Wondershare PDF Element 10 Pro

Cosa include Wondershare PDF Element 10 Pro?

Modifica dei PDF – Modifica testo, immagini e pagine come in un documento.
Riconoscimento OCR – Trasforma i file cartacei scansionati in testo ricercabile e modificabile.
Elaborazione in batch – Converte, aggiunge filigrane ed esegue l’OCR su molti file contemporaneamente.
Strumenti di oscuramento – Rimuove in modo permanente nomi, numeri e passaggi riservati.
Funzionalità principali – L’OCR riconosce 25 lingue nella versione per Windows.
Importante – I diritti di utilizzo commerciale e il supporto per Windows Server non sono inclusi in questa edizione.

Quali sono i principali vantaggi di Wondershare PDF Element 10 Pro?

Wondershare PDF Element 10 Pro è l’edizione professionale della suite PDF desktop di Wondershare per Windows e Mac, che riunisce in un’unica applicazione funzioni di modifica, conversione, OCR, moduli, oscuramento e firma. La versione 10 ha aggiunto l’assistente Lumi AI per la sintesi, la correzione di bozze, la riscrittura e la traduzione del testo dei documenti.

Alternativa ad Acrobat – Copre la maggior parte delle attività quotidiane di Acrobat a un costo inferiore.
Archivi digitalizzati – I vecchi contratti cartacei diventano ricercabili in pochi secondi.
Gestione dei moduli – Crea moduli compilabili ed esporta le risposte raccolte.
Elaborazione in blocco – Elaborazione di intere cartelle anziché di singoli file.
Flusso di lavoro delle firme – Firma basata su certificati con tracciamento e promemoria via e-mail.
Standard di conformità – eSign è conforme all’E-Sign Act e all’eIDAS.

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Cosa fa Wondershare PDF Element 10 Pro?

Consente di creare, modificare, convertire, proteggere e firmare file PDF da un’applicazione desktop, senza dover passare attraverso un browser. L’edizione Pro aggiunge l’OCR, così una fattura del fornitore scansionata diventa testo ricercabile e selezionabile invece di rimanere un’immagine statica. Gestisce inoltre la conversione in batch, l’archiviazione in formato PDF/A, la redazione, la creazione di moduli compilabili e la numerazione Bates, tutte funzionalità che l’edizione Standard non include. L’assistente Lumi AI, introdotto nella versione 10, riassume, spiega, corregge, riscrive e traduce il testo dei documenti ed è in grado di segnalare i passaggi che sembrano scritti dall’intelligenza artificiale.

Qual è la differenza tra PDF Element 10 Standard e PDF Element 10 Pro?

La versione Pro aggiunge gli strumenti di elaborazione dei documenti che Wondershare esclude deliberatamente dalla versione Standard: OCR, elaborazione in batch, archiviazione PDF/A, firme digitali, creazione di moduli compilabili, estrazione dei dati dai moduli e oscuramento. La versione Standard è sufficiente se tutti i file su cui si lavora sono originariamente digitali e richiedono solo modifiche al testo o alle immagini. Nel momento in cui un documento scansionato deve essere reso ricercabile, o quando quaranta file necessitano della stessa filigrana in un unico passaggio, la versione Standard si blocca e richiede un aggiornamento. La stessa documentazione di installazione dell’OCR di Wondershare afferma chiaramente che la versione Standard non include la funzione OCR.

PDF Element 10 Pro include firme elettroniche legalmente vincolanti?

Sì, in due forme: firme digitali basate su certificato applicate localmente e richieste di firma inviate ad altre persone tramite "Proteggi > Richiedi firma elettronica". Wondershare afferma che PDFelement eSign è conforme all’E-Sign Act e all’eIDAS, nonché alle norme ISO 27001, HIPAA e GDPR, e il servizio monitora lo stato della firma con aggiornamenti in tempo reale e promemoria via e-mail. Il lato della richiesta è un servizio cloud, quindi i documenti inviati per la firma vengono caricati anziché conservati sul computer locale. La firma digitale basata su certificato è una funzionalità esclusiva della versione Pro e non fa parte dell’edizione Standard.

A chi è più adatto PDF Element 10 Pro?

È adatto agli uffici in cui i documenti arrivano come scansioni anziché come file modificabili: contabilità, settore legale, risorse umane e pubblica amministrazione. Il problema concreto che risolve è quello dei documenti scansionati in formato piatto: l’OCR, unito all’estrazione dei dati dai moduli, converte una pila di moduli cartacei restituiti in voci strutturate che è possibile esportare, cosa che un visualizzatore di PDF o uno strumento di annotazione non è affatto in grado di fare. L’estrazione dei dati dai moduli è indicata da Wondershare come disponibile solo su Windows, quindi un team che utilizza Mac non potrà avvalersi di questa specifica funzionalità. I team che gestiscono esclusivamente file creati in formato digitale non utilizzeranno gli strumenti esclusivi della versione Pro e troveranno più vantaggiosa l’edizione Standard.

Cosa dovrebbero verificare gli utenti prima di scegliere PDF Element 10 Pro?

Verificare innanzitutto l’ambito della licenza. Il contratto di licenza con l’utente finale di Wondershare concede licenze individuali per uso personale, privato e non commerciale, a meno che non sia stata acquistata una licenza commerciale; inoltre, Wondershare indica l’idoneità all’uso commerciale come un vantaggio dei propri piani aziendali piuttosto che di quelli individuali. In secondo luogo, verificare la piattaforma: l’elenco dei sistemi operativi supportati comprende le versioni desktop di Windows, pertanto Windows Server e le implementazioni in stile desktop pubblicato non rientrano in questa edizione. In terzo luogo, prima dell’acquisto, scegliere tra la versione per Windows e quella per Mac, poiché la copertura linguistica dell’OCR e lo strumento di estrazione dei dati dai moduli differiscono tra le due versioni.

Domande frequenti su Wondershare PDF Element 10 Pro

Le funzionalità di IA in PDF Element 10 Pro sono illimitate?

No. Wondershare include una quota fissa di utilizzi dell’IA con il prodotto a pagamento e, una volta esaurita tale quota, vende un’estensione IA in pacchetti da 1.000, 3.000, 6.000 e 12.000 utilizzi. Modifica, conversione, OCR e oscuramento non sono influenzati dalla quota di IA e continuano a funzionare normalmente.

È possibile utilizzare una sola licenza sia su Windows che su Mac?

No. La guida utente di PDFelement 10 specifica che una licenza non può essere utilizzata su più piattaforme, quindi una licenza per Windows non consentirà la registrazione della versione per Mac. Chiunque lavori su entrambi i sistemi necessita del prodotto corrispondente per ciascuno di essi.

PDF Element 10 Pro supporta la numerazione Bates?

Sì, ed è una delle funzionalità riservate all’edizione Pro. Ciò è importante per i team legali e di conformità che devono apporre identificatori sequenziali su un intero fascicolo prima della divulgazione, poiché la numerazione deve essere coerente su centinaia di pagine.

PDF Element 10 Pro è in grado di estrarre dati da moduli compilati?

Sì, l’estrazione dei dati dai moduli è inclusa nell’edizione Pro e consente di estrarre le voci dai moduli compilati per esportarle, evitando di doverle digitare nuovamente. Wondershare indica che questo strumento è disponibile solo su Windows, quindi non fa parte della versione per Mac.