Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup

Cosa comprende Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

Copertura Microsoft 365 – Caselle di posta, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner e OneNote.
Backup automatici – Eseguiti più volte al giorno senza necessità di pianificazione.
Archiviazione indipendente – Copie immutabili conservate al di fuori del cloud di Microsoft.
Ripristino granulare – Ripristino di singole e-mail, file o interi account.
Capacità di base – Scegli tra sette sedi di archiviazione regionali.
Importante – I backup risiedono esclusivamente nel cloud di Hornetsecurity, mai in locale.

Quali sono i principali vantaggi di Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup è un servizio gestito che copia i dati di Microsoft 365 e, facoltativamente, gli endpoint Windows, in uno spazio di archiviazione di proprietà di Hornetsecurity e da essa gestito. Colma il vuoto lasciato dalla limitata conservazione integrata di Microsoft, consentendo il recupero di contenuti cancellati o compromessi.

Colma le lacune di conservazione – Recupera i dati oltre i limiti da 30 a 93 giorni imposti da Microsoft.
Resilienza al ransomware – I backup immutabili resistono alla cancellazione da parte degli aggressori.
Conservazione conforme alle normative – I periodi personalizzati aiutano a soddisfare i requisiti della norma ISO 27001 e del GDPR.
Ripristino self-service – Gli utenti ripristinano autonomamente la propria casella di posta e OneDrive.
Console multi-tenant – Gestisci ogni organizzazione da un’unica dashboard.
Controllo della giurisdizione dei dati – Scegli la regione in cui risiedono i backup.

La perdita di dati è costosa: in che modo i backup aiutano a evitare interruzioni di servizio
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei backup, leggi la nostra guida:

Cosa fa Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

Copia automaticamente i tuoi dati di Microsoft 365 più volte al giorno su uno spazio di archiviazione di proprietà e gestito da Hornetsecurity, separato dal cloud di Microsoft. I carichi di lavoro coperti includono le caselle di posta di Exchange Online con In-Place Archive, le chat di Teams, Planner, OneNote, OneDrive for Business, le raccolte di documenti di SharePoint, nonché gli utenti e i gruppi di Entra ID, oltre al backup opzionale degli endpoint Windows. Questo è importante perché la conservazione integrata di Microsoft è limitata, solitamente a circa 30 giorni per gli elementi delle caselle di posta eliminati e fino a 93 giorni per gli altri dati; pertanto, qualsiasi elemento eliminato dopo tale periodo andrà perso, a meno che non si disponga di una copia separata. I ripristini possono essere eseguiti in modo granulare, fino a una singola e-mail o a un singolo file, oppure a livello di account completo o di sito SharePoint.

A chi è più adatto Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup?

È progettato per le organizzazioni e i fornitori di servizi gestiti (MSP) che utilizzano Microsoft 365, non per gli utenti privati, poiché i backup vengono configurati per tenant anziché per account personale. La console multi-tenant consente a un MSP di integrare diversi tenant dei clienti e monitorare ogni backup da un’unica dashboard, mentre il provisioning automatico aggiunge gli utenti appena creati al set di backup senza interventi manuali. Un’opzione di approvazione a doppio controllo richiede che un secondo amministratore dia il proprio consenso prima che i dati di backup possano essere eliminati, limitando così i danni che un amministratore malintenzionato o che commette un errore potrebbe causare. Per un’azienda che ha standardizzato l’utilizzo di Microsoft 365, ciò elimina la necessità di creare e gestire internamente server di backup.

Quali dati e piattaforme di Microsoft 365 copre?

Esegue il backup delle caselle di posta, comprese quelle con archiviazione in loco (In-Place Archive), delle chat di Teams, di Planner, di OneNote, degli utenti e dei gruppi Entra ID, di OneDrive for Business e delle raccolte di documenti di SharePoint; inoltre, è in grado di proteggere i file presenti sugli endpoint Windows. Il backup degli endpoint funziona solo sulle edizioni aziendali di Windows; i sistemi operativi Microsoft Home Edition non sono supportati e il servizio è gestito tramite un Endpoint Backup Manager installato su un server Windows. Il servizio non supporta Office 365 Germania, Office 365 US Government né Office 365 gestito da 21Vianet in Cina, pertanto i tenant di tali tipi non possono essere protetti. Se un elemento non fa parte del proprio piano Microsoft 365, non è possibile eseguirne il backup, poiché i dati devono prima esistere nel tenant di origine.

