Wondershare Document Cloud Team

¿Qué incluye Wondershare Document Cloud Team?

Almacenamiento en la nube – Almacena los documentos del equipo con hasta 100 GB de espacio.
Firmas electrónicas – Envía firmas electrónicas con validez legal sin necesidad de que los firmantes tengan una cuenta.
Gestión del equipo – El centro de administración controla usuarios, plantillas y estadísticas.
Identidad corporativa compartida – Añade el logotipo de la empresa a los archivos compartidos y a los correos electrónicos.
Funcionalidad básica – Acceso a través del navegador en Windows, macOS, Linux y dispositivos móviles.
Importante – Para editar archivos PDF en el escritorio se necesita la aplicación independiente PDFelement.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare Document Cloud Team?

Wondershare Document Cloud Team es un espacio de trabajo basado en navegador que permite almacenar, compartir, anotar y firmar electrónicamente documentos PDF entre un grupo de usuarios. Incorpora un centro de administración, plantillas compartidas, personalización de marca e informes de actividad exportables, todo ello además del espacio de trabajo estándar en la nube.

Almacenamiento centralizado – Mantén una única versión del archivo accesible para todo el equipo.
Firmas más rápidas – Recoge firmas vinculantes sin necesidad de que los destinatarios dispongan de ningún software.
Envío masivo – Envía un documento a varios firmantes.
Informes de uso – Exporta métricas de actividad del equipo para su revisión.
Imagen de marca coherente – Muestra tu logotipo en cada archivo compartido.
Plantillas compartidas – Reutiliza documentos aprobados en todo el equipo.

¿Qué hace Wondershare Document Cloud Team?

Proporciona al equipo un espacio online compartido para subir archivos PDF, comentarlos, compartirlos con permisos controlados y recopilar firmas electrónicas legalmente vinculantes desde cualquier navegador. Cada cuenta incluye hasta 100 GB de almacenamiento en la nube cifrado, accesible desde Windows, macOS, Linux, Android e iOS. El administrador del equipo añade miembros a través de la cuenta Wondershare ID y asigna accesos sin necesidad de instalar software de escritorio en cada equipo. Sustituye el caos de versiones que se produce con los archivos adjuntos de correo electrónico por una única copia almacenada que los miembros autorizados pueden abrir y actualizar.

¿Incluye el plan «Team» el editor de escritorio PDFelement?

No. El plan Document Cloud, exclusivamente en la nube, cubre el almacenamiento, el uso compartido, las anotaciones y las firmas electrónicas, pero no incluye la aplicación de escritorio PDFelement. Esto significa que el escaneo con OCR, la conversión de archivos a y desde PDF, y la edición de texto e imágenes existentes requieren el paquete independiente «PDFelement & PDFelement Cloud». Si tu flujo de trabajo requiere convertir documentos escaneados en PDF editables o reestructurar el contenido de las páginas, incluye en tu presupuesto este paquete en lugar de la suscripción a la nube por sí sola. El espacio de trabajo del navegador permite revisar y firmar documentos, pero no editarlas por completo a nivel de página.

¿Qué plataformas y dispositivos puede utilizar el equipo?

Document Cloud Team se ejecuta en el navegador y es accesible desde Windows, macOS, Linux, Android e iOS, por lo que los miembros no están limitados a un único sistema operativo. Los destinatarios a los que envías documentos para que los firmen no necesitan una cuenta de Wondershare ni descargar nada; solo tienen que abrir el enlace, hacer clic en el cuadro de firma y escribir o dibujar su firma. Esto es importante a la hora de firmar con proveedores externos o clientes que no vayan a instalar ningún software. Las anotaciones y los comentarios también funcionan directamente en el navegador sin necesidad de instalación.

¿En qué se diferencia el plan Team del plan estándar de PDFelement Cloud?

La diferencia fundamental radica entre el espacio de trabajo exclusivamente en la nube y el paquete «nube más escritorio», no entre distintos niveles de la nube. Ambos te ofrecen 100 GB de almacenamiento, anotaciones en línea, firmas autofirmadas ilimitadas, uso compartido de archivos, envío masivo, personalización de marca y cifrado de documentos. El paquete incluye además el editor de escritorio de PDFelement con OCR, conversión de archivos y edición de texto e imágenes. La tabla siguiente muestra qué funciones incluye cada uno.

¿Qué funciones de gestión de equipos se incluyen?

La edición «Equipo» incorpora un centro de administración desde el que el propietario gestiona a los miembros, comparte plantillas y genera informes de actividad exportables. El propietario del equipo puede crear una plantilla de documento reutilizable y enviarla a los usuarios seleccionados, de modo que todo el grupo firme y envíe documentos desde el mismo diseño aprobado, en lugar de tener que volver a crear los archivos. Las métricas de los informes se pueden exportar para realizar un seguimiento de la actividad de envío y firma en todo el equipo. La personalización de marca aplica tu logotipo, eslogan y estilo de correo electrónico personalizado a cada transacción compartida y firmada.

Preguntas frecuentes sobre Wondershare Document Cloud Team

¿Los destinatarios necesitan una cuenta para firmar un documento?

No. Los firmantes abren el enlace compartido, seleccionan el cuadro de firma y escriben o dibujan su firma sin necesidad de registrarse en una cuenta de Wondershare ni de descargar ningún software. Esto agiliza la firma por parte de clientes y proveedores externos y elimina un punto de abandono habitual en los flujos de trabajo de aprobación.

¿Qué ocurre con un documento compartido una vez vencido el plazo?

Al compartir un archivo, se establece una fecha límite y los permisos del enlace; una vez que vence dicha fecha, el documento se elimina de forma permanente del servidor. Esto proporciona un plazo de caducidad integrado para los contratos confidenciales, en lugar de dejar los enlaces activos indefinidamente. Establece la fecha límite con cuidado, ya que la eliminación es irreversible.

¿Hay alguna forma gratuita de probar primero el espacio de trabajo?

Sí. La prueba gratuita ofrece 1 GB de almacenamiento en la nube para que un equipo pueda evaluar el uso compartido y la firma antes de comprometerse. Las cuentas de prueba tienen un límite de 5 comparticiones al día y un máximo de 10 personas por cada documento compartido, mientras que las cuentas de pago eliminan esos límites. Aprovecha la prueba para confirmar que el proceso de firma en el navegador se adapta a tus destinatarios antes de ampliar el uso.