Wondershare Document Cloud Team

Que comprend Wondershare Document Cloud Team ?

Stockage dans le cloud – Stockez les documents de votre équipe avec jusqu’à 100 Go d’espace.
Signatures électroniques – Envoyez des signatures électroniques juridiquement valables sans que les signataires aient besoin d’un compte.
Gestion d’équipe – Le centre d’administration permet de gérer les utilisateurs, les modèles et les statistiques.
Personnalisation de marque partagée – Ajoutez le logo de votre entreprise aux fichiers partagés et aux e-mails.
Fonctionnalités de base – Accès via un navigateur sous Windows, macOS, Linux et sur mobile.
Important – L'édition de PDF sur ordinateur nécessite l'application PDFelement, disponible séparément.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare Document Cloud Team ?

Wondershare Document Cloud Team est un espace de travail accessible via un navigateur permettant de stocker, partager, annoter et signer électroniquement des documents PDF au sein d’un groupe d’utilisateurs. Il enrichit l’espace de travail cloud standard d’un centre d’administration, de modèles partagés, d’une personnalisation de l’image de marque et de rapports d’activité exportables.

Stockage centralisé – Conservez une seule version du fichier accessible à l’ensemble de l’équipe.
Signatures plus rapides – Recueillez des signatures juridiquement valables sans logiciel côté destinataire.
Envoi groupé – Envoyez un seul document à plusieurs signataires.
Rapports d’utilisation – Exportez les indicateurs d’activité de l’équipe à des fins d’analyse.
Identité visuelle cohérente – Affichez votre logo sur chaque fichier partagé.
Modèles partagés – Réutilisez les documents approuvés au sein de toute l’équipe.

Que fait Wondershare Document Cloud Team ?

Il offre à une équipe un espace en ligne partagé pour télécharger des PDF, y ajouter des commentaires, les partager avec des autorisations contrôlées et recueillir des signatures électroniques juridiquement valables depuis n’importe quel navigateur. Chaque compte comprend jusqu’à 100 Go de stockage cloud chiffré, accessible depuis Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Le responsable de l’équipe ajoute des membres via le compte Wondershare ID et attribue les droits d’accès sans avoir à installer de logiciel de bureau sur chaque ordinateur. Il remplace le chaos lié aux différentes versions des pièces jointes par un e-mail par une copie unique stockée que les membres autorisés peuvent ouvrir et mettre à jour.

La formule « Team » inclut-elle l’éditeur de bureau PDFelement ?

Non. La formule Document Cloud, exclusivement basée sur le cloud, couvre le stockage, le partage, l’annotation et les signatures électroniques, mais elle n’inclut pas l’application de bureau PDFelement. Cela signifie que la numérisation avec OCR, la conversion de fichiers vers et depuis le format PDF, ainsi que la modification de texte et d’images existants nécessitent l’achat séparé de l’offre groupée « PDFelement & PDFelement Cloud ». Si votre flux de travail nécessite de transformer des documents papier numérisés en PDF modifiables ou de restructurer le contenu des pages, prévoyez le budget nécessaire pour ce pack plutôt que pour l’abonnement cloud seul. L’espace de travail dans le navigateur permet la révision et la signature, mais pas l’édition complète au niveau des pages.

Quelles plateformes et quels appareils l’équipe peut-elle utiliser ?

Document Cloud Team fonctionne dans le navigateur et est accessible depuis Windows, macOS, Linux, Android et iOS ; les membres ne sont donc pas limités à un seul système d’exploitation. Les destinataires à qui vous envoyez des documents à signer n’ont pas besoin d’un compte Wondershare ni de télécharger quoi que ce soit ; il leur suffit d’ouvrir le lien, de cliquer sur la zone de signature, puis de saisir ou de dessiner leur signature. C’est particulièrement important pour la signature avec des prestataires externes ou des clients qui ne souhaitent pas installer de logiciel. Les annotations et les commentaires fonctionnent également directement dans le navigateur, sans aucune installation.

En quoi la formule « Team » diffère-t-elle de la formule standard de PDFelement Cloud ?

La principale distinction réside entre l’espace de travail exclusivement « cloud » et l’offre combinée « cloud + bureau », et non entre différents niveaux de services cloud. Les deux formules vous offrent 100 Go de stockage, l’annotation en ligne, un nombre illimité de signatures auto-signées, le partage de fichiers, l’envoi groupé, la personnalisation de la marque et le chiffrement des documents. L’offre combinée inclut en plus l’éditeur de bureau PDFelement avec OCR, conversion de fichiers et édition de texte et d’images. Le tableau ci-dessous présente les fonctionnalités disponibles dans chaque formule.

Quelles sont les fonctionnalités de gestion d’équipe incluses ?

L'édition Équipe ajoute un centre d'administration où le propriétaire gère les membres, partage des modèles et génère des rapports d'activité exportables. Le propriétaire d'une équipe peut créer un modèle de document réutilisable et le diffuser à certains utilisateurs, afin que l'ensemble du groupe signe et envoie des documents à partir du même modèle approuvé, sans avoir à recréer les fichiers. Les indicateurs de performance peuvent être exportés pour suivre l'activité d'envoi et de signature au sein de l'équipe. La personnalisation de marque permet ensuite d’appliquer votre logo, votre slogan et la mise en forme personnalisée de vos e-mails à chaque transaction partagée et signée.

Foire aux questions sur Wondershare Document Cloud Team

Les destinataires ont-ils besoin d’un compte pour signer un document ?

Non. Les signataires ouvrent le lien partagé, sélectionnent la zone de signature, puis saisissent ou tracent leur signature sans avoir à créer de compte Wondershare ni à télécharger de logiciel. Cela permet aux clients et fournisseurs externes de signer rapidement et élimine un obstacle courant dans les workflows de validation.

Que devient un document partagé une fois son délai écoulé ?

Lorsque vous partagez un fichier, vous définissez une date limite et des autorisations sur le lien. Une fois cette date limite dépassée, le document est définitivement supprimé du serveur. Cela permet de fixer une date butoir intégrée pour les contrats confidentiels, plutôt que de laisser les liens actifs indéfiniment. Définissez la date limite avec soin, car la suppression est irréversible.

Existe-t-il un moyen gratuit de tester l’espace de travail au préalable ?

Oui. Un essai gratuit offre 1 Go de stockage dans le cloud afin qu’une équipe puisse évaluer le partage et la signature avant de s’engager. Les comptes d’essai sont limités à 5 partages par jour et à 10 personnes maximum par partage, tandis que les comptes payants suppriment ces limites de partage. Utilisez la version d’essai pour vous assurer que le processus de signature via navigateur convient à vos destinataires avant de passer à une version supérieure.