Wondershare Document Cloud

Was bietet Wondershare Document Cloud?

Cloud-Speicher – Speichern Sie PDFs und Dokumente sicher online.
Elektronische Signaturen – Sammeln Sie rechtsverbindliche Unterschriften von mehreren Unterzeichnern.
Versenden & Nachverfolgen – Unterschriften anfordern, Unterzeichnungsreihenfolge festlegen, Fortschritt überwachen.
Vorlagenbibliothek – Gespeicherte Vorlagen für wiederkehrende Unterschriftsanfragen wiederverwenden.
Kernkapazität – Bis zu 100 GB plattformübergreifender Cloud-Speicher.
Wichtig – Für die Nutzung im Unternehmen ist der Team- oder Business-Tarif erforderlich.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Wondershare Document Cloud?

Wondershare Document Cloud ist eine browserbasierte Plattform zum Speichern von PDF-Dokumenten und zum Einholen rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen. Sie läuft unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS, ohne dass Desktop-Software installiert werden muss.

Keine Installation – Unterzeichner öffnen einen Link, ohne ein Konto erstellen zu müssen.
Zugriff von überall – Greifen Sie über jeden Browser auf gespeicherte Dokumente zu.
Unterzeichnungsreihenfolge – Leiten Sie Verträge durch eine festgelegte Genehmigungssequenz weiter.
Massenversand – Erfassen Sie eine Unterschrift pro Empfängerkopie.
Team-Kontrollen – Admin-Center, gemeinsam genutzte Vorlagen, Nutzungsanalysen.
Prüfpfad – Protokolliert E-Mail-Adresse, Zeitstempel und IP-Adresse des Unterzeichners.

Was leistet Wondershare Document Cloud?

Wondershare Document Cloud speichert PDF-Dokumente online und erfasst rechtsverbindliche elektronische Signaturen über einen Webbrowser. Hochgeladene Dateien können angezeigt, geteilt, mit Anmerkungen versehen und zur Unterschrift versendet werden; die fertig unterschriebenen Dokumente werden auf den Servern von Wondershare gespeichert, ohne Ihr Cloud-Speicherkontingent zu belasten. Es handelt sich nicht um einen PDF-Editor: Das Erstellen, Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Inhalten erfolgt über die separate Anwendung „PDFelement“, mit der „Document Cloud“ integriert ist. Da alles im Browser läuft, muss der Kontoinhaber keinen Desktop-Client verwalten. Dies macht die Lösung besonders nützlich für Teams, die Verträge und Vereinbarungen zur Unterschrift weiterleiten und die Ergebnisse an einem zentralen Ort benötigen.

Kann Wondershare Document Cloud PDF-Dateien bearbeiten oder konvertieren?

Nein. Document Cloud speichert, teilt, kommentiert und versieht PDFs mit elektronischen Signaturen, erstellt, bearbeitet oder konvertiert PDF-Inhalte jedoch nicht selbst. Für diese Aufgaben ist Wondershare PDFelement erforderlich, eine separate Desktop- und Mobil-Anwendung, mit der fertige Dateien direkt in Document Cloud hochgeladen werden können. Wenn Sie lediglich Unterschriften einholen und Dokumente online zugänglich halten möchten, reicht Document Cloud allein aus; wenn Sie darüber hinaus Text ändern, Seiten zusammenführen oder OCR durchführen müssen, benötigen Sie zusätzlich PDFelement. Käufer gehen manchmal davon aus, dass die Cloud-Plattform eine vollständige PDF-Bearbeitung umfasst. Klären Sie daher vor dem Kauf diese Unterscheidung zwischen den beiden Produkten ab.

Welche Plattformen und Geräte unterstützt Wondershare Document Cloud?

Document Cloud funktioniert über jeden modernen Webbrowser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS, sodass dasselbe Konto und dieselben Dateien sowohl von einem Laptop als auch von einem Smartphone aus zugänglich sind. Von Ihnen eingeladene Unterzeichner müssen nichts installieren oder ein Wondershare-Konto erstellen; sie öffnen einen per E-Mail gesendeten Link und unterschreiben auf ihrem eigenen Gerät. Dateien, die Sie hochladen, werden auf Ihr Speicherkontingent angerechnet, während Dokumente, die im Rahmen des Signatur-Workflows verarbeitet werden, separat auf den Servern von Wondershare gespeichert werden. Diese plattformübergreifende Verfügbarkeit ist der Hauptgrund dafür, dass sich die Lösung für verteilte Teams eignet, deren Mitglieder unterschiedliche Betriebssysteme verwenden. Empfänger müssen niemals dieselbe Plattform wie der Absender nutzen.

Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Testversion und den kostenpflichtigen Document-Cloud-Tarifen?

