Quelles sont les principales fonctionnalités et avantages d'Excel 2016?
Nettoyage des données – Transformez les importations désordonnées avec Get & Transform.
Analyse pivot – Créez rapidement des tableaux croisés dynamiques pour les grands ensembles de données.
Automatisation des macros – Automatisez les flux de travail répétitifs grâce aux macros VBA.
Graphiques visuels – Créez des graphiques modernes pour des informations plus claires.
Contrôle hors ligne – Exécutez localement sans abonnement ni connexion Internet.
Important – Microsoft Visio et Microsoft Project ne sont pas inclus.
Download: Excel 2016
Power Query – Intégré à l'onglet « Données » sous l'option « Obtenir et transformer ».
Power Pivot – Complément de modèle de données inclus dans la version autonome d'Excel 2016.
Six nouveaux graphiques – Cascade, histogramme, diagramme de Pareto, diagramme en boîte, treemap, diagramme en rayons de soleil.
Feuille de prévisions – Prévisions par lissage exponentiel en un clic avec intervalles de confiance.
Capacité de base – Les modèles Power Pivot dépassent la limite de 1 048 576 lignes par feuille de calcul.
Important – Il s'agit d'une application autonome ; la suite Microsoft Office complète n'est pas incluse.
Microsoft Excel 2016 est la version de bureau autonome d’Excel pour Windows, vendue séparément de la suite Office 2016 et accessible via un achat unique. C'est lors de cette version que Power Query et Power Map ont été intégrés à l'application sous les noms « Get & Transform » et « 3D Maps », et Microsoft a mis fin à son support le 14 octobre 2025.
Achat unique – Pas de frais récurrents pour ce tableur.
Fonctionnement hors ligne – Les classeurs restent sur les disques locaux et les partages réseau.
Power Pivot inclus – Non disponible dans la version Famille et Étudiant 2016.
Compatible avec les macros – Exécute les macros VBA existantes et les classeurs .xlsm.
Installation d’une seule application – Ajoute Excel sans les autres programmes Office.
Ensemble de fonctionnalités fixe – Le ruban et les fonctions ne changent jamais de manière inattendue.
Excel 2016 prend en charge des feuilles de calcul comportant jusqu’à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, avec des outils de préparation des données intégrés à l’application plutôt qu’installés via des téléchargements séparés. Le changement concret par rapport à Excel 2013 réside dans la fonction « Récupérer et transformer » de l’onglet « Données » : l’importation d’un fichier CSV mensuel, la suppression de colonnes, le dépivotage d’un tableau croisé et sa fusion avec un deuxième fichier deviennent une requête enregistrée qui s’actualise à l’arrivée de la prochaine exportation, remplaçant ainsi une routine manuelle de copie et de nettoyage. La feuille « Forecast » (Prévisions), située sur le même onglet, établit une prévision par lissage exponentiel à l’aide de la famille de fonctions FORECAST.ETS, détecte automatiquement la saisonnalité et trace une bande de confiance, qui s’adapte mieux aux données de ventes mensuelles que la tendance linéaire disponible dans les versions précédentes. Les six types de graphiques ajoutés dans cette version éliminent les solutions de contournement à base de colonnes empilées qui étaient auparavant nécessaires pour tracer un graphique en cascade illustrant les écarts de pertes et profits ou un diagramme de Pareto pour le nombre de défauts.
Il convient aux utilisateurs qui ont besoin d’une seule copie sous licence d’Excel sur un PC Windows et de rien d’autre de la suite Office, comme un poste de travail disposant déjà d’un client de messagerie distinct et n’ayant pas besoin de Word ou d’Outlook. La raison spécifique de choisir la version autonome d’Excel 2016 plutôt qu’un pack « Famille et Étudiant 2016 » ou « Famille et Petite Entreprise 2016 » est Power Pivot : Microsoft inclut la version autonome d’Excel 2016 parmi les produits à licence perpétuelle qui l’intègrent, contrairement à ces deux packs. Cela revêt une importance particulière lorsqu’un rapport doit joindre une exportation de transactions comportant plusieurs millions de lignes à une table de produits, car le modèle de données Power Pivot stocke ces lignes entièrement en dehors de la grille de la feuille de calcul. Son support ayant pris fin le 14 octobre 2025, il convient désormais aux machines hors ligne, aux postes de travail d’archivage et aux systèmes conservés pour ouvrir des classeurs hérités de l’époque 2016, plutôt qu’à un PC utilisé quotidiennement et connecté à Internet.
