Nitro Sign Standard

¿Qué incluye Nitro Sign Standard?

Paquetes de firma electrónica — Envía sobres con uno o varios documentos para su firma.
Formularios rellenables — Crea y rellena campos de firma predefinidos.
Registro de auditoría — Registra cada acción de firma para su verificación.
Orden de firma — Admite secuencias de firmantes paralelas y secuenciales.
Funcionalidad básica — Incluye cinco plantillas de flujo de trabajo individuales reutilizables.
Importante — El envío masivo, el inicio de sesión único (SSO) y las firmas cualificadas requieren planes superiores.

¿Cuáles son las principales ventajas de Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard es un servicio de firma electrónica basado en la nube para particulares y pequeños equipos que envían, firman y realizan un seguimiento de documentos en línea. Se centra en la firma directa con firmas legalmente reconocidas según eIDAS, UETA y la Ley ESIGN, sin herramientas de flujo de trabajo empresarial.

Reconocidas legalmente — Cumple con eIDAS, la UETA y la Ley ESIGN.
Sobres con varios documentos — Envía varios archivos en una sola solicitud de firma.
Seguimiento del estado — Comprueba el progreso de los firmantes sin tener que estar persiguiendo correos electrónicos.
Recordatorios manuales — Anima a los firmantes pendientes a completar el proceso a tiempo.
Facturación basada en el uso real — Solo los sobres completados cuentan para el uso.
Seguridad de la plataforma — Respaldada por SOC 2, HIPAA e ISO 27001.

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¿Qué hace Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard es una herramienta basada en la nube para enviar, firmar y realizar el seguimiento de documentos en línea. Puedes agrupar uno o varios archivos en un único sobre, añadir campos de formulario rellenables, establecer un orden de firma paralelo o secuencial y seguir el progreso de cada destinatario a través de un registro de auditoría. Las firmas generadas de esta forma tienen validez legal según eIDAS, la UETA y la Ley ESIGN. Está diseñada para particulares y pequeños equipos que necesitan una firma directa, en lugar de flujos de trabajo automatizados de gran volumen.

¿Para quién es más adecuado Nitro Sign Standard?

Nitro Sign Standard es ideal para particulares y pequeños equipos que envían documentos para su firma con regularidad, pero que no necesitan automatización ni administración centralizada. Un autónomo que envía contratos a sus clientes, o una pequeña oficina que recopila aprobaciones firmadas, dispone de envío por sobre, cinco plantillas reutilizables y seguimiento del estado en tiempo real sin tener que pagar por herramientas empresariales. Los equipos que necesiten envíos masivos, plantillas compartidas o una imagen de marca centralizada alcanzarán el límite del plan y deberían plantearse optar por Nitro Sign Plus. El nivel Standard sacrifica las funciones de escalabilidad a cambio de un coste más bajo y predecible.

¿Cuál es la diferencia entre Nitro Sign Standard y Plus?

La principal diferencia radica en la automatización y el control de equipos. El plan Standard cubre las funciones básicas de firma: sobres, campos de formulario, registros de auditoría, recordatorios manuales, firma secuencial y cinco plantillas individuales. Plus añade el envío masivo, plantillas de equipo ilimitadas y compartidas, personalización de la marca, inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores mediante OTP. Si más de una persona gestiona la firma o si reutilizas muchas plantillas, Plus elimina los límites que mantiene el plan Standard.

¿Incluye Nitro Sign Standard firmas electrónicas avanzadas o cualificadas?

No. Nitro Sign Standard solo ofrece firmas electrónicas estándar; las firmas electrónicas avanzadas (AES) y cualificadas (QES), junto con la compatibilidad con ZertES, están reservadas para el plan Enterprise. Para la mayoría de los acuerdos comerciales de EE. UU. y de la UE en general, sujetos a las normativas UETA, ESIGN y eIDAS, una firma electrónica estándar es legalmente válida. Si su jurisdicción exige específicamente una QES —algo habitual en algunas transacciones reguladas de la UE—, la versión Standard no cumplirá ese requisito y necesitará la versión Enterprise. El acceso a la API y las integraciones, como Salesforce y Microsoft Power Automate, también son exclusivas de la versión Enterprise.

¿Puede Nitro Sign Standard enviar un documento a varios firmantes?

Sí. La versión Standard admite la firma en paralelo, en la que todos los destinatarios firman a la vez, y la firma secuencial, en la que el documento se envía a los firmantes en un orden establecido. También puede combinar varios archivos en un único sobre para que un destinatario los gestione en una sola solicitud y, a continuación, enviar recordatorios manuales a quienes aún no hayan firmado. El envío masivo —una plantilla distribuida a muchos destinatarios como copias independientes— no está incluido en la versión Standard y requiere la versión Plus.

Preguntas frecuentes sobre Nitro Sign Standard

¿Cómo se contabiliza el uso de documentos en Nitro Sign Standard?

Solo los sobres completados en su totalidad —esos firmados por todas las partes— cuentan para tu cuota de uso. Los borradores, los documentos enviados pero sin firmar y los sobres que nunca se completan no reducen tu cuota. Este modelo de uso razonable mantiene los costes predecibles para las firmas de bajo volumen.

¿Limita Nitro Sign Standard el número de formularios que puedo almacenar?

No: el plan Standard incluye la creación ilimitada de formularios y almacenamiento para su subida, por lo que puedes crear y conservar tantos formularios rellenables como necesites. Lo que sí tiene un límite son las plantillas de flujo de trabajo reutilizables, que se limitan a cinco en este nivel. Los usuarios que reutilizan muchos tipos de documentos pero necesitan más de cinco plantillas guardadas deberían considerar el plan Plus.