Tungsten OmniPage 19.2 Ultimate

¿Qué incluye Tungsten OmniPage 19.2 Ultimate?

eDiscovery Assistant – Permite realizar búsquedas en archivos PDF existentes sin alterar el diseño.
Automatización por lotes – Las carpetas supervisadas y los archivos adjuntos de correo electrónico se convierten de forma automática.
Procesamiento de formularios – Convierte formularios impresos y exporta los datos de los campos en formato CSV.
Seguridad de PDF – Incluye firmas digitales, contraseñas y cifrado de 256 bits.
Capacidad principal – Reconoce más de 120 idiomas en documentos escaneados.
Importante – Solo para Windows; no hay versión disponible para Mac.

¿Cuáles son las principales ventajas de Tungsten OmniPage 19.2 Ultimate?

OmniPage 19.2 Ultimate es una aplicación de OCR para Windows que convierte escaneos, archivos PDF de imágenes y fotos tomadas con la cámara en archivos editables de Word, Excel y ePub, así como en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Está diseñada para tareas de conversión recurrentes, más que para el escaneo ocasional de una sola página.

Captura con cámara – Convierte las fotos del teléfono o de la cámara en texto editable.
Mosaicos de Launchpad – Los mosaicos de un solo clic ejecutan rápidamente los trabajos de conversión habituales.
Enrutamiento en red – DocuDirect supervisa las carpetas compartidas de los escáneres en toda la red.
Conservación del diseño – Mantiene las columnas, las tablas y los gráficos en los archivos convertidos.
Componentes incluidos – PaperPort y Power PDF Create se instalan junto con OmniPage.
Destinos en la nube – Guarda los archivos convertidos en Evernote o SharePoint.

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¿Qué aporta realmente Tungsten OmniPage 19.2 Ultimate en el día a día?

Extrae el texto de imágenes escaneadas y de archivos PDF que solo contienen imágenes, y lo reconstruye como un archivo editable manteniendo intacta la estructura original de columnas, tablas y gráficos. El caso típico es un contrato con un proveedor o un antiguo informe archivado que solo existe como escaneo: en lugar de volver a escribirlo, lo conviertes a .docx o .xlsx y editas las cláusulas o las cifras directamente. El eDiscovery Assistant se encarga de la situación inversa, en la que un PDF mixto ya contiene texto real en algunas páginas y escaneos en otras: realiza el OCR solo en las páginas con imágenes, de modo que el texto y las anotaciones existentes no se sobrescriben. El resultado se puede guardar directamente en una carpeta, enviar por correo electrónico o guardar en la nube sin necesidad de abrir cada archivo.

¿Para quién es más adecuado OmniPage 19.2 Ultimate?

Es ideal para oficinas que digitalizan documentos de forma programada, en lugar de hacerlo de vez en cuando. Un equipo de contabilidad o de administración que reciba cada mañana por correo electrónico docenas de facturas escaneadas puede configurar el Workflow Assistant para que supervise el buzón de correo o una carpeta vigilada, y así conseguir que los archivos se conviertan y archiven antes de que nadie los abra. El personal jurídico y de archivo se beneficia de la opción de PDF con capacidad de búsqueda, ya que los expedientes de los casos permanecen intactos byte a byte al tiempo que se pueden buscar en todo el texto. Para un usuario individual que escanea unas pocas páginas al mes, las herramientas de automatización y de formularios de esta edición quedarán sin utilizar.

¿En qué se diferencia OmniPage Ultimate 19.2 de OmniPage Standard 18.0?

La versión Ultimate añade la gestión de formularios, la seguridad de los PDF y el enrutamiento en red, funciones de las que carece la versión Standard. La versión Standard 18.0 sigue realizando el OCR básico y generando PDF con capacidad de búsqueda y archivos de Office, por lo que la actualización se centra en la automatización y el control de documentos, no en el reconocimiento en sí. Las diferencias más prácticas son la captura de datos de formularios en formato CSV, la posibilidad de añadir contenido convertido a un PDF ya existente y la aplicación de firmas digitales o cifrado de 256 bits en la salida. La propia tabla comparativa de Tungsten compara OmniPage Ultimate 19.2 con OmniPage Standard 18.0, que son las dos ediciones de escritorio actuales.

