Wondershare Document Cloud

Que comprend Wondershare Document Cloud ?

Stockage dans le cloud – Stockez vos PDF et documents en ligne en toute sécurité.
Signatures électroniques – Recueillez des signatures juridiquement valables auprès de plusieurs signataires.
Envoi et suivi – Demandez des signatures, définissez l’ordre de signature et suivez la progression.
Bibliothèque de modèles – Réutilisez des modèles enregistrés pour les demandes de signature récurrentes.
Capacité de base – Jusqu’à 100 Go de stockage cloud multiplateforme.
Important – L’utilisation en entreprise nécessite les formules Team et Business.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare Document Cloud ?

Wondershare Document Cloud est une plateforme accessible via un navigateur permettant de stocker des documents PDF et de recueillir des signatures électroniques juridiquement valables. Elle fonctionne sous Windows, macOS, Linux, Android et iOS sans installation de logiciel de bureau.

Aucune installation – Les signataires ouvrent un lien sans créer de compte.
Accès partout – Accédez aux documents stockés depuis n’importe quel navigateur.
Ordre de signature – Faites circuler les contrats selon une séquence d’approbation définie.
Envoi groupé – Capturez une signature par exemplaire destiné au destinataire.
Contrôles d’équipe – Centre d’administration, modèles partagés, analyses d’utilisation.
Piste d’audit – Enregistre l’adresse e-mail du signataire, l’horodatage et l’adresse IP.

Que fait Wondershare Document Cloud ?

Wondershare Document Cloud stocke des documents PDF en ligne et recueille des signatures électroniques juridiquement contraignantes via un navigateur web. Les fichiers téléchargés peuvent être consultés, partagés, annotés et envoyés pour signature, et les documents signés sont conservés sur les serveurs de Wondershare sans utiliser votre quota de stockage cloud. Il ne s’agit pas d’un éditeur de PDF : la création, la conversion et la modification de contenu PDF sont gérées par l’application distincte PDFelement, avec laquelle Document Cloud s’intègre. Comme tout s’exécute dans le navigateur, le titulaire du compte n’a aucun client de bureau à gérer. Cela en fait un outil particulièrement utile pour les équipes qui transmettent des contrats et des accords pour signature et ont besoin que les résultats soient regroupés en un seul endroit accessible.

Wondershare Document Cloud permet-il de modifier ou de convertir des fichiers PDF ?

Non. Document Cloud stocke, partage, annote et signe électroniquement des PDF, mais il ne crée pas, ne modifie pas et ne convertit pas de contenu PDF de lui-même. Ces tâches nécessitent Wondershare PDFelement, une application distincte pour ordinateur et mobile qui permet de télécharger les fichiers finis directement dans Document Cloud. Si vous avez uniquement besoin de collecter des signatures et de conserver vos documents accessibles en ligne, Document Cloud suffit à lui seul ; si vous devez également modifier du texte, fusionner des pages ou effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR), vous aurez également besoin de PDFelement. Les acheteurs supposent parfois que la plateforme cloud inclut toutes les fonctionnalités d’édition de PDF ; veillez donc à vérifier cette distinction entre les deux produits avant l’achat.

Quelles plateformes et quels appareils Wondershare Document Cloud prend-il en charge ?

Document Cloud fonctionne avec n’importe quel navigateur web moderne sous Windows, macOS, Linux, Android et iOS ; vous pouvez donc accéder au même compte et aux mêmes fichiers depuis un ordinateur portable ou un téléphone. Les signataires que vous invitez n’ont rien à installer ni à créer de compte Wondershare ; ils ouvrent un lien envoyé par e-mail et signent depuis leur propre appareil. Les fichiers que vous téléchargez sont comptabilisés dans votre quota de stockage, tandis que les documents traités via le flux de travail de signature sont stockés séparément sur les serveurs de Wondershare. Cette compatibilité multiplateforme est la principale raison pour laquelle cette solution convient aux équipes dispersées dont les membres utilisent différents systèmes d’exploitation. Les destinataires ne sont jamais tenus d’utiliser la même plateforme que l’expéditeur.

