Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate

Cosa include Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate?

Modifica completa dei PDF – Modifica di testo, immagini e pagine all’interno di file PDF esistenti.
Conversione OCR – Trasforma le scansioni in file Office ricercabili e modificabili.
Occultamento e crittografia – Rimuove definitivamente i contenuti e applica la protezione con password AES.
Distribuzione in rete – Si installa su Windows Server, Citrix e RDS.
Funzionalità principali – L’OCR riconosce oltre cento lingue di documenti.
Importante – I flussi di lavoro completi di firma elettronica SignDoc richiedono un acquisto separato.

Quali sono i principali vantaggi di Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate?

Power PDF 5 Business è l’edizione distribuibile in rete dell’editor PDF per Windows di Tungsten, destinata a team composti da cinque o più utenti. Include il set completo di funzionalità avanzate e aggiunge la distribuzione su Windows Server, Citrix e Terminal Server, oltre all’amministrazione centralizzata.

Interfaccia in stile Office – Il layout a barra multifunzione riduce i tempi di formazione del personale sull’uso dei PDF.
Amministrazione centralizzata – Un unico amministratore gestisce utenti, installazioni e aggiornamenti.
Supporto per desktop virtuali – Pubblicabile tramite Citrix o Terminal Services.
Connettività DMS – Apre e salva tramite SharePoint, iManage, eDOCS.
Elaborazione in batch – Esegue la conversione o l’OCR su più file.
Elaborazione locale – I documenti rimangono sui propri computer e server.

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A chi è rivolto Power PDF 5 Business?

È pensato per le organizzazioni che distribuiscono software PDF a cinque o più utenti, che è il numero minimo di postazioni stabilito da Tungsten per questa edizione. È l’unica edizione di Power PDF che supporta ufficialmente Windows Server 2019, 2022 e 2025 insieme a Citrix e Microsoft Terminal Server, consentendo così al reparto IT di pubblicare un’unica istanza ospitata invece di intervenire su ogni singola workstation. Gli studi legali, i team finanziari e gli uffici del settore pubblico tendono a scegliere questa edizione perché necessitano delle stesse funzionalità di oscuramento e numerazione Bates presenti nella versione Advanced, ma su un ambiente gestito. Uno studio individuale o un ufficio con due persone non trae alcun vantaggio dal livello di implementazione e trova una soluzione più adeguata in Power PDF Advanced.

In che modo l’edizione Business si differenzia da Power PDF Standard e Advanced?

L’edizione Business include tutte le funzionalità dell’edizione Advanced e aggiunge la distribuzione basata su server, l’amministrazione centralizzata e l’accesso a SDK e API. La versione Advanced è ciò che distingue un utente aziendale dalla versione Standard: la creazione in batch di PDF, la numerazione e la timbratura Bates, l’occultamento avanzato e l’integrazione con SharePoint e iManage iniziano tutti a quel livello. La versione Standard copre la creazione, la modifica, la conversione e l’output in formato PDF/A, ma si ferma prima dell’elaborazione in batch e dell’integrazione aziendale. La linea di demarcazione pratica non è la potenza di modifica, ma il modo in cui il software raggiunge il desktop.

Questa edizione include firme elettroniche legalmente vincolanti e OCR completo?

L'OCR è completo, le firme elettroniche no. Il motore OCR converte le pagine composte esclusivamente da immagini in testo ricercabile o completamente modificabile e copre più di cento lingue di riconoscimento tra gli alfabeti latino, greco e cirillico, oltre a giapponese, cinese e coreano, con la limitazione che una lingua asiatica non può essere combinata con le altre in un unico passaggio. Per quanto riguarda le firme, è possibile creare, applicare e convalidare firme digitali basate su certificati fin da subito, e per la convalida automatica dei certificati viene utilizzata la Lista di fiducia dell’UE. L’esperienza completa di firma Tungsten SignDoc, ovvero le richieste di firma instradate e le tracce di audit, richiede un acquisto aggiuntivo e non fa parte di questa edizione.

Con quali formati e sistemi aziendali funziona?

Converte i PDF da e verso Word, Excel, PowerPoint e XPS senza che sia necessario avere Microsoft Office installato sul computer. L’output per l’archiviazione e l’accessibilità copre i formati da PDF/A-1 a PDF/A-4 e i file PDF/UA con tag, aspetto importante quando una gara d’appalto o una presentazione nel settore pubblico specifica un formato di archiviazione ISO. Per l’archiviazione, si integra con SharePoint, iManage ed eDOCS per la gestione dei documenti e con Box, OneDrive, Google Drive, Dropbox ed Evernote per le cartelle cloud. È possibile archiviare e recuperare i file su SharePoint direttamente dall’editor, senza dover scaricare, modificare e ricaricare ogni revisione.

Cosa devono verificare i team prima di scegliere questa edizione?

Verificate tre aspetti: il numero di postazioni, la modalità di acquisto e il mix di piattaforme. Questa edizione parte da cinque utenti, quindi i team più piccoli non possono utilizzarla e dovrebbero invece considerare la versione Advanced. Il Cloud Editor basato su browser, l’app Microsoft Teams e il single sign-on di Azure ed Entra ID sono legati alla formula di abbonamento Business anziché a quella perpetua, e quest’ultima prevede aggiornamenti e supporto tecnico solo tramite un contratto di manutenzione separato. Verificate quale formula copre il vostro acquisto prima di promettere l’integrazione con Teams agli utenti finali.

Domande frequenti su Tungsten Power PDF 5 Business VLA Corporate

Power PDF 5 Business funziona su macOS?

No. L’edizione Business è un prodotto per Windows ed è stata concepita proprio per l’implementazione su Windows Server, Citrix e Terminal Server. Gli utenti Mac necessitano del prodotto separato Power PDF per Mac, che funziona su macOS dalla versione 10.15 alla 26 e offre funzionalità di livello Standard; pertanto, gli uffici con un ambiente misto Windows e Mac dovrebbero prevedere due acquisti.

È inclusa un’app mobile?

Sì, Power PDF Mobile è gratuito su iOS e Android e consente di leggere, annotare, contrassegnare, firmare e condividere file PDF. Si tratta di un visualizzatore e strumento di annotazione complementare piuttosto che di un secondo editor, pertanto le funzioni di oscuramento, OCR e creazione di moduli rimangono sul desktop.

I documenti vengono caricati sui server di Tungsten?

No. L’applicazione desktop elabora i file localmente e Tungsten non archivia i vostri documenti: questo è il motivo principale per cui i team soggetti a normative la preferiscono agli editor basati sul cloud. Quando si utilizza il Cloud Editor, i file vengono conservati solo per la durata della sessione di modifica e non vengono mantenuti in seguito.