Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

Cosa include Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Modifica completa dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini, pagine e layout.
OCR OmniPage – Trasforma i documenti cartacei scansionati in testo ricercabile e modificabile.
Oscuramento e numerazione Bates – Rimuove in modo permanente i contenuti e applica la numerazione legale.
Connettori DMS – iManage, OpenText eDOCS, SharePoint, NetDocuments, Worldox.
Capacità di base – Funziona su Windows Server da 2012 R2 fino alla versione 2022.
Importante – Le firme elettroniche legalmente vincolanti richiedono un contratto SignDoc separato.

Quali sono i principali vantaggi di Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Power PDF 5 Business Server Corporate è l’edizione installabile su server della suite PDF desktop di Tungsten, concessa in licenza alle organizzazioni che distribuiscono l’applicazione a livello centrale anziché installarla sulle singole postazioni di lavoro. È l’unica versione di Power PDF 5 autorizzata per l’implementazione su Windows Server, Citrix Virtual Apps e Microsoft App-V.

Distribuzione centralizzata – Pubblica una volta, distribuisci a tutti gli host di sessione.
Supporto per server terminal – Citrix Virtual Apps e Servizi Desktop remoto di Windows.
Server delle licenze in loco – Mantiene la gestione dei diritti all’interno della propria rete.
Installazione silenziosa – Pacchetti MSI personalizzati per SCCM e Intune.
Barra multifunzione in stile Office – Riduce i tempi di riqualificazione per gli utenti di Word ed Excel.
A tempo indeterminato o a termine – Per questa edizione sono disponibili entrambi i modelli di acquisto.

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Cosa fa effettivamente Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate?

Crea, converte, modifica, protegge e assembla file PDF ed è l’edizione che Tungsten consente di eseguire su un sistema operativo server. Le specifiche tecniche di Power PDF 5 indicano Windows Server 2012 R2, 2016, 2019 e 2022 come piattaforme server supportate, con il supporto per Desktop remoto limitato esclusivamente a questa edizione di livello aziendale. In pratica, ciò significa che uno studio legale o un centro di servizi condivisi può rendere disponibile un'applicazione PDF a cinquanta utenti in sessione senza doverla installare cinquanta volte. I formati di destinazione per la conversione includono Word, Excel, PowerPoint e XPS, mentre Create Assistant gestisce la conversione in batch in PDF da altri formati.

In che modo l’edizione Business si differenzia da Power PDF Standard e Advanced?

Standard copre le operazioni quotidiane di creazione, conversione e annotazione; Advanced aggiunge funzionalità di sicurezza e gestione dei documenti; Business aggiunge il livello di distribuzione su server e rete oltre alle funzionalità di Advanced. La linea di demarcazione pratica è rappresentata dalla redazione e dalla numerazione Bates, che Standard non include, e dalla distribuzione su server o Citrix, che né la licenza Standard né quella Advanced per utente singolo consentono. Se il vostro team modifica i PDF su singoli desktop, la versione Advanced è sufficiente; il livello Business Server è vantaggioso solo quando l’applicazione viene distribuita da un host di sessione o gestita tramite un server di licenze centrale. Si noti che il Cloud Editor basato su browser e l’app Microsoft Teams introdotti nelle versioni successive di Power PDF sono legati a licenze a termine in esecuzione sul Cloud License Server, non a un’installazione desktop perpetua.

Questa edizione include fin da subito firme elettroniche legalmente vincolanti?

No. Power PDF integra Tungsten SignDoc per i flussi di lavoro relativi alle firme, ma SignDoc è un prodotto separato che richiede un acquisto o un contratto a sé stante, e ciò vale anche per il livello Business. Ciò che è incluso senza alcun componente aggiuntivo è la firma digitale basata su certificato, la protezione tramite password e i controlli delle autorizzazioni che limitano la stampa, la copia e la modifica. Per un reparto acquisti che deve solo firmare approvazioni internamente con un certificato esistente, ciò è sufficiente; per un processo contrattuale in cui devono firmare controparti esterne e la tracciabilità deve essere garantita, occorre prevedere un budget separato per SignDoc. Gli acquirenti che presumono che qui sia incluso un servizio di richiesta di firma in stile Acrobat sono la causa più comune di insoddisfazione post-acquisto.

A quali sistemi di gestione dei documenti si collega?

Power PDF 5 include connettori per iManage dalle versioni 9.3 alla 10.6 e iManage Cloud, OpenText eDOCS, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, OnBase, EMC Documentum, Xerox DocuShare, LexisNexis CaseMap, SharePoint dalle versioni 2016 alla 2022 e SharePoint Online, oltre a Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive ed Evernote. Questo è importante perché un assistente legale può aprire un documento direttamente dall’area di lavoro di iManage, oscurarne alcune parti e ricaricarlo senza doverlo prima esportare in una cartella locale, che è proprio il passaggio che causa la presenza di copie sparse di documenti riservati sui desktop. I componenti SharePoint iFilter e RMS sono forniti come funzionalità aziendali con questo livello, quindi la ricerca indicizzata tra i PDF archiviati funziona lato server. Verificate la compatibilità della vostra versione del DMS con la scheda tecnica attuale, poiché le versioni precedenti dei connettori, come OpenText eDOCS 5.3 e SharePoint 2013, non sono più supportate.

Cosa devono verificare gli amministratori prima di implementarlo su un host di sessione?

Verificare innanzitutto la scansione, poiché è la funzione che più facilmente può presentare problemi in una configurazione con applicazioni pubblicate. La scansione Citrix richiede che sia abilitato il reindirizzamento Citrix TWAIN, e la scansione all’interno di un ambiente virtualizzato non è supportata per le applicazioni immersive di Windows come Microsoft Edge. Oltre a ciò, verificare che l’host di destinazione esegua una versione server ancora supportata da Tungsten e che siano presenti .NET Framework 4.8 e il pacchetto ridistribuibile di Visual C++ 2022, poiché il programma di installazione dipende da entrambi. La guida all’installazione in rete descrive la creazione di file MSI personalizzati per i pacchetti di System Center Configuration Manager e Intune, in modo che la distribuzione possa essere automatizzata tramite script anziché eseguita host per host.

Domande frequenti su Tungsten Power PDF 5 Business Server Corporate

Questa edizione copre anche le workstation macOS?

No. Si tratta della linea di prodotti per Windows e lo scenario di distribuzione del server è limitato a Windows Server. Power PDF per Mac è disponibile come prodotto separato con un set di funzionalità più limitato, pertanto i team che utilizzano piattaforme miste devono prevedere due linee di licenze.

Quali lingue dell’interfaccia sono disponibili?

Power PDF 5 supporta 21 lingue di interfaccia, tra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, ceco, turco, arabo, russo, giapponese, coreano, cinese semplificato e cinese tradizionale. I pacchetti linguistici sono forniti come elementi separati, il che consente all’amministratore di distribuire un’unica applicazione mentre gli utenti lavorano nella propria lingua.

Funziona con le versioni attuali di Microsoft Office?

Sì. Power PDF 5 si integra con Microsoft 365, Office 2021, 2019 e 2016 sia nelle versioni a 32 bit che a 64 bit, aggiungendo pulsanti per la creazione di PDF all’interno di Word, Excel e PowerPoint. Il supporto per Office 2013 SP1 era ancora presente nella versione 5.1, ma è stato eliminato nelle versioni successive; pertanto, è opportuno verificare lo stato delle installazioni di Office obsolete prima della distribuzione.