Readiris PDF 22 Business

Cosa include Readiris PDF 22 Business?

Conversione OCR – Trasforma i documenti scansionati in file Word ed Excel modificabili.
Anonimizzazione PDF – Nasconde le parole riservate prima della condivisione esterna dei file.
Inserimento di codici a barre – Aggiunge codici QR, Code 39 e 128.
Strumenti per la firma elettronica – Firma i PDF e imposta password di apertura e di stampa.
Funzionalità principali – Riconosce il testo in 138 lingue tramite OCR.
Importante – Solo per Windows; macOS non è supportato.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris PDF 22 Business?

Readiris PDF 22 Business è un’applicazione per Windows dedicata ai PDF e all’OCR sviluppata da I.R.I.S., parte del gruppo Canon, che combina scansione, riconoscimento del testo, modifica dei PDF e assemblaggio di documenti in un’unica interfaccia. Si colloca al di sopra di Readiris PDF 22 Standard e aggiunge funzionalità di oscuramento, creazione di codici a barre, timbri personalizzati e opzioni di implementazione IT.

Archivi ricercabili – Rende i file cartacei scansionati ricercabili per parola chiave.
Estrazione in Excel – Estrae le tabelle dai PDF e le inserisce in fogli di calcolo attivi.
Condivisione riservata – Oscura nomi e cifre prima dell’invio dei file.
Implementazione IT – Pacchetto MSI e installazione silenziosa per le implementazioni.
Libertà di scelta dello scanner – Funziona con scanner TWAIN di qualsiasi produttore.
Protezione dei documenti – Password separate per l’apertura, la modifica e la stampa.

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Cosa fa Readiris PDF 22 Business?

Converte, modifica, annota, firma e assembla file PDF, ed esegue l’OCR su scansioni e immagini in modo che il testo diventi selezionabile e ricercabile. Il motore di riconoscimento copre 138 lingue e ne gestisce fino a tre nella stessa pagina, il che è importante per contratti bilingui, documenti doganali e fatture di fornitori esteri. I file possono essere esportati dall’applicazione in formato Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, PDF ricercabile o PDF compresso. Per un addetto alla gestione dei documenti, ciò elimina la consueta sequenza in tre fasi composta da utilità dello scanner, convertitore ed editor PDF separato.

Qual è la differenza tra Readiris PDF 22 Standard e Business?

La versione Business aggiunge la funzione di oscuramento dei dati, l’inserimento di codici a barre e QR, timbri personalizzati, metadati invisibili, firme elettroniche e le opzioni di installazione MSI e silenziosa; la versione Standard non dispone di nessuna di queste funzionalità. Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore OCR in 138 lingue e gli stessi formati di destinazione per la conversione, quindi la differenza riguarda il controllo dei documenti e la distribuzione, non la qualità del riconoscimento. Il pacchetto MSI è solitamente il fattore decisivo per i team IT, poiché la versione Standard deve essere installata manualmente su ogni postazione di lavoro. Se nessuno nel team ha bisogno di oscurare dati o di distribuire il software a livello centrale, la versione Standard copre le stesse operazioni di scansione e conversione.

Readiris PDF 22 Business supporta l'elaborazione in batch completamente automatizzata dei documenti scansionati?

Solo in parte. Sono incluse la conversione in batch e la creazione di PDF in batch da più file e tipi di file, quindi una cartella di file TIFF o Office può essere trasformata in PDF ricercabili in un'unica operazione. Ciò che manca alla versione 22 è la separazione automatica dei documenti e la denominazione automatica dei file, funzionalità che IRIS ha introdotto successivamente in Readiris PDF 23 Business insieme al rilevamento delle Smart Zones. In pratica, ciò significa che una pila di 200 fatture scansionate deve comunque essere suddivisa in singoli documenti e denominata manualmente. Chiunque abbia come obiettivo principale l’ordinamento automatico in stile “mailroom” dovrebbe prendere in considerazione una versione più recente o un prodotto dedicato all’acquisizione.