¿Qué formatos de salida admite OmniPage 19.2 Ultimate?

Permite exportar a PDF, formatos de Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, XML, RTF, XPS y ePub. La salida en PDF incluye variantes de imagen, imagen con capacidad de búsqueda, normal, editada, PDF/A y linealizada, lo cual es importante cuando un archivo o un sistema de presentación de documentos judiciales solo acepta PDF/A. La versión 19.2 ofrece tres opciones de conversión distintas para la salida en ePub, de modo que el material escaneado puede prepararse para lectores electrónicos y no solo para su impresión. Además, los datos de los formularios pueden exportarse como archivos .csv para importarlos a una hoja de cálculo o una base de datos.

¿Incluye OmniPage 19.2 Ultimate firmas electrónicas con validez legal?

No: OmniPage aplica firmas digitales basadas en certificados y protección con contraseña a los archivos PDF resultantes, pero no es una plataforma de solicitud de firmas ni de registro de auditoría. Esto significa que usted mismo puede firmar y cifrar un documento convertido, pero no puede enviarlo para que lo contrafirmen ni realizar un seguimiento de quién lo ha abierto. Los equipos que necesiten un flujo de trabajo de firma completo con enrutamiento a los destinatarios utilizan un producto específico de firma electrónica junto con OmniPage. Para garantizar la integridad interna de los documentos y el archivado cifrado de 256 bits, la función de firma integrada es suficiente.

¿Qué limitaciones deben tener en cuenta los usuarios antes de elegir esta edición?

La limitación fundamental es la plataforma: OmniPage solo funciona en Windows y Tungsten confirma que no existe una versión compatible con Mac. El volumen de digitalización es el segundo aspecto a tener en cuenta: Tungsten recomienda a los usuarios que procesen más de 1.000 páginas a la semana que opten por OmniPage Server o el Capture SDK en lugar de la edición de escritorio. La integración con SharePoint también depende del lado del servidor, ya que requiere SharePoint Server 2010, 2013, 2016 o 2019. El escaneo requiere un controlador WIA, TWAIN o ISIS, por lo que los dispositivos muy antiguos o sin controlador no aparecerán en el Asistente de escáner.

Preguntas frecuentes sobre Tungsten OmniPage 19.2 Ultimate

¿OmniPage 19.2 Ultimate instala aplicaciones adicionales?

Sí. La instalación incluye PaperPort y el componente Power PDF Create, además de la propia aplicación OmniPage. Dado que Power PDF Create se comparte con otros productos de escritorio de Tungsten, su instalación puede entrar en conflicto con una instalación existente de Kofax o Tungsten PDF en el mismo equipo.

¿Puede convertir fotos tomadas con un teléfono?

Sí. La tecnología de corrección 3D endereza y corrige las imágenes de la cámara antes del reconocimiento, y Tungsten especifica una cámara de 2 megapíxeles con enfoque automático como requisito mínimo para la captura de texto. Esta es la forma más práctica de capturar un documento cuando no hay ningún escáner a mano, como por ejemplo un albarán firmado in situ.

¿Funciona OmniPage en Windows Server?

Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012 aparecen en las especificaciones de la versión 19.2, y DocuDirect está diseñado para instalarse en un servidor de red con una carpeta vigilada. Sigue siendo un producto de clase de escritorio, por lo que una configuración de escaneo compartida para un grupo de trabajo es realista, mientras que la captura centralizada de gran volumen no lo es.

¿Cuál es la diferencia entre el Workflow Assistant y DocuDirect?

Workflow Assistant es el gestor de tareas, anteriormente denominado Batch Manager, y se encarga de las tareas programadas, recurrentes y sin supervisión en el equipo local. DocuDirect abarca entornos de escaneo compartidos y envía documentos desde impresoras multifunción, carpetas o correo electrónico a destinos predefinidos para varios usuarios.