SoftMaker FlexiPDF 2025

Cosa include SoftMaker FlexiPDF 2025?

Modifica in stile Word – Modifica il testo tra paragrafi, colonne e pagine.
OCR integrato – Converte le pagine scansionate in PDF ricercabili e modificabili.
Gestione dei moduli – Compila moduli statici e creane di interattivi.
Strumenti di sicurezza – Anonimizzazione, crittografia AES e firme digitali basate su certificati.
Metriche delle prestazioni – L’OCR riconosce il testo in 26 lingue.
Importante – La traduzione con DeepL e i riassunti con ChatGPT richiedono FlexiPDF NX.

Quali sono i principali vantaggi di SoftMaker FlexiPDF 2025?

SoftMaker FlexiPDF 2025 è un editor PDF per Windows che tratta il testo dei PDF come quello di un elaboratore di testi, quindi le correzioni vengono apportate all’interno del PDF anziché nel file originale. È l’edizione con licenza permanente di FlexiPDF e riunisce in un’unica applicazione funzioni di modifica, OCR, moduli, oscuramento, confronto ed esportazione.

Acquisto una tantum – Non è richiesto alcun rinnovo dell’abbonamento per continuare a modificare i documenti.
Modifiche senza file originali – Correggi i PDF anche quando il file di origine non è più disponibile.
Server e Citrix – Implementabile su Windows Server e sessioni RDS.
Confronto tra documenti – Evidenzia automaticamente le differenze tra due revisioni di un contratto.
Elaborazione locale – La modifica e l’OCR avvengono sul proprio computer.
Numerazione Bates – Numerazione sequenziale su insiemi di documenti legali e portafogli.

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Cosa fa SoftMaker FlexiPDF 2025?

FlexiPDF 2025 modifica il testo dei PDF esistenti come un elaboratore di testi, con il testo che si ridistribuisce tra paragrafi, colonne e pagine invece di rimanere confinato in riquadri fissi. Crea file PDF da qualsiasi programma Windows tramite il proprio driver di stampa, converte le scansioni utilizzando l’OCR integrato ed esporta in TextMaker, Microsoft Word, RTF, HTML, EPUB, formati immagine e PDF/A. Le operazioni sulle pagine, come l’inserimento, il riordino, il ritaglio, l’aggiunta di filigrane e la numerazione Bates, avvengono nella stessa finestra. Il risultato pratico: una fattura di un fornitore con un importo errato viene corretta direttamente nel PDF stesso, senza dover chiedere al mittente un file sorgente che non esiste più.

FlexiPDF 2025 include l’OCR o questa funzionalità è riservata alla versione NX?

L’OCR è incluso in FlexiPDF 2025 e non è una funzionalità esclusiva della versione NX; copre 26 lingue di riconoscimento, tra cui inglese, tedesco, francese, spagnolo, polacco, russo e indonesiano. Durante l’importazione da uno scanner, FlexiPDF distingue tra l’output di testo modificabile e un livello grafico ricercabile; ciò è importante perché l’output incentrato sul testo può tralasciare elementi grafici della pagina. Il programma prevede inoltre una fase separata per le correzioni OCR, quindi una fase di revisione su scansioni a basso contrasto o con formattazione complessa fa parte del flusso di lavoro previsto piuttosto che essere una soluzione alternativa. Ciò è adatto per un lotto settimanale di bolle di consegna o corrispondenza scansionate; la digitalizzazione automatica di archivi ad alto volume rimane invece di competenza di un motore OCR dedicato.

Qual è la differenza tra FlexiPDF 2025 e FlexiPDF NX?

Il set di strumenti PDF di base è identico: modifica, OCR, moduli, oscuramento, firme e confronto di documenti sono presenti in entrambe le versioni. La differenza sta nel livello linguistico e di intelligenza artificiale: la traduzione automatica DeepL di intere pagine con layout intatto e la sintesi dei documenti basata su ChatGPT sono disponibili solo in FlexiPDF NX. FlexiPDF 2025 è l’edizione con licenza permanente, mentre NX è l’edizione in abbonamento che riceve le nuove funzionalità non appena vengono rilasciate. Se la traduzione di interi PDF non fa parte delle vostre attività settimanali, la versione 2025 gestisce lo stesso lavoro quotidiano sui documenti; se invece vi capita regolarmente di dover gestire contratti multilingue, è la funzione di traduzione a determinare la scelta, non gli strumenti di modifica.

FlexiPDF 2025 è in grado di firmare e oscurare i documenti come fa Acrobat?

