Nitro PDF Plus Subscription

Que comprend l'abonnement à Nitro PDF Plus ?

Édition complète de PDF – Créez, modifiez, convertissez, fusionnez et divisez des documents PDF.
OCR par lots – Transforme les documents papier numérisés en texte PDF consultable et modifiable.
Sécurité d’entreprise – Authentification unique (SSO), contrôle de domaine et Azure Information Protection inclus.
Nitro Analytics – Rapports sur l’utilisation, le retour sur investissement et la durabilité, exclusifs à l’abonnement Plus.
Fonctionnalités de base – Ensemble d’outils identique sur les applications Windows, Mac et iOS.
Important – Les workflows de demande de signature nécessitent le produit Nitro Sign, vendu séparément.

Quels sont les principaux avantages de l’abonnement Nitro PDF Plus ?

Nitro PDF Plus est la version entreprise de l’éditeur PDF de Nitro. Elle comprend toutes les fonctionnalités de Nitro PDF Standard, auxquelles s’ajoutent un contrôle d’accès basé sur l’identité, la prise en charge de l’étiquetage des documents, des analyses d’utilisation et une assistance prioritaire. Elle s’adresse aux équipes informatiques qui doivent déployer un éditeur PDF dans tous les services, puis démontrer que ce déploiement était rentable.

Contrôle administratif centralisé – Attribuez et réaffectez les licences utilisateur à partir d’un portail unique.
Données mesurables sur l’adoption – Nitro Analytics indique qui utilise réellement le logiciel.
Accès basé sur l’identité – L’authentification unique (SSO) et le contrôle du domaine régissent l’accès des utilisateurs.
Protection tenant compte des balises – Permet d’ouvrir les fichiers PDF protégés par des balises Azure Information Protection.
Parité multiplateforme – Une seule formule couvre Windows, Mac et iOS.
Parcours d’assistance prioritaire – Traitement accéléré des demandes avec des ingénieurs techniques disponibles 24 h/24 et 7 j/7.

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Quelles sont les fonctionnalités de Nitro PDF Plus qui ne sont pas incluses dans Nitro PDF Standard ?

La version Plus ajoute quatre fonctionnalités à l’ensemble complet de fonctionnalités de la version Standard : l’authentification unique, le contrôle de domaine, la prise en charge d’Azure Information Protection et le tableau de bord Nitro Analytics. Nitro précise qu’Analytics est disponible exclusivement dans le cadre de l’abonnement Plus, ce qui constitue la différence la plus marquée entre les deux abonnements. Analytics fournit des rapports sur l’utilisation du logiciel, le retour sur investissement et des indicateurs de développement durable tels que les économies de CO₂ et de papier réalisées. Les comptes Plus éligibles se voient également attribuer un responsable de la réussite client dédié. Les outils d’édition eux-mêmes étant identiques, le choix de la version Plus relève davantage d’une décision en matière de gouvernance et de reporting que d’une question de nombre de fonctionnalités.

Nitro PDF Plus inclut-il des signatures électroniques juridiquement valables ?

Seulement en partie, et c'est là le malentendu le plus courant concernant cette offre. Toutes les offres Nitro PDF vous permettent de signer et de certifier vous-même un document de manière numérique, y compris via QuickSign et les signatures basées sur un certificat appliquées directement dans l'éditeur. Ce que la formule Plus n’inclut pas, c’est le workflow de demande de signature : l’envoi d’une enveloppe à des destinataires externes, le suivi de leur statut, la définition d’un ordre de signature et la collecte d’une piste d’audit relèvent tous de Nitro Sign, que Nitro commercialise comme un produit autonome avec ses propres niveaux d’abonnement. Si votre service des ressources humaines ou votre équipe commerciale a besoin de contrats contresignés par des personnes extérieures à votre organisation, prévoyez un budget pour Nitro Sign en plus de votre abonnement PDF. Si vos utilisateurs ont uniquement besoin d’apposer leur propre signature sur des validations internes, la formule Plus suffit à elle seule.

Nitro PDF Plus peut-il traiter des documents numérisés avec la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?

Oui, et il inclut la reconnaissance optique de caractères (OCR) par lots, et non pas uniquement page par page. Nitro convertit les documents papier numérisés en fichiers PDF consultables et modifiables en utilisant des polices correspondant à l’original ; ainsi, une facture numérisée archivée devient un fichier que vous pouvez consulter par nom de fournisseur ou par montant. Le mode par lots est essentiel pour les tâches courantes de back-office, où un utilisateur doit rendre consultables quarante bons de livraison numérisés d’un seul coup, et non pas un seul. Le résultat de l’OCR peut ensuite être exporté vers Word ou Excel, ce qui permet à la plupart des équipes financières de réintégrer les tableaux numérisés dans un tableur exploitable. L’OCR fait partie des fonctionnalités de la version Standard ; il est donc repris tel quel dans la version Plus.

Quelles plateformes et quels formats d’exportation Nitro PDF Plus prend-il en charge ?

