Tungsten Power PDF 5 Business MacOS Upgrade

Cosa è incluso nell'aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business per macOS?

Modifica completa dei PDF – Correggi testo, immagini e pagine all’interno dei documenti originali.
OCR ricercabile – Trasforma i documenti scansionati in testo selezionabile e ricercabile.
Strumenti di oscuramento – Rimuove il testo sensibile, compreso il livello OCR riconosciuto.
Esportazione in formato Office – Esporta in Word, Excel, PowerPoint e PDF/A.
Funzionalità principali – Supporto per il server di licenze cloud, esclusivo dell’edizione Business.
Importante – Le firme elettroniche legalmente vincolanti e l’implementazione su server non sono incluse.

Quali sono i principali vantaggi dell’aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business per macOS?

Power PDF 5 Business per Mac è l’edizione aziendale dell’editor PDF nativo per macOS di Tungsten, qui fornita come aggiornamento per gli utenti che possiedono già una licenza valida di Power PDF Business per Mac. Combina il set completo di strumenti di modifica, OCR e oscuramento per Mac con il supporto del Cloud License Server per le flotte di Mac gestite centralmente.

App nativa per Mac – Sviluppata per macOS, non è un porting da Windows.
Licenze centralizzate – Il Cloud License Server gestisce le licenze Mac a livello aziendale.
Distribuzione amministrativa – Le impostazioni preconfigurate vengono distribuite su tutti i parchi Mac gestiti.
Anonimizzazione affidabile – Elimina i contenuti invece di limitarvisi a nasconderli.
OCR in batch – Elabora intere cartelle di scansioni in una sola volta.
Creazione di moduli – Crea moduli compilabili con campi per la firma e l’invio.

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Qual è la differenza tra Power PDF 5 Standard per Mac e Power PDF 5 Business per Mac?

Il set di strumenti di modifica è lo stesso; l’edizione Business aggiunge la gestione delle licenze aziendali. Business per Mac è stata introdotta con la versione 5 come edizione progettata per l’uso aziendale ed è l’unica edizione per Mac che supporta Tungsten Cloud License Server. Gli amministratori possono inoltre applicare le impostazioni predefinite dell’applicazione su tutti i Mac gestiti, cosa che Standard per Mac non offre. Se sei un singolo utente Mac senza un reparto IT a cui fare riferimento, l’edizione Standard copre le stesse esigenze di gestione dei documenti.

Questo aggiornamento include firme elettroniche legalmente vincolanti?

No. Power PDF per Mac consente di creare e applicare firme digitali, firmare moduli tramite disegno e convalidare i campi di firma utilizzando certificati AATL o autofirmati, ma la piattaforma di firma elettronica più ampia è un acquisto separato. Tungsten SignDoc è venduto separatamente e non è incluso in nessuna edizione di Power PDF per Mac. L’applicazione per Mac supporta anche l’invio di documenti tramite DocuSign, il che significa che è possibile un flusso di lavoro di firma, ma dipende da un account già in vostro possesso presso quel servizio. Se il vostro team contrattuale necessita di un percorso di firma verificato integrato nella licenza stessa, prevedete nel budget l’acquisto del prodotto separato piuttosto che dare per scontato che questo aggiornamento lo includa.

A chi è più adatto Power PDF 5 Business per Mac?

È adatto alle organizzazioni che gestiscono un parco di Mac in cui le licenze PDF devono essere gestite a livello centrale anziché singolarmente per ogni macchina. Uno studio legale o un team finanziario su macOS dispone delle funzioni di ricerca e oscuramento, oltre alla protezione tramite password con crittografia AES fino a 256 bit, in modo che gli identificativi dei clienti possano essere rimossi da un pacchetto di divulgazione e il file bloccato prima che esca dall’ufficio. Il motivo per preferire l’edizione Business a quella Standard è il Cloud License Server, che consente a un amministratore di gestire le licenze per l’intero gruppo di Mac invece di tenere traccia dei singoli numeri di serie. Gli utenti singoli e i piccoli uffici privi di un reparto IT centralizzato non traggono alcun vantaggio da questa funzionalità e sono meglio serviti dall’edizione Standard per Mac.

