Corel PDF Fusion

Que comprend Corel PDF Fusion ?

Plus de 100 formats d'importation – Ouvre les fichiers Word, Excel, Visio, AutoCAD et WordPerfect.
Vue d'assemblage – Glissez-déposez des pages provenant de plusieurs documents dans un seul fichier.
Convertisseur par lots – Convertit des dossiers entiers au format PDF, XPS ou DOC.
Outils de caviardage – Masque le texte détecté ou les zones marquées d’une page.
Fonctionnalités de base – Permet d’enregistrer au format PDF, PDF/A-1b, XPS, Word et PNG.
Important – Ne comprend ni OCR ni signatures électroniques juridiquement contraignantes.

Quels sont les principaux avantages de Corel PDF Fusion ?

Corel PDF Fusion est un outil Windows permettant de visualiser, d'assembler et de convertir des documents, conçu pour ouvrir plus de 100 formats de fichiers sans avoir besoin du logiciel qui les a créés. Son développement s'est arrêté à la version 1.14 en septembre 2014 ; il est donc resté un outil d'assemblage et de conversion plutôt que de devenir un éditeur PDF complet.

Aucun logiciel supplémentaire – Lit les anciens formats sans que leurs applications d’origine soient installées.
Compléments Office – Exportation en PDF en un clic depuis Word, Excel et PowerPoint.
Archivage PDF/A-1b – Génère des fichiers d’archivage ISO destinés aux archives juridiques et publiques.
Modes d’exportation depuis Word – Trois paramètres permettant de trouver le juste équilibre entre la fidélité de la mise en page et la possibilité de modifier le texte.
Protection par mot de passe – Empêche l’ouverture, l’impression, la copie et l’ajout de commentaires pour chaque document.
Traitement local – Les fichiers restent sur le poste de travail, aucun téléchargement n’est nécessaire.

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Que fait réellement Corel PDF Fusion ?

Il ouvre, assemble, convertit et corrige légèrement les documents sous Windows. Les formats pris en charge comprennent les PDF 1.3 à 1.7, PDF/A-1b, PostScript niveaux 2 et 3, XPS 1.0, les fichiers Microsoft Office et des formats plus anciens tels que WordPerfect, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Visio et AutoCAD DWG. Dans la vue « Assembly View », chaque document ouvert apparaît sous forme d’une rangée de vignettes de pages ; ainsi, les pages d’un contrat, d’une feuille de calcul et d’une image peuvent être glissées dans un document cible unique et enregistrées sous la forme d’un seul fichier PDF. Cette solution facilite notamment la création, en une seule étape, d’un dossier d’appel d’offres ou d’un dossier de dossier contenant des formats mixtes, sans avoir à imprimer puis à numériser à nouveau les documents.

Peut-on modifier du texte dans un PDF avec Corel PDF Fusion ?

Seulement dans une mesure très limitée, car le programme propose une correction de texte plutôt qu’une édition de paragraphe. Le texte sélectionné est remplacé via une boîte de dialogue de correction de texte, mais il n’y a pas de retour à la ligne automatique : les corrections sont limitées à une seule ligne, il est impossible d’ajouter de nouvelles lignes et le texte dépassant le bord de la page est tronqué. Le texte qui n’est pas horizontal ne peut pas être corrigé du tout. Cela permet de corriger une date, un prix ou un nom de contact erroné quelques minutes avant l’envoi d’un document, mais ne permet pas de réécrire un paragraphe ou de réorganiser la mise en page. Pour des modifications plus importantes, exportez le document vers Word, modifiez-le dans ce logiciel, puis reconvertissez-le.

Corel PDF Fusion intègre-t-il une fonctionnalité OCR pour les documents numérisés ?

Non, le produit ne dispose pas de moteur OCR. Le guide d’utilisation indique clairement que la fonction de recherche ne trouve pas les mots faisant partie d’une image, telle qu’une photographie ou une page numérisée. Une facture numérisée s’ouvrira tout de même, et vous pourrez l’assembler, la faire pivoter, la recadrer, y ajouter des commentaires et des signets, mais son contenu ne pourra pas faire l’objet d’une recherche, être corrigé, être traité par la fonction « rechercher et masquer », ni être exporté vers Word sous forme de texte véritable. Si votre flux de travail commence par la numérisation de documents papier, prévoyez l’achat d’un logiciel OCR distinct en complément.

Quels formats Corel PDF Fusion permet-il d’enregistrer ou d’exporter ?

