Access 2016 Key

Que comprend Microsoft Access 2016 ?

Access 2016 pour ordinateur de bureau – Permet de créer des bases de données relationnelles au format .accdb sur un PC Windows.
Tables et requêtes – Stockage, jointure et filtrage d'enregistrements métier structurés.
Formulaires et états – Écrans de saisie de données et modèles d’états imprimables.
Liens vers des données externes – Se connecte à SQL Server, Excel, SharePoint et ODBC.
Capacité de base – Taille maximale de 2 Go par fichier .accdb.
Important – Il s'agit d'une application autonome ; la suite Microsoft Office complète n'est pas incluse.

Comparez les programmes Office inclus de 2010 à 2024
Pour comparer les applications incluses, consultez notre aperçu :

Quels sont les principaux avantages de Microsoft Access 2016 ?

Microsoft Access 2016 est le logiciel de base de données autonome de la génération Office 2016, utilisé pour créer des applications .accdb avec des tables, des requêtes, des formulaires, des états et du VBA sous Windows. Il s'agit d'un logiciel installé localement, acheté en une seule fois, dont Microsoft a mis fin au support le 14 octobre 2025.

Achat d’une seule application – Travaillez avec des bases de données sans acheter la suite complète.
Fichiers .accdb locaux – Les données restent sur votre propre disque dur.
Gestionnaire de tables liées – Exporte toutes les sources de données liées vers Excel.
Prise en charge des fichiers dBASE – Importez, liez et exportez des fichiers .dbf.
VBA et macros – Automatisez les formulaires, les rapports et les tâches répétitives liées aux données.
Conception de base de données fractionnée – Back-end partagé, copies front-end locales.

Comparaison des versions d'Office de 2010 à 2024
Pour vous aider à choisir la version d'Office qui vous convient, consultez notre guide :

À quoi sert réellement Microsoft Access 2016 dans le travail quotidien ?

Il transforme un flux de travail basé sur une feuille de calcul partagée en une base de données relationnelle structurée : les tables contiennent les données, les requêtes les filtrent et les joignent, les formulaires contrôlent la saisie et les rapports génèrent les documents imprimés. L’avantage pratique par rapport à un classeur Excel modifié par plusieurs personnes réside dans l’application des règles : les types de champs, les valeurs obligatoires et les relations entre les tables garantissent qu’une ligne de commande ne peut pas faire référence à une fiche client inexistante. Access 2016 autorise jusqu’à 255 champs et 32 index par table, ce qui dépasse largement les besoins d’une application départementale classique. Le Gestionnaire de tables liées d’Access 2016 permet également d’exporter vers Excel la liste complète de toutes les sources de données liées, ce qui constitue le moyen le plus rapide de documenter une base de données héritée avant d’y apporter la moindre modification.

À qui s'adresse Microsoft Access 2016 ?

Il convient aux utilisateurs qui exploitent déjà une application Access 2016 au format .accdb et qui ont besoin d’une installation compatible, par exemple lors du remplacement d’un poste de travail ou de l’ajout d’un deuxième ordinateur à un projet existant. La compatibilité des versions est ici essentielle : une base de données enregistrée avec des types de champs plus récents, tels que « Grand nombre » (BigInt) ou « Date/Heure étendue », peut afficher un message indiquant « nécessite une version plus récente de Microsoft Access », et le fait d’utiliser une seule et même version au sein d’une équipe permet d’éliminer toute cette catégorie de tickets d’assistance. Elle convient également aux personnes qui n’ont besoin que de l’application de base de données et n’utilisent ni Word, ni Excel, ni PowerPoint, puisque ce produit autonome installe Access seul. Pour un tout nouveau projet de base de données, Access 2021 ou Access LTSC 2024 constitue un meilleur point de départ, car Access 2016 ne reçoit plus de mises à jour de la part de Microsoft.

En quoi Access 2016 se distingue-t-il d’Access 2019, 2021 et 2024 ?

Ces quatre versions sont des versions de bureau à licence perpétuelle reposant sur le même format de fichier .accdb ; les différences portent donc sur les fonctionnalités ajoutées et le statut de prise en charge, plutôt que sur un moteur de base de données différent. Access 2019 a introduit le type de données « Nombre grand » (BigInt) et les contrôles de graphique modernes (colonne, ligne, barre, camembert et combiné) ; Access 2021 a ajouté le type de données « Date/Heure étendue » et le volet de tâches « Ajouter des tables » ; Access 2024 a ajouté le contrôle de navigateur basé sur Edge pour afficher une page Web dans un formulaire. Sous Access 2016, la prise en charge du type « Nombre grand » dépend de la version installée, car la prise en charge de BigInt est apparue au cours du cycle de vie de la version 2016 et non dès son lancement ; les anciennes installations de 2016 peuvent donc encore refuser une base de données qui l’utilise.

Quelles sources de données et quels formats de fichiers Access 2016 prend-il en charge ?

Access 2016 stocke les données au format .accdb et ouvre également les fichiers .mdb créés par Access 2000 et Access 2002-2003. Pour les données externes, il établit des liens vers ou importe depuis SQL Server et Azure SQL, d’autres bases de données Access, des classeurs Excel, des fichiers texte et XML, des listes SharePoint et toute source de données ODBC. Les fonctionnalités d'importation, de liaison et d'exportation vers dBASE (.dbf) ont fait leur retour dans la version d'Access 2016, mais sur les installations d'Office 2016 basées sur MSI, elles n'apparaissent qu'après l'application de deux mises à jour de mai 2017, dans l'ordre suivant – KB3115501 pour Office 2016, puis KB3178700 pour Access 2016 – tandis que les installations Click-to-Run en bénéficient automatiquement. Dans la plupart des environnements de production, la pratique courante consiste à conserver les tables dans SQL Server et à utiliser Access uniquement comme interface pour les formulaires et les rapports, ce qui permet de contourner la limite de taille de fichier décrite ci-dessous.