Power Pivot est inclus ; XLOOKUP et les tableaux dynamiques ne le sont pas. Microsoft indique clairement que la fonction XLOOKUP n’est pas disponible dans Excel 2016 ni dans Excel 2019, et que le moteur de tableaux dynamiques sous-jacent aux fonctions FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE et RANDARRAY n’est apparu qu’avec Excel 2021 ; par conséquent, les formules étalées ne fonctionnent pas dans cette version. Les fonctions de la génération 2019 telles que TEXTJOIN, CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS et SWITCH sont également absentes, ce qui signifie que l’assemblage de texte s’effectue toujours via CONCATENATE et que la logique à conditions multiples passe par des chaînes d’IF imbriquées. En pratique, un classeur créé par un collègue dans Microsoft 365 à l’aide de XLOOKUP s’ouvrira toujours ici, mais ces cellules renverront une erreur #NAME? au lieu d’un résultat. Les fonctionnalités « Récupérer et transformer », Power Pivot et les cartes 3D fonctionnent toutes telles quelles.
Ces quatre versions sont des versions de bureau à achat unique de la même application et utilisent les mêmes formats de fichiers, mais leur moteur de formules diffère considérablement. Excel 2019 a ajouté les fonctions CONCAT, TEXTJOIN, IFS, MAXIFS, MINIFS et SWITCH, ainsi que les graphiques en entonnoir et les cartes en 2D ; Excel 2021 a ajouté les fonctions XLOOKUP, XMATCH, LET et les fonctions de tableaux dynamiques ; Excel 2024 a ajouté de nouvelles fonctions de traitement de texte et d’empilement telles que TEXTSPLIT et VSTACK, ainsi que la fonction IMAGE. Excel 2016 et Excel 2019 ont tous deux atteint la fin de leur prise en charge le 14 octobre 2025, et Microsoft a confirmé qu’il n’y aurait ni prolongation ni mises à jour de sécurité étendues pour l’un ou l’autre. Le tableau ci-dessous répertorie les différences vérifiées.
| Fonctionnalité | Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 |
|---|---|---|---|---|
| Récupérer et transformer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modèle Power Pivot | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Graphiques en cascade et en arborescence | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Graphiques en entonnoir et en carte | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| TEXTJOIN, CONCAT, IFS | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| XLOOKUP et XMATCH | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Tableaux dynamiques | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Fonction LET | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| TEXTSPLIT, VSTACK | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Fonction IMAGE | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Mises à jour de sécurité | Fin en octobre 2025 | Fin octobre 2025 | Jusqu’en octobre 2026 | Jusqu'en octobre 2029 |
Excel 2016 est une application de bureau figée, tandis que la version Microsoft 365 continue de bénéficier de nouvelles fonctionnalités qui ne seront jamais disponibles dans la version 2016. Au-delà de l'écart au niveau des formules, la différence pratique réside dans la connectivité aux services : Microsoft a mis fin, le 10 octobre 2023, au support des clients Office 2016 se connectant aux services Microsoft 365, notamment Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive Entreprise. Les fichiers déjà stockés dans ces services ne sont ni supprimés ni bloqués, mais leur ouverture et leur enregistrement depuis Excel 2016 ne sont plus pris en charge par Microsoft et peuvent ne plus fonctionner à mesure que les services évoluent. La co-création, LAMBDA, Python dans Excel et Copilot font partie de Microsoft 365 et ne sont pas inclus dans ce produit ; par conséquent, une équipe modifiant simultanément le même classeur ne bénéficiera pas de ces fonctionnalités ici.
