Readiris PDF Standard 23

Cosa include Readiris PDF Standard 23?

Motore OCR basato sull'intelligenza artificiale – Converte le scansioni in file di testo ricercabili e modificabili.
Modifica dei PDF – Modifica direttamente testo, immagini e ordine delle pagine.
Conversione in formato Office – Esporta i PDF in Word, Excel e PowerPoint.
Strumenti di annotazione – Post-it, evidenziazioni, timbri e annotazioni grafiche.
Metriche delle prestazioni – OCR in 138 lingue, tre per pagina.
Importante – Nessun supporto per la redazione, l’esportazione in formato PDF/A o Windows Server.

Quali sono i principali vantaggi di Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 è un’applicazione desktop per Windows di IRIS, una società del gruppo Canon, che combina il riconoscimento ottico del testo (OCR) con la creazione, la modifica e la conversione di file PDF in un’unica interfaccia. Si tratta della versione base della linea Readiris PDF 23 e si colloca al di sotto di Readiris PDF 23 Business.

Archiviazione senza carta – Trasforma i documenti cartacei scansionati in file PDF ricercabili.
Recupero tabelle – Estrae le tabelle dai PDF direttamente in fogli Excel.
Correzione OCR – Corregge gli errori di riconoscimento prima dell’esportazione in Word.
Conversione in batch – Elabora più documenti in un unico ciclo di conversione.
Compatibilità con gli scanner – Funziona con gli scanner TWAIN della maggior parte dei produttori.
Interfaccia intuitiva – Disponibile con la barra multifunzione di Office o con un layout moderno di scorciatoie.

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Cosa fa Readiris PDF Standard 23?

Readiris PDF Standard 23 converte scansioni, immagini e file Office in PDF, e riconverte i PDF in Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF o PNG. Il suo motore OCR riconosce 138 lingue e gestisce fino a tre lingue nella stessa pagina, il che è importante per gli archivi che mescolano lingue diverse nella corrispondenza all’interno di un unico file. I risultati del riconoscimento possono essere rivisti e corretti all’interno dell’applicazione prima dell’esportazione, in modo che un numero di fattura letto erroneamente venga corretto una sola volta, anziché in una fase successiva nel file contabile. Le operazioni sulle pagine, quali l’inserimento, l’estrazione, la divisione, l’unione, il riordino e il ritaglio, avvengono nella stessa finestra della conversione.

Qual è la differenza tra Readiris PDF 23 Standard e Business?

Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore OCR, gli stessi strumenti di modifica dei PDF e gli stessi formati di esportazione in Office, quindi la differenza non riguarda la qualità del riconoscimento. La versione Business aggiunge un livello di sicurezza dei documenti e di automazione: oscuramento delle zone nere, firma basata su certificato, lettura di codici a barre e timbri, output di archiviazione in formato PDF/A, separazione delle zone intelligenti e denominazione automatica, utili per la scansione di grandi volumi in un ufficio postale. La versione Standard è la scelta giusta quando una sola persona digitalizza e modifica i documenti; la versione Business è la scelta ideale quando i lotti scansionati devono essere suddivisi, rinominati e archiviati senza smistamento manuale.

Readiris PDF Standard 23 include la funzione di oscuramento e le firme elettroniche basate su certificato?

No. L'occultamento tramite zone nere, le firme elettroniche con metadati invisibili e la firma basata su certificato sono tutte funzionalità riservate a Readiris PDF 23 Business. La versione Standard può inserire una firma basata su immagine su una pagina, che copre il percorso di approvazione interno ma non produce una firma verificabile crittograficamente che una controparte possa convalidare. Questo aspetto è particolarmente importante per i documenti diffusi all’esterno dell’azienda, poiché disegnare un rettangolo nero su un nome in qualsiasi editor PDF lascia intatto e copiabile il livello di testo sottostante. Se il vostro flusso di lavoro riguarda file delle risorse umane, referenze mediche o fascicoli legali, la mancanza dello strumento di oscuramento è un fattore determinante, non un semplice optional.