Nitro PDF Plus fonctionne sous Windows, Mac et iOS ; la version Windows utilise un ruban de type Microsoft Office, tandis que la version Mac suit les conventions de la barre d’outils native d’Apple. L’exportation prend en charge Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les formats d’image JPG, TIFF et PNG, et le texte enrichi ou brut. Il permet également de convertir et de valider des fichiers selon les normes ISO telles que PDF/A, qui est le format requis par la plupart des appels d’offres publics et des archives à long terme. Il est recommandé de vérifier cette étape de validation PDF/A par rapport à vos propres règles de conservation des documents avant de standardiser votre processus, car tous les éditeurs à bas prix n’effectuent pas cette validation et se contentent souvent d’enregistrer le fichier. Nitro PDF Classic, en revanche, est disponible uniquement en version de bureau pour Windows et n’est pas proposé sur Mac ni sur mobile.

À qui Nitro PDF Plus est-il le mieux adapté ?

Il convient aux organisations où c’est un administrateur, et non l’utilisateur final, qui décide qui a accès à un éditeur de PDF. Le portail d’administration Nitro permet à cet administrateur de créer des comptes utilisateurs, de réattribuer des licences et de gérer l’accès aux fonctionnalités et à l’IA en temps réel, ce qui résout le problème récurrent des licences payantes qui restent actives sur les ordinateurs des personnes ayant quitté l’entreprise. Nitro Analytics indique ensuite quels services utilisent réellement le logiciel, fournissant ainsi au service informatique les données d’utilisation nécessaires pour justifier ou réduire le prochain renouvellement. La version Standard couvre les mêmes besoins d’édition pour un freelance ou une petite équipe ; la version Premium Plus n’est donc rentable que si vous avez réellement besoin de l’authentification unique (SSO), de l’étiquetage des documents ou des rapports. Les équipes comptant environ moins de vingt postes et ne nécessitant pas de gestion des identités tirent généralement un meilleur parti de la version Standard.

Que doivent vérifier les équipes informatiques avant de choisir Nitro PDF Plus ?

Vérifiez trois points : si vous avez besoin de Nitro Sign, si vous avez besoin de Smart Redact, et si votre fournisseur d’identité est pris en charge. Smart Redact, l’outil d’IA qui détecte plus de trente catégories d’informations à caractère personnel et applique des masquages permanents, est un abonnement complémentaire distinct et n’est pas inclus dans la formule Plus. La caviardage « Standard », qui supprime définitivement le contenu sensible visible, fait partie intégrante de l’éditeur lui-même ; ce module complémentaire n’est donc pertinent que si vous avez besoin d’une détection automatique à grande échelle. En ce qui concerne la gestion des identités, vérifiez la compatibilité de votre fournisseur d’authentification unique (SSO) et la configuration de votre domaine avec Nitro avant le déploiement, car le contrôle du domaine est l’une des principales raisons de privilégier la version « Plus » plutôt que la version « Standard ». Enfin, vérifiez si les étiquettes Azure Information Protection sont déjà utilisées dans votre tenant Microsoft, car sinon, cette intégration représenterait une dépense inutile.

Foire aux questions sur l’abonnement Nitro PDF Plus

Existe-t-il une version d’essai gratuite de Nitro PDF Plus ?

Oui. Nitro propose un essai gratuit de 14 jours avec un accès complet aux fonctionnalités d’édition, de conversion, de signature et de sécurité, sans carte bancaire requise et sans aucune fonctionnalité verrouillée. Cela vous laisse suffisamment de temps pour tester un véritable traitement OCR par lots et une exportation au format PDF/A sur vos propres documents.

Quelles certifications de sécurité Nitro PDF Plus détient-il ?

Nitro fait l’objet d’audits indépendants selon les normes SOC 2, HIPAA et ISO 27001, détient le statut QTSP et opère depuis des sites situés en Australie, à Toronto et à Dublin. Il s’agit des certifications que les équipes d’approvisionnement des secteurs de la santé, de la finance et des administrations publiques exigent généralement lors de l’évaluation des fournisseurs ; il est donc tout à fait simple de demander les rapports d’audit récents avant de valider le contrat.

Nitro PDF Plus s’intègre-t-il à Microsoft 365 et SharePoint ?

Oui. Nitro PDF Plus se connecte à Microsoft 365, SharePoint, OneDrive Entreprise, iManage, Box, Dropbox et Google Drive, et permet de créer, de protéger et d’envoyer des fichiers PDF directement depuis les applications Microsoft 365 sous Windows. Les fichiers peuvent être ouverts, modifiés et réenregistrés dans ces espaces de stockage sans passer par une étape de copie locale, ce qui permet de conserver le contrôle des versions dans le système de gestion documentaire plutôt que sur les postes de travail individuels.

Comment les administrateurs gèrent-ils les licences au sein d’une équipe ?

Via le portail d’administration Nitro accessible sur le Web, qui gère la création de comptes utilisateurs, la réaffectation des licences et le contrôle en temps réel de l’accès aux fonctionnalités et à l’IA. Lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise, sa licence est réaffectée depuis la console, ce qui évite de devoir réinstaller le logiciel sur la machine de remplacement.