Wondershare PDF Element 7 Pro

Cosa include Wondershare PDF Element 7 Pro?

Modifica diretta dei PDF – Modifica di testo, immagini e pagine all’interno del file.
Plugin OCR – Trasforma le pagine scansionate in testo ricercabile e modificabile.
Cancellazione permanente – Elimina i contenuti sensibili invece di coprirli.
Elaborazione in batch – Converte, numerizza, aggiunge filigrane e crittografa intere cartelle.
Funzionalità principali – Riconoscimento dei moduli con esportazione dei dati in fogli di calcolo.
Importante – I diritti per l’uso commerciale e l’implementazione su server non sono inclusi.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare PDF Element 7 Pro?

Wondershare PDF Element 7 Pro è un’applicazione PDF desktop per Windows e Mac che combina in un unico programma funzioni di modifica, conversione, OCR, gestione dei moduli e protezione dei documenti. È la versione superiore delle due edizioni della versione 7 e include gli strumenti di scansione e automazione di cui PDFelement 7 Standard è sprovvisto.

Modifica in stile Word – Correggi il testo senza dover ricostruire il documento originale.
Ricerca nell’archivio di documenti scansionati – I vecchi file cartacei diventano ricercabili e modificabili.
Automazione dei lavori ricorrenti – Una sola configurazione gestisce centinaia di file.
Esportazione dei dati dei moduli – Le risposte inserite nei moduli vengono trasferite in un foglio di calcolo.
Output pronto per la discovery – Numerazione Bates e oscuramento per i documenti legali.
Alternativa ad Acrobat – Layout a nastro familiare agli utenti di Office.

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Cosa fa Wondershare PDF Element 7 Pro?

Consente di creare, modificare, convertire, proteggere e automatizzare documenti PDF direttamente dal desktop. I blocchi di testo, le immagini, le intestazioni, i piè di pagina, le filigrane e i link all’interno di un PDF finito possono essere modificati direttamente, in modo che una clausola errata in un contratto firmato o un prezzo non più valido in una scheda tecnica vengano corretti direttamente nel PDF stesso, anziché nel file di origine che nessuno riesce più a trovare. I formati di esportazione includono Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, RTF, testo semplice e formati immagine, oltre al PDF/A per l’archiviazione. L’edizione Pro è quella che include anche OCR, oscuramento, numerazione Bates, riconoscimento automatico dei moduli ed elaborazione in batch.

Qual è la differenza tra PDFelement 7 Standard e PDFelement 7 Pro?

La versione Pro aggiunge otto funzionalità che la versione Standard non include affatto: OCR, oscuramento, elaborazione in batch, riconoscimento automatico dei moduli, estrazione dei dati dai moduli, numerazione Bates, conversione in PDF/A e ottimizzazione delle dimensioni dei file. La stessa documentazione sull’OCR di Wondershare afferma chiaramente che la versione Standard non include la funzione OCR e invita gli utenti a effettuare l’aggiornamento. Entrambe le edizioni consentono di modificare testo e immagini, convertire in formati Office e applicare la protezione con password, quindi la differenza non riguarda la qualità delle funzioni di modifica di base. Se tutti i documenti su cui si lavora sono originariamente digitali e costituiti da un unico file, la versione Standard è sufficiente; nel momento in cui compaiono scansioni, moduli compilati o operazioni ripetitive su cartelle, la versione Standard blocca il flusso di lavoro.

L'OCR in Wondershare PDF Element 7 Pro viene installato insieme al programma?

No, l’OCR è un plugin separato che il programma scarica la prima volta che si apre la funzione OCR. Si tratta di un comportamento normale, non di un errore, ed è anche il motivo per cui in una nuova installazione l’OCR sembra mancare su un computer offline. Il plugin può rendere una scansione ricercabile lasciando inalterato il layout, oppure convertirla in testo completamente modificabile, il che è importante quando una scansione firmata deve apparire identica ma essere comunque ricercabile per parola chiave. Il riconoscimento copre più di 20 lingue. Su Mac, la versione dell’App Store contiene già il plugin OCR, quindi non è necessario alcun passaggio di download.

È possibile utilizzare Wondershare PDF Element 7 Pro per i documenti aziendali?

