Nuance Omnipage 19 Ultimate

¿Qué incluye Nuance Omnipage 19 Ultimate?

Motor OCR – Convierte con precisión documentos escaneados, archivos PDF y fotos tomadas con la cámara.
Exportaciones editables – Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, HTML y ePub.
eDiscovery Assistant – Permite realizar búsquedas en archivos PDF existentes sin necesidad de volver a crearlos.
Automatización de DocuDirect – Carpetas vigiladas, correo electrónico y tareas por lotes programadas.
Métricas de rendimiento – Más de 120 idiomas de reconocimiento, incluidas las escrituras asiáticas.
Importante – Solo para Windows; no existe ninguna versión para Mac.

¿Cuáles son las principales ventajas de Nuance OmniPage 19 Ultimate?

OmniPage 19 Ultimate es la edición de escritorio más completa del software OCR de Tungsten (antes Nuance y Kofax) para Windows. Convierte documentos en papel, imágenes escaneadas y archivos PDF no buscables en archivos que se pueden editar en aplicaciones de Office, indexar para su búsqueda o distribuir automáticamente a través de una red.

Conservación del formato – Mantiene las columnas, las tablas y los encabezados tras la conversión.
Procesamiento por lotes sin supervisión – Las carpetas vigiladas y los archivos adjuntos de correo electrónico se procesan sin necesidad de supervisión.
Archivos con capacidad de búsqueda – eDiscovery Assistant indexa los archivos PDF sin alterarlos.
Captura con cámara – Fotos de documentos corregidas mediante tecnología 3DC.
Integración con Office – El OCR se ejecuta directamente desde Word y Excel.
Aplicaciones incluidas – PaperPort y PDF Create se instalan junto con OmniPage.

¿Qué hace realmente Nuance OmniPage 19 Ultimate?

Lee el texto de imágenes y documentos escaneados y lo reconstruye como un archivo editable y en el que se pueden realizar búsquedas. OmniPage reconoce más de 120 idiomas, incluidos los alfabetos latino, griego y cirílico, así como el chino, el japonés y el coreano, con una precisión mejorada en japonés en la edición Ultimate. En la práctica, esto es lo que convierte una carpeta de facturas escaneadas de proveedores o contratos archivados en archivos de Word y Excel que un empleado puede corregir y que un índice de búsqueda puede localizar. El resultado del reconocimiento conserva la estructura de tablas original, por lo que una lista de precios escaneada se importa a Excel en forma de filas y columnas, en lugar de como un único bloque de texto.

¿Cuál es la diferencia entre OmniPage Standard 18.0 y OmniPage Ultimate 19.2?

La edición Ultimate añade automatización, seguridad y aplicaciones incluidas que la Standard no tiene, y es la única de las dos ediciones compatible con Windows 11. La Standard 18.0 está pensada para trabajos de conversión ocasionales en un único ordenador; Ultimate 19.2 incorpora DocuDirect para procesamientos por lotes programados y de carpetas vigiladas, el OmniPage Launchpad, herramientas de conversión de formularios, salida en PDF protegida con contraseña y cifrada de 256 bits, así como diccionarios jurídicos, médicos y financieros que aumentan la precisión en el vocabulario especializado. La edición Ultimate también incluye PaperPort y PDF Create como componentes instalados por separado. Si el flujo de trabajo documental es manual y de bajo volumen, la automatización adicional de la edición Ultimate es capacidad no aprovechada.

¿Qué formatos de salida admite OmniPage 19 Ultimate?

Permite exportar a Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.pptx), WordML, Corel WordPerfect, HTML, XPS, texto sin formato, ePub y PDF, además de datos de formularios en formato .csv. La exportación a PDF incluye variantes de imagen, imagen con capacidad de búsqueda, normal y editada, además de PDF/A para archivo y PDF linealizado para una visualización más rápida en la web. Como entrada, admite PDF, TIFF, JPEG, PNG, BMP, PCX, JP2, XPS y otros tipos de imagen habituales. La exportación de formularios en formato .csv es el formato más importante si el objetivo es importar formularios en papel cumplimentados a una base de datos, en lugar de simplemente archivarlos como imágenes.

