Tungsten Power PDF 5 Business VLA Upgrade

¿Qué incluye la actualización a Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Edición completa de PDF – Crea, convierte y edita archivos PDF como si fueran de Word.
Tungsten OCR 22 – Convierte documentos escaneados en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas.
Ocultación de información y numeración Bates – Elimina contenido de forma permanente y aplica numeración de páginas conforme a la normativa legal.
Implementación en servidor – Compatible con instalaciones en Citrix, App-V y Windows Server.
Capacidad básica – Valida el cumplimiento de las normas PDF/A-1 a PDF/A-4 y PDF/UA.
Importante – La firma electrónica con validez legal requiere el servicio independiente SignDoc.

¿Cuáles son las principales ventajas de la actualización a Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Power PDF 5 Business es la edición de implementación centralizada del editor de PDF de Tungsten para Windows, que combina creación, conversión, OCR y censura con control por parte del administrador sobre lo que realmente se instala. La ruta de actualización traslada una implementación existente de Power PDF Business a la versión 5, en lugar de iniciar una nueva.

Implementación controlada – El kit de personalización desactiva funciones antes de la implementación en toda la empresa.
Compatible con clientes ligeros – Funciona en Citrix, RDS y App-V.
Alternativa a Acrobat – La interfaz de cinta, de uso familiar, reduce el tiempo de formación.
Ocultación segura – Elimina texto y gráficos, no solo los oculta.
Cumplimiento normativo en el archivo – Exporta de PDF/A-1 a PDF/A-4 para su conservación.
Precisión del OCR – El motor de la versión 22 gestiona escaneos e imágenes.

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¿Qué hace la actualización Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Actualiza una instalación existente de Power PDF Business a la versión 5, la edición que Tungsten ha desarrollado para entornos Windows gestionados de forma centralizada. La aplicación de escritorio crea, convierte y edita archivos PDF a través de una cinta de opciones al estilo de Microsoft Office, y el OCR de Tungsten versión 22 convierte las páginas escaneadas en texto en el que se puede realizar búsquedas o que es totalmente editable. La versión 5 ha incorporado la salida en formato PDF/A-4 en el controlador de impresión, el Create Assistant y los complementos de Office, de modo que los archivos PDF 2.0 pueden archivarse sin perder contenido. Para un administrador, la diferencia práctica con respecto a una edición comercial es el Kit de Personalización de la Instalación, que determina de antemano qué complementos, idiomas de interfaz y conectores de gestión de documentos se asignan a cada departamento.

¿Para quién es más adecuado Tungsten Power PDF 5 Business?

Es ideal para organizaciones que instalan software de PDF en equipos Windows gestionados en lugar de en portátiles individuales. La edición Business es la única de Power PDF compatible con Citrix, Servicios de Escritorio Remoto, Microsoft App-V y la implementación mediante directivas de grupo, lo que la hace viable en una configuración de servidor de terminales o de escritorio virtual. Los equipos de los sectores jurídico, financiero y público también la eligen por sus funciones de censura y numeración Bates, que no están disponibles en Power PDF Standard. Si solo necesitas una licencia para un único ordenador, Power PDF Advanced ofrece las mismas herramientas de edición y censura sin la capa de implementación.

¿Cuál es la diferencia entre Power PDF Standard, Advanced y Business?

La versión Standard cubre las tareas cotidianas de creación, conversión y edición; la versión Advanced añade la censura, el sellado Bates, la automatización por lotes y los conectores de gestión de documentos; la versión Business añade todo lo que un administrador necesita para implementar y controlar esas herramientas en una red. Esta distinción cobra mayor importancia cuando hay que depurar un archivo antes de que salga de la empresa, ya que las funciones de búsqueda y censura, así como el procesamiento de carpetas vigiladas, solo están disponibles a partir de la versión Advanced. Además, Business es la única edición que incluye un kit de instalación, compatibilidad con políticas de grupo y un servidor de licencias central para la implementación silenciosa de clientes.

¿Incluye Tungsten Power PDF 5 Business firmas electrónicas con validez legal?