Solo con il tipo di licenza corretto: il contratto di licenza con l’utente finale di Wondershare concede a un singolo utente il diritto di utilizzare il software per scopi personali, privati e non commerciali, a meno che non sia stata acquistata una licenza commerciale. Wondershare copre l’uso commerciale attraverso i suoi piani Business e Teams, che sono indicati come idonei all’uso commerciale e aggiungono licenze multiutente e una console di amministrazione centrale. In pratica, ciò significa che un libero professionista che fattura ai clienti per documenti modificati, o un’azienda che gestisce contratti con i clienti, necessita di una licenza aziendale piuttosto che di una singola licenza personale. Gli strumenti PDF in sé funzionano allo stesso modo; ciò che cambia è l’ambito di utilizzo consentito e il livello di gestione che li circonda.

Wondershare PDF Element 7 Pro include le richieste di firma elettronica via cloud e il monitoraggio delle firme?

No. La versione 7 firma i documenti localmente, utilizzando firme autografe o basate su immagini e firme digitali basate su certificati applicate sul proprio computer. Il flusso di lavoro “Richiedi firma elettronica”, in cui si inseriscono gli indirizzi e-mail dei firmatari, si invia un accordo a parti esterne e se ne monitora lo stato su una dashboard, era incluso in Wondershare Document Cloud e PDFelement 8 Pro DC, quindi non fa parte dell’applicazione desktop della versione 7. Per un’approvazione interna autenticata con un certificato digitale, la versione 7 è sufficiente. Per raccogliere le controfirmature da clienti o fornitori con una traccia di audit tracciabile, invece, non lo è, e non esiste alcun plugin che aggiunga questa funzionalità alla versione 7.

A chi è più adatto Wondershare PDF Element 7 Pro?

È adatto a chi riceve documenti sotto forma di scansioni o moduli cartacei compilati e deve trasformarli nuovamente in dati utilizzabili. Un team addetto ai reclami o alle risorse umane che scansiona centinaia di moduli restituiti può eseguire l’OCR e l’estrazione dei dati dai moduli per inserire le voci in un foglio di calcolo invece di digitarle nuovamente: questa è l’unica attività che distingue in modo più netto la versione Pro da quella Standard. Il lavoro legale e di conformità rappresenta il secondo ambito di applicazione ideale, poiché la numerazione Bates e la vera e propria redazione sono entrambe integrate nello stesso programma, quindi i set di discovery non devono passare da uno strumento all’altro. Chi si limita a leggere e commentare brevemente i PDF non utilizzerà la maggior parte delle funzionalità aggiuntive dell’edizione Pro.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere Wondershare PDF Element 7 Pro?

Verificare innanzitutto la piattaforma, poiché PDFelement per Windows e PDFelement per Mac sono venduti come prodotti separati e una licenza per uno non attiva l’altro. In secondo luogo, confermare l’edizione, poiché Standard e Pro appaiono quasi identiche nell’interfaccia, ma la versione Standard non dispone di OCR, né di funzione di oscuramento, né di elaborazione in batch. In terzo luogo, occorre stabilire se l’utilizzo sia a fini commerciali, poiché la licenza individuale è limitata all’uso personale, privato e non commerciale. Infine, è importante tenere presente che la versione 7 appartiene alla generazione del 2019: Document Cloud, l’assistente AI e l’interfaccia più recente fanno parte di versioni successive e non sono stati integrati in questa versione.

Domande frequenti su Wondershare PDF Element 7 Pro

Wondershare PDF Element 7 Pro include gli strumenti di intelligenza artificiale mostrati sull’attuale sito web di Wondershare?

No. La chat con i PDF, la sintesi tramite IA, la traduzione tramite IA e il rilevatore di contenuti tramite IA sono stati introdotti nelle generazioni successive di PDFelement e non fanno parte della versione 7. La versione 7 funziona esclusivamente come strumento locale di modifica, conversione e OCR.

Quale crittografia utilizza Wondershare PDF Element 7 Pro per i file protetti?

La protezione con password utilizza la crittografia AES a 256 bit. Oltre alla password di apertura, le impostazioni di autorizzazione consentono di limitare separatamente la stampa, la copia, la modifica, la compilazione dei moduli e la rotazione delle pagine, in modo che un documento di gara possa essere leggibile ma bloccato contro la copia.

Wondershare PDF Element 7 Pro può salvare i file in formato PDF/A per l’archiviazione?

Sì, la conversione in PDF/A è una delle funzioni esclusive della versione Pro e non è presente in PDFelement 7 Standard. Il formato PDF/A incorpora i font e rimuove le dipendenze esterne, requisito solitamente richiesto dai revisori e dagli archivi delle gare d’appalto pubbliche per la conservazione a lungo termine.