Wondershare PDF Element 8 Pro

Cosa include Wondershare PDF Element 8 Pro?

Modifica diretta dei PDF – Modifica di testo, immagini e ordine delle pagine.
Plugin OCR – Rende i documenti scansionati ricercabili e completamente modificabili.
Riconoscimento dei moduli – Rileva i campi ed esporta le risposte in fogli di calcolo.
Anonimizzazione e numerazione Bates – Rimuove i contenuti sensibili e assegna numeri alle serie di documenti legali.
Funzionalità principali – OCR in batch, conversione, filigrana e protezione con password.
Importante – I diritti di utilizzo commerciale e il supporto per Windows Server non sono inclusi in questa edizione.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare PDF Element 8 Pro?

PDFelement 8 Pro è un editor PDF desktop per Windows e macOS che gestisce la modifica, la conversione, la creazione di moduli, l’OCR e la protezione dei documenti in un’unica applicazione. L’edizione Pro aggiunge le funzionalità che la versione Standard non include, in particolare l’OCR, la redazione, l’elaborazione in batch e l’estrazione dei dati dai moduli.

Alternativa ad Acrobat – Modifica, OCR, moduli e oscuramento in un’unica app.
Gestione di archivi digitalizzati – Trasforma le scansioni cartacee in testo ricercabile.
Esportazione dei dati dei moduli – Trasferisce le risposte inserite nei moduli direttamente nei fogli di calcolo.
Elaborazione in massa dei documenti – Elabora intere cartelle anziché un singolo file.
Preparazione di documenti legali – Anonimizzazione e numerazione Bates per i fascicoli processuali.
Elaborazione locale – I file rimangono sulla workstation durante la modifica.

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Qual è la differenza tra PDFelement 8 Standard e Pro?

La versione Standard include la modifica di testo e immagini, la gestione delle pagine, le annotazioni, la conversione nei formati Office, le filigrane e la protezione con password, mentre la versione Pro aggiunge altre tredici funzioni. Le funzionalità più importanti disponibili solo nella versione Pro sono l’OCR, la redazione, la numerazione Bates, l’elaborazione in batch, l’esportazione in PDF/A, l’ottimizzazione dei file, il supporto per i moduli XFA e tutti gli strumenti per la creazione di moduli e l’estrazione dei dati. Entrambe le edizioni possono convalidare e cancellare una firma digitale esistente, ma solo la versione Pro è in grado di creare un modulo compilabile o di riconoscere automaticamente i campi in un layout importato. Se il vostro lavoro si limita alla lettura, all’annotazione e alla conversione di PDF che contengono già testo modificabile, la versione Standard è sufficiente; nel momento in cui documenti cartacei o moduli scansionati entrano nel flusso di lavoro, la versione Standard non è in grado di svolgere il compito.

L'OCR è incluso o deve essere scaricato separatamente?

L'OCR fa parte dell'edizione Pro, ma su Windows non viene installato insieme al programma principale. La prima volta che si apre un file scansionato e si fa clic su Strumenti > OCR, PDFelement richiede di scaricare il plugin OCR; il riconoscimento diventa disponibile solo al termine del download. Tienilo presente sui computer con accesso limitato a Internet, poiché il plugin non può essere scaricato automaticamente durante una normale installazione offline; Wondershare fornisce un link separato per il download del plugin proprio per questo caso. Su macOS, la versione dell’App Store viene fornita con il componente OCR già incluso, quindi in questo caso non è necessario alcun passaggio aggiuntivo.

Quali lingue è in grado di riconoscere l’OCR?

Il motore OCR copre più di venti lingue di riconoscimento e l’elenco esatto varia tra le versioni per Windows e macOS, con quella per Mac che ne include un numero leggermente maggiore. La selezione comprende inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, ceco, russo, ucraino, greco, turco, giapponese, coreano ed entrambe le scritture cinesi. La lingua va selezionata nella finestra di dialogo dell’OCR prima dell’avvio del riconoscimento; la scelta errata della lingua è la causa principale di risultati insoddisfacenti su scansioni altrimenti pulite. L’elenco completo è visibile in File > Preferenze > OCR; vale la pena verificarlo prima dell’acquisto se si gestiscono regolarmente documenti in una lingua meno comune.

È possibile utilizzare PDFelement 8 Pro per attività lavorative all’interno di un’azienda?

