Nitro PDF Plus Subscription

Cosa comprende l'abbonamento a Nitro PDF Plus?

Modifica completa dei PDF – Crea, modifica, converti, unisci e dividi documenti PDF.
OCR in batch – Trasforma i documenti cartacei scansionati in testo PDF ricercabile e modificabile.
Sicurezza aziendale – SSO, controllo del dominio e Azure Information Protection inclusi.
Nitro Analytics – Report su utilizzo, ROI e sostenibilità esclusivi della versione Plus.
Funzionalità di base – Set di strumenti identico nelle app per Windows, Mac e iOS.
Importante – I flussi di lavoro per la richiesta di firma richiedono il prodotto Nitro Sign separato.

Quali sono i principali vantaggi dell’abbonamento a Nitro PDF Plus?

Nitro PDF Plus è il livello aziendale dell’editor PDF di Nitro, che include tutte le funzionalità di Nitro PDF Standard oltre al controllo degli accessi basato sull’identità, il supporto all’etichettatura dei documenti, l’analisi dell’utilizzo e un’assistenza di livello superiore. È rivolto ai team IT che devono implementare un unico editor PDF in tutti i reparti e poi dimostrare che l’implementazione è valsa la spesa.

Controllo amministrativo centralizzato – Assegnazione e riassegnazione delle licenze utente da un unico portale.
Dati misurabili sull’adozione – Nitro Analytics mostra chi utilizza effettivamente il software.
Accesso basato sull’identità – L’autenticazione SSO e il controllo del dominio regolano chi ha accesso.
Protezione sensibile alle etichette – Apre i PDF protetti dalle etichette di Azure Information Protection.
Parità multipiattaforma – Un unico piano copre Windows, Mac e iOS.
Percorso di assistenza prioritario – Inoltro accelerato dei casi con tecnici disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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Cosa include Nitro PDF Plus che Nitro PDF Standard non ha?

La versione Plus aggiunge quattro funzionalità al set completo di funzionalità della versione Standard: Single Sign-On, controllo del dominio, supporto per Azure Information Protection e la dashboard Nitro Analytics. Nitro afferma che Analytics è disponibile esclusivamente nel piano Plus, il che rappresenta la linea di demarcazione più netta tra i due abbonamenti. Analytics fornisce report sull’utilizzo del software, sul ritorno sull’investimento e su dati relativi alla sostenibilità, quali le emissioni di CO₂ e il risparmio di carta. Agli account Plus idonei viene inoltre assegnato un customer success manager dedicato. Gli strumenti di modifica sono identici, pertanto la scelta di Plus è una decisione legata alla governance e alla reportistica piuttosto che al numero di funzionalità.

Nitro PDF Plus include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Solo in parte, e questo è l’errore di interpretazione più comune riguardo al piano. Ogni piano Nitro PDF consente di firmare e certificare digitalmente un documento autonomamente, comprese le firme QuickSign e quelle basate su certificato applicate all’interno dell’editor. Ciò che il piano Plus non include è il flusso di lavoro relativo alle richieste di firma: l’invio di una busta a destinatari esterni, il monitoraggio dello stato delle richieste, l’impostazione di un ordine di firma e la raccolta di una traccia di audit sono tutte funzionalità di Nitro Sign, che Nitro vende come prodotto autonomo con i propri livelli di abbonamento. Se il vostro team delle risorse umane o delle vendite ha bisogno di contratti controfirmati da persone esterne alla vostra organizzazione, prevedete nel budget Nitro Sign oltre all’abbonamento PDF. Se i vostri utenti devono solo apporre la propria firma alle approvazioni interne, il piano Plus da solo è sufficiente.

Nitro PDF Plus è in grado di elaborare documenti scansionati con l’OCR?

Sì, e include l’OCR in batch anziché il solo riconoscimento pagina per pagina. Nitro converte i documenti cartacei scansionati in PDF ricercabili e modificabili utilizzando font corrispondenti all’originale, così una fattura archiviata diventa un file in cui è possibile effettuare ricerche per nome del fornitore o importo. La modalità in batch è fondamentale per le tipiche attività di back-office in cui un operatore deve rendere ricercabili contemporaneamente quaranta bolle di consegna scansionate, anziché una sola. Lo stesso risultato dell’OCR può poi essere esportato in Word o Excel: è così che la maggior parte dei team finanziari riporta le tabelle scansionate in un foglio di calcolo utilizzabile. L’OCR fa parte del set di funzionalità Standard, quindi viene mantenuto invariato nella versione Plus.

Quali piattaforme e formati di esportazione supporta Nitro PDF Plus?