¿Admite OmniPage 19 Ultimate el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Sí, a través de DocuDirect, que sustituye al antiguo Batch Manager utilizado en ediciones anteriores de OmniPage. DocuDirect funciona en 64 bits, se puede instalar en un equipo de red, supervisa las carpetas vigiladas y los archivos adjuntos de correo electrónico entrantes, procesa trabajos controlados por códigos de barras, reinicia automáticamente los trabajos fallidos y envía una notificación por correo electrónico cuando finaliza un lote. Un uso habitual es una carpeta de escaneo compartida en un equipo multifunción (MFP) en red: el personal escanea a la carpeta y los archivos PDF convertidos y con capacidad de búsqueda aparecen en la ubicación de archivo sin que nadie tenga que abrir la aplicación. Cabe señalar que se trata de una herramienta de automatización de escritorio; Tungsten recomienda a los centros que escanean más de 1.000 páginas a la semana que utilicen OmniPage Server o el Capture CSDK en su lugar.

¿OmniPage 19 Ultimate sustituye a un editor de PDF completo?

No: es, ante todo, una herramienta de OCR y conversión, y la edición de PDF es una función secundaria. Ultimate puede crear archivos PDF/A, aplicar contraseñas y cifrado de 256 bits, añadir firmas digitales y ocultar o resaltar texto por palabra clave, pero las tareas de edición y revisión a nivel de página se gestionan mediante los componentes incluidos PDF Create y PaperPort, en lugar de mediante el propio OmniPage. Los usuarios que necesiten principalmente reorganizar páginas, añadir comentarios a borradores o gestionar flujos de trabajo de firma deben buscar en otra categoría de productos. Los que necesiten una extracción de texto precisa a partir de escaneos complicados están en el lugar adecuado.

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¿Funciona OmniPage 19 Ultimate en macOS?

No. Tungsten afirma claramente que OmniPage solo está disponible para Windows y no es compatible con Mac, y no existe ninguna edición para Mac del producto de escritorio Ultimate. La versión Ultimate 19.2 es compatible con Windows 11, 10, 8, 7 y XP SP3, lo que la convierte en la edición actual más adecuada para un equipo con Windows 11, ya que la versión Standard 18.0 no es compatible con Windows 11. Las oficinas que utilizan Mac necesitan un producto de OCR totalmente diferente; no hay ninguna solución alternativa dentro de este paquete.

¿Para quién es más adecuado OmniPage 19 Ultimate?

Es ideal para oficinas con Windows que reciben documentos en papel o como archivos PDF no buscables y tienen que convertirlos a formatos de Office o a un archivo buscable de forma recurrente. Los diccionarios especializados en los ámbitos jurídico, médico y financiero son la razón concreta por la que un bufete de abogados o una consulta elige la versión Ultimate en lugar de una herramienta de OCR general: la precisión del reconocimiento en textos con mucha terminología mejora porque esas palabras están incluidas en el vocabulario del motor. Los departamentos de archivos se benefician de eDiscovery Assistant, que añade una capa de texto a los archivos PDF existentes sin alterar el aspecto visual de la página, de modo que los escaneos archivados siguen siendo legibles como los originales, pero se pueden buscar. Quien convierta solo unos pocos documentos al mes no utilizará la mayor parte de las funciones de automatización.

Preguntas frecuentes sobre Nuance OmniPage 19 Ultimate

¿Puede OmniPage 19 Ultimate leer fotos tomadas con un teléfono o una cámara?

Sí. La versión Ultimate utiliza la corrección de cámara digital 3DC, a la que la tabla comparativa de Nuance atribuye una precisión hasta un 25 % mayor en imágenes de cámara que las ediciones anteriores de OmniPage, y detecta automáticamente las imágenes de cámara. Una cámara de 2 megapíxeles con enfoque automático, o superior, es el mínimo práctico para obtener resultados utilizables.

¿Qué escáneres son compatibles con OmniPage 19 Ultimate?

Cualquier escáner con un controlador WIA, TWAIN o ISIS, lo que incluye escáneres de sobremesa, escáneres portátiles, dispositivos «todo en uno» y equipos multifunción en red. Los flujos de trabajo de OmniPage también se pueden activar desde los botones de escaneo del propio dispositivo, por lo que un equipo multifunción compartido puede enviar directamente los documentos a un trabajo de conversión.

¿OmniPage 19 Ultimate gestiona documentos en chino, japonés y coreano?

Sí, y la versión Ultimate mejora específicamente la precisión del reconocimiento del japonés con respecto a ediciones anteriores. También detecta automáticamente los caracteres asiáticos incrustados en texto occidental y admite el reconocimiento de texto vertical, lo cual es importante para los formularios e informes japoneses escaneados.

¿Qué hacen PaperPort y PDF Create en el paquete?

Son aplicaciones independientes incluidas únicamente en la edición Ultimate, que se instalan como componentes independientes. PaperPort se encarga del archivo de documentos y de la organización basada en carpetas, incluidas las notas de carpeta aplicadas a archivos PDF y Word, mientras que PDF Create genera archivos PDF a partir de otras aplicaciones.