Readiris PDF 365

Que comprend Readiris PDF 365 ?

Éditeur de PDF – Modifiez le texte, les images et les pages de fichiers PDF existants.
OCR basé sur l'IA – Transforme les documents numérisés en texte consultable et modifiable.
Conversion de format – Exporte des fichiers PDF vers Word, Excel et PowerPoint.
Assemblage de documents – Fusionne, divise, réorganise et compresse des pages PDF.
Capacité de base – 138 langues OCR, trois langues mixtes par page.
Important – Déploiement sur Windows Server et serveur de terminaux non pris en charge.

Quels sont les principaux avantages de Readiris PDF 365 ?

Readiris PDF 365 est la version sous licence d’abonnement du gestionnaire de documents PDF Readiris d’I.R.I.S., une société du groupe Canon. Il combine la numérisation, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’édition de PDF et la conversion de format au sein d’une seule application Windows, au lieu d’utiliser des outils distincts.

Un seul espace de travail – Numérisez, modifiez et convertissez sans changer d’outil.
Prise en charge des scanners – Compatible avec les scanners TWAIN et les imprimantes multifonctions de bureau.
OCR par lots – Traite des dossiers entiers de documents numérisés en une seule fois.
Extraction de tableaux – Extrait les tableaux des PDF directement dans des feuilles Excel.
Interface familière – La disposition en ruban, similaire à celle d’Office, réduit le temps de formation du personnel.
Éditions à plusieurs niveaux – L’édition Standard couvre les fonctionnalités de base, tandis que l’édition Business ajoute des outils de caviardage.

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Que fait Readiris PDF 365 dans le cadre du traitement quotidien des documents ?

Readiris PDF 365 numérise les documents papier et les fichiers image, effectue une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur ceux-ci et génère des documents modifiables ou consultables. Une facture fournisseur numérisée et importée depuis un multifonction peut être redressée, débarrassée des pages blanches, reconnue et enregistrée sous forme de PDF consultable qui apparaîtra ensuite lors d’une recherche en texte intégral dans les archives comptables. Ce même fichier peut être exporté vers Excel afin que les lignes de la facture soient directement transférées dans une feuille de calcul, sans avoir à les retaper. C’est là la différence pratique par rapport à une simple visionneuse de PDF : la couche de texte est générée par le moteur OCR, et non pas simplement affichée.

Quels types de fichiers et formats d’exportation Readiris PDF 365 prend-il en charge ?

Il importe des fichiers Microsoft Office, des images JPG, TIFF, BMP et PNG, des PDF existants et les fichiers issus directement d’un scanner. Côté exportation, il génère des fichiers PDF, PDF consultables, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF et PNG, et il peut extraire un tableau d’un PDF directement vers Excel ou Word. L’OCR par zone vous permet de sélectionner une seule zone d’une page et de ne convertir que cette partie, ce qui est plus rapide que de traiter un rapport complet de 40 pages alors que vous n’avez besoin que d’un seul bloc d’adresse. La conversion par lots est disponible dans toutes les versions, ce qui permet de traiter un dossier entier de documents numérisés en une seule fois.

Quelle est la différence entre les formules Standard et Business de Readiris PDF 365 ?

Les deux formules partagent le même moteur OCR, les mêmes formats de conversion et le traitement par lots ; la formule Business ajoute les outils de sécurité des documents et d’automatisation. La différence la plus notable concerne la caviardage : le masquage des passages confidentiels par effacement du texte (plutôt que par superposition) est une fonctionnalité exclusive à la formule Business, ce qui est essentiel pour toute personne envoyant des contrats ou des dossiers du personnel à l’extérieur de l’entreprise. La lecture et la création de codes-barres, la séparation et le nommage automatiques des documents, ainsi que l’installation silencieuse au format .MSI sont également réservés à la version Business. Si votre travail se limite à la conversion et à l’édition, la version Standard suffit ; si vous traitez des documents réglementés ou des volumes importants, l’absence d’outils de caviardage et de séparation dans la version Standard devient un véritable frein.

Quelles contraintes techniques devez-vous vérifier avant de choisir Readiris PDF 365 ?

Trois points sont déterminants dans la plupart des cas. Readiris PDF 365 est disponible uniquement pour les ordinateurs de bureau sous Windows 10 et Windows 11 ; les déploiements sur Windows Server et les serveurs de terminaux ne sont donc pas pris en charge. Les utilisateurs de macOS doivent quant à eux opter pour la gamme Readiris PDF Essential ou Elite. Le logiciel signe les documents en local à l’aide d’une signature graphique ou d’un certificat, mais il ne comprend pas de service hébergé de demande de signature permettant d’envoyer un contrat à un tiers et de suivre l’état de la signature ; une plateforme dédiée à la signature électronique reste donc nécessaire pour ce flux de travail. Enfin, les fonctionnalités de caviardage et de gestion des codes-barres sont réservées à la version Business, un détail que la plupart des acheteurs de la version Standard découvrent trop tard.

À qui s’adresse Readiris PDF 365 ?

Il convient aux bureaux qui numérisent des documents papier et ont besoin que le résultat soit du texte exploitable, et pas seulement une image contenue dans un fichier PDF. Un cabinet de comptabilité utilisant un scanner de bureau en tire le meilleur parti : les reçus entrants sont soumis à une reconnaissance optique de caractères (OCR) par lots, bénéficient d’une couche de texte consultable dans l’une des 138 langues prises en charge, et les chiffres peuvent être transférés vers Excel via l’extraction de tableaux plutôt que d’être saisis manuellement. Les entreprises traitant des documents multilingues bénéficient d’un OCR capable de reconnaître jusqu’à trois langues sur une même page, ce qui est essentiel pour les factures et formulaires transfrontaliers. Pour un flux de travail consistant uniquement à lire et à annoter des PDF numériques existants, un éditeur plus simple, sans moteur OCR, suffirait.

Foire aux questions sur Readiris PDF 365

Readiris PDF 365 fonctionne-t-il avec n’importe quel scanner ?

Il fonctionne avec les scanners compatibles TWAIN, y compris les appareils de bureau multifonctions des principaux fabricants. Lors de l’importation, les numérisations peuvent être automatiquement pivotées, redressées et débarrassées des pages blanches, ce qui évite une étape de nettoyage manuel sur les lots recto-verso.

Readiris PDF 365 permet-il d’enregistrer les fichiers finis sur un espace de stockage dans le cloud ?

Oui, l’exportation vers Dropbox est disponible dans toutes les versions de Readiris PDF, et d’autres destinations telles que OneDrive, Box et Google Drive dépendent du forfait que vous choisissez. Vérifiez la liste exacte des destinations associées à chaque forfait avant l’achat si un service de stockage spécifique fait partie de votre routine d’archivage.

Readiris PDF 365 permet-il de protéger un PDF par mot de passe ?

Oui, les PDF peuvent être verrouillés à l’aide d’un mot de passe et se voir attribuer des autorisations d’utilisateur qui restreignent la copie, la modification, l’impression ou la consultation. Cela couvre les besoins quotidiens en matière de confidentialité, mais il s’agit d’une protection d’accès et non d’une suppression de contenu, ce que permet l’outil de caviardage du niveau « Business ».