Les formats de sortie pris en charge sont les PDF 1.3 à 1.6, PDF/A-1b, XPS 1.0, Microsoft Word DOC et PNG. Deux de ces formats sont soumis à des conditions qu’il convient de connaître : le format PDF/A-1b ne peut être créé qu’à l’aide de Corel PDF Converter ou du pilote d’imprimante Corel PDF, et non via la commande « Enregistrer sous » ou les compléments Office ; quant au format PNG, il ne peut être obtenu qu’à partir de la commande « Exporter », qui génère une image par page. L’exportation vers Word propose les options « Conserver la mise en page », « Conserver la possibilité de modifier le texte » et « Conserver le flux de texte » ; cette dernière option supprime la mise en forme et génère des fichiers beaucoup plus légers. Notez également que le programme lit le format PDF 1.7 mais n’enregistre pas au-delà de la version PDF 1.6.

Quel est le niveau de sécurité des documents dans Corel PDF Fusion ?

Son module de sécurité prend en charge le chiffrement RSA 40 bits et RSA 128 bits et lit le chiffrement AES 128 bits, mais il ne peut pas appliquer le chiffrement AES 256 bits. Les paramètres de mot de passe permettent de contrôler qui peut ouvrir un fichier et de restreindre séparément l’impression, la copie, l’ajout de commentaires et la modification ; ces restrictions sont appliquées par le programme lui-même lorsque du texte est sélectionné ou corrigé. Pour la diffusion de devis ou les documents RH internes, cela est généralement accepté ; si votre politique de sécurité spécifie par écrit l’utilisation du cryptage AES 256 bits, les fichiers protégés par ce logiciel ne seront pas conformes à cette exigence. Vérifiez cette exigence avant de généraliser l’utilisation de cet outil à l’ensemble d’un service.

À qui s'adresse Corel PDF Fusion ?

Il convient aux personnes qui reçoivent des documents dans des formats qu’elles ne peuvent pas ouvrir et qui doivent les convertir en un seul fichier PDF propre. Une assistante juridique gérant des pièces à conviction au format WordPerfect, un ingénieur recevant des dessins AutoCAD au format DWG et un administrateur héritant d’archives Lotus 1-2-3 ou Quattro Pro peuvent tous ouvrir ces fichiers avec cet outil sans disposer des licences des applications d’origine. La fonction « Rédaction globale », qui supprime toutes les occurrences d’un nom dans un document, est l’autre fonctionnalité qui justifie son utilisation dans les domaines juridique et des ressources humaines. En revanche, cet outil ne convient pas aux équipes dont le besoin principal est de modifier du texte dans des PDF existants ou de traiter des numérisations.

Que doivent vérifier les utilisateurs avant de choisir Corel PDF Fusion ?

Vérifiez trois points : la plateforme, les fonctionnalités manquantes et l’ancienneté de la version. Corel PDF Fusion est exclusivement disponible sous Windows, sans version native pour macOS, et sa dernière version en date est la 1.14 de septembre 2014 ; il n’existe donc pas de nouvelles fonctionnalités vers lesquelles effectuer une mise à jour. Outre l’absence de reconnaissance optique de caractères (OCR), il n’existe aucun outil de signature numérique ou électronique, ce qui signifie que les documents nécessitant une signature certifiée ou juridiquement contraignante doivent être signés à l’aide d’un autre logiciel. Si vos besoins portent davantage sur l’assemblage, la conversion, l’annotation et la caviardage que sur la modification, la signature ou la numérisation, ces lacunes n’auront pas d’incidence sur votre travail quotidien.

Foire aux questions sur Corel PDF Fusion

Corel PDF Fusion est-il disponible pour macOS ?

Non. Corel ne mentionne que les systèmes d’exploitation Windows pour ce produit, y compris Windows Server 2003 et Windows Server 2008 dans la configuration requise officielle. Les utilisateurs de Mac doivent disposer d’une machine virtuelle Windows ou d’une autre application PDF.

Peut-on annuler une caviature après l’avoir appliquée ?

Non. Les masquages appliqués à l’aide de la fonction « Masquer tout » ne peuvent pas être annulés, et tout objet recoupant une zone masquée est aplati en une image dont le contenu d’origine a été supprimé. Travaillez sur une copie si vous pensez avoir besoin de récupérer le texte d’origine.

Peut-on échanger des commentaires avec d’autres relecteurs ?

Oui. Les annotations peuvent être importées depuis et exportées vers des fichiers FDF, puis envoyées en pièce jointe par e-mail ; il est également possible de vérifier l’orthographe des commentaires avant leur envoi. Notez toutefois que les annotations sont supprimées si le document est enregistré au format XPS, car ce format ne les prend pas en charge.

Corel PDF Fusion gère-t-il les piles de pages de manière permanente ?

Non. Les piles de pages dans la vue d’assemblage n’existent que pour la session en cours et disparaissent lorsque le document est enregistré, rouvert ou lorsque l’application est redémarrée. Elles accélèrent le regroupement et le déplacement de blocs de pages, mais ne sont pas conservées dans le fichier enregistré.