Readiris Corporate 17

Was ist im Lieferumfang von Readiris Corporate 17 enthalten?

OCR-Konvertierung – Wandelt Scans in bearbeitbare Word- und Excel-Dateien um.
PDF-Toolkit – PDF-Dateien zusammenführen, teilen, signieren, mit Anmerkungen versehen und komprimieren.
Stapelverarbeitung – Überwachte Ordner wandeln Dokumentenstapel automatisch um.
Cloud-Export – Sendet die Ausgabe an SharePoint, FTP und OneDrive.
Kernfunktionalität – Liest gedruckten Text in über 130 Sprachen.
Wichtig – Tool für Desktop-Arbeitsplätze, keine Serverlösung.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 ist die Business-Version der Desktop-OCR-Software von IRIS, die entwickelt wurde, um Papierdokumente, Bilder und PDFs in bearbeitbare Word-, Excel-, PDF- und andere Formate zu konvertieren. Sie bietet zusätzlich die in der Pro-Edition fehlende Automatisierung von Stapelverarbeitungen und überwachten Ordnern und richtet sich damit an Teams, die Dokumente in großen Mengen und nicht einzeln digitalisieren.

Automatisierte Erfassung – Überwachte Ordner verarbeiten eingehende Scans unbeaufsichtigt.
Bearbeitbare Ausgabe – Stellt Tabellen direkt in Excel-Tabellen wieder her.
Kleinere Archive – iHQC komprimiert durchsuchbare PDFs um bis zu das 50-Fache.
Langzeitarchivierung – Exportiert PDF/A für die konforme Langzeitarchivierung.
Mehrsprachige Scans – Erkennt bis zu fünf Sprachen pro Seite.
Scanner-kompatibel – Funktioniert mit TWAIN-Scannern und Büro-Multifunktionsgeräten.

Was leistet Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 ist eine Desktop-OCR-Software, die gescannte Papierdokumente, Bilder und PDF-Dateien in bearbeitbare Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, reinen Text, EPUB-Dateien sowie durchsuchbare PDF-Dateien umwandelt. Die Erkennungs-Engine liest gedruckten Text in mehr als 130 Sprachen, darunter Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch, und kann bis zu fünf Sprachen auf einer einzigen Seite verarbeiten. Über die Konvertierung hinaus kann die Software PDF-Dateien zusammenführen, teilen, signieren, mit Anmerkungen versehen und mit einem Passwort schützen, sodass aus einem gescannten Vertrag in einem Arbeitsgang ein durchsuchbares, signiertes PDF wird. Die Corporate-Version bietet zusätzlich die Stapelverarbeitung und die Überwachung von Ordnern – was besonders wichtig ist, wenn Sie Hunderte von Dokumenten statt nur einer einzelnen Datei digitalisieren.

Was ist der Unterschied zwischen Readiris Pro 17 und Corporate 17?

Der Hauptunterschied liegt in der Automatisierung: Readiris Corporate 17 bietet die Stapelkonvertierung von Ordnern und die Verarbeitung von überwachten Ordnern, während Readiris Pro 17 darauf ausgelegt ist, jeweils ein Dokument zu konvertieren. Corporate unterstützt zudem das Scannen mit Duplex-Einzug (beidseitig), erkennt bis zu fünf Sprachen in einem einzigen Dokument und kann die Ergebnisse an SharePoint, Therefore und FTP senden – Funktionen, die in der Pro-Version nicht enthalten sind. Wenn Sie Papierstapel auf einem Büro-Multifunktionsgerät scannen und eine unbeaufsichtigte Konvertierung wünschen, ist Corporate die richtige Version dafür. Für gelegentliche OCR-Vorgänge einzelner Dateien auf einem PC zu Hause oder in einem kleinen Büro bietet Pro dieselbe Kern-Erkennungs-Engine zu geringeren Kosten.

Welche Sprachen und Dateiformate unterstützt Readiris Corporate 17?

Readiris Corporate 17 erkennt gedruckten Text in mehr als 130 Sprachen und exportiert ihn in Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint, reinen Text, durchsuchbare PDF-Dateien, PDF/A, EPUB-E-Books und MP3-Audiodateien. Die Eingabe kann über TWAIN-Scanner und Multifunktionsdrucker oder aus vorhandenen PDF-, JPEG-, PNG-, TIFF- und Office-Dateien erfolgen. Seiten mit vielen Tabellen können direkt an Excel gesendet werden, wobei Layout- und Tabellenkalkulationsoptionen zur Verfügung stehen. Dies ist nützlich, um eine gescannte Preisliste oder eine Stückliste in eine bearbeitbare Tabelle umzuwandeln, anstatt sie neu einzutippen. Zur Speicherung werden PDF/A-Dateien erstellt und die iHQC-Komprimierung von IRIS angewendet, um durchsuchbare PDFs klein zu halten.

