Microsoft 365 Single ou Microsoft 365 Personal : pourquoi ces deux noms désignent le même abonnement

 

Microsoft 365 Single ou Personal : deux noms sur l'emballage, mais un seul abonnement dans votre compte Microsoft

Si vous hésitez entre Microsoft 365 Single et Personal, sachez que vous comparez deux noms désignant le même abonnement. Microsoft répertorie les deux dans sa boutique sous le même identifiant de produit, CFQ7TTC0K5BF : Sur le site allemand de Microsoft, l’abonnement s’appelle « Single » ; sur le site anglais, « Personal » ; et sur le site suisse en français, « Personnel ». Les applications, le stockage dans le cloud, les fonctionnalités de sécurité et les capacités de Copilot sont identiques.

Vous n’avez donc pas besoin de l’échanger ni de l’acheter deux fois. Le véritable choix réside ailleurs : serez-vous le seul à utiliser l’abonnement ? D’autres membres de votre foyer ont-ils besoin de leurs propres comptes ? Et dans quelle mesure utilisez-vous réellement l’IA au quotidien ?

Pourquoi Microsoft 365 Single ou Personal porte-t-il deux noms différents ?

Parce que Microsoft nomme différemment l’abonnement individuel destiné aux particuliers dans les pays germanophones par rapport au reste du monde. Jusqu’au 20 avril 2020, le produit s’appelait Office 365 Personal partout. Suite au changement de nom intervenu le 21 avril 2020, il est devenu « Microsoft 365 Personal » à l’international, mais en Allemagne, en Autriche et en Suisse alémanique, il a été rebaptisé « Microsoft 365 Single ». À cette date, Microsoft a automatiquement converti les abonnements existants sans modifier l’étendue des services.

«
Single » est donc un nom commercial destiné aux clients germanophones ; il ne s’agit ni d’une édition distincte ni d’une version allégée. L’impression d’une différence provient principalement du fait que les revendeurs affichent les deux noms côte à côte et que les articles d’aide et les tableaux comparatifs en anglais de Microsoft n’utilisent que le nom « Personal ». Par exemple, si vous consultez les limites de Copilot sur ces pages, vous ne trouverez aucune mention de « Single », même si ces informations s’y appliquent spécifiquement.

Comment savoir si Microsoft 365 Personal et Single sont le même produit ?

L’indication la plus claire est l’identifiant du produit dans le Microsoft Store. La page allemande de Microsoft 365 Single, la page anglaise de Microsoft 365 Personal et la page française de Microsoft 365 Personnel ont toutes l’identifiant CFQ7TTC0K5BF, et même l’adresse web de la page allemande de Single contient le mot « personal ». Une boutique peut proposer deux articles, mais Microsoft n’en gère qu’un seul en coulisses.

Le deuxième indice réside dans la description des fonctionnalités : dans toutes les versions linguistiques, Microsoft répertorie les mêmes composants, à savoir Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en tant qu’applications de bureau avec Copilot, 1 To de stockage OneDrive, Microsoft Defender et Microsoft Teams. Les revendeurs suisses proposent également ce même abonnement sous les noms « Single », « Personnel » ou « Personal », selon la version linguistique de leur site web.

L'abonnement s'appelle-t-il « Single », « Personnel » ou « Personal » en Suisse, en France et en Italie ?

Cela dépend de la langue, et non du pays. En Suisse, le site Microsoft en allemand propose « Microsoft 365 Single », le site en français « Microsoft 365 Personnel », tandis que dans les offres des revendeurs en italien et en anglais, le nom apparaît sous la forme « Personal ». La France traduit le nom, tandis que la plupart des autres pays européens utilisent le nom anglais d’origine sans le modifier.

Pays	Langue	Nom de l’abonnement individuel	Nom de l'abonnement familial
Allemagne	Allemand	Individuel	Famille
Autriche	Allemand	Célibataire	Famille
Suisse	Allemand	Célibataire	Famille
Suisse	Français	Personnel	Famille
Suisse	Italien	Personnel	Famille
France	Français	Personnel	Famille
Italie	italien	Personnel	Famille
Espagne	Espagnol	Personnel	Famille
Pays-Bas, Pologne, Suède, Royaume-Uni	Langue nationale	Personnel	Famille

Pour les foyers suisses multilingues, cela a une implication pratique : un membre de la famille voit « Single » en allemand, un autre voit « Personnel » en français, alors que les deux termes font référence au même abonnement. « Personnel » signifie ici « personnel » et n’a rien à voir avec le terme « staff » au sens d’employés.

