Quali sono le caratteristiche e i vantaggi principali di Microsoft Outlook 2019?
Posta in arrivo unificata - Consente di tenere insieme e-mail, calendario e contatti in modo ordinato.
Controllo del calendario - Pianifica le riunioni e gestisci facilmente i promemoria.
Ricerca mirata - Per trovare rapidamente i messaggi grazie ai filtri e alla ricerca.
Organizzazione intelligente - Utilizzate regole, cartelle e flag per concentrarvi.
Supporto degli account - Connettete Exchange, IMAP e POP in modo affidabile.
Accesso offline - Per lavorare con la posta in cache senza internet.
Questo prodotto non verrà caricato sul tuo account Microsoft e non è trasferibile su altri dispositivi.
Non funziona con Microsoft 365
Download: Outlook 2019
Posta in arrivo prioritaria — Ordina i messaggi prioritari in due schede.
Calendario e attività — Pianifica riunioni in un massimo di tre fusi orari.
@menzioni — Tagga i colleghi direttamente all’interno di un’e-mail.
Schede di viaggio — Dettagli su voli e pacchetti riassunti automaticamente.
Lettura ad alta voce — La sintesi vocale legge i messaggi ad alta voce.
Importante — La versione autonoma di Outlook non include Word, Excel o PowerPoint.
Outlook 2019 è il classico client desktop, acquistabile una tantum, per posta elettronica, calendario, contatti e attività, installato localmente su Windows. Appartiene alla famiglia di Office 2019 nell’ambito della politica di ciclo di vita fisso di Microsoft, e Microsoft ne ha terminato il supporto il 14 ottobre 2025, pertanto non riceve più aggiornamenti di sicurezza o di qualità.
Acquisto una tantum — Si paga una sola volta invece di un abbonamento mensile.
Funziona offline — Gestisci la posta archiviata senza una connessione attiva.
Molti account — Si collega a caselle di posta Exchange, IMAP, POP e Outlook.com.
Archiviazione locale — Conserva la posta in file PST e OST.
Barra multifunzione classica — Layout desktop familiare, non quello dell’app web.
Funzionalità fisse — Nessun cambiamento a sorpresa nell’interfaccia dopo l’installazione.
Outlook 2019 è un gestore di informazioni personali per desktop che gestisce e-mail, calendario, contatti e attività in un’unica applicazione classica di Windows. Si collega a Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud e alle caselle di posta standard IMAP o POP, conservando una copia locale dei messaggi in file PST o OST in modo che la posta rimanga ricercabile anche offline. Rispetto a Outlook 2016, sono state aggiunte la Posta in arrivo prioritaria, le @menzioni, i calendari con più fusi orari, le schede riassuntive su viaggi e pacchi e la funzione di sintesi vocale “Leggi ad alta voce”. Si tratta del classico client desktop, non della “nuova app Outlook” gratuita che Microsoft ora fornisce con Windows.
È adatto agli utenti che desiderano un client di posta installato localmente, senza abbonamento, e che dispongono già di un account e-mail a cui collegarlo, poiché Outlook 2019 è un client e non fornisce una casella di posta propria. In genere è adatto a chi gestisce un proprio server Exchange o un account IMAP/POP con dominio personalizzato e preferisce la classica barra multifunzione rispetto al nuovo Outlook basato sul web. Poiché la versione autonoma di Outlook 2019 contiene solo il client di posta — senza Word, Excel o PowerPoint — è adatta a chi ha bisogno di posta elettronica e calendario, ma non della suite completa di Office. C’è un avvertimento che vale per tutti: Microsoft ha terminato il supporto il 14 ottobre 2025, quindi non ci saranno ulteriori patch di sicurezza.
Nell’uso quotidiano, i vantaggi più evidenti rispetto a Outlook 2016 sono le funzionalità relative al calendario e alla selezione delle priorità: è possibile visualizzare fino a tre fusi orari affiancati quando si pianificano attività in diverse regioni, mentre la Posta in arrivo prioritaria suddivide automaticamente la posta in “Prioritaria” e “Altro”, in modo che le notifiche di routine non siano d’intralcio. Le @menzioni consentono di taggare un collega con il tasto @ in modo che il messaggio finisca tra i suoi elementi contrassegnati, mentre le e-mail relative a viaggi o consegne vengono visualizzate come schede riassuntive con i dettagli chiave evidenziati. I promemoria ora compaiono in primo piano su qualsiasi finestra in cui si sta lavorando, invece di rimanere nascosti dietro di essa. Si tratta di funzionalità aggiuntive basate sullo stesso motore di posta di base del 2016, non di una riprogettazione.