Welche technischen Einschränkungen sollten Nutzer vor dem Kauf beachten?

Readiris Corporate 17 ist ein Desktop-Tool und kein Serverprodukt; für die groß angelegte, serverseitige automatisierte Erfassung ist daher die separate Server-Software von IRIS erforderlich und nicht diese Edition. Das Programm ist für gedruckten Text ausgelegt, was bedeutet, dass Handschriften und Scans von sehr geringer Qualität zu unzuverlässigen Ergebnissen führen; IRIS empfiehlt für eine genaue Erkennung eine Scanauflösung von 300 bis 400 dpi. Das Programm ist zudem nicht dafür ausgelegt, komplexe Formulare zu verarbeiten, bei denen die Feldstruktur wichtiger ist als der reine Text auf der Seite. Und obwohl es PDFs zusammenstellt und bearbeitet, ist es kein vollständiger Ersatz für einen dedizierten PDF-Editor, wenn umfangreiche Layoutarbeiten anfallen.

Wer sollte Readiris Corporate 17 statt Readiris Pro 17 wählen?

Entscheiden Sie sich für Readiris Corporate 17, wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit Dokumente in großen Mengen und nicht einzeln konvertieren müssen. Dank der Funktion „Beobachtete Ordner“ kann eine Abteilung gescannte Dokumente in einen überwachten Ordner ablegen, woraufhin diese automatisch konvertiert und abgelegt werden – eine Funktion, die Pro nicht bietet. Teams, die ein Multifunktionsgerät mit Duplex-Einzug nutzen, benötigen ebenfalls die Corporate-Version, da die Unterstützung für den Duplex-Einzug und die Trennung von Dokumentenstapeln ausschließlich in der Corporate-Version verfügbar sind. Ein Einzelanwender, der gelegentlich eine Quittung oder einen Vertrag konvertiert, wird diese Automatisierungstools nicht nutzen und ist in der Regel mit der Pro-Version besser bedient.

Läuft Readiris Corporate 17 auf dem Mac?

Readiris Corporate 17 wird als separate Windows- und Mac-Versionen verkauft, daher müssen Sie diejenige wählen, die zu Ihrem Betriebssystem passt; eine Windows-Lizenz läuft nicht unter macOS. Beide Versionen verfügen über dieselbe OCR-Kern-Engine und denselben Sprachumfang, doch einige Automatisierungs- und Cloud-Export-Optionen unterscheiden sich je nach Plattform. Wenn Sie auf eine bestimmte Funktion wie „Beobachtete Ordner“ angewiesen sind, vergewissern Sie sich vor dem Kauf, dass diese in der Mac-Version vorhanden ist. Bei gemischten Umgebungen sollten Sie jede Lizenz dem jeweiligen Rechner zuordnen, auf dem sie ausgeführt werden soll.

Häufig gestellte Fragen zu Readiris Corporate 17

Kann Readiris Corporate 17 gescannte Tabellen in Excel konvertieren?

Ja. Readiris Corporate 17 exportiert erkannte Tabellen in Microsoft Excel (.xlsx) mit konfigurierbaren Layout- und Tabellenkalkulationsoptionen, sodass aus einer gescannten Preisliste oder Stückliste eine bearbeitbare Tabelle wird und die Daten nicht erneut eingegeben werden müssen. Die Genauigkeit hängt von der Scanqualität ab; saubere Scans mit 300 dpi oder höher sorgen für die beste Spaltenausrichtung.

Kann Readiris Corporate 17 Dokumente in Audiodateien oder E-Books umwandeln?

Ja. Neben den üblichen Word-, Excel- und PDF-Ausgaben wandelt es erkannten Text in MP3-Audiodateien und in EPUB-E-Books für E-Reader um. Dies ist nützlich für Barrierefreiheit oder zum Anhören langer Dokumente, anstatt sie am Bildschirm zu lesen.

Reduziert Readiris Corporate 17 die Größe gescannter PDF-Dateien?

Ja. Corporate 17 nutzt die iHQC-Komprimierung von IRIS, mit der durchsuchbare PDF-Dateien bis zu 50-fach verkleinert werden können, was die Archivierung und Weitergabe erleichtert, während der Text weiterhin durchsuchbar bleibt. Das ist wichtig, wenn Sie große Mengen gescannter Dokumente speichern oder per E-Mail versenden.