Readiris PDF 365

Cosa include Readiris PDF 365?

Editor PDF – Modifica testo, immagini e pagine all’interno di file PDF esistenti.
OCR basato sull’intelligenza artificiale – Trasforma le scansioni in testo ricercabile e modificabile.
Conversione di formato – Esporta i PDF in Word, Excel e PowerPoint.
Assemblaggio di documenti – Unisci, dividi, riordina e comprimi le pagine PDF.
Capacità di base – 138 lingue OCR, tre miste per pagina.
Importante – L’implementazione su Windows Server e Terminal Server non è supportata.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris PDF 365?

Readiris PDF 365 è la versione con licenza in abbonamento del gestore di documenti PDF Readiris di I.R.I.S., una società del gruppo Canon. Combina l’acquisizione tramite scanner, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la modifica dei PDF e la conversione dei formati in un’unica applicazione per Windows, anziché in strumenti separati.

Un unico spazio di lavoro – Scansiona, modifica e converti senza dover passare da uno strumento all’altro.
Supporto scanner – Funziona con scanner TWAIN e dispositivi multifunzione da ufficio.
OCR in batch – Elabora intere cartelle di scansioni in una sola volta.
Estrazione di tabelle – Trasferisce le tabelle dei PDF direttamente nei fogli Excel.
Interfaccia intuitiva – Il layout a nastro in stile Office riduce i tempi di formazione del personale.
Edizioni a più livelli – La versione Standard copre le funzionalità di base, mentre la versione Business aggiunge strumenti di oscuramento.

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Cosa fa Readiris PDF 365 nel lavoro quotidiano con i documenti?

Readiris PDF 365 acquisisce file cartacei e immagini, esegue l’OCR su di essi e genera documenti modificabili o ricercabili. Una fattura del fornitore scansionata e importata da una stampante multifunzione può essere raddrizzata, ripulita dalle pagine bianche, riconosciuta e salvata come PDF ricercabile che in seguito apparirà in una ricerca full-text nell’archivio contabile. Lo stesso file può essere esportato in Excel, in modo che le voci della fattura vengano inserite direttamente in un foglio di calcolo invece di dover essere digitate nuovamente. Questa è la differenza pratica rispetto a un semplice visualizzatore di PDF: il livello di testo viene generato dal motore OCR, non semplicemente visualizzato.

Quali tipi di file e formati di esportazione gestisce Readiris PDF 365?

Importa file Microsoft Office, immagini JPG, TIFF, BMP e PNG, PDF esistenti e output diretto dallo scanner. Per quanto riguarda l’esportazione, genera PDF, PDF ricercabili, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF e PNG, ed è in grado di estrarre una tabella da un PDF direttamente in Excel o Word. L'OCR a zone consente di selezionare una singola area di una pagina e convertire solo quella regione, il che è più veloce rispetto all’elaborazione di un intero rapporto di 40 pagine quando serve solo un blocco di indirizzi. La conversione in batch è disponibile in ogni versione, quindi è possibile elaborare una cartella di scansioni in un’unica operazione.

Qual è la differenza tra i livelli Standard e Business di Readiris PDF 365?

Entrambi i livelli condividono il motore OCR, i formati di conversione e l’elaborazione in batch; il livello Business aggiunge gli strumenti di sicurezza dei documenti e di automazione. La differenza più evidente riguarda la redazione: oscurare i passaggi riservati in modo che il testo venga rimosso anziché coperto è una funzione esclusiva del livello Business, fondamentale per chiunque invii contratti o fascicoli del personale all’esterno dell’azienda. Anche la lettura e la creazione di codici a barre, la separazione e la denominazione automatica dei documenti e l’installazione silenziosa in formato .MSI sono riservate al piano Business. Se il vostro lavoro consiste esclusivamente nella conversione e nella modifica, il piano Standard è sufficiente; se invece gestite documenti soggetti a normative o grandi volumi di acquisizione, la mancanza degli strumenti di oscuramento e separazione nel piano Standard diventa un vero e proprio collo di bottiglia.

Quali limitazioni tecniche è necessario verificare prima di scegliere Readiris PDF 365?

Tre punti sono determinanti nella maggior parte dei casi. Readiris PDF 365 è disponibile solo per i desktop Windows 10 e Windows 11, pertanto le implementazioni su Windows Server e server terminal non rientrano nell’ambito di supporto; gli utenti macOS devono invece utilizzare la linea separata Readiris PDF Essential o Elite. Il software firma i documenti localmente tramite una firma immagine o un certificato, ma non include un servizio di richiesta di firma in cloud che invii un contratto a una parte esterna e ne monitori lo stato di firma; pertanto, per tale flusso di lavoro è comunque necessaria una piattaforma dedicata alla firma elettronica. Infine, le funzioni di oscuramento dei dati e di gestione dei codici a barre sono disponibili solo nel piano Business, un dettaglio che la maggior parte degli acquirenti del piano Standard scopre troppo tardi.

A chi è più adatto Readiris PDF 365?

È adatto agli uffici che digitalizzano documenti cartacei e hanno bisogno che il risultato sia testo utilizzabile, non solo un’immagine racchiusa in un file PDF. Uno studio di contabilità che utilizza uno scanner da tavolo ne trae il massimo vantaggio: le ricevute in entrata vengono sottoposte a OCR in batch, ottengono un livello di testo ricercabile in una delle 138 lingue di riconoscimento e i dati possono essere trasferiti in Excel tramite l’estrazione di tabelle anziché essere digitati manualmente. Le aziende che gestiscono documenti multilingue traggono vantaggio dall’OCR che riconosce fino a tre lingue sulla stessa pagina, aspetto importante per fatture e moduli transnazionali. Per un flusso di lavoro che consiste esclusivamente nella lettura e nell’annotazione di PDF digitali esistenti, un editor più semplice senza motore OCR sarebbe sufficiente a soddisfare le esigenze.

Domande frequenti su Readiris PDF 365

Readiris PDF 365 funziona con qualsiasi scanner?

Funziona con scanner conformi allo standard TWAIN, compresi i dispositivi multifunzione da ufficio dei principali produttori. Durante l’importazione, le scansioni possono essere ruotate automaticamente, raddrizzate e private delle pagine bianche, il che evita un passaggio manuale di pulizia sui lotti fronte-retro.

Readiris PDF 365 può salvare i file finiti su un servizio di archiviazione cloud?

Sì, l’esportazione su Dropbox è disponibile in tutte le versioni di Readiris PDF, mentre altre destinazioni come OneDrive, Box e Google Drive dipendono dal piano che scegli. Verifica l’elenco esatto delle destinazioni in base al piano prima dell’acquisto, se un servizio di archiviazione specifico fa parte della tua routine di archiviazione.

Readiris PDF 365 può proteggere un PDF con una password?

Sì, i PDF possono essere protetti con una password e è possibile assegnare autorizzazioni utente che limitano la copia, la modifica, la stampa o la visualizzazione. Ciò soddisfa le esigenze quotidiane di riservatezza, ma si tratta di una protezione dell’accesso e non equivale alla rimozione dei contenuti, che è invece la funzione dello strumento di redazione del piano Business.