In quali formati di file è possibile esportare con Power PDF 5 Business per Mac?

Esporta file PDF in Microsoft Word, Excel (.xlsx e .xls), PowerPoint (.pptx) e PDF/A, oltre che in TIFF, JPEG, PNG e PDF appiattito. Effettua anche la conversione inversa, trasformando pagine HTML e siti web in documenti PDF. In pratica, ciò copre le esigenze quotidiane, come estrarre una tabella da una fattura di un fornitore in Excel senza doverla digitare nuovamente, oppure archiviare la corrispondenza firmata in formato PDF/A ai fini della conservazione dei documenti. Si noti che per alcune conversioni, tra cui l’esportazione in PowerPoint e PDF/A, è necessaria una connessione a Internet.

Come funziona l’OCR sui documenti scansionati nella versione per Mac?

L’OCR sovrappone un livello di testo invisibile all’immagine scansionata, rendendo la pagina selezionabile e ricercabile. Power PDF per Mac include l’OCR in batch per l’elaborazione di più file in un unico ciclo e consente di visualizzare, correggere, modificare o rimuovere il livello OCR in un secondo momento, aspetto importante poiché il riconoscimento non è mai perfetto su originali inviati via fax o a basso contrasto. Le lingue di riconoscimento si selezionano nelle Preferenze; sono supportati il cinese, il giapponese e il coreano in scrittura orizzontale. La funzione di oscuramento può essere applicata anche al testo riconosciuto tramite OCR, in modo che un nome nascosto in una scansione non rimanga visibile nel livello nascosto dopo averlo oscurato sullo schermo.

Cosa devono verificare gli acquirenti prima di scegliere questa versione di aggiornamento?

Verificate di essere già in possesso di una licenza precedente idonea di Power PDF Business per Mac, poiché un prodotto di aggiornamento non costituisce un primo acquisto e non è autonomo. Verificate che il vostro team lavori esclusivamente su macOS: si tratta di un’applicazione per Mac che non offre una versione per Windows, né supporto per Citrix o App-V, né implementazione su Windows Server; tutte queste funzionalità sono invece disponibili nell’edizione Business per Windows. Verifica inoltre se hai effettivamente bisogno del Cloud License Server, poiché tale funzionalità di licenza lato server è il motivo principale per scegliere la versione Business anziché quella Standard su Mac. Infine, considera le firme elettroniche SignDoc come una voce a parte se il tuo flusso di lavoro dipende da esse.

Domande frequenti sull’aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business per macOS

È possibile scambiare documenti con i colleghi che utilizzano Power PDF su Windows?

Sì. I moduli compilabili creati su Mac sono multipiattaforma, compresi i campi di firma interattivi e i pulsanti di invio via e-mail o web, quindi un modulo creato su macOS può essere compilato dai colleghi che utilizzano Windows. I segnalibri, le annotazioni e le voci dell’indice vengono conservati quando i PDF vengono uniti, il che mantiene intatti i cicli di revisione su piattaforme miste.

Funziona insieme ad Apple Preview?

Sì, Power PDF per Mac è compatibile con Anteprima di Apple, quindi i file rimangono apribili nel visualizzatore integrato. È inoltre possibile impostarlo come applicazione PDF predefinita in macOS se si desidera che gli strumenti di modifica siano disponibili con un doppio clic, anziché il set limitato di annotazioni di Anteprima.

È possibile automatizzare le attività ripetitive relative ai PDF su macOS?

Sì. Power PDF per Mac supporta l’automazione tramite AppleScript e JavaScript, quindi le operazioni ricorrenti, come l’apposizione di timbri e l’unione di una serie di documenti mensili, possono essere automatizzate tramite script anziché ripetute manualmente. I dati dei moduli possono inoltre essere raccolti tramite integrazione con il backend quando si utilizzano i pulsanti di invio.

Quali lingue sono disponibili per l’interfaccia?

L’applicazione per Mac è disponibile in inglese, giapponese, tedesco, francese, italiano e spagnolo. Ciò è distinto dalla selezione della lingua per l’OCR, che viene configurata separatamente nelle Preferenze e include il riconoscimento orizzontale del cinese, del giapponese e del coreano.