Microsoft 365 Single est-il identique à Office 365 Personal ?

Oui, Office 365 Personal est le nom utilisé par Microsoft pour commercialiser ce même abonnement individuel jusqu’au 20 avril 2020. Depuis le 21 avril 2020, il s’appelle Microsoft 365 Single en allemand. Comme les acheteurs et les revendeurs continuent d’utiliser l’ancien nom, celui-ci apparaît encore aujourd’hui dans les boutiques en ligne et sur les sites de comparaison de prix. Parallèlement, Office 365 Home est devenu ce que l’on appelle désormais Microsoft 365 Family.

Sous l’ancien nom, vous trouverez « Microsoft Office 365 Personal ⧉ » dans la boutique. Cette version est la bonne si vous recherchez spécifiquement l’ancien nom ou si vous le reconnaissez d’une commande précédente. L’ancien nom n’offre aucun avantage fonctionnel par rapport à la version « Single » et convient tout aussi peu à plusieurs personnes disposant de leurs propres comptes.

Un détail figurant dans les anciennes descriptions de produit est désormais obsolète : les minutes d’appel Skype étaient auparavant incluses dans l’abonnement. Microsoft a mis fin à Skype le 5 mai 2025 ; Microsoft Teams l’a remplacé dans l’abonnement.

Que comprend Microsoft 365 Single ?

Microsoft 365 Single comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote sous forme d’applications de bureau installées pour Windows et macOS, ainsi que des applications pour iPhone, iPad et appareils Android, chacune intégrant Microsoft Copilot. Il comprend également 1 To d’espace de stockage OneDrive avec détection des ransomwares et le « Personal Vault », un dossier bénéficiant d’une protection supplémentaire grâce à l’authentification en deux étapes. Outlook.com est sans publicité, Microsoft Teams est inclus pour les appels vidéo, et l’éditeur vidéo Clipchamp propose des filtres et des effets premium.

L’abonnement inclut également l’application Microsoft Defender pour Windows, macOS, iOS et Android. Elle affiche l’état de sécurité de vos appareils en un seul endroit et vous avertit de la présence d’applications et de sites web malveillants. Elle ne peut pas être utilisée sans un abonnement « Single » ou « Family » actif ; elle fait donc partie intégrante de l’abonnement et n’est pas un produit autonome.

Microsoft 365 Individuel ⧉ est le choix idéal pour toute personne qui utilise les applications Office de bureau sur PC et Mac, stocke des fichiers dans le cloud et souhaite exploiter pleinement Copilot. Il ne convient pas aux foyers où plusieurs personnes ont besoin de leurs propres comptes avec leurs propres applications et espace de stockage, car l’abonnement ne peut pas être partagé avec d’autres comptes.

Quelle partie de Copilot est incluse dans Microsoft 365 Individuel ?

Copilot fait partie intégrante de Microsoft 365 Single depuis le 16 janvier 2025 et fonctionne directement dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook — par exemple, lors de la rédaction d’une lettre, de la synthèse de longs fils de discussion par e-mail ou de la préparation d’une présentation. Microsoft ne décrit plus les limites d’utilisation sous forme de nombre fixe, mais plutôt par niveaux. Pour la formule Single, l’utilisation étendue s’applique à Copilot Chat, à l’analyse approfondie et à Copilot Pages, tandis que l’utilisation standard s’applique à la saisie vocale et d’images, aux résumés audio et à la génération d’images par IA.

Les fonctionnalités de recherche et d’analyse « Researcher » et « Analyst » ne sont
pas incluses ; Microsoft les réserve aux abonnements Premium et Pro. Il existe deux exigences techniques à connaître avant de compter sur Copilot : Copilot dans Excel ne fonctionne que si le fichier est stocké sur OneDrive et que la sauvegarde automatique est activée. De plus, les fonctionnalités Copilot dans Outlook ne sont disponibles que pour les comptes dont l’adresse se termine par @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com — et non pour un compte Gmail ou professionnel intégré à Outlook.

Quels autres noms de formules prêtent à confusion, outre « Single » et « Personal » — comme par exemple « Single Classic » ?

