Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate ?

Édition complète des PDF – Modifiez directement le texte, les images, les pages et la mise en page.
OCR OmniPage – Transforme les documents papier numérisés en texte consultable et modifiable.
Masquage et numérotation Bates – Supprime définitivement du contenu et applique des numéros de référence légaux.
Connecteurs DMS – iManage, OpenText eDOCS, SharePoint, NetDocuments, Worldox.
Capacité de base – Fonctionne sous Windows Server 2012 R2 jusqu’à la version 2022.
Important – Les signatures électroniques juridiquement contraignantes nécessitent un contrat SignDoc distinct.

Quels sont les principaux avantages de Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate ?

Power PDF 5 Business Server Corporate est l’édition déployable sur serveur de la suite PDF de bureau de Tungsten, destinée aux organisations qui publient l’application de manière centralisée plutôt que de l’installer sur des postes de travail individuels. Il s’agit de la seule version de Power PDF 5 certifiée pour un déploiement sur Windows Server, Citrix Virtual Apps et Microsoft App-V.

Déploiement centralisé – Publication unique, diffusion vers tous les hôtes de session.
Prise en charge des serveurs de terminaux – Citrix Virtual Apps et Services de bureau à distance Windows.
Serveur de licences sur site – Permet de gérer les droits d’accès au sein de votre propre réseau.
Installation silencieuse – Packages MSI personnalisés pour SCCM et Intune.
Ruban de type Office – Réduit le temps de formation pour les utilisateurs de Word et Excel.
Perpétuelle ou à durée déterminée – Ces deux modèles d’achat sont disponibles pour cette édition.

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Que fait réellement Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate ?

Il permet de créer, convertir, modifier, sécuriser et assembler des fichiers PDF ; il s’agit de l’édition que Tungsten autorise à exécuter sur un système d’exploitation serveur. Les spécifications techniques de Power PDF 5 mentionnent Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 et 2022 comme plateformes serveur prises en charge, la prise en charge du Bureau à distance étant réservée à cette édition destinée aux entreprises. Concrètement, cela signifie qu’un cabinet d’avocats ou un centre de services partagés peut mettre à disposition une seule application PDF à cinquante utilisateurs en session sans avoir à l’installer cinquante fois. Les formats de conversion pris en charge incluent Word, Excel, PowerPoint et XPS, et l’assistant de création gère la conversion par lots vers le format PDF à partir d’autres formats.

En quoi l’édition Business diffère-t-elle des éditions Power PDF Standard et Advanced ?

L’édition Standard couvre la création, la conversion et l’ajout de commentaires au quotidien ; l’édition Advanced ajoute des fonctionnalités de sécurité et de gestion des documents ; enfin, l’édition Business ajoute la couche de déploiement serveur et réseau en plus des fonctionnalités de l’édition Advanced. La distinction pratique réside dans la caviardage et le marquage Bates, qui ne sont pas inclus dans l’édition Standard, ainsi que dans le déploiement sur serveur ou Citrix, que ni l’édition Standard ni la licence Advanced mono-utilisateur n’autorisent. Si votre équipe modifie des PDF sur des postes de travail individuels, la version Advanced est suffisante ; le niveau Business Server n’est rentable que lorsque l’application est fournie à partir d’un hôte de session ou gérée via un serveur de licences central. Notez que l’éditeur Cloud basé sur un navigateur et l’application Microsoft Teams, introduits dans les versions ultérieures de Power PDF, sont liés à des licences à durée déterminée fonctionnant sur le serveur de licences Cloud, et non à une installation de bureau à perpétuité.

Cette édition inclut-elle d'emblée des signatures électroniques juridiquement contraignantes ?