No: una licenza individuale è una licenza personale e i termini di licenza di Wondershare ne limitano l’uso a scopi personali, privati e non commerciali. L’uso aziendale richiede i piani Team e Business; Wondershare definisce l’uso aziendale in modo sufficientemente ampio da includere attività interne quali materiale formativo, gestione interna dei file e presentazioni, non solo i documenti destinati ai clienti. Anche i fornitori di servizi e i fornitori di servizi gestiti che elaborano documenti dei clienti rientrano nella licenza aziendale piuttosto che in quella personale. Se PDFelement verrà installato su un computer utilizzato per attività lavorative a pagamento, l’edizione individuale non è il tipo di licenza corretto, indipendentemente dal numero di persone che utilizzano il software.

PDFelement 8 Pro include un servizio di firma elettronica con invio per la firma?

L’applicazione desktop firma i documenti localmente con un’identità digitale basata su certificato, applicata tramite «Proteggi > Firma documento», dove è possibile importare un file di identità digitale esistente o crearne uno nuovo. Ciò che non include è il flusso di lavoro di richiesta di firma via cloud: l’invio di un documento a diversi firmatari esterni tramite e-mail, il monitoraggio di chi lo ha aperto o firmato e la raccolta di una traccia di audit completa. Tale flusso di lavoro appartiene a Wondershare Document Cloud ed è venduto come piano cloud separato, non come parte di una licenza desktop autonoma. Per le approvazioni interne in cui il firmatario si trova già alla postazione di lavoro, la firma digitale integrata è sufficiente; per i contratti che richiedono controfirmature remote, invece, non lo è.

Cosa possono effettivamente fare gli strumenti per i moduli con i documenti esistenti?

Pro è in grado di prendere un layout piatto e non interattivo — un modulo Word stampato in PDF o un modulo di domanda scansionato — e individuare dove si trovano i campi, trasformandolo in un documento compilabile in un unico passaggio. Una volta che i moduli vengono restituiti compilati, gli strumenti di estrazione dei dati ricavano le risposte dai valori dei campi e le inseriscono in un foglio di calcolo, così venti moduli di domanda restituiti diventano venti righe anziché venti documenti da digitare nuovamente. Pro gestisce anche l’etichettatura e l’estrazione dei dati da PDF scansionati, che è la soluzione per i moduli cartacei che non sono mai stati interattivi fin dall’inizio. La versione Standard può solo compilare e importare o esportare dati per moduli già interattivi; ecco perché un’amministrazione con un elevato volume di moduli rappresenta il motivo più evidente per scegliere l’edizione Pro.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere questa edizione?

Controllate tre aspetti: il tipo di licenza, la piattaforma e la generazione della versione. PDFelement 8 è un’applicazione desktop disponibile solo per Windows e macOS — non esiste un’edizione per Windows Server né la possibilità di distribuzione su un terminale o un host di sessione, quindi l’elaborazione dei documenti deve avvenire su singole workstation. La versione 8 appartiene inoltre a una generazione precedente, pertanto le versioni più recenti includono funzionalità aggiunte in seguito, tra cui il flusso di lavoro per la firma cloud e gli strumenti di intelligenza artificiale. Se tali aggiunte successive non sono rilevanti per il vostro lavoro e le attività consistono in modifica, OCR, moduli e oscuramento su un unico computer, la versione 8 Pro le copre pienamente.

Domande frequenti su Wondershare PDF Element 8 Pro

La versione di prova è identica alla versione completa?

Dal punto di vista funzionale si tratta dello stesso programma, ma le funzionalità sono limitate. I file modificati o annotati vengono salvati con una filigrana e la conversione in altri formati è limitata a circa metà del documento, fino a un massimo di cinque pagine.

La modifica di un PDF invalida la firma digitale già presente?

Sì. La modifica di un PDF firmato invalida la firma, poiché una firma basata su certificato copre lo stato del documento al momento della firma. Effettuare prima tutte le modifiche e firmare alla fine; in caso contrario, la firma dovrà essere cancellata e riapplicata.

La versione per Windows è diversa da quella per Mac?

Le funzioni principali di modifica, conversione e compilazione dei moduli sono le stesse, ma le due versioni non sono identiche. La differenza più evidente riguarda la funzionalità OCR — inclusa nella versione del Mac App Store, scaricabile come plug-in su Windows — insieme a un set leggermente diverso di lingue supportate per il riconoscimento.

È ancora possibile recuperare dal file il contenuto oscurato?

No. La funzione di oscuramento nella versione Pro rimuove il contenuto sottostante anziché disegnare un riquadro nero sopra di esso: questa è la differenza tra l’oscuramento e un’annotazione grafica. La versione Standard non dispone affatto di uno strumento di oscuramento, quindi coprire il testo con una forma in questa versione lascia il testo originale intatto nel file.