Publisher 2016 Key

Que comprend Microsoft Publisher 2016 ?

Publisher 2016 – Application de publication assistée par ordinateur sous Windows pour la mise en page d'imprimés.
Bibliothèque de modèles – Brochures, prospectus, calendriers et cartes de visite prêts à l'emploi.
Pack and Go – Regroupe la publication, les graphiques liés et les polices intégrées.
Fusion et publipostage – Permet de personnaliser des publications et des catalogues à partir d’une seule source de données.
Fonctionnalités de base – Séparations CMJN et couleurs d’accompagnement pour l’impression commerciale.
Important – Il s’agit d’une application autonome ; la suite Microsoft Office complète n’est pas incluse.

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Quels sont les principaux avantages de Microsoft Publisher 2016 ?

Publisher 2016 est le logiciel de publication assistée par ordinateur de Microsoft, disponible uniquement sous Windows, destiné à la mise en page de documents tels que des prospectus, des brochures, des lettres d’information, des catalogues et des cartes de visite, enregistrés au format .pub. Il est vendu en tant qu’application autonome et faisait également partie des suites Office Professionnel 2016 et Office Professionnel Plus 2016 ; son achat séparé permet donc d’ajouter des fonctionnalités de mise en page à un PC sur lequel Word et Excel sont déjà installés.

Achat unique – Installation locale sans abonnement récurrent.
Positionnement précis – Règles, repères et positionnement des objets au millimètre près.
Pages maîtres – Répétition des logos, des pieds de page et de la numérotation sur toutes les pages.
Transfert à l’imprimerie – Vérificateur de conception et PDF compressé pour les imprimeurs.
PDF et JPEG – Exportation de mises en page pour l’impression ou les services photo.
Ruban familier – Même interface Office 2016 que celle connue des utilisateurs de Word.

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À quoi sert réellement Publisher 2016 au quotidien ?

Il gère les mises en page fixes que Word a du mal à traiter : bulletins d’information de plusieurs pages, brochures à trois volets, programmes d’événements, étiquettes et cartes de visite où chaque zone de texte et chaque image occupe une position précise. Les objets sont placés dans des cadres indépendants sur une grille de page, avec des pages maîtres en arrière-plan ; ainsi, un pied de page, un logo ou un numéro de page défini une seule fois se répète dans toute la publication au lieu d’être copié sur chaque page. La zone de travail située à côté de la page contient les images et logos qui n’ont pas encore été placés, ce qui accélère la mise en page d’un prospectus comportant plusieurs images. Pour tout document destiné à un imprimeur, le menu Fichier > Exporter > Enregistrer pour un imprimeur commercial lance le vérificateur de conception, intègre les polices TrueType, rassemble les graphiques liés et génère un fichier compressé ainsi qu’un PDF.

À qui s’adresse Publisher 2016 ?

Il convient aux petites entreprises, aux écoles, aux associations, aux églises et aux équipes marketing qui possèdent déjà des fichiers .pub et ont besoin de continuer à les modifier sous Windows. Le point déterminant réside dans le format de fichier : le format .pub ne peut pas être ouvert par Word, Excel ou PowerPoint ; ainsi, une organisation disposant d’archives de lettres d’information, de cartes d’engagement ou de listes de prix créées avec Publisher a besoin de Publisher lui-même pour rouvrir et modifier ces mises en page plutôt que de les recréer. Il convient également aux utilisateurs qui impriment en interne sur une photocopieuse ou envoient des travaux à un imprimeur offset, car un même fichier permet de produire à la fois une épreuve sur ordinateur et un fichier prêt à être transmis à l’imprimerie. Les utilisateurs qui démarrent un tout nouveau projet de mise en page sans historique de fichiers .pub ont moins de raisons de le choisir, compte tenu de la fin de prise en charge prévue en octobre 2026, décrite ci-dessous.

Publisher 2016 prend-il en charge la production d’imprimés commerciaux et les séparations de couleurs ?

Oui. Publisher 2016 peut imprimer en CMJN composite, RVB composite, niveaux de gris composites, ou une plaque distincte par encre utilisée dans la publication, ce dont un imprimeur offset a besoin pour les travaux en quadrichromie ou en couleurs d’accompagnement. Si le prestataire d’impression n’accepte pas les fichiers .pub ou PDF, Publisher peut également enregistrer un fichier PostScript indépendant des pages via la « Configuration avancée de l’imprimante », une option demandée par les imprimeurs lorsqu’ils utilisent des logiciels de recouvrement ou d’imposition de pages. Une limite pratique : Publisher ne peut pas enregistrer d’image au format EPS ; tout graphisme EPS doit donc être inséré en tant que fichier lié et fourni avec la publication, ce que l’assistant « Pack and Go » effectue automatiquement. L’insertion d’images sous forme de liens plutôt que leur intégration permet également de réduire la taille du fichier et offre à l’imprimeur la possibilité de gérer les couleurs de toutes les images en un seul lot.