Quali formati di esportazione supporta Readiris PDF Standard 23?

La versione Standard consente di salvare in formato PDF, PDF ricercabile, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF, PNG e BMP. L’esportazione in HTML ed ePUB non è inclusa in questa edizione, così come l’output PDF/A conforme allo standard ISO, che è il formato effettivamente indicato dalla maggior parte delle politiche di archiviazione del settore pubblico e legale. L’estrazione delle tabelle trasferisce le tabelle riconosciute in Excel o Word mantenendo l’allineamento delle colonne, in modo che un listino prezzi scansionato venga importato come foglio di lavoro anziché come immagine. Per il trasferimento su cloud, la versione Standard esporta su Dropbox, mentre le destinazioni OneDrive, Box e Google Drive sono disponibili solo nella versione Business.

A chi è più adatto Readiris PDF Standard 23?

È adatto a una singola postazione di lavoro in cui ogni giorno arrivano documenti cartacei e PDF, ma nessuno gestisce una linea di acquisizione automatizzata. Un contabile che scansiona le fatture dei fornitori e ha bisogno dei dati in Excel può usufruire del motore OCR completo in 138 lingue e dell’estrazione delle tabelle senza dover pagare per l’automazione dei codici a barre e della denominazione automatica presenti nella versione Business. Un traduttore o un ricercatore beneficia del riconoscimento di tre lingue per pagina, che gestisce contratti bilingui che gli strumenti OCR monolingui suddividono in frasi senza senso. L’edizione smette di essere la scelta giusta nel momento in cui i documenti devono essere redatti, firmati con un certificato o separati automaticamente da una pila di scansioni miste.

Readiris PDF Standard 23 funziona su Windows Server o macOS?

Readiris PDF Standard 23 è supportato solo su Windows 10 e Windows 11, mentre Windows Server non è una piattaforma supportata. Ciò esclude l’installazione su un server terminale o su un host RDS, che consentirebbe a più dipendenti di condividere un unico ambiente di elaborazione dei documenti. IRIS pubblica Readiris PDF 23 per macOS come versione separata, pertanto l’edizione per Windows non è compatibile con le workstation Mac. In un ufficio con un ambiente misto di Windows e Mac, è consigliabile decidere la piattaforma per ogni postazione prima di effettuare l’ordine, anziché dopo.

Domande frequenti su Readiris PDF Standard 23

Readiris PDF Standard 23 funziona con il mio scanner?

Funziona con scanner conformi allo standard TWAIN, che copre la maggior parte dei modelli di Canon, HP, Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Plustek e IRIS. La scansione viene avviata dall’interno dell’applicazione, quindi le pagine entrano direttamente nel flusso di lavoro OCR e PDF invece di essere prima salvate come immagini separate. Se un dispositivo viene fornito solo con WIA o con un driver specifico del produttore, verificare che sia disponibile un driver TWAIN prima dell’acquisto.

Readiris PDF Standard 23 è in grado di compilare moduli PDF interattivi?

No. La compilazione di moduli PDF interattivi è stata introdotta in una versione successiva di Readiris PDF e non fa parte della generazione 23. È comunque possibile aggiungere zone di testo e annotazioni su una pagina, ma queste vengono scritte sopra il documento anziché nei campi del modulo, quindi i dati non vengono memorizzati come valori del modulo che un altro sistema possa leggere.

Readiris PDF Standard 23 può sostituire Adobe Acrobat?

Per i lavori che richiedono un uso intensivo della conversione, copre le stesse funzionalità: OCR, creazione di PDF, modifica di testo e immagini, assemblaggio di pagine, annotazioni ed esportazione in Office. Non sostituisce Acrobat per i flussi di lavoro di conformità, poiché in questa edizione mancano la redazione, l’archiviazione in formato PDF/A e le firme basate su certificati. I team che si occupano principalmente di digitalizzare documenti cartacei e importare dati in Word ed Excel di solito non perdono nulla passando a questo prodotto; i team che pubblicano documenti regolamentati o redatti, invece, sì.