Wondershare EdrawMax Business

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans Wondershare EdrawMax Business ?

Plus de 210 types de diagrammes – Organigrammes, diagrammes UML, schémas de réseau, plans d'étage, organigrammes.
Prise en charge des fichiers Visio – Importation et exportation de fichiers VSDX, SVG et CAO.
Droits d’utilisation commerciale – Couvre les travaux internes et les livrables payants destinés aux clients.
Gestion des licences d’équipe – Attribuez, révoquez et réattribuez des licences par e-mail.
Fonctionnalités de base – Exportation sans filigrane vers PDF, Word, Excel, PPT et Visio.
Important – Les jetons IA illimités et les applications EdrawMind ne sont pas inclus.

Quels sont les principaux avantages de Wondershare EdrawMax Business ?

EdrawMax Business est l’édition équipe de l’application de création de diagrammes tout-en-un de Wondershare, utilisée pour dessiner des organigrammes, des topologies de réseau, des modèles UML, des processus BPMN, des plans d’étage et des organigrammes. La version Business ajoute des droits d’utilisation commerciale, une gestion centralisée des licences et 10 Go de stockage dans le cloud en plus du moteur de dessin standard.

Alternative à Visio – Ouvre et enregistre les fichiers VSDX sans licence Visio.
Gestion centralisée des licences – Réattribuez les licences lorsque des employés rejoignent ou quittent l’entreprise.
Normes de diagrammes cohérentes – Les modèles partagés dans le cloud garantissent une uniformité visuelle entre les services.
Compatibilité multiplateforme – Fonctionne sous Windows, macOS, Linux et sur le Web.
Transfert de bureaux – Les schémas s’intègrent directement dans Word, Excel et PowerPoint.
Infrastructure documentée – Les plans du réseau, des baies et de la vidéosurveillance restent à jour.

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Que fait Wondershare EdrawMax Business ?

EdrawMax Business est une application de création de schémas destinée aux équipes, qui permet de générer plus de 210 types de schémas à partir d’un seul canevas de dessin. Concrètement, cela signifie qu’un service informatique peut documenter un rack de serveurs, une topologie de réseau et un plan de câblage de vidéosurveillance sans changer d’outil, puis transmettre ce même fichier à un chef de projet qui modifie le diagramme de Gantt sur la page suivante. Les pages terminées s’exportent sans filigrane au format PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, SVG et Visio, ce qui permet d’intégrer le diagramme à un document d’audit ou à une proposition client, plutôt que d’utiliser une simple capture d’écran. Les compléments Word et PowerPoint permettent de mettre à jour ultérieurement un diagramme inséré sans avoir à le redessiner.

À qui s’adresse-t-il le mieux EdrawMax Business ?

Il convient aux équipes qui ont besoin de schémas pour leur travail en entreprise et ne peuvent donc pas utiliser de licence individuelle, car Wondershare limite l’utilisation en entreprise — supports de formation interne, ressources marketing et livrables payants destinés aux clients — aux formules Team et Business. Une équipe de documentation informatique composée de trois personnes tire principalement parti des bibliothèques de symboles et des modèles partagés dans le cloud : une personne définit les formes réseau approuvées, et les autres s’appuient sur celles-ci pour créer leurs diagrammes. Les utilisateurs des services d’ingénierie et des installations bénéficient de la fonctionnalité d’importation CAO, qui permet de tracer un plan d’étage ou un schéma de câblage dans une page EdrawMax modifiable plutôt que de le recréer. Les freelances qui ne dessinent que pour eux-mêmes n’ont pas besoin de ce niveau de service.

Quelle est la différence entre le forfait EdrawMax « Individuel » et le forfait « Business » ?

Les fonctionnalités de dessin sont identiques ; la différence réside dans les droits de licence, l’administration et la capacité de stockage dans le cloud. Le forfait Business est le seul niveau autorisant une utilisation en entreprise ; il ajoute la gestion d’équipe pour attribuer et révoquer des licences d’utilisateur final par e-mail enregistré, et augmente la capacité de stockage dans le cloud de 1 Go à 10 Go. Les deux formules permettent d’importer sans limite des fichiers Visio, SVG et CAO, et d’exporter sans filigrane ; une entreprise ne bénéficie donc pas de formats de fichiers supplémentaires en passant à la formule supérieure. Optez pour la formule « Business » lorsque plusieurs personnes dessinent ou lorsque les diagrammes sont partagés à l’extérieur de l’entreprise.