Le plus important est « Microsoft 365 Single Classic », connu à l’international sous le nom de « Personal Classic ». Il s’agit de l’abonnement sans Copilot et sans crédits IA, que Microsoft propose uniquement aux abonnés existants bénéficiant d’un renouvellement automatique depuis le 16 janvier 2025. Il ne peut pas être souscrit en tant que nouvel abonnement, et Microsoft le décrit explicitement comme une offre à durée limitée qui n’est pas toujours disponible. Toute personne qui voit « Single » et s’attend à bénéficier de Copilot devrait vérifier si « Classic » est effectivement sous-entendu.

Le deuxième piège réside dans le mot « Premium ». Microsoft 365 Premium est un abonnement grand public pouvant couvrir jusqu’à six personnes et proposant des fonctionnalités d’IA avancées, tandis que Microsoft 365 Business Premium est une offre professionnelle incluant la gestion des utilisateurs et des appareils. Mis à part leur nom, ces deux offres ont peu de points communs. Microsoft 365 Basic porte également le nom de la gamme, mais ne comprend que 100 Go de stockage et une version d’Outlook sans publicité — pas d’applications de bureau ni de Copilot.

Avec la version familiale, l’histoire de « Single » et « Personal » se répète : l’ancien nom, Microsoft Office 365 Home ⧉, fait référence à l’abonnement qui s’appelle Microsoft 365 Family depuis le 21 avril 2020. Elle convient aux acheteurs qui effectuent leur recherche sous l’ancien nom et souhaitent couvrir plusieurs utilisateurs. Pour une personne seule, ce n’est pas le bon choix, car la valeur ajoutée réside exclusivement dans le partage avec des comptes supplémentaires.

En quoi Microsoft 365 Single, Family, Premium et Single Classic diffèrent-ils ?

La principale différence réside dans le nombre d’utilisateurs et l’étendue des fonctionnalités d’IA, et non dans les applications Office, qui sont identiques pour les quatre formules. Microsoft 365 Personal ne figure pas dans le tableau, car il est identique à l’abonnement « Single ». Microsoft 365 Business Premium n’y figure pas non plus, car il s’agit d’un abonnement professionnel avec gestion centralisée qui ne peut être comparé de manière pertinente aux abonnements personnels.

Fonctionnalité	Single	Famille	Premium	Individuel Classique
Personnes	1	1 à 6	1 à 6	1
Copilot dans Word, Excel, PowerPoint	✓	Réservé aux propriétaires	Propriétaires uniquement	✕
Chercheur et analyste	✕	✕	✓	✕
Génération d'images par IA	Standard	Standard	Étendu	Sans crédits IA
Renouvelable	✓	✓	✓	Mises à niveau uniquement

« Abonnés uniquement » signifie : avec les formules Famille et Premium, jusqu’à six personnes bénéficient chacune des applications Office et de leur propre espace de stockage, mais seule la personne ayant souscrit l’abonnement a accès aux fonctionnalités d’IA. « Standard » et « Complet » sont les niveaux d’utilisation utilisés par Microsoft pour décrire les limites en matière d’IA sans préciser de chiffres exacts. « Sans crédits IA » signifie que le forfait « Single Classic » n’inclut aucun quota d’IA dans le cadre de l’abonnement. « Switch Only » signifie que les abonnés existants peuvent passer au forfait « Single Classic » tant que Microsoft propose cette option, mais qu’il n’est pas possible de souscrire un nouvel abonnement.

Microsoft 365 Single ou Family : lequel correspond à votre situation ?

L’abonnement « Single » est le bon choix lorsqu’une seule personne utilise les applications Office et l’espace de stockage. L’abonnement « Family » n’est intéressant que si au moins une autre personne a besoin de son propre compte avec ses propres applications et son propre espace de stockage. Cependant, si vous souhaitez principalement utiliser Copilot pour plusieurs personnes, l’abonnement « Family » n’est pas le bon choix, car seul le titulaire du compte a accès aux fonctionnalités d’IA.

Microsoft 365 Famille ⧉ est le bon choix pour les foyers comptant jusqu’à six personnes, où chacun utilise Word, Excel ou Outlook avec son propre compte Microsoft et stocke ses propres fichiers. Il ne convient pas à un foyer où plusieurs personnes souhaitent utiliser Copilot régulièrement, car les autres membres ne bénéficient d’aucune fonctionnalité d’IA dans le cadre de cet abonnement.