Non. Power PDF intègre Tungsten SignDoc pour les workflows de signature, mais SignDoc est un produit distinct qui nécessite un achat ou un contrat spécifique, et cela s'applique également à l'offre Business. Sans module complémentaire, le logiciel inclut la signature numérique basée sur un certificat, la protection par mot de passe et les contrôles d'autorisation qui restreignent l'impression, la copie et la modification. Pour un service des achats qui a uniquement besoin de signer des validations en interne avec un certificat existant, cela suffit ; pour un processus contractuel où des contreparties externes doivent signer et où la piste d’audit doit être garantie, prévoyez un budget distinct pour SignDoc. Les acheteurs qui partent du principe qu’un service de demande de signature de type Acrobat est inclus ici sont la source la plus courante de déception après l’achat.

À quels systèmes de gestion documentaire se connecte-t-il ?

Power PDF 5 est fourni avec des connecteurs pour iManage 9.3 à 10.6 et iManage Cloud, OpenText eDOCS, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, OnBase, EMC Documentum, Xerox DocuShare, LexisNexis CaseMap, SharePoint 2016 à 2022 et SharePoint Online, ainsi qu’avec Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive et Evernote. C’est important car un assistant juridique peut ouvrir un dossier directement depuis l’espace de travail iManage, le caviarder, puis le réarchiver sans avoir à l’exporter au préalable vers un dossier local — ce qui est précisément l’étape à l’origine de la présence de copies éparses de documents confidentiels sur les ordinateurs de bureau. Les composants SharePoint iFilter et RMS sont fournis en tant que livrables d’entreprise avec ce niveau de service ; la recherche indexée dans les fichiers PDF stockés s’effectue donc côté serveur. Vérifiez la compatibilité de votre version de système de gestion documentaire (DMS) avec la fiche technique actuelle, car les anciennes versions de connecteurs, telles qu’OpenText eDOCS 5.3 et SharePoint 2013, ne sont plus prises en charge.

Que doivent vérifier les administrateurs avant de procéder au déploiement sur un hôte de session ?

Vérifiez d’abord la numérisation, car c’est la fonction la plus susceptible de ne pas fonctionner correctement dans une configuration d’application publiée. La numérisation Citrix nécessite l’activation de la redirection Citrix TWAIN, et la numérisation au sein d’un environnement virtualisé n’est pas prise en charge pour les applications immersives Windows telles que Microsoft Edge. Par ailleurs, vérifiez que l’hôte cible exécute une version serveur encore prise en charge par Tungsten et que .NET Framework 4.8 ainsi que le redistribuable Visual C++ 2022 sont présents, car le programme d’installation dépend de ces deux composants. Le guide d’installation réseau décrit la création de fichiers MSI personnalisés pour les packages System Center Configuration Manager et Intune, ce qui permet d’automatiser le déploiement à l’aide de scripts plutôt que de le réaliser hôte par hôte.

Foire aux questions sur Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

Cette édition couvre-t-elle également les postes de travail macOS ?

Non. Il s’agit de la gamme de produits Windows, et le scénario de déploiement serveur est réservé à Windows Server. Power PDF pour Mac existe en tant que produit distinct avec un ensemble de fonctionnalités plus restreint ; les équipes utilisant plusieurs plateformes doivent donc prévoir deux gammes de licences.

Quelles langues d’interface sont disponibles ?

Power PDF 5 prend en charge 21 langues d’interface, dont l’anglais, l’allemand, le français, l’espagnol, l’italien, le néerlandais, le polonais, le tchèque, le turc, l’arabe, le russe, le japonais, le coréen, ainsi que le chinois simplifié et traditionnel. Les packs linguistiques sont fournis sous forme de livrables distincts, ce qui permet à un administrateur de publier une seule application tout en laissant les utilisateurs travailler dans leur propre langue.

Est-ce compatible avec les versions actuelles de Microsoft Office ?

Oui. Power PDF 5 s’intègre à Microsoft 365, Office 2021, 2019 et 2016, tant en versions 32 bits que 64 bits, en ajoutant des boutons de création de PDF dans Word, Excel et PowerPoint. La prise en charge d’Office 2013 SP1 figurait encore dans la version 5.1, mais a été supprimée dans les versions ultérieures ; il est donc recommandé de vérifier l’état de votre parc Office avant le déploiement.