In quali formati è possibile esportare con Readiris PDF 22 Business?

L’output copre Word, Excel, PowerPoint, HTML, ePUB, JPG, TIFF, PNG, BMP, PDF compresso, PDF ricercabile e PDF/A. Il supporto per il formato PDF/A nell’edizione Business si estende alle versioni da PDF 1.4 a 1.7, inclusi i profili 1.7 A-2a, A-3a e A-3b, che sono quelli normalmente richiesti dai revisori e dagli archivi del settore pubblico. È possibile estrarre tabelle da un PDF e inserirle direttamente in Excel o Word mantenendo la formattazione dei numeri, il che evita di dover digitare nuovamente le cifre dai rendiconti dei fornitori scansionati. L’OCR a zone consente di convertire solo un’area selezionata di una pagina, funzione utile quando è necessario solo un blocco di un modulo.

A chi è particolarmente indicato Readiris PDF 22 Business?

È adatto agli uffici che utilizzano Windows, che scansionano quotidianamente documenti cartacei in entrata e devono strutturarli prima che vengano archiviati o inviati a terzi. Un team finanziario o delle risorse umane che riceve fatture cartacee, bolle di consegna o fascicoli del personale può scansionarli su qualsiasi dispositivo TWAIN, eseguire l’OCR, oscurare i numeri di conto o i dati personali con la funzione di oscuramento, quindi esportare un PDF ricercabile o un foglio Excel. Le opzioni di installazione MSI e silenziosa consentono di distribuire la stessa configurazione a un gruppo di postazioni di lavoro, anziché installarla singolarmente su ogni macchina. È meno adatto ai team che necessitano di client Mac o di separazione automatica dei documenti.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Readiris PDF 22 Business?

Verificare innanzitutto il sistema operativo: IRIS dichiara che Readiris PDF 22 funziona su Windows 10 e Windows 11 e non è compatibile con macOS, quindi un ufficio misto con postazioni Windows e Mac richiede un’edizione diversa per la parte Mac. In secondo luogo, verificate se i moduli PDF interattivi fanno parte del flusso di lavoro, poiché la compilazione dei moduli è stata aggiunta da IRIS solo in un’edizione successiva e non è presente nella versione 22. In terzo luogo, se i documenti vengono firmati a fini legali, verificare con il proprio team di conformità quale tipo di firma sia richiesto, poiché in questo caso la firma elettronica viene applicata dall’applicazione stessa anziché tramite un fornitore di servizi di fiducia esterno. Tutte le altre funzionalità, dall’OCR alla redazione fino all’esportazione in formato PDF/A, funzionano sul desktop senza connessione a Internet.

Domande frequenti su Readiris PDF 22 Business

Readiris PDF 22 Business funziona con qualsiasi scanner?

Funziona con gli scanner conformi alle specifiche TWAIN, che coprono la grande maggioranza dei modelli di Canon, HP, Epson, Brother, Fujitsu, Kodak, Plustek e altri. Non è necessario uno scanner IRIS specifico, quindi è possibile utilizzare direttamente un dispositivo multifunzione da ufficio già in uso.

Readiris PDF 22 Business è in grado di creare file PDF/A per l’archiviazione a lungo termine?

Sì. L’edizione Business crea file PDF/A conformi allo standard ISO e supporta la gamma da PDF 1.4 a 1.7, compresi i livelli di conformità A-2a, A-3a e A-3b. Il formato PDF/A incorpora i font nel file, quindi un contratto scansionato rimane leggibile anche a distanza di anni, persino su un computer privo di quei caratteri tipografici.

Readiris PDF 22 Business può limitare le operazioni che i destinatari possono eseguire su un PDF?

Sì, è possibile impostare password separate per l’apertura, la modifica e la stampa di un documento. Ciò consente di inviare un documento di gara che può essere letto e stampato ma non modificato, senza doverlo prima convertire in immagini.