Votre situation	Solution adaptée	Raison
Vous travaillez seul et utilisez Copilot de temps en temps	Formule individuelle	Toutes les applications, 1 To et Copilot appartiennent à une seule personne.
Plusieurs personnes ont besoin de leurs propres comptes Office	Famille	Jusqu’à six comptes, chacun disposant de ses propres applications et de son propre espace de stockage.
Plusieurs personnes souhaitent utiliser Copilot	Un abonnement individuel par personne	Les fonctionnalités d’IA ne peuvent pas être partagées dans le cadre d’un abonnement personnel.
Vous repoussez régulièrement les limites de l’IA ou avez besoin de Researcher	Premium	Les niveaux d'utilisation supérieurs et les fonctionnalités de recherche ne sont disponibles qu'avec un abonnement Premium.
Vous disposez d’un abonnement Single et ne souhaitez pas utiliser Copilot	Single Classic	Disponible uniquement en tant que mise à niveau pour les clients existants et dans la limite des stocks disponibles.
Vous êtes déjà abonné à un forfait Famille	Aucun achat requis	Les applications et l'espace de stockage sont déjà disponibles ; seul Copilot manque à l'appel.
Entreprise avec des employés et son propre domaine	Formule Entreprise	Les abonnements personnels n'incluent pas la gestion centralisée des utilisateurs et des appareils.

Que deviennent les fichiers et les e-mails à l'expiration de l'abonnement Microsoft 365 Single ?

Vos données seront conservées, mais le compte repassera au niveau gratuit, ce qui a des conséquences notables. Les applications de bureau vous permettront uniquement de consulter et d’imprimer des documents, mais pas de les modifier. L’espace de stockage OneDrive passe de 1 To à 5 Go. Si vous disposez de plus de données sur OneDrive, tous les fichiers deviendront en lecture seule, et les nouveaux téléchargements ainsi que la synchronisation (notamment pour les photos prises avec un téléphone portable) seront interrompus.

Si le compte dépasse la limite de stockage pendant trois mois, Microsoft bloquera OneDrive. Comme Outlook.com partage son quota de stockage avec OneDrive, un compte surchargé ne pourra plus non plus envoyer ni recevoir d’e-mails. C’est précisément ce désagrément qui n’est mentionné dans aucune offre : toute personne qui stocke beaucoup de photos et de documents sur OneDrive se retrouve de fait contrainte de souscrire un abonnement continu ou doit télécharger ses données à temps avant la date limite et réduire son espace de stockage à moins de 5 Go.

Puis-je utiliser Microsoft 365 Single à des fins professionnelles ?

Pour une entreprise employant du personnel, Microsoft 365 Single n’est pas la solution adaptée, indépendamment de la question des licences. Il ne dispose pas de gestion des utilisateurs, d’un Centre d’administration, d’adresses e-mail d’entreprise avec un domaine personnalisé, ni de politiques de sécurité centralisées pour les appareils. Pour les travailleurs indépendants, la situation est moins tranchée qu’on ne le prétend souvent : le contrat de service Microsoft décrit les abonnements personnels comme destinés à un usage personnel et non commercial, tandis que Microsoft indique sur son site web américain que les formules Family, Premium et Pro conviennent aux freelances et aux très petites équipes ne disposant pas d’une gestion informatique centralisée. Toute personne qui utilise ces services dans le cadre de son activité professionnelle devrait consulter les conditions de licence accessibles via son propre compte Microsoft.

Microsoft a explicitement prévu
un modèle hybride : les titulaires d’un forfait personnel « Single » peuvent également utiliser Copilot dans certaines applications avec les fichiers professionnels de leur employeur, à condition que ce dernier dispose d’un abonnement professionnel incluant les applications de bureau Microsoft 365 et ait activé l’accès via plusieurs comptes.

Pour les entreprises, Microsoft 365 Business Premium ⧉ est le niveau approprié si les comptes doivent être gérés de manière centralisée, les appareils de l’entreprise sécurisés et la messagerie électronique gérée sous le domaine propre à l’entreprise. Il ne convient pas à un particulier ou à un foyer, car il est conçu pour des tâches administratives dont personne dans ce contexte n’aurait à s’acquitter, et parce qu’il ne peut pas être partagé avec les membres de la famille comme le forfait Famille.

Que ne couvre pas Microsoft 365 Single ?

Microsoft 365 Single n’inclut pas de licence Windows. Les applications Office fonctionnent sur un système Windows ou macOS déjà sous licence, mais ne remplacent pas un système d’exploitation. L’abonnement ne peut pas non plus être partagé avec d’autres comptes ; le forfait Famille est prévu à cet effet.

