Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Cosa include Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Modifica completa dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini e impaginazione.
OCR OmniPage – Converte le scansioni in file di testo ricercabili e modificabili.
Strumenti di oscuramento – Rimuove in modo permanente testo, grafica e dati nascosti.
Connettori DMS – SharePoint, eDOCS, Worldox e altri sistemi di gestione dei documenti.
Funzionalità di base – Crittografia dei documenti AES a 128 bit e 256 bit.
Importante – Nessun servizio di firma elettronica integrato; solo Windows, non supporta macOS.

Quali sono i principali vantaggi di Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Nuance Power PDF 1.2 Advanced è l’edizione aziendale della suite PDF desktop di Nuance per Windows, basata su una barra multifunzione in stile Office e sul motore OCR OmniPage. Aggiunge funzioni di oscuramento, numerazione Bates, connettori per sistemi di gestione dei documenti e distribuzione su thin client a tutte le funzionalità dell’edizione Standard.

Alternativa ad Acrobat – Gestisce la modifica, la conversione e la sicurezza in un’unica applicazione
Flussi di lavoro legali – Marcatura Bates e oscuramento dei dati per i fascicoli dei casi
Barra multifunzione in stile Office – L’interfaccia familiare riduce i tempi di formazione per il personale d’ufficio
Automazione in batch – Le cartelle monitorate elaborano le conversioni di routine senza supervisione
Integrazione con DMS – Apre e salva direttamente all’interno delle librerie di SharePoint
Compatibile con thin client – Supporta l’implementazione con Citrix e Remote Desktop Services

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Cosa fa Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

Consente di creare, modificare, convertire e proteggere file PDF su desktop Windows senza ricorrere a un servizio basato su browser. I PDF possono essere creati da qualsiasi applicazione in grado di stampare, direttamente da scanner WIA, TWAIN e ISIS, oppure in batch da tipi di file misti. La conversione avviene tramite il motore OCR OmniPage e l’esportazione è possibile in Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS e persino in formato audio MP3. In pratica, questo copre il caso quotidiano in cui un contratto con un fornitore, una volta scansionato, arriva come PDF contenente solo immagini e qualcuno ha bisogno di trasferire la tabella dei pagamenti in Excel senza doverla digitare nuovamente.

Qual è la differenza tra Power PDF 1.2 Standard e Advanced?

La versione Advanced aggiunge le funzionalità di sicurezza, conformità e distribuzione che la versione Standard non include, mentre entrambe le edizioni condividono lo stesso editor, lo stesso motore OCR e gli stessi formati di destinazione per la conversione. Le lacune più rilevanti nella versione Standard riguardano la redazione, la numerazione Bates, la protezione AD RMS e i connettori per i sistemi di gestione dei documenti. Inoltre, la versione Standard non supporta le cartelle monitorate, pertanto i processi di conversione ricorrenti devono essere eseguiti manualmente. Se il vostro lavoro si limita alla modifica e alla conversione di file su una singola postazione di lavoro, la versione Standard è sufficiente; se i documenti escono dall’edificio o vengono archiviati in SharePoint, la versione Advanced è quella che fa al caso vostro.

Power PDF 1.2 Advanced include firme elettroniche legalmente vincolanti?

No, non include un servizio di transazione di firma elettronica con instradamento del firmatario, promemoria o tracciati di audit. Ciò che include è la firma digitale basata su certificati: certificati autofirmati, Microsoft Crypto API e compatibilità con certificati di terze parti, oltre a strumenti per aggiungere, gestire, visualizzare e navigare tra le firme all'interno di un documento. Ciò copre i timbri di approvazione interni e le copie d’archivio firmate, ma non sostituisce una piattaforma di firma dedicata quando è necessario un registro di audit controfirmato da una parte esterna. Gli acquirenti che si aspettavano un servizio di firma integrato nell’edizione Advanced dovrebbero prevedere l’acquisto di uno strumento separato.

A chi è più adatto Nuance Power PDF 1.2 Advanced?

È adatto ai team legali, finanziari e amministrativi che necessitano di funzioni di oscuramento e timbratura Bates su workstation Windows collegate a un sistema di gestione dei documenti. Advanced è l’unica edizione della versione 1.2 che si integra con OpenText eDOCS, HP WorkSite, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, SharePoint e LexisNexis CaseMap, consentendo così di aprire e salvare i file senza dover ricorrere a un ciclo manuale di download e ricaricamento. Gli studi legali, in particolare, utilizzano il modulo di numerazione Bates per numerare in modo coerente interi insiemi di documenti prima della divulgazione. Se nessuno nel vostro flusso di lavoro utilizza un sistema di gestione dei documenti (DMS) o esegue la redazione di contenuti sensibili, l’edizione Standard è già sufficiente.

In che modo Power PDF 1.2 Advanced gestisce i documenti scansionati?

Rileva automaticamente i PDF contenenti solo immagini e propone di convertirli in file ricercabili o completamente modificabili utilizzando il motore OCR OmniPage. Le scansioni a colori possono essere salvate come PDF compressi con MRC che, secondo le misurazioni di Nuance, occupano fino a otto volte meno spazio rispetto all’originale, il che è importante quando un archivio digitalizzato deve rientrare nei limiti di dimensione di una casella di posta o di un sistema di gestione documentale (DMS). L’edizione Advanced aggiunge la conversione in batch di file TIFF in PDF contenenti solo immagini o ricercabili e viceversa, oltre alla conversione in un unico passaggio in TIFF a pagina singola. Si noti che la correzione automatica dei risultati OCR è stata introdotta in Power PDF 2, non nella versione 1.2, quindi gli errori di riconoscimento richiedono ancora una verifica manuale.

Domande frequenti su Nuance Power PDF 1.2 Advanced

Power PDF 1.2 Advanced funziona su macOS?

No. La versione 1.2 è un’applicazione esclusivamente per Windows, indicata da Nuance come compatibile con Windows 7, 8, 8.1 e 10. Gli utenti Mac devono utilizzare un editor PDF completamente diverso.

Power PDF 1.2 Advanced è compatibile con Microsoft Office 2016?

Nuance indica la compatibilità con Office 2010 e Office 2013 per la versione 1; il supporto per Office 2016 è stato aggiunto in Power PDF 2. I componenti aggiuntivi per la creazione e la conversione per Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono quindi documentati in relazione a quelle versioni precedenti di Office. Verificate quale build di Office è in esecuzione sulle vostre workstation prima di scegliere la versione 1.2 anziché una versione più recente.

È possibile implementare Power PDF 1.2 Advanced su Citrix o Remote Desktop Services?

Sì. L’implementazione su thin client tramite Citrix e Remote Desktop Services è una funzionalità esclusiva della versione Advanced, così come il supporto per Microsoft Application Virtualization. L’edizione include inoltre un kit di personalizzazione dell’installazione che consente agli amministratori di disabilitare singoli plug-in o di installare solo i connettori DMS selezionati.

Power PDF 1.2 Advanced supporta l’archiviazione in formato PDF/A?

Entrambe le edizioni creano file PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3, ma solo la versione Advanced include lo strumento di verifica della conformità che convalida e ripara i file non conformi. Questa differenza è importante se il vostro archivio deve superare un audit formale PDF/A anziché essere semplicemente salvato in tale formato.