Tutte e tre sono client desktop a licenza perpetua, acquistabili una tantum, con le stesse funzionalità di base relative a posta, calendario e Posta in arrivo in primo piano; pertanto, la differenza determinante risiede nel ciclo di vita del supporto piuttosto che nelle funzionalità quotidiane. Il supporto per Outlook 2019 è terminato il 14 ottobre 2025; Outlook 2021 è supportato fino al 13 ottobre 2026; e Outlook 2024 è supportato fino a circa ottobre 2029. Ciò significa che la versione 2019 non riceve più aggiornamenti di sicurezza, mentre quelle del 2021 e del 2024 sì. La tabella sottostante riassume le differenze verificate.
| Funzionalità | Outlook 2019 | Outlook 2021 | Outlook 2024 |
|---|---|---|---|
| Acquisto una tantum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Client desktop classico | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posta in arrivo prioritaria | ✓ | ✓ | ✓ |
| Riceve aggiornamenti di sicurezza | ✕ | ✓ | ✓ |
| Fine del supporto | Terminato nel 2025 | ottobre 2026 | ottobre 2029 |
No. Microsoft ha terminato il supporto per Outlook 2019 — e per l’intera famiglia di Office 2019 — il 14 ottobre 2025, data dell’ultima patch; da allora non vengono più forniti aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug o supporto tecnico. L’applicazione continua ad aprirsi e a connettersi alla posta, ma l’utilizzo di un client di posta non aggiornato comporta rischi crescenti in termini di sicurezza e conformità; inoltre, non vengono più effettuate le correzioni relative al fuso orario o all’ora legale. Outlook 2019 non ha mai incluso funzionalità di intelligenza artificiale basate sul cloud come Copilot, e la Posta in arrivo prioritaria funziona solo con account Exchange, Microsoft 365 o Outlook.com, non con semplici caselle di posta IMAP o POP. Gli acquirenti che necessitano di un client con supporto attivo dovrebbero invece prendere in considerazione Outlook 2021, Outlook 2024 o Microsoft 365.
Outlook 2019 si collega a Microsoft Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud e account IMAP o POP generici, e può gestirne diversi contemporaneamente in un unico profilo. Archivia la posta localmente in file PST per gli account POP e IMAP o in un file OST memorizzato nella cache per Exchange, in modo che i messaggi rimangano ricercabili anche senza connessione. Una limitazione da tenere presente: la Posta in arrivo in primo piano è disponibile solo sugli account Exchange, Microsoft 365 e Outlook.com, pertanto una casella di posta IMAP o POP mostra invece un’unica Posta in arrivo. Alcuni provider richiedono inoltre una password dell’app o la configurazione dell’autenticazione moderna prima che l’account possa connettersi.
Innanzitutto, verificare il sistema operativo: Office 2019 è stato progettato per Windows 10 e Windows Server 2019 e non può essere installato su Windows 7, 8 o 8.1. In secondo luogo, valutate lo stato del supporto: il supporto terminerà il 14 ottobre 2025, quindi acquistereste un software che non riceverà più aggiornamenti di sicurezza. In terzo luogo, verificate di disporre di un account di posta a cui connettervi, poiché la versione autonoma di Outlook 2019 è solo il client e non ospita una casella di posta né include Word, Excel o PowerPoint. Infine, se utilizzi la Posta in arrivo in primo piano, assicurati che il tuo account sia Exchange, Microsoft 365 o Outlook.com, poiché gli account IMAP e POP non dispongono di tale funzionalità.
Si tratta della versione desktop classica con la tradizionale interfaccia a nastro, installata localmente e in grado di gestire file PST e OST archiviati localmente. Non è il "nuovo Outlook per Windows" gratuito, che sostituisce la vecchia app Mail di Microsoft e instrada anche gli account IMAP attraverso il cloud di Microsoft.
No. Il prodotto autonomo Outlook 2019 installa solo il client di posta e calendario di Outlook; Word, Excel e PowerPoint non sono inclusi. Per ottenere queste app è necessaria un’edizione della suite Office 2019 o un piano Microsoft 365.
No. Outlook 2019 è un client acquistabile una tantum e non richiede un abbonamento a Microsoft 365. Richiede però un account di posta elettronica a cui connettersi — come Exchange, Outlook.com o una casella di posta IMAP/POP — poiché non fornisce di per sé un servizio di hosting della posta.
Esisteva un’edizione separata di Outlook 2019 per Mac inclusa in Office 2019 per Mac, ma i suoi aggiornamenti di sicurezza sono terminati in anticipo, il 10 ottobre 2023. Su Windows, il supporto per Outlook 2019 è terminato il 14 ottobre 2025. Gli utenti Mac che necessitano di un client aggiornato dovrebbero scegliere Outlook 2024 o Microsoft 365.
| Sistemi operativi | Windows 11 Windows 10 Windows Server 2025 Windows Server 2022 Windows Server 2019 |
| Processore | 1.6 GHz o superiore, dual-core. |
| RAM | 4 GB; 2 GB per la versione a 32 bit. |
| Disco rigido | 4 GB di spazio disponibile su disco. |
| Schermo | Risoluzione dello schermo 1280 x 768. |
| Scheda grafica | L'accelerazione hardware della grafica richiede DirectX 9 o versioni successive. |
| Nota |
La versione a 32 bit di Outlook richiede l'accelerazione hardware per risoluzioni 4K e superiori. |
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