Quali sono le caratteristiche e i vantaggi principali di Microsoft Project 2021 Professional?
Pianificazione Gantt - Pianificazione di programmi con dipendenze, milestone e scadenze.
Gestione delle risorse - Assegnazione di persone, bilanciamento del carico di lavoro e prevenzione dei conflitti.
Tracciamento della linea di base - Confronta le date e il lavoro pianificati con quelli effettivi.
Reporting visivo - Creazione di dashboard per un chiaro aggiornamento sullo stato del progetto.
Pianificazione What-If - Testate rapidamente le modifiche senza interrompere il vostro piano.
Collaborazione di gruppo - Condividete i piani e allineate più facilmente le parti interessate.
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Pianificazione con diagramma di Gantt – Pianifica visivamente attività, dipendenze e percorsi critici.
Team Planner – Trascina il lavoro tra le risorse per correggere l'eccessivo carico.
Gestione delle risorse – Assegna il personale, monitora la disponibilità e bilancia i carichi di lavoro.
Sincronizzazione con il server – Connettiti a Project Online e Project Server.
Attività inattive – Simula scenari ipotetici senza eliminare i dati di pianificazione.
Importante – Si tratta di un’applicazione autonoma; la suite completa di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) non è inclusa.
Microsoft Project 2021 Professional è l’edizione perpetua e on-premise dello strumento di pianificazione desktop di Microsoft, che aggiunge la gestione delle risorse, la vista Team Planner e la connettività con Project Online/Server rispetto a Project 2021 Standard. Salva i piani come file .mpp locali e riceve aggiornamenti di sicurezza e di qualità fino al 13 ottobre 2026.
Acquisto una tantum – Paga una sola volta invece di un abbonamento ricorrente.
Pianificazione offline – Crea pianificazioni senza bisogno di una connessione Internet costante.
Controllo delle risorse – Individua le sovraassegnazioni prima che causino ritardi nella consegna.
Pronto per l’uso aziendale – Si integra con Project Online e Server.
Flusso di lavoro familiare – Stessi file .mpp e stessa barra multifunzione della versione 2019.
Modellazione dei rischi – Le attività inattive consentono di testare in modo sicuro scenari ipotetici.
Microsoft Project 2021 Professional è un’applicazione desktop per la pianificazione, la programmazione e il monitoraggio dei progetti, che salva ogni piano come file .mpp sul computer locale. Crea diagrammi di Gantt, dipendenze tra attività e percorsi critici, e ricalcola automaticamente le date di inizio e fine man mano che le attività e i vincoli cambiano. L’edizione Professional aggiunge la gestione delle risorse e una vista Team Planner, in modo che un responsabile possa trascinare gli incarichi tra le persone per eliminare il sovraccarico, invece di modificare una tabella riga per riga. Si tratta di un acquisto una tantum che funziona offline e non fa parte della suite Office di Word o Excel.
È adatto ai project manager che pianificano il lavoro su un desktop Windows e necessitano della gestione delle risorse, che Project 2021 Standard non include. Gli utenti tipici assegnano persone specifiche alle attività, verificano la disponibilità e bilanciano i carichi di lavoro all’interno di un piano, anziché limitarsi a tenere traccia di un semplice elenco di attività. È inoltre l’unica edizione desktop 2021 in grado di sincronizzarsi con Project Online o Project Server e di inviare fogli presenze; pertanto, i team che utilizzano tali servizi necessitano specificatamente della versione Professional. Un singolo pianificatore che necessiti solo di diagrammi di Gantt, linee temporali e reportistica senza livellamento delle risorse può utilizzare la versione Standard a un costo inferiore.
Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore di pianificazione, i diagrammi di Gantt, le linee temporali multiple, le linee di base e i report integrati, quindi la pianificazione quotidiana appare identica. La versione Professional aggiunge quattro funzionalità che mancano nella versione Standard: la gestione delle risorse, la vista Team Planner, la possibilità di disattivare le attività per analisi "what-if" e la sincronizzazione con Project Online e Project Server (inclusa l’invio dei fogli presenze). Standard è un pianificatore desktop autonomo; Professional è l’edizione che funge anche da client desktop di Project Online. La tabella sottostante elenca le differenze verificate.
