Wondershare Document Cloud Team

Cosa include Wondershare Document Cloud Team?

Archiviazione cloud – Archivia i documenti del team con uno spazio disponibile fino a 100 GB.
Firme elettroniche – Invia firme elettroniche legalmente vincolanti senza che i firmatari debbano disporre di un account.
Gestione del team – Il centro di amministrazione controlla utenti, modelli e analisi.
Branding condiviso – Aggiungi il logo aziendale ai file condivisi e alle e-mail.
Funzionalità di base – Accesso tramite browser su Windows, macOS, Linux e dispositivi mobili.
Importante – La modifica dei PDF sul desktop richiede l’applicazione separata PDFelement.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare Document Cloud Team?

Wondershare Document Cloud Team è uno spazio di lavoro basato su browser che consente di archiviare, condividere, annotare e firmare elettronicamente documenti PDF all’interno di un gruppo di utenti. Si aggiunge allo spazio di lavoro cloud standard con un centro di amministrazione, modelli condivisi, branding personalizzato e report delle attività esportabili.

Archiviazione centralizzata – Mantieni una sola versione del file accessibile a tutto il team.
Firme più veloci – Raccogli firme vincolanti senza che i destinatari debbano disporre di alcun software.
Invio in massa – Invia un unico documento a più firmatari.
Report sull’utilizzo – Esporta le metriche sull’attività del team per la revisione.
Identità visiva coerente – Mostra il tuo logo su ogni file condiviso.
Modelli condivisi – Riutilizza i documenti approvati in tutto il team.

Cosa fa Wondershare Document Cloud Team?

Offre a un team uno spazio online condiviso per caricare PDF, commentarli, condividerli con permessi controllati e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti da qualsiasi browser. Ogni account include fino a 100 GB di spazio di archiviazione cloud crittografato accessibile da Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Il responsabile del team aggiunge i membri tramite l’account Wondershare ID e assegna i permessi di accesso senza dover installare software desktop su ogni dispositivo. Sostituisce la confusione delle versioni allegate alle e-mail con un’unica copia archiviata che i membri autorizzati possono aprire e aggiornare.

Il piano Team include l’editor desktop PDFelement?

No. Il piano Document Cloud, esclusivamente basato su cloud, copre l’archiviazione, la condivisione, l’annotazione e le firme elettroniche, ma non include l’applicazione desktop PDFelement. Ciò significa che la scansione OCR, la conversione di file da e verso il formato PDF e la modifica di testo e immagini esistenti richiedono il pacchetto separato “PDFelement & PDFelement Cloud”. Se il tuo flusso di lavoro richiede di trasformare documenti cartacei scansionati in PDF modificabili o di riorganizzare il contenuto delle pagine, prevedi nel budget l’acquisto del pacchetto anziché il solo abbonamento cloud. L’area di lavoro del browser gestisce la revisione e la firma, ma non la modifica completa a livello di pagina.

Quali piattaforme e dispositivi può utilizzare il team?

Document Cloud Team funziona nel browser ed è accessibile da Windows, macOS, Linux, Android e iOS, quindi i membri non sono vincolati a un unico sistema operativo. I destinatari a cui inviate i documenti per la firma non hanno bisogno di un account Wondershare né di alcun download; basta che aprano il link, clicchino sulla casella di firma e digitino o disegnino la propria firma. Questo è importante per la firma con fornitori esterni o clienti che non intendono installare alcun software. Anche le annotazioni e i commenti funzionano direttamente nel browser senza alcuna installazione.

In che modo il piano Team differisce dal piano standard di PDFelement Cloud?

La differenza principale sta tra l’area di lavoro esclusivamente cloud e il pacchetto cloud più desktop, non tra livelli cloud distinti. Entrambi offrono 100 GB di spazio di archiviazione, annotazioni online, firme autofirmate illimitate, condivisione di file, invio in blocco, branding personalizzato e crittografia dei documenti. Il pacchetto include l’editor desktop di PDFelement con OCR, conversione dei file e modifica di testo e immagini. La tabella sottostante illustra le funzionalità disponibili in ciascuna opzione.

Quali funzionalità di gestione del team sono incluse?

L'edizione Team aggiunge un centro di amministrazione in cui il titolare gestisce i membri, condivide modelli e genera report delle attività esportabili. Il titolare di un team può creare un modello di documento riutilizzabile e distribuirlo a utenti selezionati, in modo che l'intero gruppo possa firmare e inviare documenti utilizzando lo stesso layout approvato, senza dover ricreare i file. Le metriche dei report possono essere esportate per monitorare le attività di invio e firma all'interno del team. Il branding personalizzato applica poi il tuo logo, lo slogan e lo stile personalizzato delle e-mail a ogni transazione condivisa e firmata.

Domande frequenti su Wondershare Document Cloud Team

I destinatari devono disporre di un account per firmare un documento?

No. I firmatari aprono il link condiviso, selezionano il campo di firma e digitano o tracciano la propria firma senza doversi registrare per un account Wondershare né scaricare alcun software. Ciò garantisce una firma rapida da parte di clienti e fornitori esterni ed elimina un comune punto di interruzione nei flussi di lavoro di approvazione.

Cosa succede a un documento condiviso dopo la scadenza?

Quando condividi un file, imposti una scadenza e le autorizzazioni sul link; una volta scaduta la scadenza, il documento viene rimosso definitivamente dal server. Ciò fornisce un limite di tempo integrato per i contratti riservati, invece di lasciare i link attivi a tempo indeterminato. Imposta la scadenza con attenzione, poiché la cancellazione non è reversibile.

Esiste un modo gratuito per provare prima l’area di lavoro?

Sì. Una versione di prova gratuita offre 1 GB di spazio di archiviazione cloud, consentendo a un team di valutare la condivisione e la firma prima di impegnarsi. Gli account di prova hanno un limite di 5 condivisioni al giorno e non più di 10 persone per condivisione, mentre gli account a pagamento eliminano tali limiti di condivisione. Utilizza la versione di prova per verificare che il flusso di firma tramite browser sia adatto ai tuoi destinatari prima di passare a un piano superiore.