Nitro PDF Plus funziona su Windows, Mac e iOS; la versione per Windows utilizza una barra multifunzione in stile Microsoft Office, mentre quella per Mac segue le convenzioni native della barra degli strumenti di Apple. L’esportazione supporta Word, Excel e PowerPoint, oltre a immagini in formato JPG, TIFF e PNG e testo formattato o semplice. È inoltre in grado di convertire e convalidare i file secondo gli standard ISO come il PDF/A, il formato richiesto dalla maggior parte dei bandi di gara pubblici e dagli archivi a lungo termine. Vale la pena verificare la fase di convalida PDF/A rispetto alle proprie regole di conservazione dei documenti prima di procedere alla standardizzazione, poiché non tutti gli editor a basso costo eseguono la convalida, limitandosi invece a salvare semplicemente il file. Nitro PDF Classic, al contrario, è disponibile solo per il desktop Windows e non è disponibile per Mac o dispositivi mobili.

A chi è più adatto Nitro PDF Plus?

È adatto alle organizzazioni in cui è un amministratore, e non l’utente finale, a decidere chi può utilizzare un editor PDF. Il Nitro Admin Portal consente a tale amministratore di assegnare utenti, riassegnare licenze e gestire l’accesso alle funzionalità e all’IA in tempo reale, risolvendo così il problema ricorrente delle licenze a pagamento che rimangono attive sui computer di chi ha lasciato l’azienda. Nitro Analytics segnala poi quali reparti aprono effettivamente il software, fornendo al reparto IT i dati di utilizzo necessari per giustificare o ridurre il prossimo rinnovo. La versione Standard copre le stesse attività di modifica per un libero professionista o un piccolo team, quindi la versione premium Plus è conveniente solo se si ha realmente bisogno di SSO, etichettatura dei documenti o reportistica. I team con meno di una ventina di postazioni che non necessitano di gestione delle identità traggono solitamente maggiori vantaggi dalla versione Standard.

Cosa dovrebbero verificare i team IT prima di scegliere Nitro PDF Plus?

Verificate tre aspetti: se avete bisogno di Nitro Sign, se avete bisogno di Smart Redact e se il vostro provider di identità è supportato. Smart Redact, lo strumento basato sull’intelligenza artificiale che rileva oltre trenta categorie di informazioni di identificazione personale e applica oscuramenti permanenti, è un abbonamento aggiuntivo separato e non è incluso nel pacchetto Plus. La censura standard, che rimuove in modo permanente i contenuti sensibili visibili, è parte integrante dell’editor stesso; pertanto, l’add-on è rilevante solo se è necessario il rilevamento automatico su larga scala. Per quanto riguarda la gestione delle identità, verificare con Nitro il proprio provider SSO e la configurazione del dominio prima dell’implementazione, poiché il controllo del dominio è uno dei motivi principali per cui conviene optare per Plus anziché per Standard. Infine, verifica se le etichette di Azure Information Protection sono già in uso nel tuo tenant Microsoft, poiché in caso contrario tale integrazione rappresenterebbe una spesa inutile.

Domande frequenti sull’abbonamento a Nitro PDF Plus

Esiste una versione di prova gratuita di Nitro PDF Plus?

Sì. Nitro offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso completo alle funzionalità di modifica, conversione, firma e sicurezza, senza necessità di carta di credito e senza limitazioni. È un periodo sufficientemente lungo per testare un vero batch OCR e un’esportazione in formato PDF/A sui propri documenti.

Quali certificazioni di sicurezza possiede Nitro PDF Plus?

Nitro è sottoposta a audit indipendenti secondo gli standard SOC 2, HIPAA e ISO 27001, detiene lo status QTSP e opera da sedi in Australia, Toronto e Dublino. Queste sono le certificazioni che i team di approvvigionamento nei settori sanitario, finanziario e governativo richiedono normalmente durante la valutazione dei fornitori, quindi richiedere i rapporti di audit aggiornati prima di dare l’approvazione è semplice.

Nitro PDF Plus si integra con Microsoft 365 e SharePoint?

Sì. Nitro PDF Plus si collega a Microsoft 365, SharePoint, OneDrive for Business, iManage, Box, Dropbox e Google Drive, e consente di creare, proteggere e inviare file PDF direttamente dalle app di Microsoft 365 su Windows. I file possono essere aperti, modificati e salvati nuovamente in tali archivi senza la necessità di creare una copia locale, il che mantiene il controllo delle versioni nel sistema di gestione dei documenti anziché sui singoli desktop.

In che modo gli amministratori gestiscono le licenze all’interno di un team?

Tramite il Nitro Admin Portal basato sul web, che gestisce l’assegnazione degli utenti, la riassegnazione delle licenze e il controllo in tempo reale sull’accesso alle funzionalità e all’intelligenza artificiale. Quando un utente lascia l’organizzazione, la sua licenza viene riassegnata direttamente nella console, senza che sia necessaria una reinstallazione sul computer sostitutivo.