| Funzionalità | Project 2021 Standard | Project 2021 Professional |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e pianificazione | ✓ | ✓ |
| Linee temporali multiple | ✓ | ✓ |
| Linee di base e report | ✓ | ✓ |
| Gestione delle risorse | ✕ | ✓ |
| Vista "Team Planner" | ✕ | ✓ |
| Disattivazione delle attività | ✕ | ✓ |
| Sincronizzazione tra Project Online e Project Server | ✕ | ✓ |
| Invio del foglio presenze | ✕ | ✓ |
| Implementazione | Desktop | Desktop |
| Data di fine supporto | 13 ottobre 2026 | 13 ottobre 2026 |
No: l'edizione desktop funziona su file .mpp locali e non offre la co-creazione in tempo reale nel cloud, pertanto due persone non possono modificare contemporaneamente lo stesso programma come invece è possibile nei piani di Project basati su browser. La condivisione avviene inviando il file .mpp o pubblicandolo su Project Online o Project Server, e il destinatario ha comunque bisogno di un client Project compatibile o di un visualizzatore per aprirlo. Se un flusso di lavoro dipende dalla modifica in tempo reale di un piano da parte di più persone in un browser, Project for the web (ora in fase di migrazione verso Planner) o un abbonamento a Project Plan 3/5 è lo strumento corretto. Project 2021 Professional è progettato per un unico pianificatore che possiede la pianificazione e distribuisce gli aggiornamenti.
Project 2021 Professional è un client desktop acquistabile una tantum, mentre Project Plan 1, 3 e 5 sono abbonamenti che includono servizi cloud e gestione dei progetti basata su browser. L’edizione perpetua non dispone delle bacheche di Project for the Web, né dei dashboard del portafoglio cloud, né degli aggiornamenti automatici delle nuove funzionalità: mantiene il set di funzionalità del 2021 per tutta la sua durata di vita. È comunque possibile connettersi a Project Online, ma Microsoft interromperà il servizio Project Online il 30 settembre 2026, pertanto gli acquirenti che fanno affidamento su tale servizio dovrebbero pianificare le proprie attività tenendo conto di tale data limite. Per la pianificazione offline e gestita localmente senza costi ricorrenti, l’edizione Professional perpetua è la scelta ideale; per la collaborazione nel cloud e la gestione del portafoglio, un abbonamento Project Plan è più adatto.
Project 2021 Professional funziona solo su Windows: non esiste una versione desktop per Mac di Microsoft Project, quindi gli utenti macOS necessitano di un ambiente Windows o di un piano cloud. Riceve aggiornamenti di sicurezza e di qualità, ma nessuna nuova funzionalità, e il supporto termina il 13 ottobre 2026 senza alcuna opzione di aggiornamento di sicurezza esteso in seguito. La gestione del portafoglio aziendale non è integrata nel client desktop; a tal fine è possibile connettersi a Project Online o Project Server, ma si tratta di prodotti separati e Project Online stesso verrà ritirato il 30 settembre 2026. Poiché i piani sono memorizzati come file .mpp locali, all’interno dell’applicazione non è prevista la co-creazione in tempo reale sul cloud.
In primo luogo, verificare che il lavoro avvenga su Windows, poiché non esiste un’edizione desktop di Project per Mac. In secondo luogo, valutare se la gestione delle risorse, il Team Planner o la sincronizzazione con Project Online/Server siano effettivamente necessari: in caso contrario, Project 2021 Standard offre le stesse funzionalità di pianificazione e reportistica a un costo inferiore. In terzo luogo, verificate in che modo i collaboratori apriranno i vostri piani, poiché avranno bisogno di un client Project compatibile o di un visualizzatore per leggere i file .mpp. Infine, valutate la data di fine del supporto, fissata al 13 ottobre 2026, in relazione al periodo di tempo per cui le pianificazioni devono rimanere su una versione aggiornata e supportata.
Sì. Si tratta di un’applicazione desktop perpetua e on-premise che si installa localmente e salva i progetti come file .mpp, anziché essere eseguita in un browser. Non viene eseguita in streaming dal cloud e non richiede un abbonamento a Microsoft 365 per aprire e modificare i programmi.
No. Microsoft Project non dispone di un’edizione desktop per macOS, quindi il client 2021 Professional funziona solo su Windows. Gli utenti Mac in genere lo eseguono all’interno di una macchina virtuale Windows oppure utilizzano invece un piano di Project basato su browser.