FlexiPDF 2025 applica firme digitali basate su certificati e include una barra laterale dedicata alle firme per controllare e gestire i certificati attendibili sui PDF firmati. La sua funzione di oscuramento consente di cercare un termine e oscurarne ogni occorrenza nel documento; inoltre, le immagini possono essere oscurate separatamente, il che risulta utile per le pagine di documenti d’identità scansionati in cui il contenuto sensibile è un’immagine e non del testo. Non è incluso un servizio ospitato di invio per la firma: non è previsto l’inoltro via cloud di un documento a firmatari esterni con tracciamento dello stato. Per le approvazioni interne, i preventivi firmati e le copie d’archivio sigillate ciò è sufficiente; per la raccolta delle firme dei clienti, è comunque necessaria una piattaforma di firma elettronica separata da utilizzare in parallelo.

Quali limitazioni tecniche è opportuno verificare prima di acquistare FlexiPDF 2025?

Tre vincoli determinano se una specifica attività ricorrente verrà eseguita. FlexiPDF supporta solo scritture da sinistra a destra, quindi la modifica di documenti in arabo ed ebraico non è supportata; inoltre, il confronto affiancato richiede che entrambi i PDF abbiano lo stesso numero di pagine: una revisione con una pagina inserita non può essere confrontata direttamente. I PDF crittografati devono essere privati della protezione tramite password prima di poter essere uniti, il che influisce sui file prelevati da portali protetti. Nessuna di queste limitazioni impedisce la modifica di routine, ma ciascuna di esse trasforma un flusso di lavoro specifico in una deviazione manuale; pertanto, è opportuno verificarle prima in base alle proprie fonti di documenti effettive.

A chi è più adatto SoftMaker FlexiPDF 2025?

È adatto a chi riceve PDF già pronti che deve modificare ma non dispone mai del file sorgente: amministratori d’ufficio che correggono le fatture dei fornitori, personale legale che applica la numerazione Bates a una serie di documenti e traduttori che riformattano il testo dopo un cambio di lingua. È adatto anche alle organizzazioni che desiderano che la gestione dei documenti avvenga sul proprio computer, poiché la modifica e l’OCR in questa edizione vengono eseguiti localmente senza il coinvolgimento di alcun servizio cloud. Poiché FlexiPDF si installa su Windows Server e funziona con Remote Desktop Services e Citrix Virtual Apps, i team IT possono pubblicarlo come applicazione in sessione condivisa anziché distribuirlo postazione per postazione. L’unico evidente limite è rappresentato da un ambiente misto Mac e Windows, poiché FlexiPDF è disponibile solo per Windows e non esiste una versione per macOS o Linux.

Domande frequenti su SoftMaker FlexiPDF 2025

FlexiPDF 2025 può esportare file PDF in Excel?

No. L’elenco dei formati di esportazione comprende TextMaker, Microsoft Word, RTF, TXT, HTML, EPUB, JPEG, TIFF, BMP, PNG e PDF/A, ma non prevede l’esportazione in fogli di calcolo. È possibile contrassegnare le tabelle per l’esportazione come parte di una pagina in un formato di elaborazione testi, ma la conversione da PDF a Excel non è prevista da questo prodotto.

FlexiPDF 2025 è concesso in licenza per uso aziendale?

Sì — SoftMaker propone FlexiPDF sia per uso aziendale che personale, e l’ambito della licenza definisce esplicitamente i termini di utilizzo commerciale insieme a quelli per uso privato domestico. I due ambiti differiscono per quanto riguarda le modalità di installazione di una singola licenza, pertanto le aziende dovrebbero leggere la clausola commerciale anziché dare per scontato che si applichino i termini previsti per l’uso domestico.

FlexiPDF 2025 è un’applicazione a 64 bit?

Sì. SoftMaker ha completato la versione nativa a 64 bit di FlexiPDF nell’ottobre 2025, che consente di aprire e modificare file PDF di grandi dimensioni più rapidamente sfruttando appieno lo spazio di memoria a 64 bit. Una versione a 32 bit rimane disponibile per gli ambienti meno recenti.

I possessori di una versione precedente di FlexiPDF possono effettuare l’aggiornamento?

Sì. SoftMaker offre un’edizione di aggiornamento dedicata di FlexiPDF 2025 per i possessori di FlexiPDF 2017, 2019 e 2022. Gli acquirenti che non hanno mai posseduto una versione precedente devono invece acquistare la versione completa, poiché l’edizione di aggiornamento è vincolata al possesso di una versione precedente.