Nitro Sign Plus

Cosa include Nitro Sign Plus?

Firma elettronica di gruppo - Invia e monitora i documenti tra più utenti.
Invio in massa - Invia un unico documento a più destinatari contemporaneamente.
Modelli condivisi - Modelli di flusso di lavoro riutilizzabili per il team con campi personalizzati.
Personalizzazione del marchio - Aggiungi loghi e colori aziendali alla firma.
SSO e OTP - Accesso singolo (Single Sign-On) con verifica tramite SMS o e-mail.
Importante - Per le firme avanzate, la verifica dell’identità e l’API è necessario il piano Enterprise.

Quali sono i principali vantaggi di Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus è un piano di firma elettronica aziendale che aggiunge la gestione del team, l’automazione e il branding agli strumenti di firma standard. È adatto a team in crescita che gestiscono accordi tra reparti, clienti e più firmatari.

Tempi di elaborazione più rapidi - Invio in blocco dei contratti anziché richieste individuali.
Documenti uniformi - I modelli condivisi garantiscono che ogni contratto abbia lo stesso formato.
Controllo degli accessi - Le autorizzazioni basate sui ruoli determinano chi gestisce i flussi di lavoro.
Verifica del firmatario - Un codice OTP inviato via SMS o e-mail conferma l’identità del destinatario.
Accesso semplificato - Il Single Sign-On elimina la necessità di credenziali di firma separate.
Utilizzo prevedibile - Solo i pacchetti completati vengono conteggiati ai fini del tuo limite di utilizzo.

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Cosa offre Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus è un piano di firma elettronica cloud per i team che inviano, firmano e tengono traccia dei documenti insieme. Si basa su Nitro Sign Standard aggiungendo l’invio in blocco, i modelli condivisi per il team, il branding personalizzato e l’accesso unico (Single Sign-On). Gli amministratori possono assegnare ruoli, impostare autorizzazioni e monitorare l’attività di firma da un unico account, riducendo così lo scambio di e-mail quando più persone gestiscono gli stessi accordi. Ogni piano utilizza firme elettroniche semplici supportate da tracciati di audit a prova di manomissione.

In che modo Nitro Sign Plus si differenzia dai piani Standard ed Enterprise?

Nitro Sign è disponibile in tre livelli e Plus si colloca nel mezzo. Il piano Standard copre le funzionalità di base della firma con invio tramite busta, campi modulo, tracciati di audit, promemoria manuali e cinque modelli individuali, mentre il piano Plus aggiunge l’invio in blocco, i modelli condivisi per il team, il branding personalizzato, l’SSO e l’autenticazione tramite OTP via SMS o e-mail. Il piano Enterprise va oltre con le firme avanzate (AES) e qualificate (QES), la verifica dell’identità, l’accesso alle API e integrazioni come Salesforce e Power Automate. La tabella sottostante mostra a quale livello si colloca ciascuna funzionalità.

Nitro Sign Plus include l'accesso all'API o le firme elettroniche avanzate?

No. L'accesso all'API, gli account per sviluppatori e i metodi di firma avanzata (AES) e qualificata (QES) sono riservati al piano Nitro Sign Enterprise. Il piano Plus utilizza firme elettroniche semplici con autenticazione tramite OTP via SMS o e-mail, che sono legalmente valide ai sensi delle normative ESIGN, UETA ed eIDAS per la maggior parte dei contratti commerciali, ma non includono la verifica dell’identità tramite certificato digitale. Anche le integrazioni avanzate, come quelle con Salesforce e Microsoft Power Automate, richiedono il piano Enterprise. Se il tuo flusso di lavoro dipende dalla firma programmatica o dalle firme qualificate per casi soggetti a regolamentazione, il piano Plus non lo coprirà.

A chi è più adatto Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus è adatto a team di piccole e medie dimensioni che hanno superato la fase della firma da parte di un singolo utente ma non necessitano di integrazioni aziendali o firme qualificate. Un team di vendita o delle risorse umane che invia lo stesso contratto a decine di destinatari trae vantaggio dall’invio in massa e dai modelli condivisi, mentre un responsabile d’ufficio dispone di SSO e autorizzazioni basate sui ruoli per controllare l’accesso. Il personale a contatto con i clienti può applicare il branding aziendale alle e-mail di firma, in modo che gli accordi abbiano un aspetto coerente. I team che necessitano dell’automazione di Salesforce o della firma basata su API dovrebbero invece scegliere la versione Enterprise.

Domande frequenti su Nitro Sign Plus

Quali standard di conformità soddisfa Nitro Sign Plus?

Nitro Sign Plus è conforme alle principali leggi in materia di firme elettroniche, tra cui l’ESIGN Act, l’UETA, l’eIDAS e il GDPR, pertanto i contratti firmati sono legalmente vincolanti negli Stati Uniti, nell’Unione Europea e in altri paesi. Dispone inoltre delle certificazioni SOC 2, HIPAA e ISO 27001, e ogni firma viene registrata in una traccia di audit a prova di manomissione.

I documenti incompleti vengono conteggiati nel mio limite di Nitro Sign Plus?

No. Solo i pacchetti completati in ogni loro parte e firmati da tutte le parti contano ai fini del limite di 200 pacchetti per utente, e non sono previste penali per il superamento di tale limite. Le bozze e le richieste abbandonate non riducono il tuo utilizzo, il che mantiene i costi prevedibili per i team con volumi elevati.