Die kostenlose Testversion bietet 1 GB Cloud-Speicherplatz und erlaubt das Versenden von nur 5 Dokumenten zur elektronischen Unterzeichnung, wobei ausschließlich Einzelfunktionen und keine Team-Tools zur Verfügung stehen. Bei den kostenpflichtigen Tarifen erhöht sich der Speicherplatz auf bis zu 100 GB und das Limit für das Versenden von Unterschriften entfällt; der „Team & Business“-Tarif bietet zusätzlich ein Team-Administrator-Center, gemeinsam genutzte Vorlagen sowie Analysen und Berichte. Einzelfunktionen umfassen persönlichen Speicherplatz und das Unterzeichnen; Funktionen für die Teamzusammenarbeit sind der „Team & Business“-Stufe vorbehalten. Wenn Ihre Arbeit mehr als nur eine Handvoll Signaturanfragen oder mehrere Kollegen umfasst, wird die Beschränkung auf 5 Sendungen in der Testversion zum größten Hindernis. Wählen Sie die Stufe entsprechend Ihrem Signaturvolumen und je nachdem, ob Sie eine Teamverwaltung benötigen.

Ist die Nutzung für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke im „Individual“-Tarif erlaubt?

Nein. Laut Wondershare erfordert jede Nutzung der Software für ein Unternehmen – sei es für die interne Dateiverwaltung oder für externe Kundenaufträge – den „Team & Business“-Tarif anstelle des „Individual“-Tarifs. Die „Individual“-Lizenz ist für den privaten Gebrauch bestimmt. Ein Unternehmen, das Kundenverträge oder interne Genehmigungsverfahren abwickelt, sollte daher von Anfang an den „Team & Business“-Tarif wählen. Diese Unterscheidung ist wichtig, da Teamverwaltung, gemeinsam genutzte Vorlagen und Berichterstellung ebenfalls nur im „Team & Business“-Tarif verfügbar sind. Wenn Sie den „Individual“-Tarif für geschäftliche Zwecke wählen, fehlen Ihnen sowohl die kommerziellen Rechte als auch die Kontrollmöglichkeiten für die Zusammenarbeit, die ein Unternehmen in der Regel benötigt.

Wie sorgt Wondershare Document Cloud für die Sicherheit gespeicherter und signierter Dokumente?

Document Cloud schützt Dateien während der Speicherung, Übertragung und des Signaturvorgangs mit einer Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, und jede Signaturanfrage erzeugt einen Prüfprotokoll mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners, einem Zeitstempel und der IP-Adresse. Unterzeichnete Dokumente werden auf den eigenen Servern von Wondershare aufbewahrt und belasten Ihr Speicherkontingent nicht, sodass unterzeichnete Verträge verfügbar bleiben, ohne Ihr Kontingent zu beanspruchen. Der Zugriff auf freigegebene Dateien wird durch Berechtigungsstufen für Freigabelinks geregelt, sodass Sie Rechte zum reinen Anzeigen oder zum Anzeigen und Kommentieren vergeben können. Die Aufbewahrung unterzeichneter Vereinbarungen an einem einzigen verschlüsselten Cloud-Speicherort schützt diese zudem vor dem Verlust eines lokalen Geräts. Betrachten Sie die Plattform als den maßgeblichen Speicherort für unterzeichnete Dokumente und nicht als vollständiges Backup-System für alle Unternehmensdaten.

Warum Backups vor kostspieligem Datenverlust schützen
Weitere Hintergrundinformationen zur Backup-Planung finden Sie in unserem Leitfaden:

Häufig gestellte Fragen zu Wondershare Document Cloud

Sind elektronische Signaturen in der Document Cloud rechtsverbindlich?

Ja. Über Document Cloud erfasste Signaturen sind in den wichtigsten Märkten rechtsgültig und ermöglichen die Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen ohne Ausdruck. Jedes signierte Dokument enthält einen überprüfbaren Datensatz mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners, einem Zeitstempel und dessen IP-Adresse, was die Gültigkeit der Signatur untermauert.

Kann ich ein Dokument zum Anzeigen oder Kommentieren freigeben, ohne eine Unterschrift anzufordern?

Ja. Sie können für jedes gespeicherte Dokument einen Freigabelink erstellen und diesen auf „Nur anzeigen“ oder „Anzeigen und kommentieren“ einstellen, sodass Empfänger das Dokument lesen oder mit Anmerkungen versehen können, ohne es zu unterschreiben. Neben privaten Notizen, die nur für Sie sichtbar sind, werden auch Kommentare mehrerer Benutzer unterstützt, die andere Personen mit dem Link sehen können. So können Zusammenarbeit und Unterzeichnung auf derselben Plattform abgewickelt werden, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.