En matière de sécurité, le nom « Defender » a plus de poids en Europe que l’étendue réelle des fonctionnalités : la surveillance contre l’usurpation d’identité que Microsoft utilise pour promouvoir l’application Defender n’est disponible qu’aux États-Unis et dans les territoires américains. En Allemagne, en Autriche et en Suisse, le service se limite à la protection des appareils et à un aperçu de l’état de sécurité. Les fonctionnalités d’IA ne comprennent pas Researcher ni Analyst, et Copilot dans Outlook ne fonctionne pas pour les comptes tiers associés, tels que Gmail ou une adresse e-mail professionnelle.

Peut-on passer ultérieurement d’un abonnement Microsoft 365 « Single » à un abonnement « Family » ou « Premium » ?

Oui, un abonnement « Single » existant peut être mis à niveau vers « Family » ou « Premium » dans votre compte Microsoft ; Microsoft propose explicitement cette option de mise à niveau aux abonnés « Personal » qui ont besoin d’ajouter davantage d’utilisateurs ou d’accéder à davantage de fonctionnalités d’IA. À l’inverse, les clients existants peuvent passer à « Individuel Classique » ou à « Microsoft 365 Basic » ; selon Microsoft, toute personne ayant opté pour la version « Classique » peut revenir à tout moment au forfait incluant Copilot.

Si
vous avez simplement besoin de plus d’espace de stockage, vous n’avez pas besoin de changer d’abonnement : les abonnés « Single », « Family », « Premium » ou « Pro » peuvent étendre leur espace de stockage OneDrive jusqu’à 10 To moyennant un supplément via Microsoft. Pour les photographes ou les monteurs vidéo, il s’agit souvent d’une solution plus ciblée que de passer à la formule « Family », où les comptes supplémentaires resteraient inutilisés.

Y a-t-il des différences entre l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse pour Microsoft 365 Single ?

Non, le contenu et le nom sont identiques dans les trois pays tant que la page s’affiche en allemand : les applications, l’espace de stockage de 1 To, Defender, Teams et les niveaux d’accès à Copilot sont identiques. Les différences ne concernent que les fonctionnalités que Microsoft restreint au niveau régional, et celles-ci affectent de manière égale l’ensemble de la région germanophone.

Deux exemples : la surveillance contre l’usurpation d’identité dans Defender est limitée aux États-Unis, et la fonctionnalité d’IA Cowork n’est actuellement disponible qu’aux États-Unis et au Canada en avant-première — et même là, uniquement pour les formules Premium et Pro. Pour les lecteurs suisses, la question de la langue est particulièrement pertinente : sur le site en français, le même abonnement s’appelle « Personnel ».

Dans quels cas vaut-il mieux ne pas souscrire à Microsoft 365 Single ?

Si vous bénéficiez déjà d’un abonnement Famille, vous disposez déjà des applications Office et de votre propre espace de stockage ; avec la formule Single, vous n’ajoutez donc que Copilot. Vous n’avez pas non plus besoin de renouveler votre abonnement Single actuel pour obtenir les nouvelles versions, car les fonctionnalités et les mises à jour sont automatiquement incluses dans l’abonnement.

Si
vous n’ouvrez un document qu’occasionnellement, les versions web et mobiles gratuites de Word, Excel, PowerPoint et Outlook — accessibles à tout compte Microsoft — suffiront. Et si vous recherchez principalement davantage d’espace de stockage et une version d’Outlook sans publicité, mais que vous n’avez pas besoin des applications de bureau, Microsoft 365 Basic, avec ses 100 Go, est le choix qui s’impose.

Microsoft 365 Single ou Personal : comment faire son choix au final ?

Vous n’avez pas à choisir entre ces deux noms, car « Single » est le nom allemand de Microsoft 365 Personal. Vous devez en revanche déterminer combien de personnes ont besoin de leur propre compte : pour une seule personne, optez pour « Single » ; pour plusieurs personnes, choisissez « Family ». Si plusieurs personnes ont besoin de Copilot, chacune d’entre elles doit disposer de son propre abonnement « Single ». Et si vous utilisez l’IA quotidiennement pour vos recherches ou si vous atteignez les limites d’utilisation, renseignez-vous sur l’offre « Premium » avant de combiner deux abonnements.

 

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