Nuance Power PDF 3.1

Cosa include Nuance Power PDF 3.1?

Creazione di PDF – Crea file PDF da qualsiasi applicazione in grado di stampare.
Modifica diretta – Modifica testo, immagini e pagine come in un elaboratore di testi.
OCR OmniPage – Trasforma le pagine scansionate in testo ricercabile e modificabile.
Strumenti di sicurezza – Crittografia AES a 256 bit e firme digitali basate su certificati.
Metriche delle prestazioni – L’OCR riconosce oltre cento lingue di documenti.
Importante – L’implementazione su Windows Server e Citrix richiede Power PDF Advanced.

Quali sono i principali vantaggi di Nuance Power PDF 3.1?

Power PDF 3.1 è una suite PDF per desktop Windows venduta con acquisto una tantum in due edizioni, Standard e Advanced, che utilizza lo stesso motore di riconoscimento OmniPage presente nei prodotti OCR di Nuance. Kofax ha acquisito la linea Nuance Document Imaging nel 2019, pertanto la versione 3.1 viene distribuita con il marchio Kofax, mentre nelle inserzioni al dettaglio spesso compare ancora il nome Nuance.

Acquisto una tantum – Licenza perpetua anziché abbonamento ricorrente.
Barra multifunzione familiare – L’interfaccia in stile Office riduce i tempi di formazione per gli utenti già esperti di Word.
Conversione accurata – Mantiene colonne, tabelle, intestazioni e piè di pagina in Word.
Integrazione con Office – Componenti aggiuntivi per Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Due edizioni – L’edizione Standard copre la modifica dei documenti; l’edizione Advanced aggiunge strumenti di conformità.
Elaborazione in batch – Applica timbri, filigrane e modifiche alle pagine su più documenti.

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Cosa fa effettivamente Nuance Power PDF 3.1?

Consente di creare, modificare, convertire, proteggere e assemblare file PDF sul desktop di Windows. I PDF possono essere generati da qualsiasi applicazione in grado di stampare, direttamente da uno scanner tramite driver WIA, TWAIN o ISIS, oppure da file di posta MSG ed EML anche quando sul computer non è installato alcun client di posta. La modifica avviene direttamente sulla pagina — testo, immagini, intestazioni, piè di pagina, ordine delle pagine — e i formati di esportazione includono Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect e XPS. La versione 3.1 ha aggiunto in particolare una finestra di dialogo “Impostazioni OCR” riprogettata per selezionare più lingue di riconoscimento contemporaneamente, la modifica dell’ordine di lettura nel pannello “Tag” e l’opzione per salvare i risultati della ricerca in formato CSV o PDF.

A chi è particolarmente indicato Nuance Power PDF 3.1?

È adatto agli uffici che gestiscono quotidianamente documenti cartacei scansionati e vogliono evitare di doverli digitare nuovamente. Un caso tipico è quello di un team di contabilità che riceve le fatture dei fornitori come PDF contenenti solo immagini: Power PDF rileva automaticamente l’assenza di un livello di testo, propone di convertire il file in un PDF ricercabile ed è in grado di estrarre una tabella multipagina direttamente in un unico foglio di lavoro Excel mantenendo intatti i formati numerici. I team legali e di archiviazione sono quelli che necessitano specificatamente dell’edizione Advanced, poiché la redazione permanente e la numerazione Bates con profili di formattazione personalizzati non sono disponibili nella versione Standard. Se i vostri documenti arrivano già come PDF puliti e basati su testo e avete solo bisogno di unirli e annotarli, la versione Standard è sufficiente per questo lavoro.

Qual è la differenza tra Power PDF 3.1 Standard e Advanced?

La versione Standard copre la creazione, la modifica, l’OCR, la conversione e la firma; la versione Advanced aggiunge il livello di conformità, automazione e distribuzione. Le funzionalità presenti solo nella versione Advanced sono l’occultamento permanente, la numerazione Bates, l’automazione tramite cartelle monitorate, la verifica della conformità PDF/A, le azioni DocuSign, la modifica collaborativa in tempo reale su LAN, il supporto per AD RMS e FileOpen, nonché i connettori per sistemi di gestione dei documenti quali SharePoint 2010–2019, iManage Work 9.3–10.2, NetDocuments, Worldox GX3/GX4, OpenText Enterprise Connect e Documentum. Inoltre, l’edizione Advanced è l’unica documentata per ambienti Citrix, Active Directory e Terminal Services, nonché l’unica dotata del Kit di personalizzazione dell’installazione e di un’interfaccia di programmazione. Entrambe le edizioni condividono lo stesso motore OCR OmniPage e la stessa precisione di conversione; la differenza riguarda quindi la governance e l’implementazione, non la qualità dell’output.