Quelle est la différence entre l’essai gratuit et les formules payantes de Document Cloud ?

L’essai gratuit offre 1 Go de stockage dans le cloud et ne permet d’envoyer que 5 documents pour signature électronique, avec uniquement des fonctionnalités individuelles et aucun outil d’équipe. Les formules payantes augmentent la capacité de stockage jusqu’à 100 Go et suppriment la limite d’envoi de signatures, tandis que la formule « Team & Business » ajoute un centre d’administration d’équipe, des modèles partagés, ainsi que des analyses et des rapports. Les fonctionnalités individuelles couvrent le stockage et la signature personnels ; les contrôles de collaboration en équipe sont réservés au niveau « Team & Business ». Si votre travail implique plus d’une poignée de demandes de signature ou plusieurs collègues, la limite de 5 envois de l’essai devient la principale contrainte. Choisissez le niveau en fonction du volume de signatures et de vos besoins en matière d’administration d’équipe.

Le forfait « Individuel » autorise-t-il une utilisation en entreprise ou à des fins commerciales ?

Non. Selon Wondershare, toute utilisation du logiciel dans le cadre d’une entreprise, qu’il s’agisse de la gestion interne de fichiers ou de projets pour des clients externes, nécessite le forfait « Équipe et Entreprise » plutôt que le forfait « Individuel ». La licence « Individual » est destinée à un usage personnel ; par conséquent, une entreprise gérant des contrats clients ou des validations internes doit opter dès le départ pour la formule « Team & Business ». Cette distinction est importante, car la gestion d’équipe, les modèles partagés et les rapports ne sont disponibles que dans la formule « Team & Business ». Choisir la formule « Individual » pour un usage professionnel vous priverait à la fois des droits commerciaux et des outils de collaboration dont une entreprise a généralement besoin.

Comment Wondershare Document Cloud assure-t-il la sécurité des documents stockés et signés ?

Document Cloud protège les fichiers grâce à un chiffrement de niveau entreprise pendant le stockage, le transfert et le processus de signature. Chaque demande de signature génère un rapport d’audit contenant l’adresse e-mail du signataire, l’horodatage et l’adresse IP. Les documents signés sont conservés sur les serveurs de Wondershare et ne consomment pas votre quota de stockage ; ainsi, les contrats signés restent disponibles sans entamer votre quota. L’accès aux fichiers partagés est régi par des niveaux d’autorisation sur les liens de partage, ce qui vous permet d’accorder des droits de consultation seule ou de consultation et de commentaire. Le fait de conserver les accords signés dans un emplacement cloud unique et chiffré les protège également contre la perte d’un appareil local. Considérez la plateforme comme le lieu de stockage de référence pour les documents signés plutôt que comme un système de sauvegarde complet pour toutes les données de l’entreprise.

Pourquoi les sauvegardes protègent contre les pertes de données coûteuses
Pour en savoir plus sur la planification des sauvegardes, consultez notre guide :

Foire aux questions sur Wondershare Document Cloud

Les signatures électroniques de Document Cloud ont-elles une valeur juridique ?

Oui. Les signatures recueillies via Document Cloud sont juridiquement valables sur les principaux marchés et permettent la signature de contrats et d’accords sans impression. Chaque document signé comporte un enregistrement vérifiable comprenant l’adresse e-mail du signataire, un horodatage et son adresse IP, ce qui atteste de la validité de la signature.

Puis-je partager un document pour consultation ou commentaires sans demander de signature ?

Oui. Vous pouvez générer un lien de partage pour tout document stocké et le configurer en mode « lecture seule » ou « lecture et commentaires », afin que les destinataires puissent lire ou annoter le document sans le signer. Des notes privées, visibles uniquement par vous, sont prises en charge parallèlement aux commentaires multi-utilisateurs que les autres personnes disposant du lien peuvent voir. Cela permet à la même plateforme de gérer à la fois la collaboration et la signature sans avoir à changer d’outil.