EdrawMax Business permet-il d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers Microsoft Visio ?

Oui, EdrawMax importe les fichiers Visio sans limite par fichier et les réexporte au format Visio sans filigrane. Il permet également de convertir par lots des dessins Visio. Cela s'avère utile lorsqu'une entreprise hérite de plusieurs années de documentation réseau au format VSDX, mais ne souhaite plus disposer d'une licence Visio pour chaque ingénieur qui a uniquement besoin de lire ou de modifier un schéma. La fidélité des formes est généralement bonne pour les pochoirs standard ; il est donc conseillé de vérifier un dessin hérité complexe pendant la période d’essai de 14 jours avant de migrer une archive. Les fichiers CAO et SVG s’importent de la même manière, ce qui couvre la plupart des transferts de données techniques.

Quelles sont les limitations techniques que les utilisateurs doivent connaître avant d’acheter ?

La principale limitation concerne l’IA : EdrawMax inclut un quota fixe de jetons (500 jetons pour la formule cloud), et la génération illimitée de schémas, de diapositives et de cartes mentales via l’IA nécessite un abonnement distinct à Edraw AI Assets. EdrawMax n’est par ailleurs qu’une application parmi d’autres de la gamme Edraw : EdrawMind pour la cartographie mentale et EdrawProj pour la gestion de projet basée sur des diagrammes de Gantt sont vendus séparément et ne font pas partie de cette licence, même si EdrawMax permet lui-même de créer des cartes mentales et des diagrammes de Gantt. Le déploiement privé et auto-hébergé, ainsi que la gestion des autorisations basée sur les rôles, sont des options d’entreprise proposées par le service commercial de Wondershare, et non des fonctionnalités que vous pouvez activer après un achat standard pour une équipe. Tout le reste — plus de 210 types de diagrammes, l’importation de fichiers Visio/CAO, l’exportation sans filigrane — est disponible immédiatement.

Quelles plateformes EdrawMax Business prend-il en charge ?

EdrawMax fonctionne sur les ordinateurs de bureau Windows, macOS et Linux, dans le navigateur, ainsi que sur iOS et Android, avec un compte et des fichiers cloud communs à toutes ces plateformes. La prise en charge de Linux constitue ici un véritable atout, car la plupart des outils de création de diagrammes commerciaux ne le prennent pas en charge et les équipes d’ingénierie ou de développement utilisent souvent des environnements mixtes. Les fichiers créés sur un ordinateur de bureau Windows s’ouvrent dans l’éditeur web sans conversion ; ainsi, un relecteur externe ne disposant pas de l’application de bureau peut tout de même commenter une topologie. Les applications mobiles sont davantage destinées à la consultation et à l’édition légère qu’à la création de schémas.

Foire aux questions sur Wondershare EdrawMax Business

La taille de l’équipe peut-elle être modifiée après l’achat ?

Oui, il est possible d’ajouter des membres à tout moment ; le prix des licences supplémentaires sera confirmé par le service client de Wondershare. La suppression de membres n’entraîne pas de remboursement pour les licences déjà payées ; il est donc préférable de commencer avec le nombre de licences dont vous avez réellement besoin et d’augmenter ce nombre ultérieurement.

Un diagramme supprimé dans le cloud peut-il être récupéré ?

Les fichiers cloud supprimés sont placés dans une corbeille où ils sont conservés pendant 90 jours, sans limite quant au nombre de fichiers qui y sont stockés. L’historique des versions est également disponible, ce qui vous permet de revenir à une version antérieure d’un diagramme après qu’un collègue a écrasé une page partagée.

Les diagrammes EdrawMax peuvent-ils être protégés par un mot de passe ?

Oui, EdrawMax intègre une fonction de chiffrement des fichiers, et un filigrane personnalisé peut être appliqué aux brouillons. Cela s’avère utile lorsqu’un plan de réseau ou un plan d’étage quitte l’entreprise sous forme de pièce jointe et ne doit pas être librement modifiable ni confondu avec une version finale.

Existe-t-il une version d'essai avant de s'engager dans un achat pour une équipe ?

Wondershare propose un essai gratuit de 14 jours d’EdrawMax pour Windows, macOS et Linux. Utilisez-le spécifiquement pour tester votre fichier Visio ou CAO existant le plus volumineux, car la fidélité d’importation des dessins hérités complexes est le facteur le plus susceptible d’influencer une décision de migration.