Nuance Power PDF 3.1 include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Non come servizio autonomo. Entrambe le edizioni consentono di creare e applicare firme digitali autofirmate, di utilizzare Microsoft Crypto API e certificati di terze parti, nonché di gestire una libreria di firme: si tratta, in altre parole, di una firma basata su certificato, eseguita localmente. L’integrazione con DocuSign, che copre i flussi di lavoro di firma elettronica in cloud, è disponibile solo in Power PDF Advanced, e la guida ufficiale alla versione 3.1 afferma chiaramente che sia l’opzione “Invia tramite DocuSign” che “Firma con DocuSign” richiedono un proprio account DocuSign. In pratica, ciò significa che un team che si occupa di contratti e che acquista la versione Advanced deve comunque stipulare un accordo separato con DocuSign prima che il pulsante della barra multifunzione “Sicurezza” possa svolgere alcuna funzione utile, mentre chi acquista la versione Standard dispone solo della firma con certificato locale.

Quante lingue supporta l’OCR?

La documentazione della versione 3.1 elenca oltre cento lingue di riconoscimento tra gli alfabeti latino, greco e russo, oltre a giapponese, cinese semplificato e tradizionale e coreano. C’è però un vero e proprio vincolo: una lingua asiatica non può essere mescolata con lingue latine o cirilliche nello stesso ciclo di riconoscimento, quindi è necessario selezionare o una lingua asiatica oppure una o più lingue latine/cirilliche. Il rilevamento automatico della lingua assegna una sola lingua per pagina e seleziona solo dal sottoinsieme supportato dal dizionario; per questo motivo è pensato per lotti in elaborazione automatica piuttosto che per pagine con lingue miste. Per un archivio contenente documenti in giapponese con testo in inglese incorporato, è consigliabile suddividere il lotto oppure accettare il risultato del rilevamento automatico.

Quali versioni di Windows sono ufficialmente supportate da Power PDF 3.1?

I requisiti di sistema ufficiali della versione 3.1 indicano Windows 7 con Service Pack 1, Windows 8.1 e Windows 10, nelle edizioni a 32 bit e a 64 bit. Windows 11 non compare in tale elenco, poiché la versione 3.1 è precedente; gli acquirenti che utilizzano già Windows 11 dovrebbero invece prendere in considerazione le versioni successive 4.x o 5.x. I sistemi operativi server dal 2008 R2 SP1 al 2019, inclusi gli scenari Citrix, Active Directory e Terminal Services, sono documentati esclusivamente per implementazioni aziendali avanzate. L’integrazione con Office è documentata per Office 2010 SP2, 2013 SP1, 2016 e 2019; pertanto, le versioni più recenti di Office non rientrano nei test effettuati da Kofax per questa versione.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere Power PDF 3.1?

Verificate tre aspetti: quale edizione vi serve effettivamente, quale versione di Windows utilizzate e per quanto tempo verrà garantito il supporto per questa versione. La politica di assistenza desktop di Kofax prevede 90 giorni di supporto tecnico a partire dall’acquisto del prodotto; oltre tale periodo, il supporto copre solo la versione corrente e quella precedente — Power PDF è poi passato alle versioni 4 e 5, quindi la 3.1 non rientra in tale periodo. Questo aspetto è meno rilevante se si utilizza un computer con Windows 10 stabile e si ha bisogno di un editor funzionante subito, mentre è più importante se si prevedono pacchetti di correzioni o una futura migrazione del sistema operativo. Inoltre, prima dell’acquisto, è bene verificare se la funzione di oscuramento dei dati o i connettori DMS sono presenti nell’elenco dei requisiti, poiché il passaggio dalla versione Standard alla versione Advanced in un secondo momento comporta un acquisto separato, non una semplice modifica delle impostazioni.

Domande frequenti su Nuance Power PDF 3.1

È in grado di aprire file PDF creati con Adobe Acrobat?

Sì. Power PDF 3.1 crea e apre file PDF dalle versioni 1.3 alla 2.0, supporta le funzionalità estese di Adobe, i moduli XFA dinamici di Adobe e i portfolio PDF di Adobe. È inoltre in grado di rimuovere le filigrane applicate in Acrobat.

Si collega a servizi di archiviazione cloud?

Sì, in entrambe le edizioni. I file possono essere aperti e salvati tramite il menu File su Box, Dropbox, Evernote, Google Drive e Microsoft OneDrive. Il connettore Evernote richiede Microsoft .NET Framework 4.5.2, che il programma di installazione aggiunge se non è già presente.

È in grado di convertire le tabelle PDF in Excel?

Sì. Le tabelle possono essere estratte da un PDF in Excel o Word, e una tabella distribuita su più pagine PDF può essere convertita in un unico documento Excel. I formati numerici, come quelli relativi alle valute e alle percentuali, vengono mantenuti, il che evita di dover riformattare manualmente un estratto conto o un listino prezzi convertito.

È in grado di creare moduli PDF compilabili?

Sì, sia nella versione Standard che in quella Advanced. Un PDF "piatto" può essere convertito automaticamente in un modulo compilabile, con caselle di controllo e pulsanti di opzione rilevati durante il processo, mentre i controlli del modulo possono essere disegnati o modificati manualmente. I dati inseriti nei moduli possono essere esportati da uno o più moduli, e la versione 3.1 ha aggiunto la formattazione rich text all’interno dei campi di testo.