Wondershare PDFelement Pro Teams

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Wondershare PDFelement Pro Teams ?

Gestion des licences d'équipe – Attribuez et réattribuez des licences à partir d'un seul compte administrateur.
Édition complète des PDF – Texte, images, pages et contenu des documents numérisés.
Reconnaissance optique de caractères (OCR) – Transforme les fichiers numérisés en texte consultable et modifiable.
Masquage et signatures – Supprimez les contenus sensibles et appliquez des signatures certifiées.
Capacité de base – Une formule Team couvre jusqu’à dix utilisateurs.
Important – Windows Server n’est pas un système d’exploitation pris en charge.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare PDFelement Pro Teams ?

PDFelement Pro Teams est la licence multi-utilisateurs de l’éditeur de PDF de Wondershare pour Windows et Mac, couvrant l’édition, la conversion, la reconnaissance optique de caractères (OCR), les formulaires, la caviardage et la signature. Par rapport à la licence mono-utilisateur, elle ajoute une gestion centralisée des licences via le centre de compte Wondershare ID et autorise l’utilisation au sein d’une entreprise.

Contrôle centralisé des licences – Réattribuez les licences en cas de changement de personnel ou de fonctions.
Utilisation commerciale – Couvre les tâches internes à l’entreprise et les documents des clients payants.
Ensemble d’outils harmonisé – Tous les collaborateurs travaillent avec les mêmes fonctionnalités PDF.
Gestion des archives numérisées – L’OCR rend les anciens dossiers papier à nouveau consultables.
Traitement par lots – Convertissez, ajoutez un filigrane ou numérotez plusieurs fichiers à la fois.
Accès aux documents dans le cloud – Comprend 20 Go d’espace de stockage PDFelement Cloud.

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Que propose Wondershare PDFelement Pro Teams ?

Il s’agit d’un éditeur PDF complet doté d’une licence multi-utilisateurs gérée par un administrateur à partir d’un seul compte Wondershare ID. Sous Windows, il convertit les PDF vers et depuis les formats .docx, .xlsx, .pptx, .epub, .html, .rtf, .hwp et .hwpx, et génère des fichiers PDF/A destinés à l’archivage. Au-delà de la conversion, il prend en charge la reconnaissance automatique des formulaires, l’extraction par lots de données à partir de formulaires numériques et numérisés, la numérotation Bates, la comparaison de documents et la caviardage. La différence pratique par rapport à une version mono-utilisateur est d’ordre administratif : les licences appartiennent à l’organisation plutôt qu’à une personne en particulier.

À qui s’adresse Wondershare PDFelement Pro Teams ?

Il convient aux services comptant environ trois à dix personnes, où le travail sur les PDF est partagé et où le roulement du personnel est courant. Le problème concret qu’il résout est celui du renouvellement des licences : lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, un administrateur supprime cet utilisateur dans la section « Gérer l’équipe » et invite son remplaçant via son adresse e-mail, au lieu que la licence reste liée à un employé parti. Wondershare précise que l’achat de plusieurs licences individuelles ne permet pas d’atteindre cet objectif, car chaque licence individuelle reste réservée à un seul utilisateur. Pour une équipe comptable ou RH qui traite des factures, des contrats et des dossiers du personnel numérisés, cela signifie un point de contrôle unique plutôt que plusieurs achats sans lien entre eux.

Quelle est la différence entre la licence individuelle et la licence « Teams » ?

La réponse fournie par le service d’assistance de Wondershare est claire : la licence individuelle et la licence « Équipe » donnent accès au même produit, la différence réside dans la gestion des utilisateurs. La licence individuelle n’autorise qu’un seul utilisateur, tandis que la licence « Équipe » permet à un administrateur de décider qui utilise le logiciel à partir du compte Wondershare ID. La deuxième différence concerne les autorisations : l’utilisation en entreprise, y compris la modification de fichiers PDF pour des clients payants, nécessite les formules « Team » et « Business » plutôt qu’une formule individuelle. La formule « Team » est prévue pour un à dix utilisateurs, et tout nombre supérieur à dix est géré via la formule « Business ».

Wondershare PDFelement Pro Teams inclut-il des signatures électroniques juridiquement valables ?