No, la aplicación incluye la interfaz de firma, pero no el servicio de firma. Power PDF 5 integra la experiencia de SignDoc para que los usuarios nunca tengan que salir del editor, pero SignDoc se adquiere por separado, y las acciones de DocuSign de la cinta de opciones requieren que dispongas de tu propia cuenta de DocuSign. Lo que sí se incluye son firmas digitales autofirmadas, compatibilidad con Microsoft Crypto API y certificados de terceros, así como validación automática con la Lista de Confianza de la Unión Europea, de modo que los certificados de los proveedores de servicios de confianza de la UE se reconocen sin que cada usuario tenga que instalarlos manualmente. Para aprobaciones internas y la integridad de documentos basada en certificados, esto suele ser suficiente; para contratos con clientes firmados por ambas partes y con un registro de auditoría externo, hay que presupuestar además el servicio de firma.

¿Qué formatos, integraciones y flujos de trabajo admite?

Los formatos de conversión incluyen Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS y salida de audio MP3, mientras que la creación abarca desde PDF 1.3 hasta PDF 2.0, además de PDF/A-1 a PDF/A-4. Los conectores de gestión de documentos abarcan iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox, DocuShare, Documentum y HP Trim, y el almacenamiento en la nube incluye Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Evernote. El escaneo se realiza a través de los controladores WIA, TWAIN e ISIS, y una carpeta vigilada puede convertir los archivos TIFF u Office entrantes en PDF con capacidad de búsqueda sin que nadie tenga que abrir la aplicación. La versión 5 también ha ampliado el secuenciador por lotes con comandos para eliminar páginas en blanco, convertir documentos en formularios rellenables y eliminar o extraer páginas en función de los resultados de búsqueda.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de optar por esta edición de actualización?

Asegúrate de que ya dispones de una instalación válida de Power PDF Business, ya que la actualización no está pensada para sustituir a una primera implementación. Comprueba que los usuarios implicados utilicen Windows, ya que las herramientas de Citrix, App-V y Directiva de grupo solo son compatibles con Windows, y los usuarios de Mac necesitan el producto independiente Power PDF para Mac de Tungsten. Si la edición en el navegador o la aplicación de Microsoft Teams forman parte del plan, comprueba cómo se conecta tu implementación al servidor de licencias en la nube, ya que esos dos componentes dependen de él. Decide también de antemano si necesitas SignDoc, ya que añadirlo más tarde supone introducir un segundo producto en una implementación ya configurada.

Preguntas frecuentes sobre la actualización a Tungsten Power PDF 5 Business VLA

¿Funciona Power PDF 5 Business en macOS?

No. Power PDF Business es una aplicación de Windows compatible con Windows 8.1, 10 y 11, tanto en versiones de 32 bits como de 64 bits. Los usuarios de Mac necesitan el producto independiente Power PDF para Mac, que no incluye las herramientas de implementación de Citrix, App-V ni de Política de grupo.

¿Se incluyen el Cloud Editor y la aplicación de Microsoft Teams?

Ambas son exclusivas de la edición Business, pero se ejecutan a través del servidor de licencias en la nube en lugar de mediante una instalación local. Una implementación local de Business conserva la aplicación de escritorio completa sin el editor basado en navegador. Tungsten no almacena de forma permanente los documentos abiertos en el Cloud Editor; los archivos solo se conservan durante la sesión de edición.

¿Incluye Power PDF 5 Business funciones de IA?

Las funciones de IA generativa de Copilot solo están disponibles con Power PDF Business, y usted debe proporcionar sus propias credenciales de OpenAI o Azure OpenAI. Todos los datos de Copilot permanecen dentro de su propia cuenta, sin que Tungsten tenga acceso a ellos. Los administradores que prefieran no implementarlo pueden desactivar el componente en el momento de la instalación utilizando el archivo de transformación «no_copilot» incluido en la distribución del paquete de correcciones.

¿Puede comprobar si los documentos cumplen con los requisitos de accesibilidad?

Sí. Power PDF 5 incluye un verificador de accesibilidad para PDF/UA y WCAG 2.1 AA, y el verificador de conformidad con PDF/A se ha actualizado en esta versión para señalar los mismos problemas. El panel «Orden de lectura» cuenta ahora con un modo «Editor de tablas», de modo que puedes corregir la forma en que un lector de pantalla se desplaza por el contenido de las tablas en lugar de tener que volver a etiquetar todo el documento.