorio de este paquete ofrece más funciones de las que necesitas.

¿En qué se diferencia del plan independiente de PDFelement Cloud?

El plan exclusivo de la nube es una plataforma web: ofrece almacenamiento, uso compartido, anotaciones y firmas, pero no cuenta con un motor de edición local. Todo lo que aparece en el apartado «Funcionalidades de PDFelement» de Wondershare —OCR, procesamiento por lotes, censura, extracción de datos de formularios, numeración Bates, exportación a PDF/A y el complemento de Microsoft Office— está incluido en la aplicación de escritorio, algo que el plan Cloud no incluye. Esa distinción cobra importancia en el momento en que un documento escaneado llega a tu bandeja de entrada, ya que la plataforma basada en navegador no puede hacerlo editable. La tabla siguiente muestra las diferencias.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes? ¿Existe algún límite de uso?

Sí, pero los dos tipos de firma se comportan de forma diferente, y solo uno de ellos carece de límite de uso. Wondershare afirma que su función eSign cumple con la Ley E-Sign y el eIDAS, así como con las normas ISO 27001, HIPAA y el RGPD. Las firmas electrónicas autofirmadas son ilimitadas para los usuarios con licencia de Document Cloud, mientras que las firmas digitales basadas en certificados —el tipo cifrado vinculado a una identificación digital de una autoridad de certificación— tienen un límite de 500 al año. Si tus contratos requieren realmente la firma basada en certificados a gran escala, asegúrate de tener en cuenta tu volumen anual de firmas en relación con ese límite antes de realizar la compra.

¿Qué limitaciones técnicas deben tener en cuenta los compradores antes de elegir este producto?

La limitación más importante es la compatibilidad con las plataformas: Wondershare indica que es compatible con Windows 7, 8, 10 y 11, sin mencionar Windows Server, por lo que este producto no es adecuado para su implementación en servidores de terminales o RDS. Además, cada licencia está vinculada a una plataforma específica: las versiones para Windows y Mac se venden por separado, y solo el paquete multiplataforma cubre ambas, además de iOS, Android y la web. Una licencia individual cubre a un solo usuario; la adquisición de varias licencias individuales no amplía la cobertura a varias personas; para ello se requiere una licencia de equipo. Las funciones de almacenamiento en la nube, recopilación de firmas y traducción también requieren una conexión a Internet activa, por lo que una estación de trabajo que funcione totalmente sin conexión pierde la mitad de la funcionalidad del paquete.

¿Qué tipos de archivo e idiomas de OCR admite?

En Windows, permite la conversión entre PDF y los formatos .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt, .xml, .txt, .rtf, .html, .epub, .md, .hwp, .hwpx y formatos de imagen habituales, como .jpg, .png, .bmp, .gif y .tiff. El reconocimiento OCR admite 29 idiomas en Windows, incluidos el árabe, el tailandés, el ucraniano y las lenguas nórdicas, y puedes elegir entre el modo «Imagen de texto con capacidad de búsqueda», que conserva el aspecto original del escaneo, y el modo «Texto editable», que reconstruye el texto para su edición. Esta opción es importante para los documentos archivados: el resultado en forma de imagen con texto buscable conserva la página original con fines probatorios, al tiempo que permite la búsqueda de texto completo. Se dispone de OCR por lotes y conversión por lotes, por lo que se puede procesar una carpeta de facturas escaneadas de una sola vez.

Preguntas frecuentes sobre Wondershare PDF Element y Document Cloud

¿Funciona en los Mac con Apple Silicon?

Sí. Wondershare indica que macOS 11.0 a macOS 26 son compatibles con los chips M1, M2, M3 y M4. Ten en cuenta que la versión para Mac se vende por separado de la versión para Windows.

¿Se pueden crear archivos PDF directamente desde Microsoft Office?

Sí, a través del complemento incluido para Office 2007 y versiones posteriores, que añade el comando «Crear PDF» en Word, Excel y PowerPoint. También se instala un controlador de impresora virtual, por lo que cualquier aplicación con función de impresión puede generar archivos PDF.

¿Qué ocurre con un documento una vez enviado para su firma?

Permanece en Document Cloud, donde puedes realizar un seguimiento del estado de cada firmante en tiempo real y enviar recordatorios por correo electrónico. Los destinatarios firman en un navegador sin necesidad de registrarse ni instalar el software, y las plantillas reutilizables te permiten reenviar un acuerdo recurrente sin tener que volver a configurar los campos.