È possibile archiviare i backup sul proprio server locale?

No, i backup vengono scritti esclusivamente nell’archivio cloud gestito da Hornetsecurity e le destinazioni di backup on-premise o locali non sono supportate. In pratica, si rinuncia al controllo sulla destinazione di archiviazione in cambio di una copia che risiede al di fuori del proprio ambiente, in modo che sopravviva anche se l’infrastruttura locale venisse crittografata o distrutta. È comunque possibile controllare la residenza dei dati scegliendo in quale regione conservare i backup, con sedi distribuite tra Europa occidentale, Francia, Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti e Canada. L’archiviazione e l’assistenza 24 ore su 24 sono incluse nella tariffa per utente, quindi non è necessario gestire una fattura separata per l’archiviazione.

In che cosa si differenzia da 365 Total Protection Enterprise Backup?

Entrambi proteggono gli stessi carichi di lavoro di Microsoft 365 e gli endpoint Windows, ma si collocano in posizioni diverse nella gamma di Hornetsecurity. 365 Total Backup è un servizio di backup autonomo in cui Hornetsecurity fornisce e gestisce tutto lo spazio di archiviazione per i backup come parte del prezzo per utente. 365 Total Protection Enterprise Backup integra il backup nella più ampia suite di sicurezza 365 Total Protection, aggiungendo filtri antispam e antimalware per la posta elettronica, archiviazione e strumenti di conformità; tuttavia, per il backup degli endpoint Windows richiede che l’utente disponga di un proprio abbonamento di archiviazione Azure. Se avete bisogno solo della protezione dei dati senza il livello di sicurezza della posta elettronica, il prodotto di backup autonomo lascia la gestione dello spazio di archiviazione interamente a carico di Hornetsecurity.

Cosa devono verificare gli utenti prima di sceglierlo?

Verifica che il tuo tenant non sia uno dei tipi non supportati, ovvero Office 365 Germania, US Government o 21Vianet in Cina, poiché questi non possono essere integrati. Valuta se l’archiviazione esclusivamente su cloud sia in linea con la tua politica, poiché non è prevista la possibilità di conservare una copia locale o on-premises. Se il backup degli endpoint è importante per voi, prevedete un server Windows per ospitare l’Endpoint Backup Manager e tenete presente che le edizioni Home di Windows sono escluse. Vale inoltre la pena stabilire la regione in cui desiderate che i vostri dati vengano archiviati prima della configurazione, poiché ciò determina dove risiederà ogni backup.

Domande frequenti su Hornetsecurity Microsoft 365 Total Backup

Microsoft esegue già il backup dei miei dati di Microsoft 365?

Microsoft garantisce il funzionamento del servizio e lo protegge da eventuali guasti della propria infrastruttura, ma, in base al suo modello di responsabilità condivisa, è il cliente a doversi occupare del ripristino dei propri contenuti. Gli strumenti integrati, come il Cestino e le politiche di conservazione, conservano gli elementi eliminati solo per un periodo limitato, circa 30 giorni per le caselle di posta e fino a 93 giorni per gli altri elementi; trascorso tale periodo, i dati diventano irrecuperabili. Un backup dedicato conserva una copia indipendente che supera tali limiti.

I backup sono crittografati?

Sì. I dati di backup archiviati sui server di Hornetsecurity sono crittografati con AES-256 e le copie sono immutabili, quindi non possono essere alterate o eliminate da soggetti esterni o da ransomware. Solo gli account amministrativi all’interno di 365 Total Backup possono rimuovere i dati di backup, il che impedisce a un malintenzionato di cancellare il tuo punto di ripristino.

Esegue il backup di piattaforme diverse da Microsoft 365?

È progettato specificamente per Microsoft 365 e gli endpoint Windows, quindi non esegue il backup di Google Workspace, file server generici o macchine virtuali. Se avete bisogno di proteggere macchine virtuali Hyper-V, VMware o Proxmox, ciò viene gestito dal prodotto separato VM Backup di Hornetsecurity piuttosto che da questo servizio. La scelta giusta dipende dal fatto che i vostri dati critici risiedano all’interno di Microsoft 365 o su un’infrastruttura server più ampia.