Readiris Corporate 17

¿Qué incluye Readiris Corporate 17?

Conversión OCR – Convierte los documentos escaneados en archivos editables de Word y Excel.
Kit de herramientas para PDF –  Fusiona, divide, firma, anota y comprime archivos PDF.
Automatización por lotes – Las carpetas supervisadas convierten automáticamente lotes de documentos.
Exportación a la nube – Envía los archivos resultantes a SharePoint, FTP y OneDrive.
Capacidad básica – Lee texto impreso en más de 130 idiomas.
Importante – Herramienta para estaciones de trabajo de escritorio, no es una solución de servidor.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 es la versión empresarial del software OCR de escritorio de IRIS, diseñada para convertir documentos en papel, imágenes y archivos PDF en formatos editables como Word, Excel, PDF y otros. Incorpora la automatización por lotes y de carpetas vigiladas que no incluye la edición Pro, dirigida a equipos que digitalizan documentos en grandes volúmenes en lugar de un archivo cada vez.

Captura automatizada – Las carpetas vigiladas procesan los escaneos entrantes sin intervención del usuario.
Resultado editable – Recupera tablas directamente en hojas de cálculo de Excel.
Archivos más pequeños – iHQC comprime los PDF con capacidad de búsqueda hasta 50 veces.
Almacenamiento a largo plazo – Exporta a formato PDF/A para un archivo a largo plazo conforme a la normativa.
Escaneos multilingües – Lee hasta cinco idiomas por página.
Compatible con escáneres – Funciona con escáneres TWAIN y equipos multifunción de oficina.

¿Qué hace Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 es un software de OCR de escritorio que convierte documentos en papel escaneados, imágenes y archivos PDF en archivos editables de Word, Excel, PowerPoint, texto sin formato, EPUB y PDF con capacidad de búsqueda. Su motor de reconocimiento lee texto impreso en más de 130 idiomas, incluidos el árabe, el hebreo, el chino, el japonés y el coreano, y puede gestionar hasta cinco idiomas en una misma página. Además de la conversión, fusiona, divide, firma, anota y protege con contraseña archivos PDF, de modo que un contrato escaneado puede convertirse en un PDF con capacidad de búsqueda y firmado de una sola vez. La versión Corporate añade el procesamiento por lotes y de carpetas vigiladas, lo cual es importante cuando se digitalizan cientos de documentos en lugar de un único archivo.

¿Cuál es la diferencia entre Readiris Pro 17 y Corporate 17?

La principal diferencia es la automatización: Readiris Corporate 17 incorpora la conversión por lotes de carpetas y las carpetas vigiladas, mientras que Readiris Pro 17 está diseñado para convertir un documento cada vez. La versión Corporate también admite el escaneo con alimentador dúplex (a doble cara), reconoce hasta cinco idiomas en un mismo documento y puede enviar los resultados a SharePoint, Therefore y FTP, funciones que la versión Pro no incluye. Si escaneas pilas de papel en un equipo multifunción de oficina y deseas una conversión sin supervisión, Corporate es la versión que te permite hacerlo. Para el OCR ocasional de un solo archivo en un ordenador doméstico o de una pequeña oficina, Pro utiliza el mismo motor de reconocimiento básico a un coste menor.

¿Qué idiomas y formatos de archivo admite Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 reconoce texto impreso en más de 130 idiomas y exporta a Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint, texto sin formato, PDF con capacidad de búsqueda, PDF/A, libros electrónicos EPUB y audio MP3. Los archivos de entrada pueden proceder de escáneres TWAIN e impresoras multifunción, o de archivos PDF, JPEG, PNG, TIFF y de Office ya existentes. Las páginas con muchas tablas se pueden enviar directamente a Excel con opciones de diseño y hoja de cálculo, lo que resulta útil para convertir una lista de precios o un presupuesto escaneados en una hoja de cálculo funcional, en lugar de tener que volver a teclearlos. Para el almacenamiento, genera archivos PDF/A y aplica la compresión iHQC de IRIS para mantener un tamaño reducido de los PDF con capacidad de búsqueda.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los usuarios antes de comprarlo?

Readiris Corporate 17 es una herramienta para estaciones de trabajo de escritorio, no un producto de servidor, por lo que la captura automatizada a gran escala del lado del servidor requiere el software de servidor independiente de IRIS, en lugar de esta edición. Está diseñado para texto impreso, lo que significa que la escritura manuscrita y los escaneos de muy baja calidad ofrecen resultados poco fiables; IRIS recomienda escanear a una resolución de entre 300 y 400 ppp para obtener un reconocimiento preciso. Tampoco está diseñado para leer formularios complejos, en los que la estructura de los campos es más importante que el texto sin formato de la página. Y, aunque ensambla y edita archivos PDF, no sustituye por completo a un editor de PDF especializado cuando se trata de trabajos de maquetación complejos.

¿Quién debería elegir Readiris Corporate 17 en lugar de Readiris Pro 17?

Elige Readiris Corporate 17 si tu trabajo consiste en convertir documentos en grandes volúmenes en lugar de uno por uno. Su función de carpeta vigilada permite a un departamento depositar los escaneos en una carpeta supervisada para que se conviertan y archiven automáticamente, algo que la versión Pro no puede hacer. Los equipos que utilicen un equipo multifunción con alimentador a doble cara también necesitan la versión Corporate, ya que la compatibilidad con el alimentador dúplex y la separación de documentos por lotes son exclusivas de esta versión. Un usuario individual que convierta ocasionalmente un recibo o un contrato no utilizará esas herramientas de automatización y, por lo general, le resultará más útil la versión Pro.

¿Funciona Readiris Corporate 17 en Mac?

Readiris Corporate 17 se comercializa en versiones independientes para Windows y Mac, por lo que debes elegir la que se adapte a tu sistema operativo; una licencia de Windows no funcionará en macOS. Ambas versiones comparten el mismo motor OCR básico y la misma cobertura de idiomas, pero algunas opciones de automatización y exportación a la nube difieren entre plataformas. Si necesitas una función específica, como las carpetas vigiladas, comprueba que esté disponible en la versión para Mac antes de comprar. En entornos mixtos, asigna cada licencia al equipo en el que se vaya a ejecutar.

Preguntas frecuentes sobre Readiris Corporate 17

¿Puede Readiris Corporate 17 convertir tablas escaneadas a Excel?

Sí. Readiris Corporate 17 exporta las tablas reconocidas a Microsoft Excel (.xlsx) con opciones configurables de diseño y hoja de cálculo, de modo que una lista de precios o un pliego de cantidades escaneados se convierten en una hoja de cálculo funcional en lugar de datos que hay que volver a teclear. La precisión depende de la calidad del escaneo, por lo que los escaneos nítidos a 300 ppp o más ofrecen la mejor alineación de columnas.

¿Puede Readiris Corporate 17 convertir documentos en archivos de audio o libros electrónicos?

Sí. Convierte el texto reconocido en archivos de audio MP3 y en libros electrónicos EPUB para lectores electrónicos, además de los formatos habituales de Word, Excel y PDF. Esto resulta útil para facilitar la accesibilidad o para escuchar documentos largos en lugar de leerlos en pantalla.

¿Reduce Readiris Corporate 17 el tamaño de los PDF escaneados?

Sí. Corporate 17 aplica la compresión iHQC de IRIS, que puede reducir el tamaño de los PDF con capacidad de búsqueda hasta 50 veces para facilitar su archivo y uso compartido, al tiempo que mantiene el texto con capacidad de búsqueda. Esto es importante cuando se almacenan o se envían por correo electrónico grandes lotes de documentos escaneados.