Oui, mais les deux méthodes de signature ont des limites différentes, et c’est le point que la plupart des acheteurs négligent. Appliquer soi-même une signature basée sur un certificat via la fonction « Protéger et signer un document » est une fonctionnalité standard sans limite indiquée, et Wondershare précise que son service eSign est conforme à l’E-Sign Act, à l’eIDAS, à la norme ISO 27001, à la loi HIPAA et au RGPD. L’envoi d’un document à signer via « Request eSign » est différent : le comparatif des formules indique trois demandes eSign, au-delà desquelles toute demande supplémentaire doit être achetée séparément. Une équipe qui signe elle-même ses documents sortants est bien couverte ; une équipe qui recueille chaque semaine des contresignatures auprès de ses clients doit prévoir un budget pour les demandes supplémentaires avant de se décider.

Quelle est la qualité de l’OCR, et quelles langues reconnaît-il ?

L’OCR est une reconnaissance de texte intégrale, et non une fonctionnalité de prévisualisation ; il prend en charge 29 langues sous Windows et 30 sur Mac. Les listes ne sont pas identiques : la reconnaissance de l’arabe n’apparaît que dans les spécifications Windows, tandis que le hongrois et le finnois n’apparaissent que dans celles du Mac, ce qui est important si une équipe utilise à la fois Windows et Mac. Le résultat peut être généré soit sous forme d’image de texte consultable qui conserve l’apparence du document numérisé, soit sous forme de texte entièrement modifiable ; les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et numérotation des pages sont reproduits plutôt qu’aplatis. Associé à l’extraction par lots des données issues de formulaires numérisés, c’est ce qui transforme un dossier de bons de livraison numérisés en un document qu’un collègue peut réellement consulter.

Sur quelles plateformes Wondershare PDFelement Pro Teams fonctionne-t-il ?

Les applications de bureau prennent en charge Windows 7, 8, 10 et 11, ainsi que macOS 11.0 à macOS 26, y compris les puces Apple M1 à M4. Les éditions Windows Server ne sont mentionnées nulle part dans les spécifications publiées ; il convient donc de vérifier auprès du fabricant avant l’achat si un déploiement sur serveur terminal ou hôte de bureau à distance est pris en charge, plutôt que de le supposer. Les versions Windows et Mac diffèrent également en termes de formats pris en charge : la liste Windows inclut les formats .hwp, .hwpx, .xml et .bmp, contrairement à la liste Mac. Des applications mobiles complémentaires sont disponibles pour Android 7.0 et versions ultérieures, ainsi que pour iOS 14 et versions ultérieures.

Foire aux questions sur Wondershare PDFelement Pro Teams

La fonction de caviardage supprime-t-elle réellement le contenu sous-jacent ?

Oui. L’outil de caviardage supprime le texte et les images sensibles au lieu de simplement les recouvrir d’un cadre, et il peut analyser un document pour caviarder automatiquement toutes les occurrences correspondantes. Une fonction distincte, « Supprimer les données cachées », élimine les métadonnées et les résidus intégrés, une étape que la plupart des utilisateurs oublient avant de transmettre un contrat à l’extérieur.

Peut-on ouvrir et remplir des formulaires PDF au format XFA ?

Oui, la lecture et le remplissage de formulaires au format XFA sont pris en charge dans la version payante, mais cette fonctionnalité n’est explicitement pas disponible dans la version d’essai gratuite. Cela est important pour toute personne amenée à traiter d’anciens formulaires administratifs ou bancaires, qui refusent souvent de s’ouvrir correctement dans les lecteurs PDF plus légers.

Est-il compatible avec Microsoft Office ?

Oui. Un plugin Microsoft Office permet de créer des PDF directement à partir d’Office 2007 et versions ultérieures, tandis qu’une imprimante virtuelle permet de générer un PDF à partir de n’importe quelle application dotée d’une fonction d’impression. La création par lots à partir de types de fichiers mixtes est également prise en charge : un ensemble de fichiers Word et Excel peut ainsi être fusionné en un seul PDF en une seule opération.

Les fonctionnalités d’IA sont-elles illimitées ?

Non. Les formules payantes incluent un quota de 50 utilisations de l’IA pour des fonctions telles que la synthèse, la traduction et la vérification grammaticale ; toute utilisation supplémentaire nécessite un module complémentaire IA distinct. Les outils PDF de base, notamment l’édition, la reconnaissance optique de caractères (OCR), la conversion et la caviardage, ne sont pas concernés par ce quota.