No. Si tratta di un’applicazione autonoma per la gestione dei progetti e non include Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Queste app devono essere acquistate separatamente tramite un’edizione di Office o un piano Microsoft 365.
No. Come altre versioni perpetue del 2021, rimane vincolata al set di funzionalità del 2021 e riceve solo aggiornamenti di sicurezza e di qualità fino al 13 ottobre 2026. Le funzionalità aggiunte ai piani Project in abbonamento dopo il 2021 non vengono fornite a questa versione.
Project è un programma a sé stante e non è incluso in nessuna suite di Office, quindi va acquistato come aggiunta a ciò che è già installato sul PC. Microsoft vincola questa combinazione all’anno di rilascio: tutti i programmi della famiglia Office presenti su un unico computer devono utilizzare lo stesso canale di aggiornamento, e ogni generazione ne ha uno proprio. Ecco perché un codice di Project relativo a un anno errato non riesce a installarsi, anche se il codice in sé è corretto.
| Funziona con | Non funziona con |
|---|---|
| ✓ Office LTSC Professional Plus 2021 | ✕ Office 2024 e Office LTSC 2024 |
| ✓ Office LTSC Standard 2021 | ✕ Office 2019 |
| ✓ Visio LTSC 2021 | ✕ Office 2016 installato con Windows Installer |
| ✓ App di Microsoft 365 a partire dalla versione 2108 | ✕ Visio 2024 e Visio 2019 |
| ✓ Windows 11, Windows 10, Server 2022 e 2019 | ✕ macOS |
| ✓ Project a 64 bit insieme a Office a 64 bit | ✕ Project a 32 bit insieme a Office a 64 bit |
Importante: Project non fa parte di nessuna edizione della suite Office, non esiste un'applicazione desktop di Project per macOS e Microsoft terminerà il supporto per Project 2021 il 13 ottobre 2026.
Questo dipende dalla generazione a cui appartiene Office ed è il motivo più comune per cui l’acquisto di un componente aggiuntivo fallisce. Microsoft indica due regole: due prodotti con la stessa versione ma tecnologie di installazione diverse non possono coesistere sullo stesso computer, e due prodotti di versioni diverse non possono entrambi utilizzare Click-to-Run quando presentano applicazioni che si sovrappongono. Nessuna delle due regole impedisce alla suite Office 2024 di accettare un codice di attivazione di Project 2021, poiché entrambe utilizzano Click-to-Run ed entrambe riportano la versione 16.0. La regola che lo impedisce è un’altra: i prodotti installati sullo stesso computer devono utilizzare lo stesso canale di aggiornamento, e ogni generazione con licenza perpetua ne ha uno proprio — l’esempio fornito da Microsoft è che Office Professional Plus 2019 con licenza a volume può utilizzare solo il canale PerpetualVL2019. Microsoft 365 Apps rappresenta l’eccezione documentata, supportata insieme ai prodotti 2021 a partire dalla versione 2108, con l’ulteriore requisito che l’installazione di Project con licenza a volume sia configurata sullo stesso canale di aggiornamento di Microsoft 365 Apps.
A causa del programma di installazione, non dell’anno. Microsoft indica Office 2016 come l’unica versione in questa gamma che può essere installata con Windows Installer, mentre Office 2019, Office LTSC 2021 e Office LTSC 2024 utilizzano tutti Click-to-Run, e ciascuna di queste versioni riporta lo stesso numero di versione, 16.0. Due prodotti che condividono la stessa versione ma utilizzano tecnologie di installazione diverse non possono coesistere sullo stesso computer; pertanto, un computer su cui è installato Office 2016 tramite programma di installazione non accetta alcuna versione di Project, nemmeno Project 2016. È necessario rimuovere l'installazione di Office 2016 prima di poter configurare Project 2021 Professional. Un'installazione di Office 2016 effettuata con Click-to-Run non è soggetta a tale restrizione, ma si trova comunque su un canale di aggiornamento diverso.
