Wondershare PDFelement Pro Teams

¿Qué incluye Wondershare PDFelement Pro Teams?

Gestión de licencias de equipo – Asigna y reasigna licencias desde una sola cuenta de administrador.
Edición completa de PDF – Texto, imágenes, páginas y contenido de documentos escaneados.
Reconocimiento de texto mediante OCR – Convierte los archivos escaneados en texto en el que se puede buscar y que se puede editar.
Ocultación de información y firmas – Elimina contenido confidencial y aplica firmas basadas en certificados.
Capacidad básica – Un plan Team cubre hasta diez usuarios.
Importante – Windows Server no es un sistema operativo compatible.

¿Cuáles son las principales ventajas de Wondershare PDFelement Pro Teams?

PDFelement Pro Teams es la licencia multiusuario del editor de PDF de Wondershare para Windows y Mac, que incluye funciones de edición, conversión, OCR, formularios, censura y firma. En comparación con la licencia de usuario único, añade la administración centralizada de licencias a través del centro de cuentas de Wondershare ID y permite su uso dentro de una empresa.

Control centralizado de licencias – Reasigna las licencias cuando cambien los empleados o sus funciones.
Uso comercial – Cubre tanto el trabajo interno de la empresa como los documentos de clientes de pago.
Conjunto de herramientas uniforme – Todos los compañeros de trabajo utilizan las mismas funciones de PDF.
Gestión de archivos escaneados – El OCR permite volver a realizar búsquedas en antiguos archivos en papel.
Procesamiento por lotes – Convierte, añade marcas de agua o numera muchos archivos a la vez.
Acceso a documentos en la nube – Incluye 20 GB de almacenamiento en PDFelement Cloud.

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¿Qué ofrece Wondershare PDFelement Pro Teams?

Es un editor de PDF completo con una licencia multiusuario que un administrador gestiona desde una única cuenta de Wondershare ID. En Windows, convierte archivos PDF a y desde los formatos .docx, .xlsx, .pptx, .epub, .html, .rtf, .hwp y .hwpx, y genera archivos PDF/A para su archivo. Más allá de la conversión, permite el reconocimiento automático de formularios, la extracción por lotes de datos de formularios digitales y escaneados, la numeración Bates, la comparación de documentos y la censura. La diferencia práctica con respecto a una copia para un solo usuario es de carácter administrativo: las licencias pertenecen a la organización y no a una persona concreta.

¿Para quién es más adecuado Wondershare PDFelement Pro Teams?

Es ideal para departamentos de entre tres y diez personas aproximadamente, en los que se comparte el trabajo con archivos PDF y la rotación de personal es habitual. El problema concreto que resuelve es la rotación de licencias: cuando alguien se marcha, un administrador elimina a ese usuario en el área «Gestionar equipo» e invita a su sustituto mediante su dirección de correo electrónico, en lugar de que la licencia permanezca vinculada al empleado que se ha marchado. Wondershare afirma que la compra de varias licencias individuales no permite lograr esto, ya que cada licencia individual sigue siendo de un solo usuario. Para un equipo de contabilidad o de RR. HH. que procesa facturas, contratos y expedientes de personal escaneados, esto supone un único punto de control en lugar de varias compras inconexas.

¿Cuál es la diferencia entre la licencia individual y la licencia para equipos?

La respuesta del propio servicio de asistencia de Wondershare es clara: la licencia individual y la licencia de equipo ofrecen el mismo producto, y la diferencia radica en la gestión de usuarios. La licencia individual autoriza a un solo usuario, mientras que la licencia de equipo permite al administrador decidir quién utiliza el software desde la cuenta de Wondershare ID. La segunda diferencia radica en los permisos: el uso corporativo, incluida la edición de archivos PDF para clientes de pago, requiere los planes «Team» y «Business», en lugar de un plan individual. El nivel «Team» está pensado para entre uno y diez usuarios, y cualquier número superior a diez se gestiona a través del plan «Business».

¿Incluye Wondershare PDFelement Pro Teams firmas electrónicas con validez legal?