La principale concerne le cycle de vie : le support d’Excel 2016 a pris fin le 14 octobre 2025, sans prolongation des mises à jour de sécurité ; l’application continue donc de fonctionner, mais ne bénéficie plus de correctifs de sécurité ni de corrections de bogues. Deuxièmement, il s’agit ici uniquement de l’application de tableur ; Word, PowerPoint, Outlook et Access sont des produits distincts. Troisièmement, l’ensemble des formules s’arrête à la liste de 2016, ce qui exclut XLOOKUP, les tableaux dynamiques, LET et LAMBDA, ainsi que les ajouts de 2019 tels que TEXTJOIN et IFS. Quatrièmement, les connexions depuis Excel 2016 vers SharePoint Online et OneDrive Entreprise ne sont plus prises en charge depuis le 10 octobre 2023. Les classeurs continuent d’être échangés dans les deux sens au format .xlsx, mais les formules utilisant des fonctions plus récentes ne seront pas calculées sur cette version.
Excel 2016 lit et écrit les formats .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx et .csv ; il ouvre toujours les anciens formats .xls et .xlt d'Excel 97 à 2003, et exporte directement au format PDF. Côté données, la fonctionnalité « Récupérer et transformer » permet de se connecter à des fichiers texte et CSV, à d’autres classeurs, à des bases de données Access, à SQL Server, à Oracle, à des pages Web, à des flux OData, à des dossiers entiers de fichiers et à des sources ODBC ; chaque connexion est enregistrée sous forme de requête pouvant être actualisée plutôt que recréée. Les macros VBA des classeurs .xlsm s’exécutent sans modification, ce qui explique généralement pourquoi une équipe financière ou d’ingénierie continue d’utiliser un classeur datant de 2016 plutôt que de le réécrire. La fonctionnalité « Cartes 3D » trace les lignes contenant un champ d’adresse, de ville, de code postal, de région ou de pays sur une vue du globe sans qu’il soit nécessaire de télécharger un complément séparé.
Tout d’abord, vérifiez quelle version d’Excel utilisent les destinataires des classeurs, car les fichiers créés avec la fonction XLOOKUP ou des formules de tableau étendu ne s’exécuteront pas correctement dans cette version. Ensuite, vérifiez que le travail est effectué en local : depuis le 10 octobre 2023, Microsoft ne prend plus en charge la connexion d’Excel 2016 à SharePoint Online ou OneDrive Entreprise ; un flux de travail axé sur le cloud nécessite donc une version plus récente. Troisièmement, déterminez si le niveau de sécurité est acceptable, car aucun correctif n’a été publié pour cette version depuis le 14 octobre 2025. Quatrièmement, assurez-vous que seule l’application de feuille de calcul est nécessaire, car Word, PowerPoint et Outlook ne font pas partie de ce produit et doivent être achetés séparément.
Oui. Il s’installe localement sur un PC Windows et s’exécute à partir du disque dur plutôt que d’être diffusé en streaming depuis une session de navigateur. Aucune connexion au cloud n’est nécessaire pour que l’application ouvre des classeurs et calcule des formules.
Non. Ce produit ne contient que l'application Excel. Toute personne ayant également besoin de Word, PowerPoint ou Outlook doit choisir une édition de la suite ou acheter ces applications séparément.
Non. L’application Excel autonome s’installe seule et ne nécessite pas la présence préalable de Word, d’Outlook ou d’une suite Office. Elle apparaît comme une entrée distincte dans la liste des programmes Windows.
Oui, les formats .xlsx, .xlsm et .xlsb restent inchangés d’une version à l’autre ; le fichier s’ouvre donc normalement. Les formules utilisant des fonctions ajoutées après 2016, telles que XLOOKUP, FILTER ou LET, renvoient une erreur #NAME? car Excel 2016 ne les reconnaît pas. Les valeurs qui avaient déjà été calculées et enregistrées dans le fichier restent visibles dans les cellules.
| Systèmes d'exploitation | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2016 |
| Processeur | Processeur x86 ou x64 de 1 GHz ou plus rapide, avec jeu d'instructions SSE2. |
| Mémoire RAM | 2 Go. |
| Disque dur | 3 Go d'espace disque disponible. |
| Affichage | Résolution d'écran de 1024 x 768. |
| Carte graphique | L'accélération matérielle graphique nécessite une carte graphique DirectX 10. |
| Remarque | La fonctionnalité de recherche instantanée nécessite Windows Search 4.0. Pour utiliser PowerPivot, vous devez disposer de .NET 3.5 ou .NET 4.0 et d'au moins 2 Go de RAM. Pour utiliser Excel 2016 avec le complément Power View, vous devez avoir installé Silverlight 5 et disposer d'au moins 2 Go de RAM. |