IRIS Readiris Corporate 17

Que comprend Readiris Corporate 17 ?

Conversion OCR – Convertit les documents numérisés et les fichiers PDF en fichiers Word, Excel et PowerPoint modifiables.
Boîte à outils PDF – Fusionne, divise, signe, annote et protège par mot de passe les fichiers PDF.
Dossiers surveillés – Convertit automatiquement les fichiers déposés dans les dossiers d'entrée surveillés.
Compression iHQC – Réduit la taille des PDF consultables jusqu’à 50 fois.
Capacité de base – Reconnaît le texte dans 138 langues OCR.
Important – L’OCR centralisé à l’échelle du serveur nécessite un logiciel IRIS distinct.

Quels sont les principaux avantages de Readiris Corporate 17 ?

Readiris Corporate 17 est un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de gestion de fichiers PDF pour ordinateur de bureau, développé par IRIS, une société du groupe Canon, qui convertit les documents papier, les images et les PDF numérisés en fichiers modifiables et consultables. Il est conçu pour les flux de travail de bureau où les documents numérisés doivent être transformés en fichiers Word ou Excel modifiables, ou en PDF compacts prêts à être archivés.

Fichiers de sortie modifiables – Conserve la mise en page d’origine dans Word et Excel.
Automatisation par lots – Les dossiers surveillés traitent des lots de documents sans intervention.
Archives plus légères – La compression iHQC réduit les coûts de stockage des PDF.
Exportation vers le cloud – Envoie les fichiers vers SharePoint, OneDrive et Google Drive.
OCR multilingue – Lit jusqu’à cinq langues par document.
Lecture de codes-barres – Détecte les codes-barres et les codes QR à des fins d’indexation.

Que fait Readiris Corporate 17 ?

Readiris Corporate 17 est une application OCR d’IRIS, une société du groupe Canon, qui convertit les documents papier numérisés, les fichiers image et les PDF non consultables en documents modifiables. Elle permet d’exporter vers Word, Excel, PowerPoint, des PDF consultables, RTF, HTML, EPUB, et même des fichiers audio MP3 ou WAV. Le moteur de reconnaissance lit le texte dans 138 langues OCR et peut détecter les codes-barres et les codes QR lors de la conversion. Au quotidien, cela signifie qu’une facture de fournisseur numérisée ou un contrat imprimé devient un fichier modifiable et consultable, au lieu d’être retapé à la main.

Quelle est la différence entre Readiris Pro 17 et Readiris Corporate 17 ?

Les deux éditions partagent le même moteur OCR, la prise en charge de 138 langues, la reconnaissance des codes-barres, l’exportation audio et les outils PDF intégrés pour la fusion, le fractionnement, la signature et la compression. Readiris Corporate 17 ajoute les fonctionnalités d’automatisation qui font défaut à la version Pro : la surveillance des dossiers surveillés, le traitement par lots avec séparation automatique des documents et la prise en charge des chargeurs de scanner recto-verso. Si vous ne convertissez que des documents un par un, la version Pro suffit ; la version Corporate s’adresse aux utilisateurs qui traitent de grandes quantités de documents ou qui souhaitent une conversion automatique par dossier.

Quels formats de fichiers Readiris Corporate 17 peut-il importer et exporter ?

Readiris Corporate 17 importe les formats PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, ainsi que les formats Office et texte courants, et prend en charge la saisie directe depuis des scanners TWAIN et des imprimantes multifonctions. À l’exportation, il génère des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF indexés et consultables, RTF, HTML, texte brut, EPUB et audio. Un exemple concret : la conversion d’un tableau financier au format PDF directement en feuille de calcul Excel modifiable, en conservant les lignes et les colonnes intactes plutôt que sous forme de texte brut. Sa technologie iHQC permet également de compresser les PDF consultables jusqu’à 50 fois pour l’archivage à long terme.

Readiris Corporate 17 permet-il d’automatiser le traitement par lots de documents ?

Oui. Readiris Corporate 17 intègre une fonctionnalité de dossiers surveillés qui surveille jusqu’à 63 dossiers à la fois et convertit et exporte automatiquement tout nouveau fichier qui y est déposé. Chaque dossier surveillé peut disposer de ses propres paramètres : ainsi, un dossier peut générer des PDF compressés vers Canon Therefore tandis qu’un autre envoie des fichiers RTF vers Google Drive. Cela convient parfaitement à un flux de travail partagé de numérisation vers un dossier, dans lequel les collaborateurs déposent leurs documents et la conversion s’effectue en arrière-plan. L’édition Readiris Pro n’inclut ni les dossiers surveillés ni la séparation automatique par lots.

Quelles sont les limites techniques de Readiris Corporate 17 ?

Readiris Corporate 17 est conçu pour le texte imprimé et dactylographié, et IRIS précise qu’il n’est pas destiné à reconnaître des formulaires complexes ; par conséquent, les champs structurés d’un formulaire risquent de ne pas être convertis correctement. La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée et ne fonctionne de manière optimale qu’avec une écriture claire et simple. Pour obtenir des résultats fiables, la numérisation source doit être comprise entre 300 et 400 dpi ; les numérisations à faible résolution ou décolorées réduisent sensiblement la précision et peuvent nécessiter une correction manuelle. IRIS ne publie pas de pourcentage vérifié de précision au niveau des caractères ; les acheteurs ayant besoin d’un taux de précision garanti sur des numérisations de mauvaise qualité devraient donc d’abord tester leurs propres documents.

Readiris Corporate 17 fonctionne-t-il comme une solution OCR à l'échelle du serveur ?

Non, Readiris Corporate 17 est une application de bureau qui s’exécute sur un seul poste de travail, et non une plateforme OCR centralisée sur serveur. Son automatisation se limite aux dossiers surveillés locaux sur cette machine et ne permet pas de traitement serveur multi-utilisateurs à l’échelle du réseau. Pour une reconnaissance optique de caractères centralisée et à haut volume au sein d’une organisation, IRIS commercialise des produits distincts tels qu’IRISPowerscan et IRISXtract plutôt que Readiris Corporate. Les équipes ayant besoin d’une capture par lots côté serveur doivent envisager l’un de ces produits plutôt que de supposer que Readiris Corporate répond à ce besoin.

Foire aux questions sur Readiris Corporate 17

Readiris Corporate 17 est-il disponible pour Mac ?

Readiris 17 est commercialisé en éditions distinctes pour Windows et Mac, et chaque licence est spécifique à une plateforme. La version Mac couvre les mêmes fonctionnalités de base de conversion OCR, mais certaines options de flux de travail propres à Windows diffèrent ; assurez-vous donc d’acheter l’édition correspondant à votre système d’exploitation.

Readiris Corporate 17 peut-il convertir des documents en fichiers audio ?

Oui. Readiris Corporate 17 peut convertir le texte reconnu en fichiers audio MP3 ou WAV, dans un souci d’accessibilité et pour permettre l’écoute de documents lors de vos déplacements. Cette fonctionnalité d’exportation en synthèse vocale n’est pas proposée par les outils OCR concurrents tels qu’ABBYY FineReader et Adobe Acrobat.

Readiris Corporate 17 permet-il de protéger et de signer des fichiers PDF ?

Oui. Readiris Corporate 17 permet de protéger par mot de passe et de chiffrer des fichiers PDF, d’appliquer des filigranes et d’ajouter des signatures électroniques afin de partager des documents en toute sécurité. Il prend également en charge les annotations PDF, les commentaires et les notes audio intégrées pour faciliter la collaboration.