Readiris PDF Business 23

¿Qué incluye Readiris PDF Business 23?

Motor OCR con IA – Reconoce texto en 138 idiomas, incluidos los alfabetos asiáticos.
Separación automática – Divide los lotes de escaneos por códigos de barras o páginas en blanco.
Nombramiento automático – Asigna nombres a los archivos de salida a partir del OCR por zonas o de los códigos de barras.
Censura de PDF – Elimina palabras confidenciales antes de que los documentos salgan de la empresa.
Métricas de rendimiento – Lee tres idiomas de OCR en una misma página.
Importante – No se incluyen el rellenado de formularios PDF ni la compatibilidad con Windows Server.

¿Cuáles son las principales ventajas de Readiris PDF Business 23?

Readiris PDF Business 23 es una aplicación de escritorio para OCR y gestión de PDF de I.R.I.S., una empresa de Canon. Combina el escaneo, el reconocimiento de texto, la edición de PDF, la firma y la preparación de documentos por lotes en un único programa.

Gestión de escaneos por lotes – Convierte una bandeja de escáner llena en archivos clasificados.
Sin necesidad de volver a teclear – Convierte tablas escaneadas directamente en celdas de Excel.
Cumplimiento normativo en el archivo – Crea archivos PDF/A conformes con la norma ISO para su almacenamiento a largo plazo.
Firma local – Aplica firmas basadas en certificados sin necesidad de un servicio externo.
Flujos de trabajo con códigos de barras – Añade códigos QR, Code 39 y Code 128.
Exportación a la nube – Envía los archivos PDF finalizados a Google Drive, Dropbox o Box.

¿Qué hace Readiris PDF Business 23?

Convierte documentos en papel, imágenes y archivos PDF en archivos editables y en los que se pueden realizar búsquedas, y luego te permite editarlos, anotarlos, firmarlos y reorganizarlos en la misma aplicación. En la versión 23, cada entrada se trata como una imagen y pasa por el motor de OCR, por lo que un contrato fotografiado y un PDF descargado siguen el mismo proceso de reconocimiento. A partir de ahí, puedes exportar a Word, Excel, PowerPoint, PDF con función de búsqueda, PDF/A, ePUB o HTML, o editar el texto y las imágenes directamente en la página. El resultado práctico es que una carpeta con escaneos y descargas mezclados acaba convirtiéndose en un único archivo coherente y con función de búsqueda, en lugar de una mezcla de archivos PDF que solo contienen imágenes y otros basados en texto.

¿En qué se diferencia Readiris PDF Business 23 de Readiris PDF Standard 23?

La edición Business añade las herramientas de automatización de documentos y de seguridad que la Standard no incluye. Ambas ediciones comparten el mismo motor de OCR en 138 idiomas, los mismos formatos de conversión y la misma gestión de páginas, por lo que la diferencia no radica en la calidad del reconocimiento. La edición Business añade la separación automática de documentos, el nombramiento automático de archivos, la detección de «Smart Zones», la censura, la creación de códigos de barras y la exportación a Google Drive. Para un puesto de escaneo que procesa montones de facturas, esa diferencia lo es todo: la edición Standard te obliga a dividir y renombrar cada lote a mano, mientras que la edición Business lo hace automáticamente a partir de una página en blanco, un código de barras o una zona de texto del propio documento.

Comparativa de software de PDF 2026: las 5 mejores alternativas a Adobe Acrobat
Compara las principales suites de PDF con Adobe Acrobat antes de decidir qué editor se adapta mejor a tu flujo de trabajo documental.

¿Para quién es más adecuado Readiris PDF Business 23?

Es ideal para personas que escanean grandes volúmenes y necesitan que los archivos resultantes se separen, se nombren y se archiven correctamente, no solo que se capturen. Un contable que alimente un escáner dúplex con las facturas de los proveedores de todo un mes puede insertar hojas en blanco como separadores, dejar que la separación automática divida la pila en documentos individuales y hacer que el renombrado automático extraiga el número de factura de una «Smart Zone» para incluirlo en el nombre del archivo. Si se hace manualmente, eso supone un trabajo de renombrado archivo por archivo después de cada sesión de escaneo. Alguien que principalmente lee, anota y, ocasionalmente, convierte archivos PDF individuales nunca utilizará esas herramientas y le resultará más útil la edición Standard.