Sí, pero los dos métodos de firma tienen límites diferentes, y este es el punto que la mayoría de los compradores pasan por alto. Aplicar tú mismo una firma basada en certificado a través de «Proteger y firmar documento» es una función estándar sin límite establecido, y Wondershare afirma que su servicio eSign cumple con la Ley de Firmas Electrónicas (E-Sign Act), eIDAS, la norma ISO 27001, la HIPAA y el RGPD. Enviar un documento para su firma mediante «Solicitar firma electrónica» es diferente: la comparativa de planes incluye tres solicitudes de firma electrónica, tras las cuales las solicitudes adicionales deben adquirirse por separado. Un equipo que firme sus propios documentos salientes está bien cubierto; un equipo que recopile contrafirmas de clientes cada semana debería presupuestar las solicitudes adicionales antes de tomar una decisión.

¿Qué tal funciona el OCR y qué idiomas reconoce?

El OCR es un reconocimiento de texto completo, no una función de vista previa, y cubre 29 idiomas de reconocimiento en Windows y 30 en Mac. Las listas no son idénticas: el reconocimiento del árabe solo aparece en las especificaciones de Windows, mientras que el húngaro y el finés solo aparecen en las de Mac, lo cual es importante si un equipo utiliza tanto Windows como Mac. El resultado puede generarse como una imagen de texto con capacidad de búsqueda que conserva el aspecto del escaneo, o como texto totalmente editable, y los encabezados, pies de página, notas al pie y numeración de páginas se reproducen en lugar de eliminarse. En combinación con la extracción de datos por lotes de formularios escaneados, esto es lo que convierte una carpeta de albaranes escaneados en algo que un compañero de trabajo puede realmente buscar.

¿En qué plataformas funciona Wondershare PDFelement Pro Teams?

Las aplicaciones de escritorio son compatibles con Windows 7, 8, 10 y 11, y con macOS 11.0 hasta macOS 26, incluidos los chips Apple M1 a M4. Las ediciones de Windows Server no se mencionan en ninguna parte de las especificaciones publicadas, por lo que, antes de la compra, conviene aclarar con el fabricante si es compatible con un servidor de terminales o un host de escritorio remoto, en lugar de darlo por sentado. Las versiones para Windows y Mac también difieren en cuanto a los formatos que admiten para la conversión: la lista de Windows incluye .hwp, .hwpx, .xml y .bmp, mientras que la de Mac no los incluye. Existen aplicaciones complementarias para dispositivos móviles compatibles con Android 7.0 y versiones posteriores, así como con iOS 14 y versiones posteriores.

Preguntas frecuentes sobre Wondershare PDFelement Pro Teams

¿La herramienta de censura elimina realmente el contenido que hay debajo?

Sí. La herramienta de censura elimina el texto y las imágenes confidenciales en lugar de dibujar un recuadro sobre ellos, y puede buscar en un documento y censurar automáticamente cada coincidencia. Una función independiente denominada «Eliminar datos ocultos» elimina los metadatos y los restos incrustados, que es el paso que la mayoría de la gente olvida antes de enviar un contrato al exterior.

¿Puede abrir y rellenar formularios PDF basados en XFA?

Sí, la versión de pago permite leer y rellenar formularios basados en XFA, mientras que esta función no está disponible en la versión de prueba gratuita. Esto es importante para cualquiera que tenga que trabajar con formularios antiguos de la administración pública o de la banca, que a menudo no se abren correctamente en lectores de PDF más ligeros.

¿Funciona con Microsoft Office?

Sí. Un complemento de Microsoft Office permite crear archivos PDF directamente desde Office 2007 y versiones posteriores, y una impresora virtual genera un PDF desde cualquier aplicación que cuente con una función de impresión. También se admite la creación por lotes a partir de tipos de archivo mixtos, por lo que se puede fusionar un conjunto de archivos de Word y Excel en un único PDF de una sola vez.

¿Son ilimitadas las funciones de IA?

No. Los planes de pago incluyen un límite de 50 usos de IA para funciones como resumir, traducir y revisar la gramática; los usos adicionales requieren un complemento de IA independiente. Las herramientas básicas de PDF, como la edición, el OCR, la conversión y la censura, no se ven afectadas por este límite.