IRIS Readiris Corporate 17

¿Qué incluye Readiris Corporate 17?

Conversión OCR – Convierte escaneos y archivos PDF en documentos editables de Word, Excel y PowerPoint.
Kit de herramientas para PDF – Fusiona, divide, firma, anota y protege con contraseña archivos PDF.
Carpetas supervisadas – Convierte automáticamente los archivos que se colocan en las carpetas de entrada supervisadas.
Compresión iHQC – Reduce el tamaño de los archivos PDF con capacidad de búsqueda hasta 50 veces.
Capacidad básica – Reconoce texto en 138 idiomas mediante OCR.
Importante – El OCR centralizado para todo el servidor requiere un software IRIS independiente.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 es un software de OCR y PDF para ordenador de IRIS, una empresa de Canon, que convierte documentos en papel, imágenes y archivos PDF escaneados en archivos editables y con capacidad de búsqueda. Está diseñado para flujos de trabajo de oficina en los que los documentos escaneados deben convertirse en archivos editables de Word o Excel, o en archivos PDF compactos listos para archivar.

Resultados editables – Conserva el formato original en Word y Excel.
Automatización por lotes – Las carpetas supervisadas procesan lotes de documentos sin intervención del usuario.
Archivos más pequeños – La compresión iHQC reduce los costes de almacenamiento de PDF.
Exportación a la nube – Envía los archivos resultantes a SharePoint, OneDrive y Google Drive.
OCR multilingüe – Lee hasta cinco idiomas por documento.
Lectura de códigos de barras – Detecta códigos de barras y códigos QR para su indexación.

¿Qué hace Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 es una aplicación de OCR de IRIS, una empresa de Canon, que convierte documentos en papel escaneados, archivos de imagen y archivos PDF no buscables en documentos editables. Genera archivos en Word, Excel, PowerPoint, PDF buscable, RTF, HTML, EPUB e incluso audio en formato MP3 o WAV. El motor de reconocimiento lee texto en 138 idiomas de OCR y puede detectar códigos de barras y códigos QR durante la conversión. En el día a día, esto significa que una factura de un proveedor escaneada o un contrato impreso se convierten en un archivo editable y con capacidad de búsqueda, en lugar de tener que volver a escribirlo a mano.

¿Cuál es la diferencia entre Readiris Pro 17 y Readiris Corporate 17?

Ambas ediciones comparten el mismo motor de OCR, la compatibilidad con 138 idiomas, el reconocimiento de códigos de barras, la exportación de audio y las herramientas de PDF integradas para fusionar, dividir, firmar y comprimir. Readiris Corporate 17 añade las funciones de automatización de las que carece la versión Pro: supervisión de carpetas vigiladas, procesamiento por lotes con separación automática de documentos y compatibilidad con alimentadores de escáner dúplex (a doble cara). Si solo conviertes documentos de uno en uno, la versión Pro es suficiente; la versión Corporate está dirigida a usuarios que procesan grandes lotes o que desean una conversión automática basada en carpetas.

¿Qué formatos de archivo puede importar y exportar Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 importa PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP y los formatos habituales de Office y de texto, además de permitir la entrada directa desde escáneres TWAIN e impresoras multifunción. A la hora de exportar, genera archivos de Word, Excel, PowerPoint, PDF indexado con capacidad de búsqueda, RTF, HTML, texto sin formato, EPUB y archivos de audio. Un ejemplo práctico es la conversión de una tabla financiera en PDF directamente a una hoja de cálculo de Excel editable, manteniendo intactas las filas y columnas en lugar de convertirla a texto plano. Su tecnología iHQC también puede comprimir archivos PDF con capacidad de búsqueda hasta 50 veces para su archivo a largo plazo.

¿Puede Readiris Corporate 17 automatizar el procesamiento por lotes de documentos?

Sí. Readiris Corporate 17 incluye una función de carpetas vigiladas que supervisa hasta 63 carpetas a la vez y convierte y exporta automáticamente cualquier archivo nuevo que se deposite en ellas. Cada carpeta supervisada puede tener su propia configuración, de modo que una carpeta puede generar archivos PDF comprimidos en Canon Therefore, mientras que otra envía archivos RTF a Google Drive. Esto resulta ideal para un flujo de trabajo compartido de «escanear a carpeta», en el que el personal coloca los documentos y la conversión se ejecuta en segundo plano. La edición Readiris Pro no incluye carpetas supervisadas ni separación automática por lotes.

¿Cuáles son las limitaciones técnicas de Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 está diseñado para texto impreso y mecanografiado, e IRIS afirma que no está pensado para reconocer formularios complejos, por lo que es posible que los campos estructurados de los formularios no se conviertan correctamente. El reconocimiento de escritura manuscrita es limitado y funciona mejor solo con una escritura clara y sencilla. Para obtener resultados fiables, el escaneo original debe tener una resolución de entre 300 y 400 ppp; los escaneos de baja resolución o descoloridos reducen notablemente la precisión y pueden requerir corrección manual. IRIS no publica un porcentaje verificado de precisión en los caracteres, por lo que los compradores que necesiten una tasa de precisión garantizada en escaneos de mala calidad deberían probar primero con sus propios documentos.

¿Funciona Readiris Corporate 17 como una solución de OCR para todo el servidor?

No, Readiris Corporate 17 es una aplicación de escritorio que se ejecuta en una única estación de trabajo, no una plataforma OCR centralizada en servidor. Su automatización se limita a las carpetas vigiladas locales de ese equipo y no ofrece procesamiento en servidor para múltiples usuarios en toda la red. Para el OCR centralizado y de gran volumen en toda una organización, IRIS comercializa productos independientes, como IRISPowerscan e IRISXtract, en lugar de Readiris Corporate. Los equipos que necesiten una captura por lotes del lado del servidor deben optar por uno de esos productos, en lugar de dar por sentado que Readiris Corporate lo cubre.

Preguntas frecuentes sobre Readiris Corporate 17

¿Está disponible Readiris Corporate 17 para Mac?

Readiris 17 se comercializa en ediciones independientes para Windows y Mac, y cada licencia es específica para una plataforma. La versión para Mac incluye la misma conversión OCR básica, pero algunas opciones de flujo de trabajo de Windows difieren, por lo que debes asegurarte de que adquieres la edición que se ajusta a tu sistema operativo.

¿Puede Readiris Corporate 17 convertir documentos en archivos de audio?

Sí. Readiris Corporate 17 puede convertir el texto reconocido en archivos de audio MP3 o WAV, con el fin de facilitar la accesibilidad y la escucha de documentos sobre la marcha. Esta exportación de texto a voz es una función que no incluyen otras herramientas de OCR de la competencia, como ABBYY FineReader y Adobe Acrobat.

¿Puede Readiris Corporate 17 proteger y firmar archivos PDF?

Sí. Readiris Corporate 17 puede proteger con contraseña y cifrar archivos PDF, aplicar marcas de agua y añadir firmas electrónicas para que los documentos se puedan compartir de forma segura. También admite anotaciones en PDF, comentarios y notas de audio incrustadas para facilitar la colaboración.