¿Admite Readiris PDF Business 23 el procesamiento por lotes totalmente automatizado de documentos escaneados?

Solo en parte: realiza la conversión por lotes, la separación automática y el nombramiento automático, pero sigue siendo una aplicación de escritorio que una persona inicia y supervisa. No hay ningún servicio desatendido ni carpeta activa supervisada que continúe procesando documentos cuando no hay nadie frente al ordenador; IRIS posiciona IRISPowerscan e IRISXtract para ese tipo de captura continua. En el uso diario, se pone en cola una sesión de escaneo, se aplica una regla de separación y de nomenclatura, y se deja que el proceso por lotes siga su curso. Esto cubre bien las necesidades de un puesto de escaneo departamental, pero no sustituye a un servidor de captura.

¿A qué formatos de archivo puede exportar Readiris PDF Business 23?

Guarda en PDF, PDF con capacidad de búsqueda, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, JPG, TIFF, PNG, BMP, HTML y ePUB. Hay dos detalles importantes en la práctica: las tablas reconocidas se colocan directamente en celdas de Excel o Word conservando el formato numérico, mientras que la exportación a PowerPoint se basa en imágenes, por lo que las diapositivas se guardan como imágenes en lugar de como cuadros de texto editables. La conversión se realiza sin necesidad de tener instalado Microsoft Office, lo cual resulta útil en equipos que solo cuentan con un lector. El archivo PDF/A resultante cumple con la norma ISO e incorpora las fuentes, por lo que los archivos archivados siguen siendo legibles aunque los tipos de letra originales ya no estén en el sistema.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Readiris PDF Business 23?

Comprueba primero la plataforma y las diferencias en las funciones. Las versiones para Windows y macOS son productos independientes, por lo que no son intercambiables, y la versión 23 está destinada a Windows 10 y 11; Windows Server no es una plataforma compatible con esta edición de escritorio. No se incluye el rellenado interactivo de formularios PDF; IRIS lo introdujo únicamente en las ediciones posteriores Essential y Elite de la misma línea. La firma se gestiona localmente mediante una firma de imagen, una firma de identificación visible o un certificado, por lo que, si necesitas un flujo de trabajo de solicitud de firma alojado con seguimiento de destinatarios y un registro de auditoría, se trata de una categoría de producto diferente.

Preguntas frecuentes sobre Readiris PDF Business 23

¿Funciona Readiris PDF Business 23 con cualquier escáner?

Funciona con la mayoría de los escáneres compatibles con TWAIN, lo que abarca la mayor parte de los modelos de escritorio y departamentales de Canon, HP, Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Plustek y marcas similares. Se escanea directamente en la aplicación, en lugar de capturar en una utilidad independiente del fabricante e importar posteriormente.

¿Readiris PDF Business 23 es lo mismo que Readiris PDF Elite?

No. Elite es la edición más reciente de la misma línea: IRIS sustituyó las denominaciones «Standard» y «Business» utilizadas en la versión 23 por «Essential» y «Elite» a partir de la edición 2025. Esa generación posterior añadió el rellenado de formularios, la compatibilidad con PDF/UA y el aplanamiento de PDF, ninguna de cuyas funciones forma parte de Business 23.

¿Readiris PDF Business 23 conserva el diseño al convertir a Word?

Sí: la conversión conserva el diseño de la página y el flujo de columnas en lugar de generar un bloque continuo de texto, y las tablas reconocidas mantienen su estructura de filas y columnas. También puedes revisar y corregir los posibles errores de reconocimiento antes de exportar, lo cual es recomendable en el caso de escaneos descoloridos, torcidos o con poco contraste.

¿A qué servicios en la nube puede enviar archivos Readiris PDF Business 23?

Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y SharePoint. La exportación a Google Drive y SharePoint es exclusiva de la edición Business en la versión 23, mientras que la edición Standard se limita a Dropbox, OneDrive y Box.