Installare prima la suite Office sul computer, quindi installare Project 2021 Professional una volta completata l'installazione. Le linee guida fornite da Microsoft stessa consigliano di installare i prodotti più vecchi della famiglia Office prima di quelli più recenti e di rimuovere le versioni di Office, Project e Visio basate su programma di installazione prima di distribuire una versione Click-to-Run. Il dettaglio che determina il successo della seconda installazione è l’architettura: Microsoft afferma che tutti i prodotti installati devono corrispondere nella versione a bit, e il suo stesso esempio è che un Visio a 32 bit non può essere installato su un computer che esegue un Office a 64 bit. Lo stesso vale per Project, quindi controllate la suite esistente in “File”, “Account” prima di eseguire l’installazione, poiché un’incongruenza in questo caso si risolve disinstallando la build errata anziché ripararla.
No, ed è proprio questo che lo rende un componente aggiuntivo piuttosto che un aggiornamento. Microsoft elenca Project Professional 2021 e Project Standard 2021 come prodotti a sé stanti, accanto a Office LTSC Professional Plus 2021, Office LTSC Standard 2021 e alle due edizioni di Visio LTSC 2021. La suite Professional Plus di questa generazione contiene Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype for Business e Word, senza alcuna applicazione di pianificazione tra queste. L’acquisto di un’edizione di Office più completa non include quindi mai una copia di Project.
Microsoft indica Windows 11, Windows 10, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2022 e Windows Server 2019 come sistemi operativi supportati per la generazione 2021, che comprende Project e Visio oltre alle suite di Office. È proprio in questo punto che le pagine relative alla generazione 2021 differiscono da quelle relative a Project 2024: qui vengono ancora menzionate le edizioni standard di Windows 10, mentre la generazione 2024 le ha eliminate dopo che Windows 10 ha raggiunto la fine del proprio supporto il 14 ottobre 2025. L'esecuzione di Project 2021 su Windows 10 rientra quindi nell’elenco di Microsoft per l’applicazione, su un sistema operativo che non riceve più aggiornamenti propri.
Fino al 13 ottobre 2026. Il Lifecycle di Microsoft indica per Project 2021 una data di inizio del ciclo di vita il 5 ottobre 2021 e quella data di fine supporto sia per l’edizione Professional che per quella Standard; la stessa data si applica anche a Office LTSC 2021 e Visio LTSC 2021. La generazione 2021 prevede cinque anni di supporto mainstream senza una fase di supporto esteso successiva; pertanto, a differenza di Office 2016, non è previsto un secondo periodo di cinque anni di aggiornamenti dedicati esclusivamente alla sicurezza. Il programma continua a funzionare e la licenza non scade, ma dopo tale data non saranno più disponibili aggiornamenti di sicurezza; pertanto, un’azienda che deve rispondere a questionari di sicurezza dei fornitori dovrebbe pianificare l’adozione di Project 2024, che Microsoft supporterà fino a ottobre 2029.
Non è disponibile una versione per macOS: Microsoft elenca Project Professional 2021 tra i prodotti disponibili per dispositivi con sistema operativo Windows e offre solo Office LTSC Standard per Mac 2021 sull’altra piattaforma; pertanto, per poter eseguire questo programma, un Mac necessita di una propria installazione di Windows con una propria licenza. La connessione a Project Server o Project Online è una funzionalità dell’edizione Professional, insieme alla vista Team Planner e agli strumenti di gestione delle risorse che Project Standard 2021 non include; tuttavia, il lato server è un prodotto Microsoft separato con una propria licenza e non fa parte di questo acquisto. Project 2021 appartiene alla generazione LTSC a licenza perpetua, che non include le funzionalità basate sul cloud di Microsoft 365 Apps. I programmi rimangono in file .mpp sul disco locale, un formato che Project 2021 condivide con le versioni 2019, 2016, 2013 e 2010, il che consente di aprire i piani da un computer più vecchio senza necessità di conversione.
| Sistemi operativi | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2019 |
| Processore | 1.1 GHz o superiore, 2 core. |
| Memoria RAM | 4 GB di RAM. |
| Disco rigido | 4 GB di spazio disponibile su disco. |
| Schermo | Risoluzione dello schermo 1280 x 768. |
| Scheda grafica | L'accelerazione hardware della grafica richiede DirectX 9 o versioni successive. |
| Nota | La funzionalità Internet richiede una connessione a Internet. È richiesto un account Microsoft o un account aziendale per l'assegnazione della licenza e per l'utilizzo di alcune funzionalità online. È richiesto Office a 64 bit per risoluzioni 4K e superiori. |
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