Quelles sont les limites techniques et les fonctionnalités manquantes que les acheteurs doivent connaître ?

La limite stricte est de 2 Go par fichier .accdb, et ce chiffre englobe à la fois les tables, les requêtes, les formulaires, les rapports et les objets système, et pas seulement les données. Le nombre maximal documenté est de 255 utilisateurs simultanés, bien que les bases de données partagées faisant l’objet d’un trafic d’écriture intense soient généralement maintenues bien en dessous de ce chiffre afin de réduire le risque de corruption sur un partage réseau très sollicité. Les applications Web Access – le format hébergé sur SharePoint que la génération Access 2016 pouvait encore créer – ont été supprimées en avril 2018 ; cette option n’existe donc plus, même si des traces en subsistent dans l’interface. Il n’existe aucune version macOS d’Access, quelle que soit la génération, et cette version ne dispose ni des fonctionnalités Copilot ni de la co-création dans le cloud ; il s’agit également d’une application autonome, de sorte que Word, Excel et PowerPoint ne font pas partie du produit.

Microsoft Access 2016 bénéficie-t-il toujours de mises à jour de la part de Microsoft ?

Non. Access 2016 a atteint la fin de son support étendu le 14 octobre 2025, en même temps que le reste de la suite Office 2016, ce qui signifie qu’il n’y aura plus de mises à jour de sécurité, de corrections de bogues ni d’assistance technique de la part de Microsoft. Le logiciel continue de fonctionner – les bases de données .accdb existantes s’ouvrent et s’exécutent exactement comme auparavant –, mais toute vulnérabilité découverte après cette date ne fera l’objet d’aucun correctif. Le support d’Access 2019 a pris fin le même jour, tandis que celui d’Access 2021 court jusqu’au 13 octobre 2026 et qu’Access LTSC 2024 se poursuit jusqu’en 2029. Cela fait d’Access 2016 un choix judicieux principalement pour s’adapter à une base installée existante, mais un mauvais choix comme fondement d’un nouveau déploiement à long terme.

Microsoft Access a-t-il encore un avenir ?
Pour plus d’informations sur Access et Office Pro Plus, consultez notre article :

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Access 2016 ?

Tout d’abord, vérifiez quelle version d’Access a créé les bases de données que vous devez ouvrir, car un fichier contenant des champs « Nombre élevé » ou « Date/Heure étendue » peut refuser de s’ouvrir tant que ces champs n’ont pas été reconvertis et que les options de correspondance n’ont pas été désactivées. Ensuite, vérifiez le nombre de bits : une installation d’Access 32 bits ou 64 bits doit correspondre aux pilotes ODBC et à tout complément tiers sur lequel la base de données s’appuie, sans quoi les tables liées ne pourront pas se connecter. Troisièmement, déterminez si la limite de 2 Go par fichier est réaliste compte tenu du volume de données, ou si les tables doivent plutôt être hébergées sur SQL Server, Access ne servant alors que d’interface. Enfin, vérifiez avant l’installation que votre version de Windows est compatible avec la génération Office 2016.

Vérifier la compatibilité de Windows avec les versions d’Office
Pour vérifier si votre version de Windows est compatible, consultez notre présentation :

Foire aux questions sur Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 inclut-il Word, Excel ou PowerPoint ?

Non. Il s’agit de l’application de base de données Access seule : Word, Excel, PowerPoint et Outlook n’en font pas partie. Access peut toutefois importer, créer des liens vers et exporter des feuilles de calcul Excel, mais Excel doit être acquis séparément.

Access 2016 nécessite-t-il une installation Office existante ?

Non. Le produit autonome installe Microsoft Access de manière indépendante et ne nécessite pas la présence d’une autre application Office pour fonctionner. Si Office est déjà installé sur l’ordinateur, il est recommandé de vérifier au préalable comment il a été installé, car la combinaison de différentes technologies d’installation Office sur un même PC est souvent à l’origine d’erreurs de configuration.

En quoi Access 2016 diffère-t-il de la version d’Access incluse dans un abonnement Microsoft 365 ?

Access 2016 est une version de bureau figée, tandis que la version Microsoft 365 continue de bénéficier de mises à jour de fonctionnalités. Toutes les fonctionnalités ajoutées après cette version – « Nombre élevé », « Date/Heure étendue », les contrôles de graphiques modernes, le volet de tâches « Ajouter des tables » et le contrôle du navigateur Edge – sont absentes ici. Les deux versions utilisent le même format .accdb ; les bases de données sont donc transférables d’une version à l’autre tant que ces nouveaux types de champs ne sont pas utilisés.

Access 2016 peut-il ouvrir d’anciens fichiers de base de données .mdb ?

Oui, pour les fichiers .mdb d’Access 2000 et d’Access 2002-2003, qui s’ouvrent directement et peuvent être enregistrés au format .accdb. Les bases de données encore au format Access 97 ne peuvent pas être ouvertes et doivent d’abord être converties à l’aide d’une version antérieure d’Access. La conversion au format .accdb en vaut généralement la peine, car les champs de pièces jointes et les champs à valeurs multiples n’existent que dans le nouveau format.

Microsoft Access est-il disponible sur macOS ?

Non. Access est une application réservée à Windows et n’a jamais fait partie des suites Office pour Mac. Les utilisateurs de Mac qui ont besoin de travailler avec des données .accdb exécutent généralement Access au sein d’une machine virtuelle Windows ou transfèrent les tables vers SQL Server.