Tungsten Power PDF 5 Business VLA Upgrade

Cosa è incluso nell'aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Modifica completa dei PDF – Crea, converti e modifica i PDF come se fossero file Word.
Tungsten OCR 22 – Converte le scansioni in testo ricercabile e modificabile.
Oscuramento e numerazione Bates – Rimuove in modo permanente i contenuti e applica la numerazione legale delle pagine.
Implementazione su server – Supporta installazioni su Citrix, App-V e Windows Server.
Funzionalità di base – Verifica la conformità agli standard da PDF/A-1 a PDF/A-4 e PDF/UA.
Importante – La firma elettronica legalmente vincolante richiede il servizio SignDoc separato.

Quali sono i principali vantaggi dell’aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Power PDF 5 Business è l’edizione distribuita centralmente dell’editor PDF di Tungsten per Windows, che combina creazione, conversione, OCR e oscuramento dei dati con il controllo da parte dell’amministratore su ciò che viene effettivamente installato. Il percorso di aggiornamento trasferisce una distribuzione esistente di Power PDF Business alla versione 5 anziché avviarne una nuova.

Implementazione controllata – Il Customization Kit disabilita le funzionalità prima dell’implementazione a livello aziendale.
Compatibile con thin client – Funziona su Citrix, RDS e App-V.
Alternativa ad Acrobat – L’interfaccia a nastro, familiare agli utenti, riduce i tempi di riqualificazione.
Anonimizzazione sicura – Rimuove testo e grafica, non si limita a nasconderli.
Conformità di archiviazione – Esporta da PDF/A-1 a PDF/A-4 per la conservazione.
Precisione OCR – Il motore della versione 22 gestisce scansioni e immagini.

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Cosa fa l’aggiornamento Tungsten Power PDF 5 Business VLA?

Aggiorna un'installazione esistente di Power PDF Business alla versione 5, l'edizione sviluppata da Tungsten per ambienti Windows gestiti centralmente. L'applicazione desktop crea, converte e modifica i PDF tramite una barra multifunzione in stile Microsoft Office, mentre l'OCR Tungsten versione 22 trasforma le pagine scansionate in testo ricercabile o completamente modificabile. La versione 5 ha aggiunto l’output PDF/A-4 nel driver di stampa, in Create Assistant e nei componenti aggiuntivi di Office, consentendo così l’archiviazione dei file PDF 2.0 senza perdita di contenuti. Per un amministratore, la differenza pratica rispetto a un’edizione al dettaglio è rappresentata dall’Installation Customization Kit, che determina in anticipo quali plug-in, lingue dell’interfaccia e connettori per la gestione dei documenti saranno disponibili per ciascun reparto.

A chi è più adatto Tungsten Power PDF 5 Business?

È adatto alle organizzazioni che installano il software PDF su macchine Windows gestite anziché su singoli laptop. La versione Business è l’unica edizione di Power PDF che supporta Citrix, Remote Desktop Services, Microsoft App-V e la distribuzione tramite Criteri di gruppo, il che la rende utilizzabile in un ambiente con server terminale o desktop virtuale. Anche i team dei settori legale, finanziario e pubblico la scelgono per la redazione e la numerazione Bates, funzionalità entrambe assenti in Power PDF Standard. Se è necessaria una sola licenza su un singolo PC, Power PDF Advanced offre gli stessi strumenti di modifica e redazione senza il livello di distribuzione.

Qual è la differenza tra Power PDF Standard, Advanced e Business?

Standard copre le operazioni quotidiane di creazione, conversione e modifica; Advanced aggiunge la redazione, la numerazione Bates, l’automazione in batch e i connettori per la gestione dei documenti; Business aggiunge tutto ciò di cui un amministratore ha bisogno per distribuire e controllare tali strumenti su una rete. La distinzione è particolarmente importante quando un file deve essere ripulito prima di lasciare l’azienda, poiché le funzioni di ricerca e oscuramento e l’elaborazione delle cartelle monitorate sono disponibili solo a partire dalla versione Advanced. Business è inoltre l’unica edizione dotata di un kit di installazione, supporto per i Criteri di gruppo e un server di licenze centrale per la distribuzione silenziosa dei client.

Tungsten Power PDF 5 Business include firme elettroniche legalmente vincolanti?

