Wondershare PDF Element & Document Cloud

Cosa include Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Editor PDF completo – Modifica testo, immagini e pagine come in Word.
Riconoscimento OCR – Converte le scansioni in testo PDF ricercabile e modificabile.
100 GB di spazio cloud – Archivia e sincronizza i documenti su Windows, Mac e dispositivi mobili.
Flussi di lavoro per la firma elettronica – Invio in blocco, ordine di firma, promemoria, monitoraggio in tempo reale.
Capacità di base – 500 firme basate su certificato all’anno, firme autofirmate illimitate.
Importante – Windows Server non è elencato tra le piattaforme supportate.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Si tratta dell’editor PDF desktop di Wondershare abbinato alla sua piattaforma per documenti basata su browser, venduti come un’unica licenza. È possibile modificare, eseguire l’OCR e oscurare informazioni in locale in PDFelement, quindi inviare il file al cloud per condividerlo o raccogliere firme senza uscire dal flusso di lavoro.

Desktop più cloud – Un unico flusso di lavoro dalla modifica alla restituzione firmata.
Scansione in formato modificabile – Gli archivi cartacei diventano file di office ricercabili e riutilizzabili.
Gestione dei contratti – Invia a più firmatari, monitora lo stato di avanzamento in tempo reale.
Estrazione dei dati dai moduli – Trasforma le risposte inserite nei moduli in un output strutturato.
Conformità normativa – eSign è conforme all’E-Sign Act, all’eIDAS e alla norma ISO 27001.
Strumenti per la preparazione dei documenti legali – Numerazione Bates e oscuramento dei dati senza componenti aggiuntivi.

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Cosa offre Wondershare PDF Element & Document Cloud?

Combina l’applicazione desktop PDFelement con Wondershare Document Cloud, consentendo così la creazione, la correzione e la raccolta delle firme dei documenti tramite un unico account. Sul desktop sono disponibili funzioni di modifica di testo e immagini, conversione da e verso Word, Excel, PowerPoint, EPUB, HTML e formati immagine, OCR, oscuramento, archiviazione PDF/A e creazione di campi modulo. La parte cloud aggiunge 100 GB di spazio di archiviazione, annotazioni basate su browser, condivisione di file tramite link o e-mail e richieste di firma che i destinatari possono completare senza installare alcun software. In pratica, questo sostituisce il ciclo «stampa-firma-scansione-e-mail» che ancora oggi richiede molto tempo nella gestione dei contratti e delle risorse umane.

A chi è più adatto questo pacchetto?

È adatto a chi produce file PDF e deve farli firmare e restituire da qualcun altro. Un contabile che riceve fatture dei fornitori scansionate può sottoporle a OCR per trasformarle in file ricercabili, applicare la numerazione Bates per la tracciabilità e archiviarle in formato PDF/A in un unico passaggio. Un responsabile d’ufficio che invia lo stesso pacchetto di benvenuto a diversi nuovi assunti può utilizzare l’invio in massa e impostare l’ordine di firma trascinando gli indirizzi dei destinatari. Se il vostro lavoro consiste solo nella lettura e in annotazioni leggere, la parte desktop di questo pacchetto offre più funzionalità di quelle di cui avete bisogno.

In che modo si differenzia dal piano PDFelement Cloud da solo?

Il piano solo Cloud è una piattaforma web: archiviazione, condivisione, annotazioni e firme, ma senza motore di modifica locale. Tutte le funzionalità elencate nella sezione "Funzionalità di PDFelement" di Wondershare — OCR, elaborazione in batch, oscuramento, estrazione dei dati dai moduli, numerazione Bates, esportazione in PDF/A e il plugin per Microsoft Office — sono incluse nell’applicazione desktop, che il piano Cloud non comprende. Questa differenza diventa rilevante nel momento in cui un documento scansionato arriva nella tua casella di posta, poiché la piattaforma browser non è in grado di renderlo modificabile. La tabella sottostante illustra le differenze.

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti e c'è un limite di utilizzo?

Sì, ma i due tipi di firma si comportano in modo diverso e solo uno di essi è illimitato. Wondershare afferma che la sua funzione eSign è conforme all’E-Sign Act e all’eIDAS, oltre che alle norme ISO 27001, HIPAA e GDPR. Le firme elettroniche autofirmate sono illimitate per gli utenti con licenza di Document Cloud, mentre le firme digitali basate su certificato — il tipo crittografato legato a un'identità digitale rilasciata da un'autorità di certificazione — sono limitate a 500 all'anno. Se i vostri contratti richiedono effettivamente un numero elevato di firme basate su certificato, valutate il numero di firme annuali in relazione a tale limite prima dell'acquisto.

Quali limitazioni tecniche dovrebbero conoscere gli acquirenti prima di scegliere questo prodotto?

La più importante riguarda l’ambito di supporto delle piattaforme: Wondershare indica come supportati Windows 7, 8, 10 e 11, senza menzionare Windows Server; pertanto, questo non è un prodotto adatto all’implementazione su server terminali o RDS. Inoltre, ogni licenza è legata a una piattaforma specifica: le versioni per Windows e Mac sono vendute separatamente, e solo il pacchetto multipiattaforma copre entrambe, oltre a iOS, Android e il web. Una licenza individuale copre un solo utente; l’acquisto di più licenze individuali non estende la copertura a più persone, per cui in tal caso è necessario ricorrere a una licenza di gruppo. Anche le funzionalità di archiviazione cloud, raccolta delle firme e traduzione richiedono una connessione Internet attiva; pertanto, una postazione di lavoro completamente offline perde metà del pacchetto.

Quali tipi di file e lingue OCR supporta?

Su Windows converte tra PDF e .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt, .xml, .txt, .rtf, .html, .epub, .md, .hwp, .hwpx e i formati immagine più comuni, tra cui .jpg, .png, .bmp, .gif e .tiff. Il riconoscimento OCR copre 29 lingue su Windows, tra cui arabo, tailandese, ucraino e le lingue nordiche, ed è possibile scegliere tra la modalità "Immagine con testo ricercabile", che mantiene l’aspetto della scansione, e la modalità "Testo modificabile", che la ricostruisce per consentirne la modifica. Questa scelta è importante per i documenti archiviati: l’output come immagine ricercabile conserva la pagina originale a fini probatori, consentendo al contempo la ricerca full-text. Sono disponibili l’OCR in batch e la conversione in batch, in modo da poter elaborare una cartella di fatture scansionate in un’unica operazione.

Domande frequenti su Wondershare PDF Element e Document Cloud

Funziona sui Mac con Apple Silicon?

Sì. Wondershare indica la compatibilità con macOS dalla versione 11.0 alla 26 per i chip M1, M2, M3 e M4. Si noti che la versione per Mac è un acquisto separato rispetto a quella per Windows.

È possibile creare file PDF direttamente da Microsoft Office?

Sì, tramite il plug-in incluso per Office 2007 e versioni successive, che aggiunge un comando per la creazione di PDF all’interno di Word, Excel e PowerPoint. Viene installato anche un driver di stampante virtuale, in modo che qualsiasi applicazione dotata di funzione di stampa possa generare file PDF.

Cosa succede a un documento dopo che è stato inviato per la firma?

Rimane in Document Cloud, dove è possibile monitorare in tempo reale lo stato di ciascun firmatario e inviare promemoria via e-mail. I destinatari firmano direttamente nel browser senza dover registrare un account o installare il software, mentre i modelli riutilizzabili consentono di inviare nuovamente un accordo ricorrente senza dover ricompilare i campi.