En quoi Publisher 2016 se distingue-t-il de Publisher 2019 et de Publisher 2021 ?

Ces trois versions sont des applications de bureau exclusivement destinées à Windows qui partagent le format .pub, le transfert via l’assistant Pack and Go et le même résultat de séparation des couleurs ; la véritable différence réside donc dans la période de prise en charge, et non dans l’ensemble des fonctionnalités. Publisher 2016 et Publisher 2019 ont tous deux cessé d’être pris en charge le 14 octobre 2025 ; Publisher 2021 est pris en charge jusqu’à ce qu’Office LTSC 2021 arrive en fin de support, le 1er octobre 2026. Microsoft a confirmé que Publisher, en tant que produit, arrivera en fin de vie en octobre 2026 pour toutes ses versions ; l’achat d’une version plus récente n’offre donc qu’une prolongation plus courte que ce à quoi s’attendent généralement les acheteurs.

Quelles sont les limitations techniques et les fonctionnalités manquantes que les acheteurs doivent connaître ?

Publisher 2016 est une application de mise en page autonome : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access n'en font pas partie, et elle n'installe pas de suite Office de base. Microsoft n'a jamais commercialisé Publisher pour macOS ; le programme fonctionne donc uniquement sous Windows et les fichiers .pub ne peuvent pas être ouverts en natif par Word, PowerPoint ou toute autre application Office. Le support étendu pour Publisher 2016 a pris fin le 14 octobre 2025, ce qui signifie qu’il n’y aura plus de correctifs de sécurité ni d’améliorations de qualité, et Microsoft a prévu de retirer l’ensemble de la gamme de produits Publisher en octobre 2026. Il ne permet pas non plus d’enregistrer des images au format EPS et n’offre pas de fonctionnalité de co-création en temps réel dans le cloud, comme le font les applications Microsoft 365 ; deux personnes ne peuvent donc pas modifier simultanément la même publication.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Publisher 2016 ?

Tout d’abord, assurez-vous que le travail sera effectué sur un PC Windows, car il n’existe ni édition Mac ni version navigateur de Publisher. Ensuite, vérifiez si les autres applications Office sont déjà installées, car Publisher 2016 ne sert qu’à la mise en page et ne remplace pas Word ou Excel. Troisièmement, prévoyez une stratégie de gestion des fichiers en vue de la fin de vie du logiciel en octobre 2026 : Microsoft recommande de convertir les fichiers .pub importants vers un autre format, par exemple via Fichier > Enregistrer sous > PDF, et propose un script PowerShell permettant de convertir un grand nombre de fichiers en une seule fois. Quatrièmement, si une publication doit être modifiée ultérieurement par une personne ne disposant pas de Publisher, prévoyez du temps pour la recréer, car l’exportation au format PDF conserve l’apparence mais pas la mise en page modifiable de Publisher.

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Foire aux questions sur Microsoft Publisher 2016

Publisher 2016 inclut-il Word, Excel ou PowerPoint ?

Non. Publisher 2016 est une application de publication assistée par ordinateur autonome et ne contient aucun autre programme Office. Il était inclus dans les suites Office Professionnel 2016 et Office Professionnel Plus 2016, mais le produit autonome n'installe que Publisher.

Publisher 2016 nécessite-t-il une installation existante d’Office pour fonctionner ?

Non. Il s’installe et fonctionne de manière autonome sur un PC Windows. Word ou Excel ne sont pertinents que si un flux de travail utilise une source de données de fusion et publipostage provenant de ces fichiers, que Publisher peut lire sans qu’ils soient ouverts.

Publisher 2016 peut-il être installé sur un Mac ?

Non. Publisher a toujours été une application exclusivement réservée à Windows et Microsoft n’a jamais commercialisé de version pour macOS. Les utilisateurs de Mac ouvrent généralement un environnement Windows via un logiciel de virtualisation ou demandent à un collègue utilisant Windows d’exporter le fichier au format PDF.

Peut-on ouvrir des fichiers .pub sans Publisher ?

Pas avec les applications de Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ne prennent pas en charge l’importation de fichiers .pub. La solution la plus pratique consiste à ouvrir le fichier dans Publisher et à utiliser Fichier > Enregistrer sous pour générer un PDF à des fins de consultation, ce qui est d’ailleurs la procédure recommandée par Microsoft avant la date de fin de prise en charge prévue en octobre 2026.

Publisher 2016 cessera-t-il de fonctionner après octobre 2026 ?

Une version à vie installée localement continuera de fonctionner et les fichiers .pub existants resteront modifiables, mais elle ne bénéficiera plus d’aucun support : plus de mises à jour de sécurité, plus de corrections de bogues et plus d’assistance technique de la part de Microsoft. Les abonnés à Microsoft 365 sont traités différemment : Publisher sera retiré de ces abonnements en octobre 2026 et ne sera plus accessible dans ce cadre.