No, l'applicazione viene fornita con l'interfaccia di firma anziché con il servizio di firma. Power PDF 5 integra l'esperienza SignDoc in modo che gli utenti non debbano mai uscire dall'editor, ma SignDoc va acquistato separatamente e le azioni DocuSign nella barra multifunzione richiedono un proprio account DocuSign. Sono incluse le firme digitali autofirmate, il supporto per Microsoft Crypto API e certificati di terze parti, nonché la convalida automatica rispetto alla Lista di fiducia dell’Unione Europea, in modo che i certificati dei fornitori di servizi di fiducia dell’UE vengano riconosciuti senza che ogni utente debba installarli manualmente. Per le approvazioni interne e l’integrità dei documenti basata sui certificati, ciò è solitamente sufficiente; per i contratti con i clienti controfirmati con una traccia di audit esterna, occorre prevedere un budget aggiuntivo per il servizio di firma.

Quali formati, integrazioni e flussi di lavoro supporta?

I formati di conversione includono Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS e output audio MP3, mentre la creazione copre i formati da PDF 1.3 a PDF 2.0, oltre a PDF/A-1 fino a PDF/A-4. I connettori per la gestione dei documenti includono iManage, NetDocuments, OnBase, Worldox, DocuShare, Documentum e HP Trim, mentre l’archiviazione cloud copre Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive ed Evernote. La scansione avviene tramite driver WIA, TWAIN e ISIS, e una cartella monitorata può convertire i file TIFF o Office in arrivo in PDF ricercabili senza che nessuno debba aprire l’applicazione. La versione 5 ha inoltre esteso il sequenziatore batch con comandi per rimuovere le pagine vuote, convertire i documenti in moduli compilabili ed eliminare o estrarre pagine in base ai risultati della ricerca.

Cosa devono verificare gli utenti prima di scegliere questa edizione di aggiornamento?

Verificare che sia già presente un’installazione idonea di Power PDF Business, poiché l’aggiornamento non è inteso a sostituire una prima implementazione. Assicurarsi che gli utenti coinvolti utilizzino Windows, poiché gli strumenti Citrix, App-V e Group Policy sono disponibili solo per Windows, mentre gli utenti Mac necessitano del prodotto separato Power PDF for Mac di Tungsten. Se la modifica tramite browser o l’app Microsoft Teams fanno parte del piano, verificare come la propria implementazione si connette al Cloud License Server, poiché questi due componenti dipendono da esso. Decidere inoltre in anticipo se SignDoc è necessario, poiché aggiungerlo in un secondo momento comporta l’introduzione di un secondo prodotto in un’implementazione già configurata.

Domande frequenti sull’aggiornamento a Tungsten Power PDF 5 Business VLA

Power PDF 5 Business funziona su macOS?

No. Power PDF Business è un’applicazione Windows compatibile con Windows 8.1, 10 e 11, sia nelle versioni a 32 bit che a 64 bit. Gli utenti Mac devono utilizzare il prodotto separato Power PDF per Mac, che non include gli strumenti di distribuzione Citrix, App-V o Group Policy.

Sono inclusi Cloud Editor e l’app Microsoft Teams?

Entrambe sono esclusive dell’edizione Business, ma funzionano tramite il Cloud License Server anziché tramite un’installazione locale. Una distribuzione Business on-premise mantiene l’applicazione desktop completa senza l’editor basato su browser. Tungsten non archivia in modo permanente i documenti aperti nel Cloud Editor; i file vengono conservati solo per la durata della sessione di modifica.

Power PDF 5 Business include funzionalità di IA?

Le funzionalità Copilot di IA generativa sono offerte solo con Power PDF Business e l’utente deve fornire le proprie credenziali OpenAI o Azure OpenAI. Tutti i dati di Copilot rimangono all’interno del proprio account, senza che Tungsten vi abbia accesso. Gli amministratori che preferiscono non implementarlo possono disattivare il componente al momento dell’installazione utilizzando il file di trasformazione no_copilot incluso nella distribuzione del fix pack.

È in grado di verificare la conformità dei documenti ai requisiti di accessibilità?

Sì. Power PDF 5 include uno strumento di verifica dell’accessibilità per PDF/UA e WCAG 2.1 AA, e lo strumento di verifica della conformità PDF/A è stato aggiornato in questa versione per segnalare gli stessi problemi. Il pannello “Ordine di lettura” è stato arricchito con una modalità “Editor tabelle”, che consente di correggere il modo in cui uno screen reader si sposta all’interno del contenuto delle tabelle, evitando di dover ritaggare l’intero documento.