Wondershare Document Cloud Team

Was ist in Wondershare Document Cloud Team enthalten?

Cloud-Speicher – Speichern Sie Teamdokumente mit bis zu 100 GB Speicherplatz.
Elektronische Signaturen – Versenden Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen, ohne dass die Unterzeichner über eigene Konten verfügen müssen.
Teamverwaltung – Das Admin-Center verwaltet Benutzer, Vorlagen und Analysen.
Gemeinsames Branding – Fügen Sie das Firmenlogo zu freigegebenen Dateien und E-Mails hinzu.
Kernfunktionen – Browserzugriff unter Windows, macOS, Linux und auf Mobilgeräten.
Wichtig – Für die Bearbeitung von PDF-Dateien auf dem Desktop ist die separate Anwendung „PDFelement“ erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare Document Cloud Team?

Wondershare Document Cloud Team ist ein browserbasierter Arbeitsbereich zum Speichern, Teilen, Kommentieren und elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten innerhalb einer Benutzergruppe. Es erweitert den standardmäßigen Cloud-Arbeitsbereich um ein Admin-Center, gemeinsam genutzte Vorlagen, personalisiertes Branding und exportierbare Aktivitätsberichte.

Zentraler Speicher – Halten Sie eine Dateiversion teamweit zugänglich.
Schnellere Signaturen – Sammeln Sie rechtsverbindliche Signaturen, ohne dass die Empfänger eine spezielle Software benötigen.
Massenversand – Versenden Sie ein Dokument an viele Unterzeichner.
Nutzungsberichte – Exportieren Sie Kennzahlen zur Teamaktivität zur Auswertung.
Einheitliches Branding – Zeigen Sie Ihr Logo auf jeder freigegebenen Datei an.
Gemeinsame Vorlagen – Verwenden Sie genehmigte Dokumente teamweit wieder.

Was leistet Wondershare Document Cloud Team?

Es bietet einem Team einen gemeinsamen Online-Bereich, um PDFs hochzuladen, diese zu kommentieren, mit kontrollierten Berechtigungen zu teilen und rechtsverbindliche elektronische Signaturen über jeden Browser zu erfassen. Jedes Konto umfasst bis zu 100 GB verschlüsselten Cloud-Speicher, auf den von Windows, macOS, Linux, Android und iOS aus zugegriffen werden kann. Ein Team-Inhaber fügt Mitglieder über das Wondershare-ID-Konto hinzu und weist ihnen Zugriffsrechte zu, ohne dass auf jedem Rechner eine Desktop-Software installiert werden muss. Es ersetzt das Chaos durch unterschiedliche Versionen in E-Mail-Anhängen durch eine einzige gespeicherte Kopie, die autorisierte Mitglieder öffnen und aktualisieren können.

Umfasst der Team-Tarif den PDFelement-Desktop-Editor?

Nein. Der rein cloudbasierte „Document Cloud“-Tarif umfasst Speicherung, Freigabe, Anmerkungen und elektronische Signaturen, beinhaltet jedoch nicht die PDFelement-Desktop-Anwendung. Das bedeutet, dass für das Scannen mit OCR, das Konvertieren von Dateien in und aus dem PDF-Format sowie die Bearbeitung von vorhandenem Text und Bildern das separate Paket „PDFelement & PDFelement Cloud“ erforderlich ist. Wenn Ihr Arbeitsablauf die Umwandlung von gescannten Papierdokumenten in bearbeitbare PDFs oder die Neugestaltung von Seiteninhalten erfordert, sollten Sie das Bundle einplanen und nicht nur das Cloud-Abonnement allein. Der Browser-Arbeitsbereich dient der Überprüfung und Unterzeichnung, nicht der vollständigen Bearbeitung auf Seitenebene.

Welche Plattformen und Geräte kann das Team nutzen?

Document Cloud Team läuft im Browser und ist unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS erreichbar, sodass die Mitglieder nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden sind. Empfänger, denen Sie Dokumente zur Unterschrift senden, benötigen weder ein Wondershare-Konto noch einen Download; sie öffnen den Link, klicken auf das Unterschriftsfeld und geben ihre Unterschrift ein oder zeichnen sie ein. Dies ist wichtig für die Unterzeichnung mit externen Anbietern oder Kunden, die keine Software installieren möchten. Anmerkungen und Kommentare funktionieren ebenfalls direkt im Browser ohne Installation.

Wie unterscheidet sich der Team-Tarif vom Standard-Tarif von PDFelement Cloud?

Der wesentliche Unterschied besteht zwischen dem reinen Cloud-Arbeitsbereich und dem Cloud-plus-Desktop-Paket, nicht zwischen separaten Cloud-Stufen. Beide bieten Ihnen 100 GB Speicherplatz, Online-Anmerkungen, unbegrenzte selbstsignierte Signaturen, Dateifreigabe, Massenversand, personalisiertes Branding und Dokumentverschlüsselung. Das Bundle umfasst zusätzlich den PDFelement-Desktop-Editor mit OCR, Dateikonvertierung sowie Text- und Bildbearbeitung. Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen in den jeweiligen Tarifen enthalten sind.

Welche Funktionen für das Teammanagement sind enthalten?

Die Team-Edition bietet zusätzlich ein Administrator-Center, in dem der Eigentümer Mitglieder verwaltet, Vorlagen freigibt und exportierbare Aktivitätsberichte abruft. Ein Teambesitzer kann eine wiederverwendbare Dokumentvorlage erstellen und diese an ausgewählte Benutzer weitergeben, sodass die gesamte Gruppe Dokumente anhand desselben genehmigten Layouts unterzeichnet und versendet, anstatt Dateien neu zu erstellen. Berichtsdaten können exportiert werden, um die Versand- und Unterzeichnungsaktivitäten im gesamten Team nachzuverfolgen. Durch personalisiertes Branding werden Ihr Logo, Ihr Slogan und Ihr individuelles E-Mail-Design auf jede geteilte und unterzeichnete Transaktion angewendet.

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare Document Cloud Team

Benötigen Empfänger ein Konto, um ein Dokument zu unterschreiben?

Nein. Unterzeichner öffnen den freigegebenen Link, wählen das Unterschriftsfeld aus und geben ihre Unterschrift ein oder zeichnen sie, ohne sich für ein Wondershare-Konto registrieren oder Software herunterladen zu müssen. Dies sorgt für eine schnelle Unterzeichnung durch externe Kunden und Lieferanten und beseitigt eine häufige Schwachstelle in Genehmigungsworkflows.

Was passiert mit einem freigegebenen Dokument nach Ablauf der Frist?

Wenn Sie eine Datei freigeben, legen Sie eine Frist und Berechtigungen für den Link fest. Sobald diese Frist abgelaufen ist, wird das Dokument dauerhaft vom Server entfernt. Dies bietet eine integrierte Frist für vertrauliche Verträge, anstatt Links auf unbestimmte Zeit aktiv zu lassen. Legen Sie die Frist sorgfältig fest, da die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, den Arbeitsbereich zunächst zu testen?

Ja. Eine kostenlose Testversion bietet 1 GB Cloud-Speicher, sodass ein Team die Freigabe und Unterzeichnung vor einer festen Entscheidung testen kann. Testkonten sind auf 5 Freigaben pro Tag und maximal 10 Personen pro Freigabe begrenzt, während bei kostenpflichtigen Konten diese Freigabebeschränkungen entfallen. Nutzen Sie die Testversion, um sicherzustellen, dass der Unterzeichnungsablauf im Browser für Ihre Empfänger geeignet ist, bevor Sie den Einsatz ausweiten.